文/易揚(yáng)君

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力。在當(dāng)前后疫情時(shí)代和全社會(huì)數(shù)字化、智能化（簡稱數(shù)智化）轉(zhuǎn)型賦能的背景下，基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)備受各界關(guān)注。云計(jì)算是以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)集合眾多計(jì)算機(jī)硬件的一種超級(jí)計(jì)算在線模式，它能使眾多企業(yè)擺脫傳統(tǒng)的局域互聯(lián)方式，在公共云端進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理，并形成價(jià)值鏈上下游之間的集成與共享，從而在最大限度上為客戶創(chuàng)造價(jià)值。

一、云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢

（一）企業(yè)內(nèi)部讓資源共享并節(jié)約成本費(fèi)用

眾所周知，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)無論是記賬、算賬還是報(bào)賬都是通過紙質(zhì)媒介進(jìn)行。在電算化會(huì)計(jì)取代手工會(huì)計(jì)的情形下，各個(gè)部門和分公司仍存在各自為政，信息不能實(shí)現(xiàn)共享利用的問題，這就導(dǎo)致了信息流動(dòng)成本過高，信息化建設(shè)水平參差不齊。如果能在公司建立自己的云計(jì)算共享平臺(tái)或者外包給公共云會(huì)計(jì)服務(wù)商，那么上述問題就可以得到徹底解決。參與平臺(tái)的各個(gè)主體在云計(jì)算下均能獲得同等的數(shù)據(jù)資源和系統(tǒng)配置，使信息共享、資源集中管理成為現(xiàn)實(shí)，這為企業(yè)節(jié)約了硬件初始投入和使用期間的折舊、維護(hù)成本，其相應(yīng)的軟件升級(jí)配套服務(wù)也得到了保證。

（二）企業(yè)外部促使相關(guān)主體信息互聯(lián)互通

企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要來源是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式下，企業(yè)信息系統(tǒng)很難同外部協(xié)同。隨著新一代通信技術(shù)（5G）和區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，未來會(huì)有更多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。尤其是在云會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)信息不但在企業(yè)和相關(guān)主體之間雙向流動(dòng)，還能通過云端進(jìn)行交換與處理，這就擴(kuò)展了信息的交流范圍，諸如企業(yè)、稅務(wù)、工商、銀行、保險(xiǎn)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、券商、審計(jì)甚至社區(qū)等多方利益主體都能通過云端互聯(lián)互通與集成。這使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能從過去煩瑣的會(huì)計(jì)信息處理中解放出來，從而更多的參與到企業(yè)戰(zhàn)略制定和經(jīng)營決策過程之中去，這大大提升了會(huì)計(jì)的相關(guān)性職能。

（三）企業(yè)整體層面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造

財(cái)務(wù)流程優(yōu)化與再造一直是企業(yè)管理與財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的重要目標(biāo)。數(shù)智化云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)讓這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為可能。因?yàn)樵谠茣?huì)計(jì)體系中，所有財(cái)務(wù)活動(dòng)均由線下來到了線上甚至云端，不同級(jí)別的云存儲(chǔ)著不同保密級(jí)別的數(shù)據(jù)，并賦予了業(yè)務(wù)人員相應(yīng)的檢索、錄入、修改與更新的權(quán)利。當(dāng)公司的供應(yīng)和銷售在網(wǎng)上形成電子數(shù)據(jù)合同時(shí)，會(huì)計(jì)人員可以在線上實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)并將信息和電子合同立即上傳至云端數(shù)據(jù)庫，云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)收到信息后將立即展開智能運(yùn)算，并結(jié)合其他輔助數(shù)據(jù)和企業(yè)特殊需求形成財(cái)務(wù)報(bào)表以及各種指標(biāo)數(shù)據(jù)，這些報(bào)表和數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)傳輸至管理層的電腦或手機(jī)終端，從而便于他們及時(shí)分析數(shù)據(jù)、及時(shí)做出相應(yīng)決策。此外，取得授權(quán)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所一方面能利用由云端傳輸而來的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整，為納稅準(zhǔn)備資料并最終上傳至稅務(wù)機(jī)關(guān)的云空間，這為企業(yè)合理納稅贏得效率；另一方面能方便地在云端進(jìn)行網(wǎng)上審計(jì)并出具電子審計(jì)報(bào)告，從而降低審計(jì)成本。這些報(bào)告信息在云端會(huì)以XBRL（可擴(kuò)展的商業(yè)報(bào)告語言）形式被放置在相應(yīng)級(jí)別的共享云中，報(bào)告使用者可以及時(shí)獲得并使用這些云端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和政策規(guī)劃，從而有利于公司治理陽光化和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

二、云會(huì)計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)

（一）云會(huì)計(jì)在我國還處于起步階段，技術(shù)還不夠成熟

云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是云計(jì)算，而云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)是一個(gè)長期的過程。相比國外諸如谷歌、亞馬遜和臉書等擁有自身成熟云計(jì)算平臺(tái)的企業(yè)，國內(nèi)關(guān)于云計(jì)算平臺(tái)的研發(fā)還處于起步階段，其投入大、成本高且研發(fā)時(shí)間較長。技術(shù)上，國內(nèi)云會(huì)計(jì)平臺(tái)還受制于帶寬和負(fù)載等因素，時(shí)常造成擁堵和死機(jī)，缺乏網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的故障檢測、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和自我修復(fù)能力。

