馬金剛 李金生 遼寧生態(tài)工程職業(yè)學院
頂崗實習是高職院校有效推進工學結(jié)合人才培養(yǎng)模式的重要形式,也是提高高職學生理論聯(lián)系實際的能力和綜合技能的重要實踐性環(huán)節(jié)。頂崗實習是學院通過與企業(yè)合作,改革人才培養(yǎng)模式,利用最后一學年的部分時間段,讓學生獨立履行崗位職責,提高崗位技能,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)的重要教學環(huán)節(jié)。
傳統(tǒng)的頂崗實習管理模式主要包括:現(xiàn)場指導、通話、QQ、微信、Email等,在學生安全管理、信息反饋的及時性、工作生活狀態(tài)的動態(tài)掌握等方面會面臨很多實際問題。
(1)頂崗實習管理效率較低成本較高,頂崗實習過程中各類信息反饋處理速度慢效率低,對學生頂崗實習真實性的把握不準確等難點;
(2)頂崗實習管理體制機制不夠健全, 過程管理監(jiān)控不夠有力,考核評價方式不夠科學, 頂崗實習崗位與所學專業(yè)面向的崗位群不夠一致, 企業(yè)頂崗實習時間要求和學校教學計劃安排存在沖突。
頂崗實習階段學生離開學校到企業(yè)頂崗,工程類學生(比如土建類、測繪類)頂崗實習地點比較分散,零星地分布在各類不同工地上,所以管理難度較大,如何實現(xiàn)有序、高效、安全的管理至關(guān)重要。鑒于各種因素,采用如下四個維度的實習管理模式:
(1)企業(yè)人員管理與學校老師管理雙管齊下
院校管理是以學校為中心,實現(xiàn)學校部門架構(gòu)設(shè)置,學生班級管理,支持多部門、多崗位管理。企業(yè)管理是以用人單位為中心,基于用人單位視角來管理實習學生。建立由學校老師和企業(yè)管理人員組成的“三導師”制管理體系,即校內(nèi)專業(yè)老師擔任專業(yè)導師、校內(nèi)輔導員擔任就業(yè)導師、企業(yè)項目組師傅擔任職業(yè)導師,共同管理。同時,學校和企業(yè)應(yīng)分別建立三級管理體系,即系教學及學生管理部門管理(主要是頂崗實習手續(xù)審批、集中安全教育)、專業(yè)教研室管理(布置頂崗實習任務(wù)、下達實習要求、安全教育等)、輔導員管理(生活、學習等細節(jié)管理);企業(yè)接受了學生頂崗實習,也要起到監(jiān)管作用,應(yīng)當建立三級管理體系,即企業(yè)人力資源部統(tǒng)一管理(主要是安全教育、購置實習階段保險)、具體用人科室管理(主要是業(yè)務(wù)培訓、安全教育等)、作業(yè)隊伍管理(通常是由隊長或組長具體負責)。
(2)學生主動匯報與老師勤于管理雙向溝通
頂崗實習階段對學生的管理容易出現(xiàn)學校和企業(yè)之間相互推諉的現(xiàn)象,管理難度較大,雖然學校要求學生要定期積極主動向?qū)W校老師匯報實習情況,學校指導教師也要勤于督查和檢查,但是學生和老師雙方往往都執(zhí)行不力,疏于監(jiān)督,效果很差。傳統(tǒng)的管理方式主要靠電話、QQ、微信、EMAIL等方式,這些方式雖然也能留下記錄,但是要統(tǒng)計學生匯報情況和老師檢查指導的情況則非常困難,因為這些記錄是離散的,沒有很好的統(tǒng)計工具,而使用頂崗實習管理軟件則可以有效解決這些問題。
借助智能終端的強大功能、便攜特性和移動互聯(lián)網(wǎng)的低成本、高效率的特點,來為高職院校頂崗實習教學管理服務(wù),已經(jīng)成為各個高職院校的選擇。常見的手機APP類產(chǎn)品包括習訊云平臺、得實E學、巽震數(shù)碼實習管理系統(tǒng)、德慷頂崗實習系統(tǒng)等,主要功能包括實習地點定位、移動考勤、實時通信、考核評價、任務(wù)推送、匯報管理、電子檔案、統(tǒng)計分析、實習報告、就業(yè)跟蹤等模塊。利用頂崗實習管理系統(tǒng)可以解決管理效率成本高、信息反饋處理效率低、對學生頂崗實習真實性的掌握不準確等困難,可以較大地提高頂崗實習的管理效率。
在頂崗實習管理系統(tǒng)下學生需要做的工作包括頂崗實習工作日簽到、提交實習周報和月報、若實習單位有變化則提交頂崗實習變更申請、平時的實習情況匯報交流、需要請假是履行請假手續(xù)。校內(nèi)實習指導老師需要做的工作包括查看實習簽到情況、批閱實習周報和月報、查看實習變更申請及審批、實習請假審批、提交實習指導記錄、與學生在線交流勤于督促。
(3)網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)督與實地檢查指導共用
頂崗實習階段學生管理的難點主要體現(xiàn)在質(zhì)量管理和安全管理方面,特別是對于工程類專業(yè)而言,工作場地分散,如測繪類和土建類專業(yè)涉及野外工作,如何對分散的頂崗實習學生實現(xiàn)動態(tài)管理,確保其如實地在崗位上頂崗實習,避免脫崗、離崗現(xiàn)象,確保頂崗實習的真實性和有消息,是重點和難點工作,學校的實習指導老師和企業(yè)相關(guān)管理人員全程跟蹤管理是不現(xiàn)實的,實地跟蹤檢查是階段性的,所以要借助頂崗實習軟件等,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)督和實地檢查指導相結(jié)合的方法,提高管理質(zhì)量和效率。
(4)頂崗實習安全預(yù)案與實習保險完備
安全管理是頂崗實習階段最重要的工作,校企雙方要努力共同,齊抓共管,嚴格管理,確保萬無一失。首先校區(qū)雙方要各自建立要建立安全管理責任體系、安全管理預(yù)案、安全管理責任制度,層層落實,絕不疏忽。同時企業(yè)要建立完善的頂崗實習保險制度,為頂崗實習學生購置完善的保險,切忌得過且過,麻痹大意。
四維度頂崗實習管理模式,建立了校企雙方的管理責任體系,強化了學校指導老師和企業(yè)指導教師共同管理的責任意識,同時運用了網(wǎng)絡(luò)在線監(jiān)督和實地檢查指導的方式,督促學生和老師雙向勤于溝通,強化安全管理的同時提高保險意識,確保實習安全和質(zhì)量。