戴全英

國網(wǎng)湖南省電力有限公司湘西供電分公司 湖南吉首 416000

在世界經(jīng)濟全球化趨勢不斷加快背景下，企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，其經(jīng)營中所涉及的物流采購承載壓力也越來越大。數(shù)據(jù)表示，截止2019 年6 月我國消費者在電商平臺購物的規(guī)模已達到了6．39億人，市場交易規(guī)模達10．63 萬億元，其中B2B 所占市場份額為66．74%，這使得電商企業(yè)之間的競爭越來越大。電力企業(yè)對于我國在經(jīng)濟發(fā)展中具有重要的意義，其發(fā)展過程容易受到采購工作質(zhì)量的影響，如果采購工作的質(zhì)量差就會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展，因此為了保證采購工作質(zhì)量，就需要優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。

1 優(yōu)化物資采購管理的重要性

企業(yè)在發(fā)展過程中，不能僅僅注重當前的利益，還需要考慮到長遠的發(fā)展利益，因此，在發(fā)展過程中需要保證產(chǎn)品質(zhì)量。而對產(chǎn)品質(zhì)量的管理就需要加強物資采購管理，這是最有效，而且必須使用的一個手段。因此，企業(yè)的長遠發(fā)展需要優(yōu)化物資采購管理。同時，在企業(yè)物資采購的管理過程中，任何一個環(huán)節(jié)沒有把好關(guān)，都會影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。例如，供應商的篩選工作不到位、供應商的信譽問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題以及售后服務缺乏保障的問題等，都有可能造成產(chǎn)品質(zhì)量的不嚴格，從而影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量[1]。

2 電力企業(yè)采購管理現(xiàn)狀和問題

現(xiàn)階段，我國電力企業(yè)經(jīng)營狀況和管理水平參差不齊，普遍存在人員專業(yè)水平較低、制度和信息化平臺不完善、供方管理不嚴、成本管控不夠等問題。同時，采購有多種采購方式，對不同需求，應采取適合的采購方式進行采購。

2.1 理念落后、專業(yè)化程度低

現(xiàn)階段，部分電力企業(yè)的采購管理部門僅僅提供對企業(yè)所需物資的供應保障，在企業(yè)內(nèi)部未形成采購管理是公司利潤增長點的統(tǒng)一意識。在人員配備上，大多是生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)崗，另物資人員配置上安排不合理，存在一崗兼多職，對產(chǎn)品的熟悉程度、管理能力、業(yè)務水平、相關(guān)財務法務等知識均有待提高。

2.2 制度不完善、信息化程度低

目前仍然有電力企業(yè)的采購制度在過程的系統(tǒng)性、精細化、高效化不夠的情況，一方面是因為采購管理中高層的采購管理水平不高，另一方面，在機構(gòu)設置、人員制衡、部門間協(xié)調(diào)配合、制度的層級和可操作性上都或多或少地存在改進空間。隨著人員的信息化能力的提升，大多數(shù)電力企業(yè)都實現(xiàn)了采購業(yè)務流程信息化，但在專業(yè)采購平臺的建立、與電商平臺的對接、集團內(nèi)企業(yè)之間的平臺對接，以及數(shù)據(jù)深度挖掘、分析統(tǒng)計，決策層展示等方面實現(xiàn)的程度不高[2]。

2.3 采購成本控制不夠

成本控制是采購管理的重要指標，然而市場價格變化迅速，設備升級換代頻繁，軟硬件產(chǎn)品配置復雜，價格稽核在實際操作時困難重重。另外，還存在需求部門選型時大多提前與廠家、供應商接觸甚至報備，在標書中指定品牌型號，造成單一來源采購的局面，項目采購部門介入晚，導致沒有談判的砝碼，甚至有可能存在商業(yè)賄賂、回扣等行為。如何規(guī)范詢價流程，有效控制成本，成為擺在采購人面前的一大難題。

3 電力企業(yè)采購管理要點

3.1 加強供應商管理

電力企業(yè)供應商規(guī)模非常大，供應關(guān)系復雜，把握好對供應商有效管理能有效降低采購成本，防范相關(guān)風險。根據(jù)供應商不同類型，可將供應商分為戰(zhàn)略供應商、穩(wěn)定供應商和一般供應商。戰(zhàn)略供應商提供的物資金額大，價值高，直接影響公司的戰(zhàn)略發(fā)展，應嚴格執(zhí)行供應商管理辦法，加強經(jīng)營業(yè)績，戰(zhàn)略方向方面的審查，嚴格戰(zhàn)略供應商的篩選和準入，建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，加強日常的溝通與交流。穩(wěn)定供應商提供的物資價值低，對設備影響不大但替代性較低，要與此類供應商保持穩(wěn)定的供應關(guān)系，從而降低采購風險。一般供應商提供價值低、市場競爭激烈的普通物資，對于一般供應商，應保持電力企業(yè)的優(yōu)勢地位，建立常態(tài)機制，做實履約評價對供應商進行評價，包括服務評價、履約評價、不良行為評價，并將評價結(jié)果應用于后續(xù)物資招標采購活動。

