顧 楊 大慶油田第一采油廠生產(chǎn)準(zhǔn)備大隊(duì)
如今,我國(guó)正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,隨著改革開放力度的不斷增大,企業(yè)之間在經(jīng)濟(jì)上的合作越來越頻繁,為了能夠?qū)﹄p方的行為進(jìn)行有效的制約,促使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為變得更加的規(guī)范,企業(yè)在合作的過程中主要采用合同的方式進(jìn)行,現(xiàn)在的合同內(nèi)容越來越多,合同相對(duì)來說比較復(fù)雜,而且合同管理在油田企業(yè)中發(fā)揮著十分重要的作用,其和國(guó)家經(jīng)濟(jì)之間存在十分密切的聯(lián)系,合同管理的質(zhì)量極大地影響了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此,合同管理的質(zhì)量極大地影響了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所以,本文詳細(xì)地探究了油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過程中面臨的問題,進(jìn)而提出可行性的解決方案,使得企業(yè)的合同管理工作能夠順利的開展,進(jìn)而使得油田企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)又好又快的發(fā)展。
目前,我們身處法治社會(huì),企業(yè)越來越重視合同管理問題,特別注重合同管理的規(guī)范效用,然而,油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理中存在一定的不足之處:
對(duì)于油田企業(yè)的管理人員而言,他們沒有意識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的作用,也不了解合同管理,他們認(rèn)為,合同管理部門負(fù)責(zé)管理合同,不需要?jiǎng)e的部門參與合同管理工作,所以對(duì)于合同的履行更沒有辦法真正的落實(shí)了,進(jìn)而使得現(xiàn)在的很多油田企業(yè)的管理出現(xiàn)比較混亂的現(xiàn)象,對(duì)于油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生很大的影響。
對(duì)于部分油田企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)合同管理制度形同虛設(shè),合同沒有真正的貫徹落實(shí)下去,很多工作都是停留在表層,沒有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的影響,導(dǎo)致油田經(jīng)濟(jì)管理工作無法真正地執(zhí)行下去,經(jīng)濟(jì)合同管理制度還需要得到進(jìn)一步的完善。
就油田企業(yè)來說,合同管理部門缺乏一定的合同管理人才,且管理人員缺乏一定的專業(yè)性,雖然也要求合同管理人員必須擁有較高的專業(yè)素質(zhì),但是目前,對(duì)于多數(shù)油田企業(yè)的合同管理部門而言,人才方面比較匱乏,大多都是由別的部門的人員兼任,由此對(duì)于油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理會(huì)產(chǎn)生很大的影響。
在簽署油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同時(shí)存在的問題是比較多的,例如,簽訂合同時(shí)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的把控,簽約比較隨心所欲,在簽訂合同的整個(gè)環(huán)節(jié)中,沒有獲得經(jīng)濟(jì)合同管理部門的審核,甚至有的合同在簽訂之前沒有經(jīng)歷過正規(guī)的合同會(huì)簽流程。此外,合同名稱不是特別規(guī)范,分類不夠標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而在歸檔合同時(shí)面臨一定的難度,對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理方面,前期合同管理工作如果沒有做好,后面在審核的時(shí)候會(huì)面臨很大的困難,對(duì)于油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)帶來很不好的影響。
從根本上來說,油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過程中,企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)重視合同輕視管理以及重視市場(chǎng)輕視合同的錯(cuò)誤思想,主要原因有用章管理不規(guī)范、經(jīng)濟(jì)合同管理制度不健全以及經(jīng)濟(jì)合同審查制度沒有真正的貫徹落實(shí)下去等等。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)和合同之間存在互相影響的關(guān)系。然而,就企業(yè)而言,一般對(duì)于市場(chǎng)和合同之間存在的必然關(guān)系不夠重視,在承包項(xiàng)目時(shí),沒有深入的分析合同簽訂的具體細(xì)節(jié),由于缺少一定的法律依據(jù),進(jìn)而引發(fā)經(jīng)濟(jì)合同糾紛,從而給自己的利益帶來一定的損失。同時(shí)還會(huì)給經(jīng)濟(jì)合同管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)造成疏漏現(xiàn)象,進(jìn)而引發(fā)一定的合同風(fēng)險(xiǎn),如合同泄露以及合同被篡改等等。
上文詳細(xì)地闡述了很多油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的不足之處,下面針對(duì)油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的不足提出可行性的解決方案。
想要使得油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作可以正常運(yùn)行,首先,確保合同管理制度足夠完善,促使合同管理流程變得更加的完善,使得合同管理能夠保持正規(guī)化。針對(duì)油田企業(yè)合同管理做出合理的規(guī)劃,對(duì)于傳統(tǒng)的合同管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,應(yīng)該積極地創(chuàng)新合同管理模式,采取精細(xì)化管理模式,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,促使合同管理模式變得更加的正規(guī)。其次,建立健全合同管理使用機(jī)制,必須要將合同專用章保存好,避免合同專用章出現(xiàn)使用混亂的現(xiàn)象,這樣對(duì)于合同管理是非常不利的。就油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的細(xì)節(jié)工作需要真正的貫徹執(zhí)行下去,此外,需要做好每個(gè)節(jié)點(diǎn)的控制管理工作創(chuàng)建健全的合同管理體系,這樣才能使得合同管理工作能夠朝著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理人員的培訓(xùn)時(shí)間、獎(jiǎng)懲條例以及考核內(nèi)容給出明確的規(guī)定,使得內(nèi)部人員能夠足夠重視合同管理工作,進(jìn)而使得經(jīng)濟(jì)合同的管理質(zhì)量以及管理效率能夠得到顯著的提升。
