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        數(shù)據(jù)庫技術在圖書管理系統(tǒng)中的應用分析

        2020-11-25 23:36:43劉凌云
        無線互聯(lián)科技 2020年13期
        關鍵詞:檢索管理系統(tǒng)圖書

        劉凌云

        (威海海洋職業(yè)學院,山東 威海 264300)

        0 引言

        書籍是人們獲取知識的簡單而又高效的方式,不同年齡段的人們閱讀需求不一樣,圖書館的誕生滿足了不同層次人們的讀書需求,但是面對來來往往的讀者與數(shù)量繁多的流動圖書時,暴增的信息處理量再一次加重了圖書管理員的工作難度。數(shù)據(jù)庫技術應運而生,將大量重復性的檢索工作交給計算機去完成,人只要發(fā)出指令即可,在很大程度上減輕了圖書管理員的工作負擔。不僅如此,數(shù)據(jù)庫技術借助軟件工程,開發(fā)人性化的系統(tǒng)操作界面,簡單易學的操作流程和結構化的數(shù)據(jù)庫設計,都為圖書管理工作的發(fā)展提供了新的可能。

        1 傳統(tǒng)圖書管理存在的問題

        1.1 人工檢索效率低

        如何快速在偌大的圖書館中找到一本書,圖書的檢索是圖書館日常管理的核心問題。就圖書館中存放的圖書來說,不論是圖書數(shù)量還是圖書種類都超級多,雖然圖書館在每一本圖書進館時就已分門別類,但是隨著圖書數(shù)量的不斷增加,分類對圖書檢索來說還是杯水車薪,查找圖書效率低的問題日益明顯。

        1.2 圖書館的管理工作效率低下

        圖書館工作人員的工作簡單來說就是對圖書進行維護管理,涉及的內(nèi)容包括對新進圖書的編目、分類、標注主題詞等,除此之外,還包括借書證的相關工作,根據(jù)借書證可以及時追蹤借出的圖書。當然,日常主要工作就是借書和還書。在圖書館人多的時候,或者趕上借還書的高峰時期,就需要處理大量的圖書歸還、借出登記信息數(shù)據(jù),這在很大程度上加重了工作人員的負擔,而人工操作在短時間內(nèi)處理大量信息也增加了出錯風險,甚至會給圖書館帶來經(jīng)濟損失。

        除此之外,圖書館的工作人員還要提供輔助讀者檢索圖書,幫助讀者借閱書籍的服務,為讀者提供學習和閱讀的場所等。要完成上述多項工作內(nèi)容,傳統(tǒng)的圖書管理辦法從根本上達不到要求。

        2 數(shù)據(jù)庫技術在圖書信息管理系統(tǒng)中的應用現(xiàn)狀分析

        圖書管理系統(tǒng)主要是通過利用信息技術(Information Technology)、計算機技術將圖書館中的圖書資料存儲到計算中,完成圖書電子化管理。圖書管理系統(tǒng)具有存儲量大,管理成本低,檢索效率高效和檢索結果準確等優(yōu)勢。

        2.1 數(shù)據(jù)庫在圖書管理系統(tǒng)中的應用技術分析

        數(shù)據(jù)庫技術中存放的數(shù)據(jù)最終是以文件的形式存儲在計算機的磁盤中,因而數(shù)據(jù)庫技術的實現(xiàn)離不開計算機技術的如下特點:(1)數(shù)字化,將圖書館中圖書的全部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為計算機能夠識別的數(shù)字編碼,圖書管理工作人員只需要對計算機發(fā)出指令就可以實現(xiàn)圖書的搜索借閱等功能。以高校圖書館為例,幾乎每一個在校學生都需要去圖書館查閱資料,但是圖書館的工作人員很少,這是因為借助計算機的電子化管理,學生的借還書操作只需借助一張借書卡即可完成,從學生的角度來看方便快捷。(2)自動化,自動化技術有助于實現(xiàn)對館內(nèi)圖書的匯總統(tǒng)計等功能需求,具體內(nèi)容包括書籍的借閱管理、自動清點、圖書館環(huán)境管理等,除此之外,還可實現(xiàn)對圖書館內(nèi)的圖書自動編排、自動檢索以及自動控制,從而建立起高質(zhì)量、高效率的圖書館管理系統(tǒng)。

