文/樓德華

建筑企業(yè)的材料成本是工程成本的重要組成部分，約占整個工程成本的60%，直接影響著工程成本，因此材料成本控制是建筑企業(yè)的成本控制的重點。建筑企業(yè)只有控制了材料成本，才能獲得較高的效益。

一、建筑企業(yè)材料成本控制的環(huán)節(jié)及要求

（一）采購環(huán)節(jié)

材料采購成本包括購買價款、稅費、運輸費、裝卸費、保險費等。

采購環(huán)節(jié)的要求：（1）采購部門應(yīng)掌握材料的市場信息，并保證信息通暢。（2）了解所用材料的所有供貨渠道和產(chǎn)地及材料特點。（3）選擇合適的供應(yīng)商并建立檔案，與他們保持聯(lián)系；每種材料的供應(yīng)商應(yīng)多個，以便在緊急狀態(tài)時找到替代供應(yīng)商。（4）尋求供應(yīng)商報價，采購部門對供應(yīng)商的報價、材料質(zhì)量、交貨要求等做出評估，結(jié)合材料的市場價格走勢，制作采購文件，安排采購。（5）按照采購合同進(jìn)行采購，結(jié)合生產(chǎn)和庫存情況協(xié)調(diào)交貨期。（6）采購部門應(yīng)會同質(zhì)檢部門一起檢查材料進(jìn)場的數(shù)量與質(zhì)量。（7）采購部門應(yīng)與其他部門一起對廢料與積壓材料進(jìn)行處置。

（二）運輸環(huán)節(jié)

材料運輸成本主要是指建筑企業(yè)為了購入建筑材料，所承擔(dān)的從采購點運到企業(yè)過程中所花費的人工費、燃油費、路橋費、材料損耗、相關(guān)稅費等；或者由企業(yè)支付給運輸企業(yè)的相關(guān)人工費、車輛費等。

運輸環(huán)節(jié)的要求如下：（1）尋求最短的運輸線路，尋求合理的運輸工具，安排合適的運輸人員，追求最小的運輸成本。（2）特殊材料的運輸要做好特殊處理。如混凝土的運輸，運輸容器要作必要的清潔，氣溫過高或過低時期應(yīng)做好保溫措施。

（三）存儲環(huán)節(jié)

材料存儲是指建筑企業(yè)在日常經(jīng)營活動過程中，將需要消耗的材料物資進(jìn)行保管。

具體要求：（1）施工現(xiàn)場堆放的建筑材料應(yīng)作好標(biāo)注，標(biāo)明“合格”、“不合格”“在檢”“待檢”等材料質(zhì)量狀態(tài)，還應(yīng)標(biāo)明該建材生產(chǎn)企業(yè)的名稱、品種規(guī)格、進(jìn)場日期及數(shù)量等內(nèi)容，標(biāo)識要醒目，工地應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)建筑材料收貨和發(fā)料。 （2）應(yīng)對材料的保管或堆放條件進(jìn)行管理，防止因保管不善而影響產(chǎn)品的質(zhì)量，如砌塊、幕墻鋁板等。（3）應(yīng)對材料的庫存進(jìn)行核查，防止過期產(chǎn)品的使用，如水泥、砂漿等。（4）材料堆放還應(yīng)注意防火，防止電焊作業(yè)引發(fā)火災(zāi)。（5）木材堆放在木工棚內(nèi)，設(shè)專人管理，分規(guī)格堆放整齊，離木工房10米內(nèi)不得有明火，設(shè)置滅火器。（6）鋼管、鋼模板、各種零配件集中分類堆放，竹木類材料分類堆放齊整，不散不亂。

（四）領(lǐng)用環(huán)節(jié)

具體要求：（1）材料領(lǐng)用要填領(lǐng)料單，領(lǐng)料單的填寫要規(guī)范完整，領(lǐng)料人要簽字，并經(jīng)審核才能領(lǐng)用。（2）材料發(fā)放注意先后順序，防止材料長期不用發(fā)生變質(zhì)老化。（3）材料以舊換新要按企業(yè)制度規(guī)定執(zhí)行，并辦理相應(yīng)手續(xù)。

二、建筑企業(yè)材料成本控制的主要問題

（一）采購成本容易失控

建筑企業(yè)在采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)以下問題：由于建筑工地的地域性，對周圍的合適供應(yīng)商沒有進(jìn)行充分的了解和評估；選擇供應(yīng)商時沒能做到貨比三家；對所了解的信息沒有及時結(jié)合供應(yīng)商的變化及市場的變化情況進(jìn)行更新；與供應(yīng)商的談判及砍價沒作到位；采購工作沒有作好計劃；材料驗收時數(shù)量或質(zhì)量出現(xiàn)漏洞；材料沒有以最經(jīng)濟(jì)的方式安排運輸；材料進(jìn)場的手續(xù)不齊全。上述無論哪個環(huán)節(jié)沒控制到位，都會造成材料采購成本的失控。在建筑企業(yè)獲取采購信息時，渠道較多，包括供應(yīng)商網(wǎng)站、行業(yè)性資訊、招標(biāo)公告等，許多信息等采購人員了解時已發(fā)生了變化。