（二）一些企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)持觀望態(tài)度

一方面是安全性及隱私性問題。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，在云會(huì)計(jì)信息化模式下，一朵云上可能有多家企業(yè)的最為機(jī)密的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，一旦被黑客盜取或者被意外泄露給其他用戶，對(duì)企業(yè)來說無疑是致命的。另一方面，穩(wěn)定性問題也是一些企業(yè)持觀望態(tài)度的主要原因之一。在遇到局部斷電、斷網(wǎng)的情況下，使用該軟件的公司可能訪問不了會(huì)計(jì)軟件。特別是當(dāng)云計(jì)算平臺(tái)出現(xiàn)宕機(jī)事件時(shí)，會(huì)致使云會(huì)計(jì)平臺(tái)完全癱瘓，這將帶來意想不到的損失。

（三）云會(huì)計(jì)目標(biāo)市場尚處于低端，數(shù)智化程度低

目前國內(nèi)主流的云會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)大都功能單一、簡單，缺乏系統(tǒng)集成和戰(zhàn)略功能。如阿里旗下的錢掌柜主要側(cè)重中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)，用友集團(tuán)的偉庫網(wǎng)則涉及市場營銷、網(wǎng)絡(luò)記賬和現(xiàn)金管理功能。相比最早的財(cái)務(wù)軟件，這些軟件雖然已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但依然處于云會(huì)計(jì)的1.0階段，而企業(yè)當(dāng)前真正需要的是一套基于云計(jì)算的以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心的ERP軟件集成，即能提供預(yù)測、分析、決策功能的綜合云會(huì)計(jì)軟件，這將實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)的2.0版本，從而極大助推會(huì)計(jì)智能化進(jìn)程。

三、云會(huì)計(jì)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

（一）建立健全云會(huì)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)

截止至今止，有關(guān)云會(huì)計(jì)的相關(guān)法律和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)我國還沒有出臺(tái)相應(yīng)的文件，財(cái)政部對(duì)云會(huì)計(jì)信息安全規(guī)范也沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)。這導(dǎo)致了我國云會(huì)計(jì)應(yīng)用尚處于起步階段。對(duì)此建議財(cái)政部牽頭科技部、工業(yè)和信息化部盡快針對(duì)云會(huì)計(jì)的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，也要在我國信息安全法規(guī)中專門針對(duì)云會(huì)計(jì)出臺(tái)安全規(guī)范，從而為我國云會(huì)計(jì)發(fā)展保駕護(hù)航。

（二）加速云計(jì)算平臺(tái)芯片的研發(fā)建設(shè)

我國的云計(jì)算技術(shù)目前還處于起步階段，與歐美相比平臺(tái)芯片的開發(fā)建設(shè)更是薄弱，其十分缺乏自主研究開發(fā)建設(shè)的能力。建議由政府牽頭，在財(cái)政部、科技部等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)下，聯(lián)合華為、中興、用友、浪潮、中芯國際等國內(nèi)知名廠商，加大云會(huì)計(jì)平臺(tái)芯片的研發(fā)力度，盡快打造具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的中國云會(huì)計(jì)平臺(tái)的“中國芯”，這樣才能從根本上擺脫國外企業(yè)的封鎖和限制，從而有利于打造具有中國特色的云會(huì)計(jì)自主平臺(tái)和品牌。

（三）規(guī)范云會(huì)計(jì)市場

做好云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的資格審查工作，避免云會(huì)計(jì)市場魚龍混雜、良莠不齊的情況。一方面，要嚴(yán)把資格審查質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決杜絕信用記錄不良、技術(shù)不過關(guān)的劣質(zhì)企業(yè)加入云會(huì)計(jì)服務(wù)商的范圍，這樣才能從源頭上把好關(guān)，防止以后的隱患出現(xiàn)；另一方面，要引入權(quán)威的第三方進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改。

（四）豐富云會(huì)計(jì)的智能服務(wù)功能

目前，國內(nèi)諸如用友、金蝶等知名財(cái)務(wù)軟件廠商均推出了自己的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品，并得到了一定程度的應(yīng)用。但是國內(nèi)的這些產(chǎn)品目前還停留在簡單的記賬、會(huì)計(jì)核算和資金管理等初級(jí)功能階段，而大多數(shù)企業(yè)急需的是以云計(jì)算為核心，基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和企業(yè)綜合管理服務(wù)的業(yè)財(cái)融合軟件。這種軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)記賬、會(huì)計(jì)核算等功能，而且還能提供預(yù)測、分析、決策等智能化功能。對(duì)此仍需加大研發(fā)力度。

（五）打造云會(huì)計(jì)應(yīng)用的安全屏障

安全性是目前企業(yè)是否愿意利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。打造云會(huì)計(jì)應(yīng)用的安全屏障成為當(dāng)務(wù)之急，對(duì)此可以考慮通過諸如以下途徑加強(qiáng)云會(huì)計(jì)軟件的安全性：第一，加強(qiáng)訪客用戶身份的認(rèn)證和資質(zhì)的在線評(píng)審；第二，利用密鑰技術(shù)，對(duì)中小企業(yè)存放在云端的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，并由企業(yè)派專人掌管密鑰以防止泄露相關(guān)重要數(shù)據(jù)；第三，利用虛擬機(jī)技術(shù)建立安全網(wǎng)關(guān)，為云會(huì)計(jì)平臺(tái)服務(wù)器打造“銅墻鐵壁”，從而有效抵御黑客和惡意病毒入侵。