段玫竹 林冬冬 通訊作者
(1、海南大學(xué)管理學(xué)院;2、海南大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院 海南???570228)
信息化變革的時代要求。在信息化時代,信息已經(jīng)超越資產(chǎn)、技術(shù)、勞動力,成為國民經(jīng)濟中最重要的資源。企業(yè)收集信息、處理信息的能力直接決定了企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟環(huán)境變化的能力以及優(yōu)化內(nèi)部控制的能力(秦道祥,2014)。從宏觀來看,信息的提供者并不是單一的,如何增加信息流通速度、減少信息不對稱以降低交易費用將直接影響國民經(jīng)濟的發(fā)展水平。我國傳統(tǒng)企業(yè)走電子商務(wù)之路是信息化變革的時代要求。
我國傳統(tǒng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級。近三十年來,我國經(jīng)濟走的是投資和出口型發(fā)展道路,依靠政府主導(dǎo)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和制造業(yè)的對外貿(mào)易來拉動經(jīng)濟增長。由于能源和原材料價格的上漲以及外部貿(mào)易環(huán)境的惡化,這種經(jīng)濟發(fā)展模式在經(jīng)濟上是不可持續(xù)的。從生態(tài)文明建設(shè)角度考量,目前的經(jīng)濟發(fā)展模式也必將改變。如何增加消費在經(jīng)濟發(fā)展中的作用,減少經(jīng)濟增長對投資和對外貿(mào)易的依賴,建設(shè)國民經(jīng)濟內(nèi)生發(fā)展機制,實現(xiàn)經(jīng)濟和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟建設(shè)的主要目標(biāo)。
中小企業(yè)生存環(huán)境惡化。由于勞動力成本提高、能源與原材料價格的攀升、貿(mào)易環(huán)境惡化,近年來我國中小企業(yè)特別是以出口為導(dǎo)向的中小企業(yè)的生存環(huán)境持續(xù)惡化。中小企業(yè)對我國就業(yè)市場的穩(wěn)定十分重要,改善中小企業(yè)的生存環(huán)境已經(jīng)刻不容緩。研究我國傳統(tǒng)企業(yè)走電子商務(wù)道路對中小企業(yè)減少生產(chǎn)成本、快速調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化銷售渠道建設(shè)都有著積極的現(xiàn)實意義。
我國傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。傳統(tǒng)企業(yè)一般是指在工業(yè)經(jīng)濟時代成長起來的從事生產(chǎn)制造和流通服務(wù)的各類經(jīng)濟組織。傳統(tǒng)企業(yè)相對于網(wǎng)絡(luò)企業(yè)而言,以生產(chǎn)有形產(chǎn)品為主(崔樹銀,2006)。傳統(tǒng)企業(yè)是國民經(jīng)濟的主要組成部分,特別是在我國,傳統(tǒng)企業(yè)產(chǎn)值占國民經(jīng)濟總產(chǎn)值的85%。我國傳統(tǒng)企業(yè)在固守傳統(tǒng)發(fā)展模式的情勢下,其現(xiàn)階段發(fā)展速度明顯放緩。我國傳統(tǒng)企業(yè)在的發(fā)展具有顯著的自身特點,這些特點曾一度實現(xiàn)企業(yè)的歷史性發(fā)展,但是在信息化時代可能成為阻礙發(fā)展的因素。一方面,在生產(chǎn)上依賴土地和勞動力要素的投入。傳統(tǒng)企業(yè)大多以生產(chǎn)實物商品為主,土地和勞動力是必不可缺的生產(chǎn)要素。土地是企業(yè)經(jīng)濟活動展開的載體,而勞動力則是企業(yè)完成價值創(chuàng)造的主體,二者缺一不可,都在傳統(tǒng)企業(yè)中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用。另一方面,在銷售上依賴渠道分銷商和零售商。相比于網(wǎng)絡(luò)企業(yè),傳統(tǒng)企業(yè)并沒有直接面對消費者,而是通過渠道分銷商和零售商間接將商品和服務(wù)提供給消費者,這樣做企業(yè)雖然減輕了銷售壓力,不必將企業(yè)的規(guī)模無限擴大,但也埋下了無法快速處理消費者需求變化的弊端。由于產(chǎn)品從生產(chǎn)到最終被消費經(jīng)過的環(huán)節(jié)較多,產(chǎn)生的交易成本最終由消費者承擔(dān),推高了產(chǎn)品價格。
