李慧
湖南建工集團有限公司 湖南長沙 410004
建筑企業(yè)在其發(fā)展過程中,面臨各種財務風險。為了有效避開這些財務風險,企業(yè)必須結合自身發(fā)展的實際情況進行風險分析,針對財務風險采取合適的手段來應對,盡量避免或者降低財務風險給企業(yè)帶來的損害。企業(yè)針對可能的財務風險,也應該建立起完善的應對機制,加強財務管控。
工程項目招標要求企業(yè)投入一定的人力物力,進行各種規(guī)范的準備工作,對招標項目投資者的資信程度、項目建設所需的資源進行必要的調查研究,要詳細了解項目的投標規(guī)則和潛在競爭者的實力,從而制定科學的投標策略,從而提高成功的概率,并且獲得對自己有利的合同價格。但是,競標一旦失利,這一過程消耗的企業(yè)人力和財力往往得不到補償.其他前期投資也會石沉大海。因此,在建筑施工企業(yè)的招標活動中,如果不審慎、不科學地制定投標策略,就會因投標的失敗而影響企業(yè)其他項目的資金配置,從而導致財務管理風險[1]。
在承包工程施工過程中,施工企業(yè)的成本支出存在諸多變動。企業(yè)在施工過程中能否將實際支出的成本控制在合同價格范圍內,決定著公司能否獲得預期的投資回報,也決定了公司財務管理的健康與否。首先,在較長的時間內,市場價格因素直接影響項目的實際成本。一旦項目主要原材料市場的價格無法預測,項目的建設成本將難以控制。這就導致了建筑施工企業(yè)的財務管理風險。其次,在施工過程中,施工方案可能會發(fā)生許多變化。由于施工現場的條件和計劃,或由于自然災害等因素不能按期進行,會增加工程造價,財務管理風險增加[2]。
施工企業(yè)的項目投資需要按照合同約定的時間分期結算和回收。但是,建筑項目本身的技術復雜性、項目投資者的信譽情況、項目過程中經濟金融環(huán)境和政策環(huán)境的重大變化等因素都存在不確定性,會導致無法按照預期計劃收回項目資金。如果項目投資者因項目質量或工期的爭議而不能及時解決項目,施工企業(yè)不僅不能及時收回投資,但也面臨返工問題,需要增加成本支出,這對財務管理非常不利[3]。
打造良好的內部財務風險控制環(huán)境是企業(yè)穩(wěn)步推進風險控制工作的前提。一般來說,企業(yè)對于外部影響因素無法采取針對性的防控措施,不過依然可以通過實施有效的戰(zhàn)略策略來降低風險,還可以利用戰(zhàn)略聯(lián)盟的辦法加強市場的影響力。例如,企業(yè)可以密切關注國家行業(yè)政策以及社會、科技方面的宏觀變化,為企業(yè)爭取更為優(yōu)越的發(fā)展空間。而在優(yōu)化內部風險控制環(huán)境方面,企業(yè)可采取以下幾方面的措施:①企業(yè)要加強對建筑行業(yè)的外部因素變化的分析,并且提前對可能出現的變化加以預防,尤其要關注的是隱藏在工程合同中的風險。②企業(yè)應當制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,如果發(fā)展的方向不清晰,企業(yè)將難以建立與企業(yè)實際狀況相適配的風險防范機制。③企業(yè)要適時調整自身管理架構,完善細化符合企業(yè)經營現狀的管理制度、部門及人員職責、執(zhí)行機制等。④企業(yè)要重視并完善內部信息流通渠道,以便管理人員能夠快速對企業(yè)存在的風險信息作出及時反應。⑤企業(yè)要建立起嚴格的財務風險監(jiān)督機制。企業(yè)必須建立規(guī)范的內部審計秩序,以此提高防范風險的水平,定期開展外部審計評價工作,以及時發(fā)現企業(yè)在財務管理方面存在的欠缺并加以改進[4]。
建筑企業(yè)財務風險控制能力的提高離不開項目管理中防范風險能力的提升。合同是開展建設工程的依據,建筑企業(yè)在日常工作中會接觸到各種復雜的合同管理內容,因此合同管理工作的質量在很大程度上決定了企業(yè)財務風險管理的水準。在合同風險管理方面,企業(yè)采取的措施包括:①在工程投入建設前,要充分調查合作單位的資信狀況,對合同中涉及的標價、結算、違約賠償等條款要由專業(yè)人員把關,把項目的潛在風險控制到最小。②在項目交付建設階段,要做好施工方案的優(yōu)化;在審核階段,要明確每個項目需要投入的物料、人力成本、固定資產和生產材料的預算,并在實際工作中要進行嚴格的成本控制。③在項目竣工階段,要及時跟進項目的驗收手續(xù)工作,這也對前期的預算編制工作提出了很高的要求。
建筑企業(yè)所面臨的來自人員、技術、材料、資金等各方面的影響因素日益變得復雜,無形中形成了浩繁龐大的待處理數據,增加了化解潛在風險的難度。因此,為了提升企業(yè)財務風險管控工作的效率,建筑企業(yè)要應用信息化工具提升其處理財務數據的能力。比如,利用會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)能夠有效將風險信息加以匯總、分析和傳達。對于建筑企業(yè)而言,提升企業(yè)財務信息化水平的可行措施可以從以下方面著手:①開展信息化管理離不開基礎技術的支持,技術手段的提升不僅造福于企業(yè)財務風險管理工作,對于提升人員管理、工程物資管理和施工管理水平都大有裨益。②企業(yè)應當加強對管理人員的信息化培訓工作,自上而下增強企業(yè)員工的信息管理意識。③建立與企業(yè)架構相適應的財務風險預警系統(tǒng),以加強對風險的監(jiān)控和預防[5]。
綜上所述,在企業(yè)的財務管控實踐過程中,建立起科學合理的財務制度和審計制度,建立起高素質的財務管理人才隊伍和審計人才隊伍,從細節(jié)出發(fā),嚴密防范財務風險,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。