何慢慢

杭州宏玥工程咨詢管理有限公司 浙江杭州 310000

1 資料管理概述

施工資料管理就是在施工期間給予施工場所、材料和條件進行規(guī)范的管理，體現(xiàn)施工機制化與流程化，因為施工過程中涉及的資料比較多，資料質(zhì)量和數(shù)量以及現(xiàn)有規(guī)格都不同，應(yīng)該嚴(yán)格管理資料。要確定管理范圍，避免資料管理出現(xiàn)漏洞。建筑施工資料管理是貫通整個工程建設(shè)項目的。從項目開始立項到具體的建設(shè)施工，再到最后的工程驗收竣工，都需要以施工資料作為基礎(chǔ)的依據(jù)。它是一個工程項目建設(shè)質(zhì)量的數(shù)據(jù)支撐，必須一絲不茍地實施下去，也只有保證施工資料的齊全性和準(zhǔn)確性，才能保證工程建設(shè)的質(zhì)量，建設(shè)單位應(yīng)該對其高度重視。

2 土建工程資料員管理的基本要求

土建工程資料需要經(jīng)過管理人員的收集、分析、整理、匯總等管理方式，在進行資料的匯編和書寫時，必須要嚴(yán)格按照國家和地方對土建工程資料的相關(guān)規(guī)定進行，達(dá)到土建工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化要求，有利于土建工程對資料的調(diào)用，也避免在對資料進行匯編和書寫時出現(xiàn)隨意涂改、格式混亂、內(nèi)容質(zhì)量低下等問題，有利于土建工程資料后續(xù)的參考、分析等應(yīng)用。由于土建工程資料管理具有較大的管理難度，但是對于管理人員的專業(yè)技術(shù)要求較低，所以部分土建工程中，對管理人員的綜合素質(zhì)水平缺乏考核，導(dǎo)致管理人員在管理能力方面的缺失，對資料管理的重視度也嚴(yán)重不足，容易產(chǎn)生資料管理混亂、缺失、篡改、損毀等問題。所以需要提高對土建工程資料管理人員的綜合素質(zhì)要求，加強對土建工程資料管理的重視程度，可以采取培訓(xùn)學(xué)習(xí)和監(jiān)督管理等方式，確保土建工程資料管理人員的綜合素質(zhì)能夠達(dá)到資料管理要求。

3 土建工程資料員管理方法

3.1 各方加強協(xié)調(diào)溝通

項目開工后，由于缺乏類似項目管理經(jīng)驗，導(dǎo)致項目管理人員對資料體系沒有系統(tǒng)了解，資料編制進度緩慢且資料質(zhì)量不過關(guān)，已被項目監(jiān)理單位多次發(fā)函提醒，尤其是涉及除焊接作業(yè)外的其他工序資料，包括硅芯管鋪設(shè)、光纜敷設(shè)及陰極保護和三樁埋設(shè)等資料更是無從下手。在這樣的不利局面下，項目部果斷采取措施向項目其他有經(jīng)驗的參建單位請教，全面了解長輸管線項目資料系統(tǒng)，選派經(jīng)驗豐富的資料管理人員，加快資料編制進度，提高資料整體質(zhì)量。在資料編制過程中項目經(jīng)理及項目其他管理人員積極與建設(shè)單位、監(jiān)理單位就資料編制問題進行溝通，對不了解的資料在編制前充分了解資料內(nèi)容、編制標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)及編制方法，收集整理整套長輸管線資料體系，給建設(shè)單位及監(jiān)理單位留下了深刻的印象。與此同時，項目部內(nèi)部工長、資料員、核算員在日常工作中加強溝通，相互協(xié)調(diào)解決資料編制中有關(guān)技術(shù)問題，最終項目過程資料及時追趕施工進度，保證施工完工項目資料順利編制完成[1]。

3.2 提高資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)

許多土建工程技術(shù)資料管理人員并沒有重視資料管理，他們只是得過且過，對土建工程技術(shù)資料管理工作不加思考。雖然這樣看起來很有條理性，然而沒有對具體管理機制進行創(chuàng)新，導(dǎo)致建筑企業(yè)管理工作滯后。所以，提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)就顯得非常重要，這讓管理人員可以多加思考。管理人員不要盲目建立管理體系，應(yīng)該先做好建筑企業(yè)調(diào)查研究，再進行相關(guān)改革舉措，在實踐中不斷提升自己的素養(yǎng)。在未來現(xiàn)代化的土建工程發(fā)展中，傳統(tǒng)土建工程技術(shù)資料管理模式已經(jīng)不合時宜。信息技術(shù)的興起極大地改善了傳統(tǒng)資料管理，深刻沖擊著土建工程技術(shù)資料管理的固有領(lǐng)地。管理文檔的方法變得多種多樣，而不僅僅是依賴紙質(zhì)。在未來的管理體系改革中，讓土建工程技術(shù)資料管理人員自主思考，鍛煉學(xué)習(xí)思維[2]。

3.3 加強施工期間資料管理力度

針對建筑施工期間涉及的資料檔案，要明確歸檔管理范圍，創(chuàng)建檔案盒并張貼標(biāo)簽，包括工程資料卷、給排水資料卷、通風(fēng)資料卷與結(jié)構(gòu)資料卷等。同時，完善臺賬內(nèi)容，尤其是混凝土及砂漿臺賬，以便于后期科學(xué)使用。資料管理者要多和其他單位溝通聯(lián)系，提供建筑管理文件。在項目單位進行檢查時，要確保資料的完整性與真實性。工程技術(shù)資料可以凸顯出建筑實物的進展情況，因此要結(jié)合具體施工進度獲取多種信息內(nèi)容，在建設(shè)開始前安排工作人員參與到資料管理工作中，逐步整理建筑質(zhì)保資料，記錄分項施工資料。需要注意的是，建筑技術(shù)材料歸檔期間要充分彰顯真實性，否則會造成資料管理混亂的局面，影響到資料管理的準(zhǔn)確性與高效性。

3.4 加強土建工程資料準(zhǔn)確性的審核

土建工程資料會在土建工程的施工和結(jié)算等方面起到關(guān)鍵作用，所以必須要確保土建工程資料的準(zhǔn)確性。在進行土建工程資料的收集時，處理明確收集內(nèi)容和規(guī)范以外，還需要進行數(shù)據(jù)信息的校驗，避免在資料收集時記錄了錯誤的數(shù)據(jù)信息。對數(shù)據(jù)信息進行檢驗無誤后，還需要由收集人員進行簽字，對收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對于其他收集方式的資料，要對確保收集渠道和收集方式的準(zhǔn)確性，比如在對其他行業(yè)資料的收集時，要明確資料的來源，并對資料來源做好記錄，確保資料的準(zhǔn)確性和追溯性[3]。

4 結(jié)語

土建工程資料管理工作的開展對工程質(zhì)量提升會產(chǎn)生重要影響，建筑企業(yè)管理者要全方位地了解資料管理現(xiàn)狀，基于資料管理的重要性明確管理存在的不足，避免相應(yīng)問題的出現(xiàn)，并從根源上處理問題，健全現(xiàn)有的資料管理結(jié)構(gòu)，提高資料管理者的專業(yè)水平，不斷彰顯資料管理的效用。