3.2 加強庫存管理

良好的庫存管理能夠有效地降低企業(yè)的成本。針對不同的物資可以采用寄售、聯(lián)合庫存、供應商管理庫存模式。對于采購風險大，供應商少的物資采用寄售模式管理，將物資放置于電廠倉庫，有需求的時候可以直接購買使用，有效降低購買風險和成本。對于電纜、重要設備等戰(zhàn)略物資，采用聯(lián)合庫存模式，制定嚴格的庫存管理策略，通過共同設置庫存周計劃和需求，可以使供應商和電廠權(quán)責平衡、風險共擔。對于風險小、占用采購金額和庫存資金較大的物資，采用供應商庫存管理模式，通過與供應商簽署框架采購協(xié)議，提供長期穩(wěn)定的需求，來降低總庫存量和采購成本。同時針對采購貨物要加強到貨驗收工作，落實質(zhì)量抽檢工作，一旦發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量問題，及時聯(lián)系供貨商，及時更換或退回，以保證所購貨物質(zhì)量[3]。

3.3 提升物資采購管理信息化水平

電力企業(yè)的采購從日常辦公用品到燃機主機設備，金額從幾元到幾十億元，金額跨度大，應做好物資分級采購管理。傳統(tǒng)物資管理信息化系統(tǒng)包括物資計劃、采購、庫存，以及供應商管理模塊，通過信息化系統(tǒng)，財務部門、采購部門、業(yè)務部門可以充分利用信息數(shù)據(jù)并進行相關(guān)整合，獲取采購數(shù)量、價格、質(zhì)量、供應商情況等數(shù)據(jù)，有利于決策者采取相應的庫存管理、供應商管理策略。同時加強電子商務平臺建設，規(guī)范招標、非招標業(yè)務，利用標準的信息化數(shù)據(jù)，開展大數(shù)據(jù)評標，大數(shù)據(jù)分析，對招標的價格、風險性、合規(guī)性進行預警，保證公開、公平、公正的良好采購氛圍。

4 電商平臺下電力企業(yè)物流采購管理創(chuàng)新的途徑

4.1 加強電商采購的基礎設施建設

很多企業(yè)在電商行業(yè)市場規(guī)模不斷加大的背景下，由于企業(yè)對市場形勢反映的靈敏度不足，無法對企業(yè)倉儲體系進行優(yōu)化升級，使得訂單規(guī)模日漸擴大、物資堆積越來越多，這在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應積極根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營的品類，科學合理規(guī)劃采購倉儲基礎設施建設的布局，并提前做好5-10 年的建設規(guī)劃，確保企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中，打好內(nèi)部發(fā)展的基礎，為企業(yè)物流采購體系的正常運作提供前提。

4.2 建立采購管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應大力加強信息化管理的投入力度，重視對先進采購管理信息系統(tǒng)的引入和升級，有效將管理人員從繁雜的資料整理中解放出來，促使其不斷優(yōu)化采購管理的流程，以此來提高物資采購的效率。管理人員可在系統(tǒng)中建立起庫存信息功能模塊、供應商管理模塊、物資價格信息模塊，從而為企業(yè)財務人員、管理人員、采購人員提供信息查詢的工具，提高相關(guān)人員制定采購策略的能力，促使企業(yè)經(jīng)營能夠?qū)κ袌鲎兓龀黾皶r反映，提升企業(yè)經(jīng)營的科學性與合理性。

4.3 完善物流采購的管理機制

企業(yè)應從行政、經(jīng)濟兩個層面對采購環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)管，追蹤物資進出庫的數(shù)量，并基于資金進出賬數(shù)據(jù)監(jiān)管商品的流通。管理人員可以積極建立起采購管理制度，將其中涉及到的采購技術(shù)、經(jīng)驗、數(shù)據(jù)以電子文件的形式保存起來，確保企業(yè)升級優(yōu)化有據(jù)可循。2018 年，中央企業(yè)在歷時3 年的物流采購管理升級改革進程中，通過構(gòu)建起規(guī)范化的采購管理體系積極打造 “陽關(guān)央企”，其采購平均率提升至89．8%，其中國家電網(wǎng)將電網(wǎng)工程中的BOM 清單從7 萬條的規(guī)模精簡至6000 條，為管理人員提供了工作上的便捷，促使該企業(yè)的物流采購管理更加精細化。

4.4 提升采購人員及管理人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)應積極提升采購管理人員的綜合素質(zhì)，利用培訓提升其信息化管理的意識，并提高其信息化軟件的操作能力；同時采購人員應具備成本意識與價值分析能力、預測能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力及專業(yè)知識，進一步推出了電商人才培養(yǎng)政策，與高校和企業(yè)達成有效合作，積極培養(yǎng)電商管理人才，并圍繞信用、采購力度等因素對人才進行考核評價，等多個維度進行人才追蹤打分，為電商平臺下電力企業(yè)采購發(fā)展提供人才基礎。

5 結(jié)語

物資采購是電力企業(yè)發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理必不可少的一部分。如何進行電力企業(yè)物資采購管理是一個非常重要的問題?？偟膩碚f，優(yōu)化電力企業(yè)的物資采購管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，保證采購工作的質(zhì)量，對于后續(xù)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展很重要。因此，物資采購管理的流程和水平有待加強，還需要進一步優(yōu)化，通過制定科學合理的物資采購計劃、做好物資采購的安排、加強物資采購的集中性、加強入庫驗收，從而提高電力企業(yè)的物資采購管理水平。