電子商務(wù)的發(fā)展態(tài)勢。電子商務(wù)是依靠互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、增值網(wǎng)通過電子交易方式進行商品或勞務(wù)交換的商務(wù)活動的總稱。電子商務(wù)是利用以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息技術(shù),進行商務(wù)活動和企業(yè)資源管理,其核心是高效管理企業(yè)的所有信息,幫助企業(yè)創(chuàng)建一條暢通于客戶、企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商之間的信息流,并通過高效率的管理、增值和應(yīng)用,把客戶、企業(yè)和供應(yīng)商連接在一起,以最快的速度、最低的成本響應(yīng)市場,及時把握商機,不斷提高和鞏固競爭優(yōu)勢(曲濤,2005)。電子商務(wù)是隨著信息科技的不斷成熟發(fā)展起來的有著完整運營模式、盈利模式的新的商業(yè)形態(tài),并非只是商務(wù)電子化。電子商務(wù)的發(fā)展順應(yīng)了信息時代的發(fā)展需求,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。一方面,電子商務(wù)以其在信息處理上的優(yōu)勢將生產(chǎn)、流通、消費、工商管理各個商務(wù)環(huán)節(jié)的參與者聯(lián)系到了一起,可以突破時間和空間限制,減少不必要的交易環(huán)節(jié),快捷方便地完成商品交易。此外,電子商務(wù)將人工操作與電子信息處理協(xié)同為一個完整的商務(wù)工具,規(guī)范了商業(yè)事務(wù)處理流程。另一方面,電子商務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對交易的各個環(huán)節(jié)設(shè)置了不同的安全保障方案,促進商務(wù)活動的有效展開。電子商務(wù)不僅需要協(xié)調(diào)交易各方如生產(chǎn)、流通、消費等,而且需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào),使商務(wù)活動各環(huán)節(jié)緊密配合和銜接。從以上分析可以看出,要在企業(yè)間開展電子商務(wù),內(nèi)部的協(xié)調(diào)是重中之重,不僅是部門之間的協(xié)調(diào),部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)一樣缺一不可,同時,外部的物流支持也是不可或缺的,近年來,通過電子商務(wù)的發(fā)展,我國物流產(chǎn)業(yè)也是實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,就是二者協(xié)調(diào)發(fā)展的最好證明。
傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)有利于降低企業(yè)成本。傳統(tǒng)企業(yè)在商品生產(chǎn)、流通中的各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生各種成本費用,這些成本和費用最終會轉(zhuǎn)移到消費者身上,不僅會提升商品價格減少銷量,也增加了企業(yè)在成本控制上的負擔(dān)。傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),可以減少對渠道銷售商以及終端銷售商的依賴,減少商品流通環(huán)節(jié),進而降低交易成本,降低產(chǎn)品價格,增加消費者的消費體驗。首先,在生產(chǎn)環(huán)節(jié),發(fā)展電子商務(wù)后企業(yè)可以根據(jù)訂單要求靈活調(diào)整生產(chǎn)數(shù)量和產(chǎn)品樣式,快捷滿足不同客戶的不同需求,實現(xiàn)產(chǎn)品的差異化和多樣化,進而提升企業(yè)效益。其次,在流通環(huán)節(jié)上,發(fā)展電子商務(wù)可以減少庫存率,降低管理成本。
傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)有利于加強企業(yè)的信息處理能力。在信息化時代,信息已經(jīng)取代其他要素成為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的主要資源。在生產(chǎn)經(jīng)營中,企業(yè)如何獲取信息、處理信息、應(yīng)用信息決定了企業(yè)獲利水平的高低。首先,發(fā)展電子商務(wù)可以使傳統(tǒng)企業(yè)擁有快捷的信息反饋通道,客戶需求和市場變化都會通過電子商務(wù)途徑表現(xiàn)出來,引導(dǎo)企業(yè)有計劃調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、革新生產(chǎn)技術(shù)。其次,企業(yè)可以通過電子商務(wù)建設(shè)應(yīng)用電子信息技術(shù)及時對各種信息進行處理,這比傳統(tǒng)單靠財務(wù)報表和月末甚至季末銷售數(shù)據(jù)來處理信息更加快捷高效。最后,傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)可以根據(jù)信息反饋調(diào)整經(jīng)營策略,對一些已經(jīng)不具有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品快速清倉。
傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)有利于實現(xiàn)自身的產(chǎn)業(yè)升級。我國的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)大部分為高能耗、低產(chǎn)出、低經(jīng)濟附加值的低端制造業(yè)和材料加工業(yè)。在國際分工中,我國處于底層,依靠簡單加工和組裝賺取日益微薄的貿(mào)易收入,不僅浪費了寶貴的資源,還嚴重的破壞了生態(tài)環(huán)境。由于電子商務(wù)可以顯著降低市場交易成本、提升企業(yè)對生產(chǎn)與流通的控制能力,所以傳統(tǒng)企業(yè)走電子商務(wù)道路,可以提高消費在國民經(jīng)濟中的比重,對緩解環(huán)保壓力也有益處。
傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)有利于順應(yīng)信息化時代發(fā)展的趨勢?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的一部分。傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),可以直接面對全國一半的人口,銷售區(qū)域和客戶不受限制。特別是移動端客戶數(shù)量的增加使得電子商務(wù)交易更加普及,面對變化的消費者,企業(yè)必須跟著變化。
觀念落后,缺乏新思路。一方面,將電子商務(wù)作為現(xiàn)有銷售渠道的補充。一些傳統(tǒng)企業(yè)在發(fā)展電子商務(wù)時并沒有對原有的銷售渠道進行電子信息化改造,也沒有單獨成立新的事業(yè)部門獨立運營企業(yè)的電子商務(wù)業(yè)務(wù),而是將電子商務(wù)劃入傳統(tǒng)的銷售渠道中分擔(dān)傳統(tǒng)銷售渠道的流量。這樣做不僅不會發(fā)揮出電子商務(wù)的優(yōu)勢,反而因兩種渠道一套系統(tǒng)而導(dǎo)致原有的優(yōu)勢得不到發(fā)揮,使企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展失去了價值。另一方面,忽略了產(chǎn)品的改造創(chuàng)新。一些企業(yè)在發(fā)展電子商務(wù)時不能根據(jù)本行業(yè)的特殊情況以及電子商務(wù)對產(chǎn)品的特殊要求而銷售原有的產(chǎn)品,進而導(dǎo)致這些商品要么不便于物流運輸影響消費體驗,要么不合乎網(wǎng)絡(luò)購物的消費習(xí)慣而難以擴大流量。更有甚者同一種產(chǎn)品在線上線下出現(xiàn)了兩種價格,線上價格高則無競爭優(yōu)勢,線下價格高則引起渠道商不滿。
改革不力,缺乏新體系。一些傳統(tǒng)企業(yè)在發(fā)展電子商務(wù)時,并沒有對公司原有的組織框架進行信息化改造,導(dǎo)致信息不能快速傳遞和處理,影響了電子商務(wù)效率的發(fā)揮。發(fā)展電子商務(wù),要求協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門,并不只是局限于電子商務(wù)事業(yè)部或銷售部。發(fā)展電子商務(wù)要求確立新的業(yè)績考評體系、管理體系以及財務(wù)核算體系等等,必須將電子商務(wù)理念貫徹到公司運行的每個環(huán)節(jié)中,這樣才能充分的調(diào)配資源,提高對市場變化的反應(yīng)速度。
建設(shè)失衡,缺乏新布局。雖然我國較早就已經(jīng)認識到了信息科技發(fā)展對實現(xiàn)經(jīng)濟跨越式發(fā)展帶來的機遇,并制定了電子商務(wù)發(fā)展規(guī)劃,有計劃的建立相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。但是,從整體來看,我國在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、物流設(shè)施建設(shè)等方面上還存在不足,鄉(xiāng)村落后于城市、東部多于西部,沒有實現(xiàn)點、線、面的綜合建設(shè),對傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)存在一定的制約。
更新發(fā)展觀念。我國傳統(tǒng)企業(yè)要充分認識到發(fā)展電子商務(wù)的重要性。一方面,政府要提高企業(yè)的認識水平。政府可以采取政策導(dǎo)向的方式對企業(yè)進行合理引導(dǎo),使企業(yè)在發(fā)展電子商務(wù)中做到目標(biāo)明確,有的放矢,實現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)在新階段的跨越式發(fā)展。另一方面,企業(yè)要提升員工的認識水平。企業(yè)要提高員工運用電子商務(wù)的積極性,企業(yè)要讓員工明白走電子商務(wù)道路不僅符合企業(yè)的長遠利益,更加符合員工的利益,這樣員工才能主動改變原有的工作方法和習(xí)慣,積極投入到電子商務(wù)發(fā)展上。
