【摘要】科技檔案不僅代表著科技研究的相關(guān)信息，更重要的是它能夠反映整個項目的流程。有關(guān)于科技檔案的相關(guān)事務(wù)，最重要的分為兩個方面：一是科技檔案的收集工作;二是科技檔案的提供利用工作。顯而易見，只有做好科技檔案的收集工作，才能在很大程度上保證后期資料提取利用的有效性。本篇文章通過研究科技檔案收集工作的重要意義，分析當(dāng)前科技檔案收集工作中仍然存在的問題，通過提出相關(guān)建議，確?？萍紮n案收集工作的順利進行。

【關(guān)鍵詞】科技檔案 收集工作 重要性研究 對策建議

隨著信息技術(shù)的不斷二發(fā)展，科學(xué)研究及科技創(chuàng)新在中國經(jīng)濟社會中越來越普遍，而在進行科技研究的過程中，一定會有相關(guān)科學(xué)研究材料的記錄，這些記錄在該項科學(xué)研究結(jié)束后需要進行整合歸類，也就是所：謂的科技檔案的整理?？萍紮n案在反映該項科學(xué)研究進行過程的同時，還記錄了科學(xué)研究過程中的大部分細節(jié)，這些細節(jié)內(nèi)容在未來進行科技創(chuàng)新以及科技產(chǎn)品更新?lián)Q代中扮演著重要角色。因此，科技檔案的收集工作需要人們給予嚴(yán)肅仔細地對待，從而為未來的科技創(chuàng)新提供決定性資料。

一、科技檔案收集工作的重要性

科技檔案主要是指在某些企事業(yè)單位中進行相關(guān)科學(xué)研究任務(wù)或者科技產(chǎn)品研發(fā)過程中，相關(guān)研究人員對科技研究過程進行的詳細記錄，在科技研究結(jié)束后，檔案管理專業(yè)人員會將所有記錄材料進行收集整理，以便在記錄當(dāng)前科技研究過程的同時，可以為今后的科學(xué)研究提供堅實的基礎(chǔ)，推動中國的科技不斷向前發(fā)展。由此看來，科技檔案收集工作是意義十分重大的一項任務(wù)，它的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.記錄科研過程。首先，在相關(guān)科學(xué)技術(shù)研究活動開始之前，檔案管理人員就要開設(shè)相對應(yīng)的檔案，并安排科技檔案資料收集專業(yè)人員進行科技檔案資料收集活動，以便在科研項目開始時相關(guān)資料能夠進行及時記錄。其次，在科研項目進行過程中，要求相關(guān)材料記錄入員對科研過程的任何一個詳細內(nèi)容都要進行記錄，只有這樣才能夠準(zhǔn)確、完善的反映該項科研活動的整個過程。最后，在科研項目結(jié)束后，相關(guān)資料收集人員要對整個科研項目過程中所涉及的資料以及相關(guān)研究成果進行整合，補充當(dāng)前的記錄材料，只有這樣，歸檔后的科技檔案資料才會更加完善。

2.提供信息資料。如果在科學(xué)技術(shù)研究過程中沒有進行相關(guān)科技信息的收集和科技檔案資料的整理。那么，在后續(xù)的科技成果檢驗、科研產(chǎn)品更新以及科學(xué)技術(shù)的研究中便沒有相關(guān)資料的支持，只能憑借著模糊的印象進行回憶，這樣不僅浪費時間和人力，而且所得到的結(jié)論也會十分不準(zhǔn)確。因此，科技檔案收集最重要的作用之一便是能夠提供相關(guān)信息資料。信息資料的提供能夠使后續(xù)的研究開展得更加順利，在保證科技研究順利的同時，還可以形成完善的信息系統(tǒng)。

