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        論內(nèi)部控制視角下強(qiáng)化中小學(xué)財(cái)務(wù)管理

        2020-11-26 04:49:48劉瑜容
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2020年15期
        關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        劉瑜容

        在現(xiàn)階段,我國(guó)還有很多中小學(xué)存在有財(cái)務(wù)管理混亂以及管理制度不夠完善的問(wèn)題,也就直接影響到學(xué)校自身的教學(xué)質(zhì)量跟工作水平。只有實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的最優(yōu)化配置,避免資金浪費(fèi)或者閑置等問(wèn)題發(fā)生,才能夠促使中小學(xué)的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平得到進(jìn)一步的提升。通過(guò)內(nèi)部控制機(jī)制的應(yīng)用,能夠?qū)χ行W(xué)傳統(tǒng)資金管理跟應(yīng)用過(guò)程中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行有效處理,提升中小學(xué)校的綜合管理水平。

        一、內(nèi)部控制視角下的中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作

        就內(nèi)控控制角度進(jìn)行分析,中小學(xué)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中還會(huì)涉及到非常多的內(nèi)容,并且跟內(nèi)部控制有著密切的關(guān)聯(lián)性。通過(guò)強(qiáng)化中小學(xué)內(nèi)部控制的模式,能夠促進(jìn)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度得到進(jìn)一步的完善,對(duì)于學(xué)校資金的最優(yōu)化配置也有著重要意義。因?yàn)?,我?guó)中小學(xué)的資金基本上都是來(lái)自于財(cái)政撥款,所有資金在使用過(guò)程中均存在有一定的預(yù)算,只有做好了內(nèi)部控制工作,才能夠保障各項(xiàng)資金預(yù)算使用目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),借此來(lái)獲得良好的財(cái)務(wù)管理效果。

        此外,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建營(yíng)造出良好的環(huán)境,減少中小學(xué)校在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。通過(guò)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行明確的監(jiān)控,對(duì)于中小學(xué)財(cái)務(wù)管理體系的進(jìn)一步完善也有著良好的積極作用。

        二、中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

        (一)缺乏健全的財(cái)務(wù)制度

        目前,我國(guó)有很多中小學(xué)院校還沒(méi)有制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,多是在需要資金的時(shí)候申請(qǐng)政府撥款,在資金使用過(guò)程中也存在有諸多的不足之處。因?yàn)槿狈ν晟坪侠淼馁Y金規(guī)范,很多中小學(xué)在資金使用時(shí)有著報(bào)銷(xiāo)缺乏規(guī)范性、資金安排不夠合理等諸多問(wèn)題,導(dǎo)致了資金難以獲得最優(yōu)化的應(yīng)用和配置,政府的撥款經(jīng)常性出現(xiàn)浪費(fèi)或者閑置的情況,對(duì)于我國(guó)中小學(xué)教育的進(jìn)一步發(fā)展也造成了一定的阻礙。

        (二)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置缺乏合理性

        目前,我國(guó)大部分單位的財(cái)務(wù)管理工作多是交由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)進(jìn)行,但是,很多中小學(xué)因?yàn)樽陨硪?guī)模比較小等因素的影響,并沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén),而是由總務(wù)處來(lái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,在財(cái)務(wù)人員的選用以及財(cái)務(wù)崗位選擇方面均存在有比較多的問(wèn)題。因?yàn)樨?cái)務(wù)崗位的設(shè)置不夠規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率以及工作質(zhì)量難以滿足中小學(xué)的實(shí)際發(fā)展需求,也就容易出現(xiàn)一系列的財(cái)務(wù)問(wèn)題,直接影響到了中小學(xué)教學(xué)工作的有序開(kāi)展。

        (三)經(jīng)費(fèi)管理過(guò)于混亂

        我國(guó)很多中小學(xué)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中均存在有一定程度的經(jīng)費(fèi)管理混亂問(wèn)題,亂收費(fèi)跟超支花費(fèi)等問(wèn)題頻頻發(fā)生,對(duì)于中小學(xué)的發(fā)展也造成了比較大的阻礙。實(shí)際工作的亂收費(fèi)情況主要體現(xiàn)在資料費(fèi)的收取以及巧立收費(fèi)明目?jī)蓚€(gè)方面的內(nèi)容,對(duì)于學(xué)校的社會(huì)形象也會(huì)造成非常大的損壞。此外,我國(guó)大部分的中小學(xué)并沒(méi)有制定完善的資金使用預(yù)算,自身所采購(gòu)的設(shè)備跟儀器也沒(méi)有得到很多的利用,對(duì)于學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展也造成了比較大的阻礙。除了上述的幾個(gè)問(wèn)題,大多數(shù)的中小院校均存在有報(bào)銷(xiāo)方面的問(wèn)題,在賬目核對(duì)過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格遵循相關(guān)流程來(lái)進(jìn)行,政府下?lián)艿馁Y金也沒(méi)有得到有效的利用。學(xué)校的正常運(yùn)行甚至都受到了非常大的影響。

        三、提升中小學(xué)財(cái)務(wù)管理力度的幾點(diǎn)策略

        (一)提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)