革新產(chǎn)品技術(shù)。無論是傳統(tǒng)的線下銷售,還是電子商務(wù)中的線上銷售,產(chǎn)品是否符合消費者偏好都是決定企業(yè)能夠獲利的主要因素。與線下銷售不同的是,消費者在網(wǎng)上購買時同時能看到幾十種甚至上千種信息,設(shè)計無差別、價格無優(yōu)勢的產(chǎn)品不會得到關(guān)注。企業(yè)可以針對線上產(chǎn)品銷售的特點,對產(chǎn)品的運輸適應(yīng)度進行改良。同時,由于電子商務(wù)可以使產(chǎn)品的信息更加透明化,減少了非理性消費的出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)適時革新產(chǎn)品技術(shù),積極開發(fā)綠色產(chǎn)品,形成電子商務(wù)領(lǐng)域的品牌效應(yīng),使企業(yè)在競爭中獲得絕對優(yōu)勢。
重建企業(yè)制度。我國傳統(tǒng)企業(yè)要改變組織架構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。電子商務(wù)的組織結(jié)構(gòu)在運營、市場、策劃、技術(shù)、客服及服務(wù)等所有經(jīng)營環(huán)節(jié)上都與傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有著本質(zhì)不同,這也決定了傳統(tǒng)企業(yè)在發(fā)展電子商務(wù)時必須進行內(nèi)部制度重建,使各部門之間根據(jù)電子商務(wù)的發(fā)展需求形成一致,實現(xiàn)信息的高速匯總處理。一方面,要削減不適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的傳統(tǒng)部門。傳統(tǒng)部門對企業(yè)的發(fā)展做出過不容置疑的貢獻,但是部分傳統(tǒng)部門已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,應(yīng)該根據(jù)具體情況采取廢除或者削減部門的不同措施。另一方面,要積極設(shè)立順應(yīng)時代發(fā)展的新興部門。電子商務(wù)的發(fā)展對企業(yè)提出新的要求,企業(yè)以更加全方位的姿態(tài)與消費者接觸,從售前的咨詢、售中的服務(wù)到售后的評價,企業(yè)需要相應(yīng)的部門與之匹配。傳統(tǒng)企業(yè)為了適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,需要設(shè)立諸如客服、物流等一系列服務(wù)部門。
優(yōu)化企業(yè)文化。傳統(tǒng)企業(yè)要根據(jù)電子商務(wù)的特點并結(jié)合本企業(yè)優(yōu)秀文化因素建設(shè)新的企業(yè)文化,改變員工的工作習(xí)慣和方法,增強員工參與本企業(yè)電子商務(wù)活動的積極性。一方面,企業(yè)上層管理人員要重視對企業(yè)員工開展電子商務(wù)相關(guān)技能的拓展和培訓(xùn)。傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的過程中,必須加強對企業(yè)員工的再培訓(xùn),開展形式多樣的培訓(xùn)活動,從而使員工逐漸形成適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的工作節(jié)奏。另一方面,要實現(xiàn)對傳統(tǒng)企業(yè)文化的重塑。傳統(tǒng)企業(yè)要保留對現(xiàn)階段發(fā)展有益的經(jīng)驗,同時要防范企業(yè)陳舊觀念的侵蝕,努力做到在借鑒其他企業(yè)文化發(fā)展的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)自身企業(yè)文化的優(yōu)化和升級。
平衡基礎(chǔ)建設(shè)。完善農(nóng)村和小城鎮(zhèn)以及中西部欠發(fā)達地區(qū)的信息網(wǎng)絡(luò)和物流設(shè)施的建設(shè)。通過目前電子商務(wù)的發(fā)展可以看出,傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),需要同時發(fā)展現(xiàn)代信息技術(shù)和物流技術(shù)作為相應(yīng)支撐,要實現(xiàn)配套技術(shù)支持,政府的層面的作為必不可少。一方面,政府應(yīng)跟進傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的現(xiàn)狀?;ヂ?lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對傳統(tǒng)企業(yè)產(chǎn)生了巨大影響,政府應(yīng)該對傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展進行調(diào)查研究,對于新興電子商務(wù)發(fā)展的聚集區(qū),采取相對應(yīng)的調(diào)控措施。另一方面,政府應(yīng)大力扶持欠發(fā)達地區(qū)的電子商務(wù)發(fā)展。農(nóng)村的農(nóng)產(chǎn)品以電子商務(wù)為載體不但能夠拓展產(chǎn)品的銷售渠道,而且能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的集約化發(fā)展。對于具有電子商務(wù)發(fā)展?jié)撃艿那钒l(fā)達地區(qū),政府要積極完善信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和物流設(shè)施的建設(shè)。