孫靜
青島黃海制藥有限責(zé)任公司 山東青島 266000
伴隨社會的不斷發(fā)展,推動各行各業(yè)向更高層次邁進(jìn)。但由于企業(yè)并未重視財會工作,導(dǎo)致企業(yè)并未獲得足夠的效益。缺少資金的支持,企業(yè)的發(fā)展自然不好。要想扭轉(zhuǎn)這個局面,需要企業(yè)深刻認(rèn)識到財會工作的重要性。通過分析財會工作現(xiàn)狀,以便找出優(yōu)化之法。久而久之,企業(yè)的競爭優(yōu)勢勢必會提升,應(yīng)對市場變化更加游刃有余。
財會工作是企業(yè)日常工作的基礎(chǔ),而會計計量是財務(wù)會計的首要工作[1]。通過有效計量,將過于一段時間內(nèi)企業(yè)經(jīng)營狀況真實的反映出來,同時也能衡量那段時間里企業(yè)所產(chǎn)生的價值。倘若計量不準(zhǔn)確,極易對最終結(jié)果造成影響。而企業(yè)決策重要依據(jù)就是計量數(shù)據(jù),那么勢必會出現(xiàn)決策錯誤。企業(yè)的發(fā)展偏離軌道,那么經(jīng)濟(jì)效益自然會下降。
財會工作要收集企業(yè)各項數(shù)據(jù),并形成相關(guān)報告。在報告中會反映企業(yè)資產(chǎn)狀況與負(fù)債情況,這些是企業(yè)控制經(jīng)營成本的依據(jù)。如果財會工作不當(dāng),數(shù)據(jù)就會缺乏真實性,導(dǎo)致企業(yè)的成本控制無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如此一來,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益必然會減少。反之,財會工作有序開展,就可獲得準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)的支撐下,成本控制工作卓有成效。經(jīng)營成本降低,企業(yè)效益自然就會提升。
唯有有效管理,方能保證工作有序開展。企業(yè)要想具備較高的管理能力,需要建立完善的管理體系。在管理制度的約束下,工作行為更加規(guī)范、高效,這對提升財會工作質(zhì)效大有益處。長此以往,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益自然會顯著增長。但在實際管理中,很多企業(yè)缺少完善的管理體系,以至于財會工作較為隨意,工作質(zhì)量可想而知。另外,人員是財會工作的執(zhí)行者,其素質(zhì)直接關(guān)系到工作質(zhì)量?,F(xiàn)階段,很多工作人員的能力偏弱,無法匹配崗位要求,導(dǎo)致管理效率低下[2]。此外,企業(yè)要擁有健全的監(jiān)督體系。然而事與愿違,很多企業(yè)并未重視此項工作。
會計分析是財會工作體系不可缺少的一部分,其重要性不言而喻。財會人員要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息進(jìn)行收集,以便分析實際經(jīng)營狀況,為管理措施的制定提供基礎(chǔ)。為信息收集全面、信息分析準(zhǔn)確,需要財會人員掌握正確的方式方法。首先,財會人員要整合各方面數(shù)據(jù),將其與實際情況進(jìn)行對比,從而找出計劃和實際之間的差距。其次,針對未完成部分進(jìn)行深入剖析,找出企業(yè)運營漏洞,繼而找到解決之法。
監(jiān)督與管理相輔相成,確保財會工作始終處于正確軌道。企業(yè)要重視管理體系建設(shè),這是推動財會工作向規(guī)范化方向發(fā)展的關(guān)鍵。健全的管理體系應(yīng)明確三方面內(nèi)容:其一,管理職責(zé)。無論是工作崗,還是管理崗,都要寫清工作內(nèi)容,以及要承擔(dān)的責(zé)任。如此一來,推諉事件就可杜絕。其二,管理流程。管理流程是重要的工作指南,既可提升效率,又能降低失誤率。其三,獎懲措施。獎勵的目的在于激勵,調(diào)動人員積極性。懲罰的目的在于糾正,避免問題再度發(fā)生。在獎懲過程中,既要保持透明度,又要堅持公平性,這樣才能得到預(yù)期效果。為避免以權(quán)謀私的事情發(fā)生,企業(yè)要建立科學(xué)的監(jiān)管體系。首先,成立監(jiān)督小組。小組成員既要保持獨立身份,又要學(xué)識淵博。這樣才能發(fā)現(xiàn)財會工作中的問題,并給出具有建設(shè)性的意見。其次,明確監(jiān)督內(nèi)容及流程。對每項財會工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,確保各項工作順利進(jìn)行。最后,規(guī)定懲罰措施。由企業(yè)管理者主導(dǎo),監(jiān)督人員、財會人員參與,共同確定懲罰措施。當(dāng)財會人員犯錯時,可根據(jù)條款內(nèi)容對其處罰。被處罰者不會出現(xiàn)口服心不服的情況,會深刻記住此次教訓(xùn)。
企業(yè)競爭,實則是人才競爭[3]。企業(yè)要深刻認(rèn)識到這一點,并積極推動人才建設(shè)工程。企業(yè)要制定詳細(xì)的培養(yǎng)計劃,不斷提升人員的綜合素養(yǎng)。培養(yǎng)內(nèi)容要豐富,除了解讀國家政策法律、講解財會知識外,還要組織實操演練。培養(yǎng)方式應(yīng)多樣,除了邀請專家蒞臨指導(dǎo),還要組織員工外出學(xué)習(xí)。為保證培訓(xùn)工作卓有成效,在培訓(xùn)活動結(jié)束后要進(jìn)行考核。如果是室內(nèi)培訓(xùn),則以考試為主。如果是室外培訓(xùn),則要求撰寫心得體會。此外,企業(yè)要在內(nèi)部掀起一股學(xué)習(xí)風(fēng),幫助員工養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。當(dāng)然,企業(yè)要為員工提供豐富的學(xué)習(xí)材料,并定期組織競賽活動。員工通過私下學(xué)習(xí),能力得到顯著提高,從而滿足崗位需要。
隨著社會的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)日新月異,為財會工作轉(zhuǎn)型提供有利條件。企業(yè)要關(guān)注技術(shù)市場,結(jié)合自身實際情況選用合適的技術(shù),以此提升財會工作質(zhì)量。在工作端,可充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),確保財會信息收集準(zhǔn)確、分析到位。財會人員從繁重的工作中解放出來,有時間思考如何創(chuàng)新工作模式。在管理端,可充分利用信息系統(tǒng),提升管理效率及質(zhì)量??萍嫉倪\用,讓財會數(shù)據(jù)以動態(tài)形式呈現(xiàn),企業(yè)管理者可隨時調(diào)取數(shù)據(jù)。另外,信息系統(tǒng)會對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)果更加準(zhǔn)確。參照系統(tǒng)數(shù)據(jù)制定出來的發(fā)展決策,可保證企業(yè)始終保持活力。
近些年經(jīng)濟(jì)形態(tài)的發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,這對企業(yè)而言,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。為應(yīng)對市場變化,企業(yè)要強化財會工作質(zhì)量。在日常管理中,企業(yè)要不斷夯實制度、人才、技術(shù)基礎(chǔ)。同時,明晰工作目標(biāo),推動各項工作有序開展。在多措并舉下,打造行之有效的財會工作模式,讓企業(yè)收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益。