在建筑材料的采購過程中，也有采購人員專業(yè)知識不足或不講誠信，私下暗箱操作、抬高價格、索要回扣等，這也會直接或間接地導(dǎo)致材料的采購成本增加。

（二）材料浪費和毀損現(xiàn)象普遍

對于工程建設(shè)來說，材料是不可或缺的，但在實際施工中，常會出現(xiàn)材料浪費的現(xiàn)象。特別是在分包作業(yè)中，分包商一般只包工不包料，所以造成了一系列的問題，如對材料的過度消耗和使用、機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)措施不到位、材料保管力度不夠、造成材料的損壞甚至是丟失等等，也會造成材料的浪費。材料在進(jìn)場時，往往會出現(xiàn)無法進(jìn)行計量的問題，常會出現(xiàn)材料過剩、閑置或反復(fù)進(jìn)退場等現(xiàn)象，從而產(chǎn)生不必要的損失。

現(xiàn)實中，施工人員常常會因為施工搶進(jìn)度，不按規(guī)范施工，片面增加材料用量，從而放松現(xiàn)場管理，浪費材料；或者施工人員操作水平差，管理不善，工程質(zhì)量差，造成返工，產(chǎn)生材料的浪費。材料的合理使用也是降低材料成本的重要措施。在施工現(xiàn)場，由于缺乏有效的監(jiān)督，施工人員不在作業(yè)時漫不經(jīng)心，造成材料的濫用，如水泥一路散灰、模板隨意丟棄、領(lǐng)用材料僅依照工地核算員說了為準(zhǔn)、工地作業(yè)人員想用多少就有多少等等，這些現(xiàn)象都會造成材料的失控。

在建筑施工現(xiàn)場，有時由于材料、器具、構(gòu)件等堆放地點的不明確，或者沒有一次堆放到位，在施工中造成二次搬運，浪費人力和材料。自然原因和人為原因都會對施工材料成本造成一些不利影響。

（三）材料庫存管理失當(dāng)

庫存管理的目標(biāo)，就是在保證生產(chǎn)正常需要的前提下最大限度地降低庫存水平。在建筑企業(yè)，由于建設(shè)項目的地域性和時間性，增加了庫存管理的復(fù)雜性。企業(yè)有時為了應(yīng)付突發(fā)事件而人為地增加過多的庫存。目前，建筑企業(yè)普遍存在物資積壓、品種單一、信息不能共享、保管不合理、大部分的材料出入庫不規(guī)范等問題。

對于建筑企業(yè)來說，如果庫存管理不當(dāng)，容易使原料堆積，從而占用了大量的庫存空間和資金。庫存的積壓不僅會影響材料的使用壽命，而且影響資金的周轉(zhuǎn)速度。大量的庫存將會額外增加管理費用與倉庫的維修費用。另外，在夜間或者節(jié)假日，露天堆放的材料由于看管力量相對不足，常出現(xiàn)材料被盜的現(xiàn)象。

三、完善材料成本控制的措施

（一）進(jìn)行合理的采購

一是尋找最合適的供應(yīng)商。在項目所在地周圍的經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)，列出供應(yīng)商的目錄，建立完善的供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)種類、地址、聯(lián)系方式等；建立供應(yīng)商的全面考核評價體系，主要依據(jù)相關(guān)指標(biāo)如材料性價比、供應(yīng)商信譽(yù)、供應(yīng)商實力等進(jìn)行評分或評級；動態(tài)管理供應(yīng)商信息，定期進(jìn)行信息資料的調(diào)整；找到最適合的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系，使采購成本降到最低。

二是采用經(jīng)濟(jì)高效的采購方法。大眾材料宜經(jīng)濟(jì)批量采購，既要爭取最低批量價，又要防止材料斷檔和積壓；零星材料可以考慮采用線上平臺網(wǎng)購，既利于壓價又做到采購過程公開透明；小企業(yè)可以與同行其他企業(yè)合作進(jìn)行聯(lián)合采購，以擴(kuò)大采購批量；建筑企業(yè)采購人員力量薄弱時也可以考慮引入第三方采購，以節(jié)省采購經(jīng)費提升采購效率。建筑企業(yè)也可以與供應(yīng)商建立聯(lián)盟，由供應(yīng)商分擔(dān)一部分材料采購的風(fēng)險。采購人員要專業(yè)，必要時要讓技術(shù)人員參與采購。