3.完善企事業(yè)單位職能。沒有專門檔案管理部門的企事業(yè)單位是職能缺失的單位。如果相關(guān)企業(yè)存在對檔案收集工作不重視的現(xiàn)象，就會出現(xiàn)僅僅派遣一兩個非專業(yè)人員進行科技檔案資料的收集工作，沒有專業(yè)部門的支撐。這不僅會導(dǎo)致科技檔案資料的收集十分不專業(yè)、不健全，還會影響后續(xù)的科學(xué)研究工作。科技檔案管理需要專業(yè)部門進行運行，只有存在相關(guān)部門的支撐，該企業(yè)才是職能健全的公司。因此，擁有健全的科技檔案收集工作職能能夠完善企業(yè)職能，推動企業(yè)發(fā)展。

二、科技檔案收集過程中出現(xiàn)的問題

1.科技檔案管理制度松散。在某些科技公司中，會存在不重視科技檔案資料收集工作的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為沒有專門的管理制度進行監(jiān)督制約。這不僅會導(dǎo)致科技檔案資料4汝集人員人浮于事、渾渾噩噩，還會使該公司缺乏科研信息的記錄，最終導(dǎo)致公司發(fā)展出現(xiàn)阻礙，科技創(chuàng)新止步不前。

2.科技檔案資料收集人員綜合素質(zhì)低下。出現(xiàn)科技檔案資料收集工作出現(xiàn)偏差的重要原因之一在于科技檔案資料收集人員的綜合素質(zhì)低下。主要表現(xiàn)為：第一，只懂得記錄科學(xué)研究的相關(guān)過程，在相關(guān)科研項目結(jié)束后不會主動添加輔助資料進行檔案補充。第二，對待科技檔案資料收集工作態(tài)度敷衍，因此，不會全身心投入相關(guān)科技資料的收集過程中，導(dǎo)致科技檔案質(zhì)量低下，影響后續(xù)科研創(chuàng)新。

三、解決科技檔案收集問題的對策

1.完善科技檔案管理制度。為了解決某些科技公司檔案管理制度缺失問題，可以從以下幾個方面入手：首先，制定總體的科技檔案管理制度。其次，制定科技檔案資料審查制度。通過對相關(guān)人員收集到的相關(guān)科技信息資料進行審查，檢查構(gòu)成科技檔案的資料是否具有歸檔價值。最后，定期檢查科技檔案資料的收集進度和質(zhì)量，為了避免相關(guān)人員敷衍工作，可以通過檢查科技檔案資料收集的進度和材料的質(zhì)量來監(jiān)督相關(guān)人員的科技資料收集工作。

2.提高科技檔案資料4改集人員綜合素質(zhì)。首先，在進行相關(guān)人員招聘時，選擇已具備相關(guān)經(jīng)驗或者專業(yè)人員，以保證科技資料收集的專業(yè)性。其次，在招聘人員人職后，要經(jīng)過相關(guān)資料收集技能培訓(xùn)方才能上崗?？萍假Y料收集人員需要資料收集的相關(guān)方面了如指掌才能更好地開展科技檔案資料的收集工作。最后，通過制定資料收集人員定期考核制度監(jiān)督相關(guān)工作人員的工作業(yè)績。并通過書面考試、實際操作以及口頭表述等方法對從事科技檔案資料收集工作人員進行考核，保證他們在進行科技資料收集過程中始終保持專業(yè)性。

四、結(jié)束語

科技檔案資料的收集是科技檔案管理的第一步，要完善科技檔案資料的收集工作，首先要解決一下兩大方面的問題：一是科技資料收集工作，二是科技信息的提取利用。而要做好后期的科技檔案資料的提取利用，就必須完善當(dāng)前的科技資料收集工作。只有科技檔案的資料收集足夠完善充分，科技檔案資料的收集工作的質(zhì)量才能得到很大程度地保證，科技檔案的發(fā)展和完善才能為企業(yè)及相關(guān)機構(gòu)的發(fā)展貢獻更大的力量。

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作者簡介：羅旭（1998.09-），女，漢族，重慶武隆人，大學(xué)本科，檔案助理館員，經(jīng)理。