        數(shù)據(jù)庫技術離不開數(shù)據(jù)模型,當前用得最普遍的數(shù)據(jù)模型當屬關系型數(shù)據(jù)模型,即數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)是靠關系來組織的。所謂關系,本質(zhì)上一張二維表,通過對屬性的合理設計,使得無論是在同一張表的數(shù)據(jù),還是其他表中的數(shù)據(jù)都能夠產(chǎn)生關聯(lián)性。以圖書管理系統(tǒng)為例:按照需求將圖書信息、閱覽室信息、讀者信息、管理員信息、借書還書信息等轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫技術的使用使重復數(shù)據(jù)的數(shù)量大大減少,降低了數(shù)據(jù)的冗余度,節(jié)省系統(tǒng)存儲空間,在這種優(yōu)勢下,加快了數(shù)據(jù)的存儲搜索速度和可維護性,為數(shù)據(jù)的集中化管理提供可能。

        2.2 數(shù)據(jù)庫技術在圖書管理系統(tǒng)中的應用前景分析

        (1)在數(shù)據(jù)庫設計時嘗試采用面向?qū)ο髷?shù)據(jù)模型:面向?qū)ο笤O計理念是將現(xiàn)實世界以對象的思維角度來理解,這樣設計出的數(shù)據(jù)模型比較穩(wěn)定,以圖書管理系統(tǒng)為例,在該系統(tǒng)中可以分別對圖書館、圖書、借閱人、管理員等對象模型展開設計,當用戶有新需求時,只需要修改其中的一個對象,而不需要修改整個設計,提高了數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。(2)結合多媒體技術:如今數(shù)據(jù)種類越來越多,從原來的文本這種靜態(tài)展示形式,到如今盛行的圖片、視頻和音頻等多媒體數(shù)據(jù)的動態(tài)形式,多媒體技術的出現(xiàn),使得各種類型的數(shù)據(jù)能夠相互融合,滿足用戶不同的數(shù)據(jù)展示需求;另外,多媒體數(shù)據(jù)能夠充分結合計算機技術、通信技術的特征,加強數(shù)據(jù)的實時性和交互性,改善用戶體驗,因而其產(chǎn)生的應用價值越來越高[1]。(3)與人工智能技術相結合:人工智能計算機具有從龐大的數(shù)據(jù)中獲得知識的能力,類似人類所具有的學習、邏輯推理能力,這種結合使圖書管理更具多元化和個性化。比如在圖書管理的智能機器人,可以幫助用戶更快地完成圖書檢索。

        3 數(shù)據(jù)庫技術在圖書管理系統(tǒng)中的優(yōu)化策略

        3.1 提高安全系數(shù)

        數(shù)據(jù)的安全性能是衡量計算機數(shù)據(jù)庫技術性能的重要指標,作為圖書管理系統(tǒng),如果數(shù)據(jù)庫一旦受損,可能會導致整個圖書館無法正常運營,遭受經(jīng)濟損失,所以要進一步增強安全性能。方法如下:(1)設置防火墻:一些惡意程度或者文件都需要經(jīng)過防火墻進行過濾,對網(wǎng)絡上的訪問程序進行檢查,通過后方可訪問目標程序。(2)將數(shù)據(jù)加密程序升級。圖書管理系統(tǒng)中包含借閱者和管理者的個人資料信息,將這些信息存儲到數(shù)據(jù)庫時要進行加密處理[2]。(3)對信息進行分級授權處理。對圖書管理系統(tǒng)中的角色進行更精細的劃分,每種角色通過授權來分配操作內(nèi)容,嚴禁越權瀏覽。(4)建立審計日志:日志備份文件對于受到損壞的數(shù)據(jù)的重新修復起到至關重要的作用。

