程溫榮
(威海(榮成)海洋高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園管理委員會,山東 威海 264309)
在新制推行背景下,各行政事業(yè)單位開展了內(nèi)控體系建設(shè),規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,平衡了內(nèi)控權(quán)責(zé),完善并公開了內(nèi)控報告,同時開啟財務(wù)監(jiān)管、預(yù)算考評等工作規(guī)劃?;鶎訂挝恢性谛轮埔笙?,表現(xiàn)出諸多財務(wù)管理問題,比如知識結(jié)構(gòu)不完善、業(yè)務(wù)能力欠佳等。因此,基層單位有必要加強財務(wù)人員技能建設(shè),明確崗位權(quán)責(zé),落實績效考核,發(fā)揮新制推行的積極意義。
新制給出的會計核算體系,對于會計功能、會計基礎(chǔ)、會計報告,均提出了雙重規(guī)劃與要求,即是要求在相同會計核算工作中,展現(xiàn)權(quán)責(zé)制與收付制,以展現(xiàn)會計主體的各項信息,包括財務(wù)與預(yù)算。在新制要求下,基層單位需完成新舊制度的關(guān)聯(lián)工作,確保制度過渡的順利性,銜接時需整理會計科目,加強舊賬整理,優(yōu)化改進會計核算體系,以期獲取自動化平行記賬程序,助力財務(wù)管理有序完成[1]。
新制在執(zhí)行前期,事業(yè)單位在財務(wù)處理固定資產(chǎn)時,未采取計提折舊方法,由此引起單位資產(chǎn)總值表現(xiàn)出虛增情況,難以有效反饋政府資產(chǎn)的真實情況,無法判斷資產(chǎn)使用效率。在新制中,對于固定資產(chǎn)給出了明確的折舊范圍、年限計提方式,要求財務(wù)工作在處理固定資產(chǎn)時,依據(jù)月度計提方法,進行固定資產(chǎn)折舊處理。針對從未進行計提折舊的固定資產(chǎn),采取補充計提處理方式,以保障資產(chǎn)價值反饋的真實性。與此同時,將固定資產(chǎn)使用數(shù)月后形成的累計折舊,以成本費用形式進行核算考評,客觀體現(xiàn)資產(chǎn)價值,提升基層單位資產(chǎn)配置的優(yōu)化性。
1.基層單位的各崗位財務(wù)人員,需適應(yīng)新制帶來的權(quán)責(zé)變化,從思想層次認(rèn)知新制推行的重要性。
2.財務(wù)崗位配置的人員,表現(xiàn)出較低的流動性,引起財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力欠佳現(xiàn)象,無法滿足新制的工作要求。
1.對于存貨進行會計核算時,會計處理方法規(guī)范性不足。
2.在核算固定資產(chǎn)價值時,核算標(biāo)準(zhǔn)存在模糊問題。
新制背景下,要求基層單位全面落實預(yù)算績效考核工作,形成財務(wù)約束體系,進行資金責(zé)任監(jiān)管工作,確??冃Ч芾砉ぷ鞯挠行?,發(fā)揮預(yù)算管理的前瞻性。
為保障新制推行效果,基層單位需加強財務(wù)人員思想引導(dǎo),使其認(rèn)知新制推行的重要性,同時有序開展技能培訓(xùn),促使財務(wù)人員正確認(rèn)知新制內(nèi)容。新制的推行,要求基層單位各部門,全員、全程序參與財務(wù)管理工作,保障業(yè)財融合有效性,達成信息共享目標(biāo)。因此,基層單位可開展財務(wù)人員技能培訓(xùn)工作,讓新晉員工在技能學(xué)習(xí)完成時,再回至自身崗位參加工作,以期塑造業(yè)務(wù)精湛、技術(shù)熟練、管理能力優(yōu)異的財務(wù)全才,保證新政全面推行。比如在高新科研單位中,財務(wù)人員需結(jié)合科研項目的資金使用需求,讓財務(wù)人員學(xué)習(xí)項目涉及的專業(yè)詞匯,確保新制推進有序性。
1.有序落實存貨管理工作
基層單位需重視存貨管理工作,財務(wù)工作人員應(yīng)正確理解存貨的財務(wù)含義,理清存貨的財務(wù)工作事項,準(zhǔn)確梳理每款辦公用品的采購方式,從批量采購、定量采購等工作中,完善采購工作流程。與此同時,在確認(rèn)存貨數(shù)量時,需確保計數(shù)準(zhǔn)確。在此基礎(chǔ)上,加強存貨管理執(zhí)行效果,讓財務(wù)人員謹(jǐn)遵責(zé)任制度,有序落實存貨管理工作。在進行存貨管理工作時,會涉及基層單位多個部門,含有預(yù)算方案設(shè)計、采購對比、質(zhì)量驗收、貨物保存、存貨領(lǐng)取等各環(huán)節(jié),對每個環(huán)節(jié)加以有效管理,能夠最大程度地保障存貨管理工作有序完成。比如,高新科研單位,在進行貨物采購時,可結(jié)合科研項目的物資需求,逐一確定采購預(yù)算方案,為后續(xù)財務(wù)內(nèi)控提供參考依據(jù),便于基層單位有序落實存貨管理工作。
