白軼群
資金預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的措施,在施工企業(yè)中起到不可忽視的作用,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的預(yù)算管理,才能提高企業(yè)的效益,使得企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。施行資金預(yù)算管理是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的需要。施工企業(yè)總體規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,與資金預(yù)算管理的質(zhì)量有密切關(guān)系。
由于建設(shè)單位資金能力有限,施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目上,很多情況下需要墊資推動(dòng),使得有限資金更加緊張,為了使企業(yè)資金平穩(wěn)運(yùn)行,只能通過(guò)外部融資,例如銀行借款、承兌業(yè)務(wù)等來(lái)緩解資金壓力,墊資時(shí)間越久,有關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用越高,反而增加資金壓力。
項(xiàng)目經(jīng)常存在建設(shè)單位資金鏈緊張的情況,會(huì)使在建工程項(xiàng)目結(jié)算周期延長(zhǎng),不能按照合同履約期限完成結(jié)算,影響進(jìn)度款的收款;已結(jié)算已完工項(xiàng)目,建設(shè)單位因驗(yàn)收、審計(jì)等理由拖延支付項(xiàng)目尾款,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款的收款周期延長(zhǎng),資金的正常周轉(zhuǎn)得不到保障,資金壓力不斷加劇。
當(dāng)前,施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目資金的內(nèi)部管控缺乏有效措施,項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用不能有效節(jié)支,項(xiàng)目未能嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)把控成本費(fèi)用,導(dǎo)致人工、材料、機(jī)械等成本加大,超過(guò)資金預(yù)算要求,出現(xiàn)成本大于收入,項(xiàng)目資金結(jié)余為負(fù)數(shù)的情況,企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)不斷凸顯。
施工企業(yè)的工程項(xiàng)目遍布國(guó)內(nèi)外各地,很多建設(shè)單位要求企業(yè)在當(dāng)?shù)卦O(shè)立監(jiān)管賬戶,簽訂資金監(jiān)管協(xié)議,企業(yè)在外地的銀行賬戶較多,造成外埠銀行賬戶資金集中管控難度較大,資金回流不夠及時(shí),增大企業(yè)資金壓力。
資金預(yù)算管理制度不健全,一方面表現(xiàn)在資金管理制度的制定不科學(xué),不能體現(xiàn)項(xiàng)目開展的實(shí)際情況,因資金預(yù)算管理不當(dāng)導(dǎo)致項(xiàng)目重大虧損。另一方面資金預(yù)算管理制度沒有保障執(zhí)行的相關(guān)措施,雖然制定了部分預(yù)算管理制度,但是在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中隨意被違背和忽視,使得資金預(yù)算管理達(dá)不到預(yù)期的效果。
目前,施工企業(yè)資金預(yù)算管理多數(shù)呈現(xiàn)滯后性,制約了資金預(yù)算執(zhí)行力度,資金預(yù)算管理停留在預(yù)算編制上,實(shí)際執(zhí)行力度不夠,企業(yè)各部門針對(duì)資金預(yù)算配合協(xié)作程度低,針對(duì)資金預(yù)算出現(xiàn)無(wú)人監(jiān)管和重復(fù)監(jiān)管的現(xiàn)象,預(yù)算的執(zhí)行力度嚴(yán)重不足,進(jìn)而影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
資金預(yù)算編制上缺乏科學(xué)依據(jù),并沒有將項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況緊密聯(lián)系起來(lái)。預(yù)算編制以往指標(biāo)值較多,缺乏體現(xiàn)對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)的指標(biāo)值,預(yù)算指標(biāo)值缺乏合理評(píng)估和客觀性。
施工企業(yè)承攬項(xiàng)目前,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的材料、機(jī)械、人工等成本進(jìn)行全面準(zhǔn)確的預(yù)算,并準(zhǔn)確的對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)測(cè)。實(shí)際過(guò)程中,由于開展資金的預(yù)算管理相對(duì)滯后,項(xiàng)目整體預(yù)算編制局限于運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)部門參與,導(dǎo)致企業(yè)資金預(yù)算編制缺乏全面性。
施工企業(yè)通常比較重視企業(yè)的項(xiàng)目產(chǎn)值和效益,往往忽視了企業(yè)資金的預(yù)算管理研究。還停留在資金計(jì)劃管理層級(jí),對(duì)資金的預(yù)算管理重視度不夠,導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下。因此,加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算管理的重視度,提高企業(yè)員工的預(yù)算管理的素養(yǎng)尤為重要。
施工企業(yè)預(yù)算管理制度形式重于實(shí)質(zhì),存在著重控制輕管理的錯(cuò)誤觀念,在資金預(yù)算管理上缺乏足夠的重視,有關(guān)資金預(yù)算管理制度不健全,缺乏操作性和詳細(xì)性,沒有具體的操作流程,使企業(yè)的預(yù)算管理制度形同虛設(shè)。
施工企業(yè)資金的預(yù)算管理執(zhí)行難度大,缺乏力度,一方面是因?yàn)轭A(yù)算標(biāo)準(zhǔn)缺乏彈性,失去了可執(zhí)行性,無(wú)法應(yīng)對(duì)突發(fā)事件;另一方面是因?yàn)槭┕て髽I(yè)對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行、控制和調(diào)整未納入管理流程,只管前期編制,不問后期反饋和改進(jìn),資金預(yù)算的預(yù)控作用嚴(yán)重削弱。
部分實(shí)行資金預(yù)算管理的施工企業(yè),制度相對(duì)落后,并且貫徹地并不徹底。在資金預(yù)算編制的形式上,并沒有單獨(dú)編制資金預(yù)算。在編制內(nèi)容上,預(yù)算編制沒有講究時(shí)效性和實(shí)用性,缺乏客觀性,多以歷史指標(biāo)值為基準(zhǔn),缺乏反映未來(lái)預(yù)測(cè)的指標(biāo)值,資金預(yù)算的實(shí)質(zhì)性作用并不能體現(xiàn)出來(lái)。
