孫嘏煜
大連市市政公用事業(yè)服務(wù)中心 遼寧大連 116021
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,建筑企業(yè)目前面臨著各種挑戰(zhàn),為了加強(qiáng)對(duì)工程施工費(fèi)用的控制,保證企業(yè)利潤,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,就必須要對(duì)建筑施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)管理,發(fā)現(xiàn)存在的不足,全面分析,保證建筑工程順利進(jìn)行。在施工過程中,要積極落實(shí)費(fèi)用管控,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,做到利潤最大化,減少企業(yè)費(fèi)用支出[1]。
①項(xiàng)目資金管理有助于施工企業(yè)提高生產(chǎn)效率和經(jīng)營利潤,鑒于施工企業(yè)的特點(diǎn),項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期相對(duì)較長,從開標(biāo)前第一筆投標(biāo)保證金開始至項(xiàng)目完工,項(xiàng)目歷時(shí)達(dá)2、3 年甚至更久。資金管理貫穿整個(gè)過程顯得尤其重要。從制定標(biāo)前資金計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施過程中資金計(jì)劃落實(shí)情況至項(xiàng)目完工驗(yàn)收決算,收回最后一筆質(zhì)保金,財(cái)務(wù)人員對(duì)賬務(wù)處理及時(shí)有效,經(jīng)營人員對(duì)債權(quán)及時(shí)的催收、工程人員對(duì)決算資料及時(shí)的報(bào)備驗(yàn)收,高度的配合可以加快項(xiàng)目資金的回收,從而提高生產(chǎn)效率,直接影響著項(xiàng)目的利潤。如果項(xiàng)目資金管理中任何一個(gè)環(huán)節(jié)滯后,就直接影響了項(xiàng)目施工的工期,工期拉長,人員成本、材料的損耗、設(shè)備的折舊老化,更是間接的提高了施工的成本,從面降低項(xiàng)目推進(jìn)效率、降低了利潤。②項(xiàng)目資金管理有助于施工企業(yè)降低潛在風(fēng)險(xiǎn),工程施工項(xiàng)目資金分散廣,項(xiàng)目墊支資金龐大,從而加劇了企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理,在事前進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析,可以將經(jīng)營財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低至可控范圍內(nèi),從而為項(xiàng)目管理提供財(cái)務(wù)決策優(yōu)勢(shì)。③項(xiàng)目資金管理有助于提升施工企業(yè)的自我內(nèi)控管理水平,在項(xiàng)目資金管理過程中,以項(xiàng)目資金利潤率為目標(biāo)的前提下,資金決策可以調(diào)動(dòng)整合各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,每個(gè)項(xiàng)目部門圍繞分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)的透明機(jī)制開展工作,環(huán)環(huán)相扣、相互監(jiān)督和牽制。形成一體不敢腐、不能腐、不想腐的高效體制,從而提高企業(yè)的自我內(nèi)部管理水平。
在進(jìn)行工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的過程中,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)內(nèi)實(shí)際情況為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目標(biāo)價(jià)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,避免出現(xiàn)低于成本競(jìng)價(jià)的情況,在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行落實(shí)的過程中,則需開展系統(tǒng)統(tǒng)一的成本管理工作,將項(xiàng)目經(jīng)理作為責(zé)任主體,促使項(xiàng)目中的各職員工作能夠得到明細(xì)化,同時(shí)建立起精確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,細(xì)化具有可操作性的考核辦法以促使工作人員的積極性得到提升,并能夠?qū)ぷ魅藛T起到相應(yīng)的約束作用。另外,需要制定切實(shí)可行的成本計(jì)劃,以對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免出現(xiàn)項(xiàng)目工程意外成本增加的情況[2]。