（二）控制材料進(jìn)場驗收和材料消耗

1.做好材料進(jìn)場工作

材料采購進(jìn)場或入庫，必須進(jìn)行充分的驗收，采購人員、質(zhì)檢人員及倉儲人員在場，重點驗收材料的數(shù)量和質(zhì)量，避免質(zhì)次缺量的材料進(jìn)場，注意選擇合適的質(zhì)檢工具和質(zhì)檢方法，對于驗收過程中出現(xiàn)的問題要作及時有效的處置，并把信息及時反饋到材料成本控制的相關(guān)部門，材料進(jìn)場最好安排在白天，若非工作時間材料進(jìn)場，也要做好材料進(jìn)場的驗收規(guī)范工作。若材料進(jìn)場時直接交給施工隊，還要由施工隊的材料員驗收簽字。

2.做好施工材料用量的管控

為了實施建筑材料的優(yōu)化配置，要對施工用料進(jìn)行嚴(yán)格管理，建筑企業(yè)施工管理部門要對材料使用進(jìn)行預(yù)先的規(guī)劃，并對材料用量作好詳盡的預(yù)算，要根據(jù)合理的定額計算施工所需要的材料用量。施工計劃及材料用量要經(jīng)過工程技術(shù)部門審批。在執(zhí)行施工計劃時，要作動態(tài)化管理，以使材料使用處于受控監(jiān)督狀態(tài)。材料發(fā)放要與材料用量進(jìn)度結(jié)合起來。材料使用過程中發(fā)生的多余材料要做好及時回收或退庫，以免材料的浪費。要防止施工隊隨意增加或減少工程用料。對于邊角余料，也要物盡其用多角度考慮其再次利用。

施工隊在施工過程中，盡可能要使用先進(jìn)的工藝和合適的施工機(jī)械，以節(jié)省材料，防止野蠻施工破壞材料和機(jī)械。

3.做好施工現(xiàn)場材料的堆放

材料進(jìn)入施工場地，預(yù)先制作現(xiàn)場平面圖，由卸貨方按照現(xiàn)場平面圖指定的地點卸貨，并堆放整齊。材料進(jìn)場后要完善材料發(fā)料手續(xù)，由施工管理部門負(fù)責(zé)做好進(jìn)場材料的保管、使用、回收及清理，在現(xiàn)場堆放材料要充分考慮材料特點、性能。進(jìn)場的材料要分門別類堆放，做到整齊規(guī)范，便于施工過程中取用。

一般來說，進(jìn)入施工場地的材料按以下要求堆放：（1）大眾化的材料：包括紅磚、水泥磚、加氣塊等砌體材料和砂石料、水泥等。紅機(jī)磚的堆放要成行成垛，不要超高超寬放置；各類砂石料要堆放成型，不得混同；現(xiàn)場堆放的水泥注意覆蓋，防潮防水防雨。（2）鋼材、鋁合金等金屬材料：鋼材分不同的規(guī)格、型號和長度分別堆放整齊，底部要用適量的墊木，原品與半加工品、制成品分開放置，易氧化、生銹的鋼板、型材及其他有色金屬不得露天存放。（3）各類五金和水暖材料：五金、水暖件應(yīng)按不同的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量及不同的廠家等分別堆放，注意不得與酸、堿等材料混放，以防腐蝕生銹。（4）油漆、涂料和化工材料：要按不同的品種、規(guī)格以及不同的化學(xué)性質(zhì)分別存放，特別要注意周圍要干燥通風(fēng)，避免高溫暴曬，杜絕與火源、電源接近；盡量保持原有包裝完好無損，堆放穩(wěn)固，并有必要的防毒、防火措施，控制儲存日期。對于劇毒類、易燃易爆類材料，宜設(shè)專庫存放，防止無關(guān)人員接近，作好警示標(biāo)志，氧氣、乙炔氣的存放注意保持合理的間隔，要設(shè)置頂棚防曬。（5）各類鋼管、扣件及模板等周轉(zhuǎn)材料：周轉(zhuǎn)材料宜分不同的品種、規(guī)格、型號放置，成垛堆碼，做到隨拆隨整理、隨保養(yǎng)，鋼模板應(yīng)扣放，大模板應(yīng)立放，防止磙散；鋼管要按不同的長度分別堆放，注意垛高不能超過1.5米，如果上架放置，要在橫桿中心處加設(shè)墊木，鋼管的卡子應(yīng)堆放在防雨、防水、防潮的棚內(nèi)，不得露天存放；金屬卡子應(yīng)在螺栓處除銹上油。各種周轉(zhuǎn)材料在使用后應(yīng)及時整理、歸類，并進(jìn)行必要的修復(fù)后退場。

