丘業(yè)強(qiáng)

南寧市公共資源交易中心 廣西南寧 530000

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市的規(guī)劃與建設(shè)速度加快，城市公共基礎(chǔ)建設(shè)和居民住宅建設(shè)的施工管理也在與時(shí)俱進(jìn)，隨著信息化技術(shù)快速發(fā)展，建筑工程中采用信息化管理模式也被設(shè)計(jì)、建設(shè)及管理等單位廣泛重視，工程管理信息化不僅可以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全過程監(jiān)控，同時(shí)可提高設(shè)備使用效率，促進(jìn)資源合理調(diào)配和材料的充分利用，達(dá)到降低施工單位成本的效果。本文將介紹建筑工程管理信息化的意義，現(xiàn)階段存在的問題及有效的改進(jìn)方式，可優(yōu)化建筑工程企業(yè)的管理模式，減少資源浪費(fèi)，提高工作效率，在一定程度上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[1]。

1 建筑工程項(xiàng)目管理信息化的主要特征

1.1 專業(yè)化特征

工程項(xiàng)目管理中涉及成本管理、資金管理和設(shè)備管理等多個(gè)方面的內(nèi)容，因此未來的管理工作中需要借助專業(yè)化軟件進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，整個(gè)管理過程將面臨更加高的技術(shù)要求，且強(qiáng)調(diào)管理系統(tǒng)的實(shí)用性。

1.2 網(wǎng)絡(luò)化特征

建筑工程項(xiàng)目對(duì)施工現(xiàn)場的管理要求較高，在信息技術(shù)的支持下，項(xiàng)目總部可以了解到不同區(qū)域的項(xiàng)目建設(shè)情況，實(shí)現(xiàn)信息的共享和管理。而不同的部門和項(xiàng)目參與方有著不同的職責(zé)，現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)日趨成熟的情況下，企業(yè)可以以此為基礎(chǔ)建立情報(bào)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)多種資源的信息化，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分享和應(yīng)用。

1.3 集成化特征

工程項(xiàng)目管理信息化可以實(shí)現(xiàn)信息的充分共享利用，并建立合作發(fā)展的工作關(guān)系。實(shí)際上，建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)的每一項(xiàng)內(nèi)容都需要參與方之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。計(jì)算機(jī)通信技術(shù)提供了不同類型的技術(shù)支持手段，一方面可以保障企業(yè)工程項(xiàng)目參與方的協(xié)同作業(yè)，另一方面可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，有效減少了溝通成本并提升了工作效率。

2 管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及建議

2.1 做好前期準(zhǔn)備工作

在施工準(zhǔn)備階段，企業(yè)和管理部門要求不斷采集工程相關(guān)信息，了解建筑工程的特征，施工現(xiàn)場的情況、其具備多項(xiàng)施工條件、施工工程流程以及特點(diǎn)。相關(guān)準(zhǔn)備工作的內(nèi)容為；對(duì)施工方案和設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析，掌控工程施工工序的具體流程，進(jìn)而結(jié)合施工情況制定科學(xué)的方案，優(yōu)化施工方案，保證施工方案有著一定可行性，確保同施工需求之間符合，充分應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)具有著一定數(shù)據(jù)采集和分析能力，進(jìn)而輔助以及替代人工來持續(xù)采集工程信息，并且在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目施工工期進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)估，對(duì)于一些施工進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)行精準(zhǔn)化編制[2]。

2.2 搭建建筑工程管理信息平臺(tái)

在實(shí)際的建筑工程管理過程中，存在海量的數(shù)據(jù)信息，這些信息在處理過程中較為復(fù)雜，并且需要各部門之間的管理工作人員之間及時(shí)進(jìn)行溝通，在這個(gè)過程中可以應(yīng)用信息技術(shù)，進(jìn)而可以高效、高速度處理信息，促使建筑工程施工質(zhì)量有所提升。另外，需要搭建建筑工程管理信息平臺(tái)，利用這個(gè)平臺(tái)建立完善的數(shù)據(jù)庫，可以促使各部門之間可以實(shí)現(xiàn)信息交流，保障信息安全的傳輸，從而不斷提升建筑工程管理水平[3]。

