張璐 中電科工程建設(shè)有限公司北京建筑設(shè)計(jì)分公司 唐文冬
EPC 項(xiàng)目投標(biāo)是當(dāng)下工程中關(guān)鍵性是環(huán)節(jié),同時(shí)也是有效的控制工程總造價(jià)的主要環(huán)節(jié)??偝邪髽I(yè)應(yīng)該根據(jù)工程的實(shí)際情況來確定建設(shè)方案報(bào)價(jià),然后給成功投標(biāo)與成本控制提供基礎(chǔ)條件??偝邪髽I(yè)在組織投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的過程中,應(yīng)該注重人員的選擇,要采取必要的造價(jià)管理方式,確定最佳的設(shè)計(jì)方案,同時(shí)要做好各項(xiàng)合同管理工作,要招聘具備較高技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的人才。投標(biāo)工作開始前,應(yīng)該仔細(xì)的閱讀招標(biāo)文件以及招標(biāo)單位發(fā)布的相關(guān)資料,同時(shí)要深入的了解現(xiàn)場的具體情況、業(yè)主需求、政府管理政策以及材料價(jià)格等,還要綜合分析自身的技術(shù)水平,整體上了解了項(xiàng)目的具體情況,再進(jìn)行實(shí)地勘察和分析。設(shè)計(jì)方案在確定時(shí),應(yīng)該結(jié)合調(diào)查資料來確定,要保證方案的最優(yōu)化,保證設(shè)計(jì)深度達(dá)到要求,要根據(jù)方案來編制工程量清單,并且計(jì)算出準(zhǔn)確的工程造價(jià)數(shù)據(jù),合同管理人員應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)單位所處于的相應(yīng)技術(shù)文件和資料來擬定工程的總承包合同,最終保證合同報(bào)價(jià)與實(shí)際情況是相符的。
首先,在設(shè)計(jì)方案的過程中要采用限額設(shè)計(jì)的方式,從而可以保證最終的設(shè)計(jì)方案成本不能超出規(guī)定的要求。因此,設(shè)計(jì)人員應(yīng)該掌握一定的工程建設(shè)方面的經(jīng)濟(jì)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)該積極的與造價(jià)部門進(jìn)行溝通和交流,以保證設(shè)計(jì)工作能夠順利的進(jìn)行,也能夠確保設(shè)計(jì)方案達(dá)到成本控制的要求。
其次,設(shè)計(jì)過程要遵循標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)原則,使得設(shè)計(jì)方案可以達(dá)到通用性的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以有效的消除重復(fù)性設(shè)計(jì)的情況,從而可以降低項(xiàng)目成本。
最后,結(jié)合當(dāng)前的設(shè)計(jì)方案,開展項(xiàng)目可行性分析。EPC 總承包單位要選擇具備較高素質(zhì)的人員組建項(xiàng)目審核工作團(tuán)隊(duì),然后進(jìn)行項(xiàng)目的全面性審核,用以檢查并確定設(shè)計(jì)方案是否符合科學(xué)性與合理性的要求,如果存在不足,應(yīng)該進(jìn)一步進(jìn)行項(xiàng)目方案的優(yōu)化。
供應(yīng)商與分包商的選擇會(huì)給項(xiàng)目的材料、設(shè)備等方面的造價(jià)產(chǎn)生直接的影響。EPC 總承包企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立完善的供應(yīng)商考核管理機(jī)制,要綜合分析產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)水平等方面,要保證資源供應(yīng)及時(shí),且能夠保證資源供應(yīng)量,不會(huì)影響項(xiàng)目的持續(xù)推進(jìn)。同時(shí),還應(yīng)該積極的與制造單位的加強(qiáng)采購合作,避免因?yàn)椴顑r(jià)而導(dǎo)致的成本升高問題。此外,在簽訂招標(biāo)合同的過程中,總承包企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定一些條款,以保護(hù)自己的經(jīng)濟(jì)效益。
在設(shè)備、主材等部分的采購環(huán)節(jié),要綜合分析其預(yù)期消耗量,還要掌握市場環(huán)境的變化情況,制定出切實(shí)可行的采購計(jì)劃,同時(shí)還需要明確采購時(shí)機(jī)。在分包采購環(huán)節(jié),要深入的了解市場變動(dòng)情況,從而可以保證采購計(jì)劃具備可行性。
EPC 總承包企業(yè)要制定出一整套的采購計(jì)劃,包含設(shè)備、主材、施工等各項(xiàng)內(nèi)容,形成完善的管理制度體系。該體系內(nèi)將各種工作都做出明確的說明,所有的工作都必須要按照該制度開展進(jìn)行,禁止存在隨意采購的情況。同時(shí),應(yīng)該按照審批流程開展工作,防止采購人員收受回扣的情況,否則將會(huì)直接損壞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
首先,分包招標(biāo)合同要詳細(xì)。施工分包招標(biāo)是在總承包合同的條件之下開展的,總承包單位應(yīng)該按照當(dāng)前的施工目標(biāo)的情況進(jìn)行再次招標(biāo),從而可以將項(xiàng)目直接交付給具備資質(zhì)的分包商。總承包企業(yè)和分包商簽訂合同的過程中,其中要明確的制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,比如設(shè)備損壞、人工與材料費(fèi)用漲幅過大、不可抗力因素導(dǎo)致的工期延誤等,從而可以有效的降低總承包企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)??偝邪髽I(yè)在項(xiàng)目實(shí)施階段,嚴(yán)格按照合同進(jìn)行檢查,如果存在延誤工期、質(zhì)量缺陷等等一些違反合同的情況,要向其他單位進(jìn)行索賠。
其次,在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)存在不得不發(fā)生工程變更變更的情況,總承包企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的審核管理,同時(shí)需要積極的聯(lián)系業(yè)主、設(shè)計(jì)單位與施工單位,組織人員全面的開展技術(shù)交底,以確定設(shè)計(jì)變更是否具備合理性。在變更之前,需要進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用的核算,從而可以保證項(xiàng)目的總成本是可控的,不會(huì)超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
最后,總承包企業(yè)應(yīng)該協(xié)調(diào)處理好各個(gè)設(shè)備供應(yīng)商、分包商之間的關(guān)系,確保各項(xiàng)材料、設(shè)備等都能夠快速的交付使用,也能夠有效的避免不同單位之間存在相互干擾的不良競爭問題,從而可以確保項(xiàng)目能夠順利的開展進(jìn)行。
EPC 總承包企業(yè)要加強(qiáng)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的管控,制定出切實(shí)可行的安全監(jiān)督管理制度體系,要積極的落實(shí)各項(xiàng)具體的管理制度,協(xié)調(diào)處理好各方的關(guān)系,保證合同能夠認(rèn)真的履行下去,有效的控制項(xiàng)目成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,也能夠促進(jìn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。