楊柳
國資委石化機關服務中心 北京 100723
當前集團公司在推進財務集中管控過程中,存在一些問題,影響財務集中管控模式的價值成效。
目前集團公司在推進財務集中管控時,由于缺乏完善、全面的集團財務管理制度,集團公司對自身資金的掌握能力較差,影響了集團資金的安全性。由于集團子公司分散在多個地區(qū),各子公司的財務賬號分散在各個銀行,各個子公司也設置了獨立的財務管理崗位,因此,在推行集團財務集中管控時,缺少嚴格的集中管控制度和智能化財務管理技術的有效支持,影響了集團資金的流動性和使用效率[1]。
在全新市場環(huán)境下,大多集團公司積極推進財務資金全面預算工作,但由于集團缺乏完善的全面預算管理體系,財務資金全面預算存在一定困難。首先,財務職能人員對全面預算缺乏全面認識,缺乏規(guī)范化的全面預算管理機制和專業(yè)的全面預算職能人員,加上缺少財務軟件的智能化支持,財務集中管控過多依賴人工管理,影響了財務預算結果的精準度。其次,在集團公司開展預算管理時,由于對業(yè)務職能單元的預算控制缺乏全流程的預算監(jiān)控,影響了集團全面預算的價值作用。最后,在目前財務預算管理時,由于實施分權制,弱化集團公司的財務調(diào)控功能,影響了財務預算職能人員的執(zhí)行能力和財務預算的及時性。
當前集團公司實施財務集中管控,由于子公司眾多,業(yè)務領域廣泛、財務人員隊伍龐大,科學實施財務集中難度較大。在現(xiàn)有“集團-子公司”的分權模式下,部分子公司財務工作人員在記錄財務情況時,容易出現(xiàn)原始財務資金數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。目前集團公司財務集中管理過程中,缺乏明確的管控意識和科學監(jiān)督,容易引發(fā)財務集中管控問題。
實行集中化財務管理,可以保障集團公司獲取的子公司財務數(shù)據(jù)的真實性和及時性,防止子公司在財務數(shù)據(jù)上造假或者粉飾,讓分散核算模式下的腐敗分子和投機行為無可乘之機,降低了整個集團的財務風險,在一定程度上避免了國有資產(chǎn)的流失,保證了國有資產(chǎn)的保值增值。具體來說,通過在期末進行各個下屬單位以及總部的年度資金支出、利潤收益等的分析總結,可以了解集團公司企業(yè)整體的經(jīng)營狀況。然后在制定下一年度的發(fā)展計劃時,就可以根據(jù)本年度分析結果,結合下一年度經(jīng)濟形勢預測進行,實現(xiàn)未來發(fā)展的科學規(guī)劃。
財務集中管理模式下,集團公司可以及時地了解各子公司的資金周轉(zhuǎn)狀況,便于及時地將各子公司閑散資金集中起來,調(diào)配給需要資金的子公司使用,由集團統(tǒng)籌掌握資金的使用權和分配權,能夠最大限度地提高資金使用效率。另外,集團具有更高的經(jīng)濟實力和償債能力,對于金融機構的議價能力也更高,更加容易籌集到更多額度,更低成本的資金。通過財務管理上的調(diào)控,可以實現(xiàn)企業(yè)資源的傾斜,這樣既能幫助發(fā)展困難的下屬單位渡過難關,也能幫助有發(fā)展可能的單位抓住機遇[2]。
財務集中管理模式下,財務人員集中統(tǒng)一辦公,實現(xiàn)人、財、物共享。首先,大大減少了集團及子公司財務人員冗員,不僅提高了工作效率,同時節(jié)約了人力成本和財務管理成本;其次,降低了財務信息在總部與子公司之間傳遞的滯后性,提高了傳遞效。
財務集中管理模式下,集團統(tǒng)一制定財務核算方法,各子公司按照規(guī)定的財務核算流程和標準進行核算,便于對子公司進行規(guī)范管理,保障了財務信息的準確性,集團和子公司進行財務決策有全面的經(jīng)營管理信息作為支撐,保證了集團決策的科學性與可行性。
健全的財務戰(zhàn)略制度要具有成熟的完善的管控和監(jiān)督機制,從而保證每個企業(yè)和部門之間權力的平衡和相互制約,有利于財務管理的效率;其次,要協(xié)調(diào)好各下屬企業(yè)的財務戰(zhàn)略安排運營活動,下屬企業(yè)與總公司之間類似于部分與整體之間的關系,在實際工作中,除了保證總公司的根本利益外,也要保證下屬企業(yè)的發(fā)展利益。
集團公司在推進財務集中管控制度時,要注重增強集團財務預算管理,通過將企業(yè)全部經(jīng)營活動歸納到預算管理機制,切實消除集團公司財務管理問題。首先,將集團公司的戰(zhàn)略目標與日常經(jīng)營活動相結合,綜合企業(yè)財務、非財務資源,通過發(fā)揮財務預算的編制、控制和執(zhí)行等環(huán)節(jié)優(yōu)勢,切實提高企業(yè)現(xiàn)代財務管理意識。其次,切實增強向精細化管理意識。通過實施項目預算管理,優(yōu)化配置集團財務資源,通過對集團公司財務管理狀況與預算實際進行實時對比,及時解決財務預算管理難題。最后,要增強效益意識。通過對企業(yè)經(jīng)營、財務結果進行充分預測和全面籌劃,對集團實際財務狀況與預算目標進行合理對比、科學分析,及時調(diào)整和完善企業(yè)經(jīng)營方案,實現(xiàn)財務價值最大化[3]。