對(duì)發(fā)包方信用、實(shí)力、影響力多方考核對(duì),必要的情況下請(qǐng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)提供評(píng)估服務(wù)。在合同細(xì)節(jié)方面多次洽談,加強(qiáng)合同會(huì)審(主要關(guān)注是否符合投標(biāo)程序、是否合法外還應(yīng)多關(guān)注業(yè)主對(duì)工程結(jié)算、資金支付相關(guān)條款以盡可能的快速高效的資金回籠)。對(duì)于設(shè)計(jì)單位和科研單位這些實(shí)力雄厚的企業(yè)加強(qiáng)與其合作戰(zhàn)略聯(lián)合,形成聯(lián)合體施工方,并積極開展區(qū)域經(jīng)理,以EPC 合作模式承接施工任務(wù),對(duì)于那些粵港澳大灣區(qū)建設(shè)、粵西水資源配置工程等省屬重點(diǎn)工程,要把握好機(jī)遇,用大項(xiàng)目作支撐,提高資金兜底能力,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行全面的預(yù)算,而且還要在合同簽訂后,組織相關(guān)人員進(jìn)行施工方案的規(guī)劃,在保證工程質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)的成本創(chuàng)造出最大的收益來優(yōu)化施組。還要加大力度對(duì)施工期間的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,嚴(yán)格控制施工項(xiàng)目的期間費(fèi)用支出。在成本預(yù)算批準(zhǔn)后,建筑施工企業(yè)還需按工作部門將具體施工項(xiàng)目落實(shí)到成本管理部門負(fù)責(zé)人。如果實(shí)際開支小于預(yù)算,多出來的錢可能就會(huì)被員工收下,因此加強(qiáng)預(yù)算的管理,能讓企業(yè)的資金合理的運(yùn)用,保障企業(yè)的合理的運(yùn)營。
建筑施工企業(yè)在成本管理的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目工程造價(jià)的實(shí)際需求,并且對(duì)于施工前、施工過程中以及施工完工驗(yàn)收的工作進(jìn)行控制。在施工之前,開展項(xiàng)目預(yù)算編制的工作,需要將施工圖紙作為參考,并且與中標(biāo)的清單進(jìn)行比對(duì),制定如何降低原材料投入、人力物力投入以及縮短工期的建設(shè)方案,目的就是有效減少項(xiàng)目的整體預(yù)算。在施工的實(shí)施過程中,要做好組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工資,完善施工技術(shù)方案,務(wù)必要減少資源的額外投入。建筑施工企業(yè)在對(duì)材料費(fèi)用進(jìn)行控制的過程中,需要開展全面的市場(chǎng)調(diào)研工作,懂得就近購買原材料,降低運(yùn)輸成本。并采用貨比三家的方式,選擇性價(jià)比較高的材料。此外,還可以利用公開招標(biāo)的形勢(shì),確定進(jìn)貨材料批量,降低材料的儲(chǔ)備,盡可能降低資金的占用。通過不斷強(qiáng)化材料使用與保管,做好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,保證對(duì)材料進(jìn)行合理的堆放,盡可能減少材料的搬運(yùn),根據(jù)定額的消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,并且做好計(jì)量與驗(yàn)收工作,以此降低材料的消耗。在施工實(shí)施的階段,做好成本控制工作,就要將保證施工質(zhì)量作為基礎(chǔ),避免出現(xiàn)偷工減料的問題,保證施工項(xiàng)目的安全性。在施工項(xiàng)目竣工之后,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)工程造價(jià)管理的基本規(guī)定,并且做好工程資料的整理與收集工作,由財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行核算,直觀地了解工程總投資、材料需求、人工費(fèi)用支出[3]。
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的資金貫穿整個(gè)施工過程,在施工過程中,真正做到上述資金管理細(xì)節(jié)的理想化狀態(tài),需要很大的人力、物力、財(cái)力,但是這是每個(gè)施工企業(yè)所面臨要解決的難題,只有做到資金的事前預(yù)算、資金事中控制,資金的事后跟蹤落到實(shí)處,才可以真正的降本增效。