（三）加強(qiáng)材料庫存管理

1.完善倉庫管理制度

建筑施工企業(yè)必須健全倉庫管理制度。在材料入庫時要做到驗收及時，在材料出庫時要有記錄和規(guī)范的手續(xù)，材料的保管方式要合理，供應(yīng)部門和生產(chǎn)施工部門要隨時掌握材料的庫存信息，以便于材料采購計劃的及時調(diào)整和更新。倉庫管理制度不能形同虛設(shè)，要契合建筑企業(yè)的實際情況制訂并有可操作性，建筑施工企業(yè)的每個人都必須嚴(yán)格遵守，不得違反。在材料入庫時，保管人員要認(rèn)真核對相關(guān)原始憑證，檢點數(shù)量，在數(shù)量和型號準(zhǔn)確無誤時才可入庫；材料保管要做好電子監(jiān)控、報警等措施，作好必要的巡查，保管人員也要定期盤點庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報做出處理，任何材料的出庫都要做好出庫手續(xù)和記錄。材料保管人員要充分參與出庫材料的點交，倉庫保管人員的考核應(yīng)與保管工作的責(zé)、權(quán)、利相一致。對材料的出入庫應(yīng)引入責(zé)任成本管理機(jī)制，材料的領(lǐng)用應(yīng)實現(xiàn)限額領(lǐng)料，杜絕多領(lǐng)、代領(lǐng)、隨意領(lǐng)用，從源頭控制材料使用上的浪費。

倉庫管理人員要參與材料入庫的驗收，查看材料的質(zhì)量、數(shù)量是否符合采購要求，材料驗收人員要結(jié)合材料的特性，采用清點、丈量、過磅、量方等有效的方法進(jìn)行驗收。對于數(shù)量多、價值高的材料，要仔細(xì)查看材料的合格證或出廠合格檢測報告、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證書，對于不符合要求的材料，應(yīng)做到及時發(fā)現(xiàn)、作好記錄和信息反饋，報告材料管理部門及早退貨或索賠。

入庫單由倉庫開具，通常一式三聯(lián)，財務(wù)部門、采購部門、倉庫部門各持一聯(lián)，財務(wù)根據(jù)入庫單核實入庫材料數(shù)量、金額和購買數(shù)量、金額是否一致，采購人員將入庫單和材料發(fā)票作為材料款項報銷的憑證，倉庫管理人員將入庫單作為材料登記入庫的依據(jù)。如果材料到庫時因為各種原因無法第一時間驗收，也要安排專人結(jié)合材料的包裝的個數(shù)、重量、包裝情況等，進(jìn)行預(yù)備點收，等待以后再進(jìn)行規(guī)范驗收。

材料入庫后，相關(guān)部門根據(jù)需求，隨時復(fù)驗抽點入庫材料，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)入庫的材料情況和入庫單不符，則要追究相關(guān)人員的責(zé)任，由此造成損失，還應(yīng)要求相關(guān)責(zé)任人員賠償。而對于那些砂石材料、紅機(jī)磚、周轉(zhuǎn)用架料等不適合儲存于倉庫的材料，可由倉儲人員和使用材料的施工班組負(fù)責(zé)人共同驗收，驗收無誤后，分別在送貨單上面簽字，驗收后的材料由施工班組的負(fù)責(zé)人下發(fā)到各個生產(chǎn)工作組。

2.定期對材料進(jìn)行盤點

庫存材料需要定期進(jìn)行盤點，盤點時間適宜安排在材料停止流動的時間，盤點小組應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以倉管人員為主，各職能部門（包括財務(wù)人員）參與，盤點時除了清點材料物資的數(shù)量，也要檢查材料的質(zhì)量、保管情況和安全性，進(jìn)行賬賬核對、賬實核對，清點完成后填寫“物資盤存表”，相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，盤盈或盤虧要及時分析原因，特別是對于非正常原因形成的盤虧要形成詳細(xì)的書面報告，按企業(yè)規(guī)定的程序進(jìn)行處理，只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)，才能調(diào)整會計記錄和倉庫記錄。

四、結(jié)語

總之，建筑企業(yè)材料成本控制包括材料采購、運輸、驗收、堆放、儲存、保管、倉庫收發(fā)、施工領(lǐng)用及盤點等各個環(huán)節(jié)，涉及建筑企業(yè)施工前、施工中和施工后全過程，也牽涉到建筑企業(yè)的高層、中層及基層的管理人員、技術(shù)人員和一線職工，可以說是一項多部門、多人員協(xié)同配合的系統(tǒng)性工作。建筑企業(yè)只有結(jié)合自身的實際情況，有針對性地找出自身材料控制方面的薄弱環(huán)節(jié)并相應(yīng)地進(jìn)行改進(jìn)，才能提升材料成本控制水平，促進(jìn)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。