集團公司企業(yè)的資金實力一般都十分雄厚,但大多都分散在下屬單位中,由下屬單位自行調(diào)控。這種過于分散的狀況使得集團企業(yè)難以將所擁有的資金集中在一起,有時可能造成無法及時抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的機遇。因此,集團公司企業(yè)必須強化資金的統(tǒng)一管理,提高財務管控水平。比如,可以由各個下屬單位將既得利潤上交至總部,匯入資金池,同時上報未來一段時間內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃和資金需求方案??偛抗ぷ魅藛T匯總各個下屬單位相關情況,在統(tǒng)籌規(guī)劃、合理分配的基礎上下?lián)苜Y金,以確保下屬單位的發(fā)展規(guī)劃的順利實施。然后,對于剩余資金可作為集團現(xiàn)金流,既可以在資金較為充裕的情況下進行金融投資,以加速資金周轉(zhuǎn)率,提高收益,也能夠體現(xiàn)出集團公司企業(yè)較為強大的資金實力,增強企業(yè)吸引力。
要注重提高財務分析水平,設置統(tǒng)一核算制度,通過加強企業(yè)內(nèi)部控制與風險保障機制,精準探究財務管控數(shù)據(jù)信息背后所反映的集團經(jīng)營狀況,為集團公司管理制定科學完善的經(jīng)營方案。由于財務工作涉及不同的模塊,比如資金支出、收益、風險管理等,所以需要在系統(tǒng)中劃分出相應模塊,這樣信息系統(tǒng)更為簡潔明了,工作效率也會更高。在企業(yè)集團開展財務集中管理工作的過程中,必須保證各項業(yè)務信息流與財務信息流在內(nèi)容上具有較高的統(tǒng)一性。合理運用信息管理系統(tǒng)積極促進企業(yè)財務和業(yè)務的有效結合,保證企業(yè)的信息鏈、業(yè)務流、財物流之間高度統(tǒng)一,將企業(yè)經(jīng)營管理工作的有效性和科學性充分呈現(xiàn)出來,為企業(yè)管理層制定科學、有效的決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。對信息管理系統(tǒng)展開定期更新和維護,保證信息管理系統(tǒng)始終具備較強的抵御風險能力,為企業(yè)各項業(yè)務的正常開展提供保障。
財務人員所做的財務管控計劃是針對未來很長一段時期、針對較多家下屬單位的,因此需要有足夠的市場敏感性和大局觀念,能夠在科學預測未來發(fā)展趨勢的前提下,從企業(yè)整體出發(fā),制定財務管控方案。也就是說,市場敏感性和宏觀調(diào)控能力也是財務人員的培養(yǎng)重點。第一,財務人員要摒棄傳統(tǒng)的管理理念存在的問題和缺陷,不斷學習先進的企業(yè)集團財務集中管理理念,掌握形式多元、內(nèi)容豐富的財務集中管理方法,不斷提升財務專業(yè)素養(yǎng)。第二,隨著我國信息化程度不斷提高,基礎性財務工作逐漸被各種現(xiàn)代化軟件預計信息技術所替代,財務集中管理工作具有的自動化程度和標準化水平逐漸提高。因此,為了保證能夠有效利用財務軟件完成財務管理工作,財務人員必須積極、主動地學習各種新型信息化技術,不斷提高自身的信息化管理能力。
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,國有企業(yè)采用財務集中管理模式具有重要意義,通過財務集中管理,有利于優(yōu)化集團資源配置,有利于提升集團運營效率,有利于提高企業(yè)決策力,有利于保障國有資產(chǎn)保值增值。在國有企業(yè)財務集中管理的過程中,還存在著職責權限設置不合理、財務團隊素質(zhì)不高、預算缺乏準確合理性、業(yè)財融合度不高等問題,企業(yè)管理當局要采取一定的措施加以解決。目前來看,為了更好地提高國有企業(yè)的財務管理工作,國有企業(yè)要合理配置財務權限,不斷提高財務管理團隊的綜合素質(zhì),推進全面預算,提升企業(yè)內(nèi)控水平,構建信息管理系統(tǒng),加強企業(yè)集團成員間的信息溝通與交流,同時要根據(jù)企業(yè)自身的特性和經(jīng)營實際不斷摸索總結出適用于自身的高效財務集中管理模式,以此提升企業(yè)的財務管理水平,為國有企業(yè)應對瞬息萬變的市場提供有力支持。