2.3 招投標(biāo)管理信息化

（1）提升招投標(biāo)工作集成化。招投標(biāo)項(xiàng)目的過程比較復(fù)雜，需要經(jīng)過多個(gè)流程，而且每個(gè)流程都需要到相應(yīng)的辦公室進(jìn)行審批，最終還需要進(jìn)行交易、公示等操作，這給招投標(biāo)工作在時(shí)間上造成很多不必要的浪費(fèi)。但是，通過建立信息化招投標(biāo)管理平臺(tái)，就能通過相關(guān)軟件將這些工作進(jìn)行科學(xué)合理的整合與集成，提升招投標(biāo)工作的效率。在強(qiáng)化招投標(biāo)管理的同時(shí)，也能通過監(jiān)督軟件開展有效的監(jiān)督，規(guī)范招投標(biāo)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)程序，樹立良好的工作作風(fēng)，有效規(guī)避不合理的審批流程，提升招投標(biāo)工作集成化。

（2）實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作過程數(shù)字化監(jiān)管。建立信息化招投標(biāo)管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)所有相關(guān)流程活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的目標(biāo)，還能將一些重要的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和音像視頻保存起來，然后將其存在客戶端或者是刻錄成光盤，為之后的檢查工作提供重要數(shù)據(jù)證據(jù)。這樣一來，就能提升招投標(biāo)管理的數(shù)字化監(jiān)管，強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督作用，確保招投標(biāo)工作的公平、公正、公開。

（3）提高信息安全程度。在信息化下，投標(biāo)工作進(jìn)入信息化時(shí)代。一些投標(biāo)信息也就不再保密，在網(wǎng)絡(luò)上會(huì)很容易被人竊取，造成投標(biāo)信息泄露。因此，要提高投標(biāo)信息的安全性，使投標(biāo)信息安全。只有這樣，才能使投標(biāo)工作順利進(jìn)行，不會(huì)出現(xiàn)暗箱操作。首先，要使電子投標(biāo)信息盡量不要在網(wǎng)絡(luò)上操作，要盡量使用優(yōu)盤，不得隨意的發(fā)送，文件設(shè)置密碼。其次，要養(yǎng)成習(xí)慣，重要的投標(biāo)信息不要隨意給別人發(fā)送，要使用專門的電腦對(duì)電子文件進(jìn)行操作。最后，要設(shè)置防火墻，確保電子文件不泄露。只有這樣，才能把信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)降低，提高安全系數(shù)。

在招投標(biāo)過程中，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須及時(shí)采取有效措施進(jìn)行整改，決不允許個(gè)別單位暗箱操作，投機(jī)取巧，謀取私利，擾亂招投標(biāo)秩序。隨著信息化的不斷發(fā)展，投標(biāo)工作的透明度越來越高，要加大公開力度，將投標(biāo)的所有信息都公布出來，讓每個(gè)人都參與進(jìn)來，對(duì)投標(biāo)的信息進(jìn)行監(jiān)督。這樣，才能保障信息的準(zhǔn)確無誤，讓一些見不得光的操作沒有生長的土壤[4]。

3 結(jié)語

在建筑工程施工中，要求做好進(jìn)行全面提高信息化技術(shù)管理的重視程度，因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展特征，時(shí)代發(fā)展的具體需求。在對(duì)統(tǒng)一性管理標(biāo)準(zhǔn)的要求基礎(chǔ)上，信息化的實(shí)際應(yīng)用范圍比較小等相關(guān)問題，可以通過對(duì)信息系統(tǒng)健全，不斷推進(jìn)資源整合。進(jìn)行高效的運(yùn)轉(zhuǎn)制度，做好標(biāo)準(zhǔn)的管理，對(duì)于建筑目標(biāo)做好明確，保證工程質(zhì)量，進(jìn)而可以充分并且全面發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢，也可以給建筑工程信息化的建設(shè)創(chuàng)造較好的環(huán)境。