在存貨管理進行時,財務(wù)人員可積極使用線上管理平臺,對存貨管理工作進行優(yōu)化,分別從貨物入庫、貨物提取、貨物信息搜索等方面,完善存貨管理系統(tǒng)功能,確保財務(wù)人員能夠準(zhǔn)確掌握貨物情況,以確保會計核算工作的高效性。在存貨線上程序的輔助下,能夠提升儲備管理的有序性,減少貨物數(shù)量不充足、貨物積存等現(xiàn)象發(fā)生[2]。
2.制定明確的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)
基層事業(yè)單位,在進行固定資產(chǎn)管理時,財務(wù)人員需結(jié)合單位現(xiàn)有資產(chǎn)規(guī)模、管理工作實際情況,明確固定資產(chǎn)類別劃分方法,建立符合單位發(fā)展與實踐的資產(chǎn)類目,對于批量采購的相同規(guī)格物資,給予全面的采購標(biāo)準(zhǔn)與劃分依據(jù),加強資產(chǎn)核算的規(guī)范性。在新制中,對于單位價值未處于標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的貨物,在連續(xù)使用超過24個月,單價不小于200元,且同批產(chǎn)品數(shù)量不小于50個時,需將此類物品視為固定資產(chǎn),對其進行集中管理與折舊計提。與此同時,在貨物采購時,如果采購數(shù)量較少,并未達到固定資產(chǎn)的認(rèn)定范圍,而在前期此類貨物已按照固定資產(chǎn)類別進行管理時,在后續(xù)采購工作中,延續(xù)固定資產(chǎn)的處理方法。如果沒有相同類別固定資產(chǎn)作為參考,可依據(jù)采購貨物的重要程度,判斷其固定資產(chǎn)與存貨性質(zhì),再行開展核算工作。
預(yù)算管理工作的推進,是以預(yù)算方案為參考依據(jù)。事業(yè)單位在設(shè)計預(yù)算方案時,需保障預(yù)算方案內(nèi)容調(diào)整的合理性,在各項支出方面,需結(jié)合各部門實際需求,進行成本設(shè)定,繼而獲取工資支出預(yù)算表、貨物采購預(yù)算方案等。與此同時,對于各項物資的單價,財務(wù)人員需給出合理的市價調(diào)整范圍,提升預(yù)算方案的可用性。在項目支出設(shè)計時,采取項目入庫、績效審核等方式,整理成預(yù)算表,再行開展預(yù)算管理。工作期間,以預(yù)算方案為基礎(chǔ),以績效考評為管理方式,設(shè)定合理的績效評價標(biāo)準(zhǔn),以合理反映單位經(jīng)濟創(chuàng)造情況。在設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)時,注重量化評價方式,以保障評價的客觀性。
比如,在進行高科技項目宣傳時,可設(shè)定的績效評價指標(biāo)為:宣傳有效人數(shù)、多媒體報道情況、體驗者反饋等,以保證考核評價的可操作性,測定宣傳活動資金投入的有效性,分析事業(yè)單位宣傳工作的社會效益。如果投入資金較多,并未獲得有效的宣傳效果,或者高科項目功能有待完善,事業(yè)單位對自身科研工作、社會宣傳需深入反思,以改進資金投入過多的問題。
在績效考評基礎(chǔ)上,完善激勵政策,輔助績效考評工作有序完成,確保各項預(yù)算責(zé)任分配至個人,采取階段性考核方法,以逐步增強事業(yè)單位績效考評有效性,提升事業(yè)單位各項資源分配的合理性,積極展現(xiàn)預(yù)算管理工作的資金監(jiān)管、物質(zhì)使用監(jiān)督作用[3]。
綜上所述,新制推行為事業(yè)單位發(fā)展、財務(wù)管理高效落實奠定了制度條件,基層單位需以新制為出發(fā)點,全面落實信息技術(shù)引進,提升資產(chǎn)管理規(guī)范性,確保內(nèi)控制度全面性,以逐步增強單位整體的財務(wù)管理能效。與此同時,財務(wù)崗位人員,需深入研究政策內(nèi)容,有效增強自身崗位技能,確保財務(wù)管理行為的規(guī)范性,帶動基層單位有序發(fā)展。