        3.2 數(shù)據(jù)庫技術應結合創(chuàng)新理論不斷發(fā)展

        世界上的任何事物都是在發(fā)展變化的,都要在原來的基礎上進行創(chuàng)新,數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展也是這樣,為了增強數(shù)據(jù)庫的實用性和實效性,應切實加強信息管理和數(shù)據(jù)庫間的融合度,加強細節(jié)管控,修復銜接性不強的環(huán)節(jié),完善數(shù)據(jù)流程,強化內(nèi)部組織,健全管理制度,從而保障創(chuàng)新理論的合理應用[3]。

        近年來,云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術的興起,給數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展帶來了新的方向。(1)云計算數(shù)據(jù)庫:該技術重點關注數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)存儲,數(shù)據(jù)管理的目標是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的集中化處理,在海量的信息中能夠快速地找到滿足用戶需求的數(shù)據(jù)信息,為圖書館的讀者帶來高質(zhì)量的服務;數(shù)據(jù)存儲技術是由云計算數(shù)據(jù)庫分布式的存儲方式?jīng)Q定的,分布式的文件系統(tǒng)模式將網(wǎng)絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協(xié)同工作,共同對外提供業(yè)務訪問功能和數(shù)據(jù)存儲,滿足大量用戶需求,實現(xiàn)大量用戶的同時精準服務。面對日新月異的時代發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書管理模式因其單一性已無法滿足讀者對圖書信息的多樣化需求,因此圖書管理數(shù)字化和智能化已經(jīng)成為必然趨勢[4]。(2)基于物聯(lián)網(wǎng)技術的圖書管理系統(tǒng),所謂物聯(lián)網(wǎng)技術,主要實現(xiàn)物物相連,在圖書管理系統(tǒng)中可以應用到環(huán)境調(diào)節(jié)、安防、圖書入庫和圖書借閱環(huán)節(jié)。在環(huán)境調(diào)節(jié)模塊通過光照、溫度等傳感器收集環(huán)境信息,實施館內(nèi)環(huán)境的自動化控制;在安防模塊中,通過火焰、煙霧傳感器來實現(xiàn)火災或其他災害預警,保證圖書館內(nèi)的圖書和人身安全;在圖書借閱模塊中,物聯(lián)網(wǎng)的作用更加明顯,將借閱卡和RFID標簽連接,通過相應的閱讀器實現(xiàn)圖書的自動借閱和歸還,簡化圖書的借還手續(xù);在圖書館入口安裝可以讀取RFID標簽位置裝置的門禁系統(tǒng),以避免圖書的丟失,減少損失;物聯(lián)網(wǎng)的使用貫穿于整個圖書管理系統(tǒng)中,讓服務器和網(wǎng)絡相連,借助移動硬件設備,實現(xiàn)網(wǎng)絡查詢、圖書借閱和續(xù)借以及自主借還等功能。

        4 結語

        隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,人們對精神世界的追求也越來越強烈,藏書浩博的圖書館是文件建設的重中之重,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、計算機等技術的發(fā)展,圖書管理系統(tǒng)的功能也日趨完善。本文通過分析數(shù)據(jù)庫技術在圖書管理系統(tǒng)中的應用,可以發(fā)現(xiàn),未來圖書館的數(shù)字化程度越來越高,甚至可能出現(xiàn)虛擬圖書館,讀者通過萬物互聯(lián)方式可以找到自己所需資源的全部內(nèi)容,可以跨地域進行圖書借閱,提高了圖書的共享性和利用率,讓更多讀者受益。同時也應認識到,對圖書資料管理工作的探索不是一蹴而就的,而是一個漫長的、不斷優(yōu)化的過程。未來可以將數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術和計算機技術強強聯(lián)手,實現(xiàn)圖書的精細化管理,吸引更多讀者走進圖書館,進而提升整個民族的文化素養(yǎng)。

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