就多數(shù)油田企業(yè)來說,他們?cè)诤贤芾砣瞬欧矫媸潜容^匱乏的,所以對(duì)于合同管理工作的展開形成一定的約束,所以,想要確保油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠順利的展開,要求合同管理人員需要擁有較高的專業(yè)素質(zhì)。首先,合同管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)要足夠高,在做事方面要有耐心,應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,對(duì)于合同管理工作而言,不僅僅是對(duì)合同進(jìn)行歸檔,還對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)有一定的要求,要求管理人員需要掌握一定的專業(yè)知識(shí),同時(shí)對(duì)合同有關(guān)的法律法規(guī)有一個(gè)全面的了解,另外,對(duì)于自身的職業(yè)素質(zhì)要求也是必要高的,要求管理人員應(yīng)該具備較高的職業(yè)素養(yǎng),從而可以在合同管理工作中堅(jiān)持職業(yè)操守。因此,想要確保油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠順利的展開,首先就要選取適合的人才開展合同管理工作,對(duì)于油田企業(yè)而言,動(dòng)員組織合同管理人員積極的學(xué)習(xí)合同管理知識(shí),盡可能地學(xué)習(xí)更多與合同管理相關(guān)的各種知識(shí),另外,還應(yīng)該對(duì)油田企業(yè)合同管理人員展開法律知識(shí)講座,例如,民法以及合同法等有關(guān)的法律法規(guī),進(jìn)而使得合同管理人員的整體素質(zhì)能夠得到顯著的提升。
經(jīng)濟(jì)合同管理具體包含合同歸檔、合同履行以及合同準(zhǔn)備等等,包含執(zhí)行歸檔、審核簽署以及擬定合同文本等等。因?yàn)橐郧皼]對(duì)于合同管理的重要性沒有什么概念,所以才會(huì)引發(fā)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn),油田企業(yè)需要與經(jīng)濟(jì)合同管理狀況相互結(jié)合,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一一分析。且運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),促使合同管理系統(tǒng)變得更加的完善,這樣能可以降低合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率。首先,就合同準(zhǔn)備階段來說,可能存在擬定合同文本風(fēng)險(xiǎn),例如,合同條款不明確,合同內(nèi)容表達(dá)含糊不清等等,就會(huì)導(dǎo)致合同出現(xiàn)一些疏漏現(xiàn)象,嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)合同欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。其次,簽署合同履行時(shí)期也會(huì)存在一些不好的現(xiàn)象,如沒有妥善的管理合同印章、合同泄露以及合同篡改等等。最后,在整理合同的時(shí)候,油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同歸檔工作是比較繁雜的,在有效合同期內(nèi)容易發(fā)生丟失以及篡改等風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于上述經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)行時(shí)期出現(xiàn)的不同風(fēng)險(xiǎn),油田企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身重視市場(chǎng)輕視合同,重視合同輕視合同管理的理念做出改變。結(jié)合便捷化以及安全化的原則,結(jié)合完善的合同管理系統(tǒng)。在起草經(jīng)濟(jì)合同時(shí)期,使用線編輯的功能,能夠與多種合同模板相互結(jié)合,自由的進(jìn)行編輯,不但能夠保證合同文本的規(guī)范性,可以結(jié)合項(xiàng)目的真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的文本;還可以充分借助云技術(shù),在云端將合同信息儲(chǔ)存起來,這樣在經(jīng)濟(jì)合同存檔期間,就會(huì)減少被篡改等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
在合同履行的過程中,需要對(duì)合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,且能夠和實(shí)際情況相互結(jié)合,必要的時(shí)候?qū)贤龀鲞m當(dāng)?shù)淖兏M(jìn)而使得項(xiàng)目能夠按量按質(zhì)完成,確保在規(guī)定的時(shí)間能夠完成合同中規(guī)定的各種內(nèi)容,在對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候由施工單位和合同主觀部門和施工單位一起對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,進(jìn)一步生成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;就合同管理部門來說,能夠積極地驗(yàn)收重點(diǎn)項(xiàng)目,同時(shí)在驗(yàn)收其它項(xiàng)目的過程中,可以采用抽查方式進(jìn)行驗(yàn)收,這樣才能使得油田企業(yè)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量能夠得到有效的保證。
對(duì)于油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理而言,其不只是一份簡(jiǎn)單的合同管理工作,其管理手段涉及多個(gè)部門,多個(gè)專業(yè),采取的是全過程以及全方位的管理方法,如果油田企業(yè)可以意識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理對(duì)于企業(yè)發(fā)揮的重要作用,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)會(huì)起到很大的促進(jìn)作用,促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)可以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定地發(fā)展。本文在研究的時(shí)候以多個(gè)視角角度為出發(fā)點(diǎn),針對(duì)油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的詳細(xì)應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行詳細(xì)的探討,但是這些操作還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,對(duì)于油田企業(yè)合同管理人員也有一定的要求,要求其必須對(duì)油田企業(yè)合同管理工作中存在的不足有一個(gè)正確的認(rèn)知,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理措施進(jìn)行不斷完善,進(jìn)而能夠使得合同管理工作能夠迎合經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。