資金是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有力保障,而部分企業(yè)資金預(yù)算管理意識(shí)淡薄,導(dǎo)致公司資金預(yù)算管理缺乏全面性。一方面,企業(yè)籌資預(yù)算時(shí)只關(guān)注眼前發(fā)展的需要,不注重長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃;企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,預(yù)算調(diào)整、修正缺乏制度的支持,資金外流現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另一方面,很多企業(yè)資金預(yù)算管理主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門參與程度不夠、溝通不足導(dǎo)致資金預(yù)算未能涵蓋各部門,預(yù)算針對(duì)性相對(duì)較差。
多數(shù)施工企業(yè)在實(shí)際操縱企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力看重產(chǎn)值和規(guī)模,而忽視企業(yè)預(yù)算管理研究的傾向,對(duì)資金的要求停留在滿足發(fā)展的需要,對(duì)資金預(yù)算管理的重要性和作用重視度不夠。
為完善資金預(yù)算管理制度,施工企業(yè)應(yīng)從監(jiān)控制度、調(diào)整制度、考核及獎(jiǎng)懲制度三方面進(jìn)行強(qiáng)化。企業(yè)需根據(jù)自身實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況及監(jiān)控部門的反饋數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)資金預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)整;管理層對(duì)企業(yè)重大戰(zhàn)略作出調(diào)整時(shí),資金預(yù)算管理也需作出數(shù)據(jù)上的變更或補(bǔ)充,調(diào)整預(yù)算時(shí)需要強(qiáng)化資金預(yù)算調(diào)整程序的約束,調(diào)整制度要有一定的靈活性,以保證縮小執(zhí)行情況與預(yù)算的差異。
1、建立目標(biāo)責(zé)任制
資金預(yù)算部門應(yīng)該將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)具體細(xì)化到相應(yīng)責(zé)任人,出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況與實(shí)際不符時(shí),責(zé)任人應(yīng)該及時(shí)預(yù)警和做出相應(yīng)調(diào)整,并需要全過(guò)程監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況和資金流轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,以提高風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。
2、定期分析總結(jié)
資金預(yù)算同實(shí)際情況不可能完全相同,如果施工項(xiàng)目實(shí)際資金支出較大時(shí),就應(yīng)該及時(shí)對(duì)資金預(yù)算做出相應(yīng)調(diào)整。企業(yè)定期組織資金預(yù)算研討會(huì),分析各項(xiàng)資金預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況以及產(chǎn)生偏差的原因,研究相應(yīng)的糾偏對(duì)策,總結(jié)分析報(bào)告,為企業(yè)后續(xù)項(xiàng)目的開展奠定基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算的調(diào)整及審批
項(xiàng)目的資金預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程時(shí),如果現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況發(fā)生變化,企業(yè)需對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格履行資金預(yù)算申報(bào)和審批流程,各職能部門應(yīng)該對(duì)資金預(yù)算調(diào)整的審批進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),以保證資金預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性,能夠給項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)提供參考標(biāo)準(zhǔn)。
施工企業(yè)編制資金預(yù)算應(yīng)該做到科學(xué)合理、數(shù)據(jù)可靠。在對(duì)預(yù)算指標(biāo)的選取需結(jié)合企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)與當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境,使所選取的指標(biāo)能夠準(zhǔn)確反映實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,根據(jù)這些指標(biāo)編制出的資金預(yù)算方案才能符合企業(yè)的發(fā)展方向。對(duì)符合指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,并注重分析數(shù)據(jù)背后的指導(dǎo)意義,進(jìn)行合理預(yù)測(cè),以提高編制的科學(xué)性。
資金的預(yù)算管理是企業(yè)全過(guò)程的預(yù)算管理。企業(yè)需要改變對(duì)資金預(yù)算管理的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),提高資金預(yù)算管理的意識(shí),在合理的資金預(yù)算組織結(jié)構(gòu)下,并應(yīng)該定期開展預(yù)算研討會(huì),每期選取各部門不同的員工來(lái)參與資金的預(yù)算、監(jiān)控及調(diào)整,全面貫徹資金預(yù)算管理意識(shí),以增強(qiáng)資金預(yù)算管理的全面性。
企業(yè)必須要轉(zhuǎn)換觀念、提高重視度,改變過(guò)去那種為追求生產(chǎn)而忽視成本、生產(chǎn)效益的粗放經(jīng)營(yíng)模式,要向資金管理要效益。將資金預(yù)算視為公司戰(zhàn)略管理的核心組成部分,大力宣傳資金預(yù)算管理的重要性,提高管理層以及全員對(duì)資金預(yù)算重要性的認(rèn)識(shí)。
總之,資金是施工企業(yè)長(zhǎng)期生存發(fā)展的重要條件,企業(yè)想要發(fā)展壯大,就需要提升全員的預(yù)算意識(shí)、采用科學(xué)的編制方法、建立正確的資金預(yù)算結(jié)構(gòu)及配套制度來(lái)有效解決資金預(yù)算管理中存在的各種問題。施工企業(yè)需要切實(shí)做好資金預(yù)算管理工作,集中發(fā)揮預(yù)算優(yōu)勢(shì)以保障企業(yè)長(zhǎng)治久安和高質(zhì)效發(fā)展。