        中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量直接關(guān)系到了學(xué)校的正常運(yùn)行,只有保障財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展,才能夠完成各項(xiàng)配套設(shè)施管理以及教學(xué)工作。但是,在目前的財(cái)務(wù)管理工作中還存在有比較多的問(wèn)題,也沒(méi)有全部覆蓋到中小學(xué)工作的各個(gè)方面,而只有不斷提升學(xué)校內(nèi)所有人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),保障財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。在內(nèi)部控制體系下,中小學(xué)可以構(gòu)建全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系,引導(dǎo)學(xué)校的所有教職工們均參與到財(cái)務(wù)管理工作之中,這樣才能夠保障財(cái)務(wù)管理體系全面覆蓋到中小學(xué)的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中,讓財(cái)務(wù)管理的作用得到最大限度的發(fā)揮。通過(guò)將班組作為基礎(chǔ),由上到下的開(kāi)展內(nèi)部控制活動(dòng),才能夠保障財(cái)務(wù)管理工作的全面落實(shí),對(duì)于中小學(xué)綜合管理水平的提升也有著重要意義。

        (二)做好財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化管理

        規(guī)范性也是財(cái)務(wù)管理工作所要達(dá)到的一個(gè)重要目標(biāo),只有在規(guī)范的內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上,才能夠保障財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化進(jìn)行。因此,在中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作中,首先需要做好制度文件方面的規(guī)范化管理工作,其次還要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展流程進(jìn)行規(guī)范化的管理,這樣才能夠保障財(cái)務(wù)管理工作的合理性和有效性,實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)各項(xiàng)資金的最優(yōu)化配置。通過(guò)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化管理,能夠有效減少資源利用不合理等情況發(fā)生,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,對(duì)于中小學(xué)的持續(xù)發(fā)展有著良好的促進(jìn)作用。

        (三)完善學(xué)校自身的財(cái)務(wù)管理制度

        完善的財(cái)務(wù)管理制度也是提升中小學(xué)財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑,各個(gè)學(xué)??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手,來(lái)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化跟完善。

        1、在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中,需要從收入和支出兩個(gè)方面入手,利用自身有效的收入來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)工作,在此基礎(chǔ)上還要不斷擴(kuò)大學(xué)校自身的辦學(xué)規(guī)模。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過(guò)程中,要對(duì)預(yù)算內(nèi)部跟預(yù)算范圍進(jìn)行明確,隨后通過(guò)一系列的監(jiān)督管理措施,來(lái)讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)得到有效落實(shí)。

        2、積極應(yīng)用信息化管理手段。中小學(xué)還要做好與時(shí)俱進(jìn),積極采用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)學(xué)校各項(xiàng)資金的使用以及變化情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和明確,避免資金浪費(fèi)以及閑置等問(wèn)題發(fā)生。在進(jìn)行一些大宗設(shè)備以及消耗品的采購(gòu)過(guò)程中,均需要采用招投標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行,還要做好各項(xiàng)設(shè)備的驗(yàn)收跟管理工作。

        3、資金管理工作也是學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,因?yàn)樵谫Y金管理工作中,要求財(cái)務(wù)管理人員能夠嚴(yán)格按照學(xué)校內(nèi)部的控制制度以及相關(guān)財(cái)務(wù)管理要求來(lái)進(jìn)行工作。學(xué)校內(nèi)的會(huì)計(jì)以及出納人員不得由一人負(fù)責(zé),還要定期進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)情況的核對(duì)工作,對(duì)于存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題也要在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效處理。

        (四)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

        財(cái)務(wù)管理工作還要涉及到相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)技能,此外,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作內(nèi)容相對(duì)比較復(fù)雜,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中需要涉及到多個(gè)方面的知識(shí),要對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息來(lái)進(jìn)行記錄跟核實(shí)工作,可以說(shuō),財(cái)務(wù)管理工作有著專(zhuān)業(yè)程度高以及技術(shù)要求比較高的特點(diǎn),對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。要想達(dá)到預(yù)定的財(cái)務(wù)管理效果,需要中小學(xué)能夠聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)進(jìn)行工作,做好對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與教育工作。保障所有的財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能,為后續(xù)財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        (五)實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理

        財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理也是中小學(xué)校提升自身財(cái)務(wù)管理水平的重要手段,比如,在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,需要保障實(shí)驗(yàn)設(shè)施的嚴(yán)格管理,進(jìn)行采購(gòu)崗位的單獨(dú)設(shè)置,確定設(shè)備清單以及采購(gòu)工作需要交由不同人員進(jìn)行負(fù)責(zé),避免倒吃回扣等問(wèn)題發(fā)生。此外設(shè)備的檢驗(yàn)跟庫(kù)房登記均需要交由不同的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。在試驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)之后,學(xué)校要定期進(jìn)行設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)工作,做好各項(xiàng)設(shè)備使用情況的記錄跟分析,保障實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用合理性。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        財(cái)務(wù)管理水平對(duì)于中小學(xué)教育水平也有著重要的意義,為了提高教育質(zhì)量,僅僅靠財(cái)政撥款是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有做好財(cái)務(wù)管理工作,并且從內(nèi)部控制入手,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善跟優(yōu)化,這樣才能夠有效避免各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面化管理和精細(xì)化管理,對(duì)于中小學(xué)綜合水平的提升也有著非常重要的意義。在本次研究中,主要就中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行了闡述,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理人員提供一些理論上的幫助。

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