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        要領悟質(zhì)量管理的10個要點

        2020-11-25 13:32:40
        中國纖檢 2020年1期
        關鍵詞:供方誤區(qū)管理體系

        在激烈的市場競爭中,只有靠品質(zhì)才能贏得市場,要有效地達到品質(zhì)管理的目標,必須由企業(yè)的最高管理層開始做起,那么對于這一階層,質(zhì)量管理的誤區(qū)有哪些?

        誤區(qū)之一:片面依賴于事后把關

        質(zhì)量部門,就是單純的質(zhì)量檢驗部門,只有質(zhì)量檢驗功能,而沒有質(zhì)量管理體系保持功能,更沒有質(zhì)量改進和完善功能。質(zhì)量部門只負責檢驗,而不管質(zhì)量管理體系的其他過程,同時又沒有其他部門承擔質(zhì)量管理體系保持的職責,對產(chǎn)品質(zhì)量全部依賴于檢驗。凡出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,只向檢驗部門追究責任,而不向生產(chǎn)部門查找原因,更沒有去查找生產(chǎn)流程、管理過程的原因。寧愿將大量的人力、物力和精力投入到質(zhì)量檢驗和不合格品處理,而不愿意將絲毫的資源投入到質(zhì)量管理體系保持、改進和完善。事前策劃不落實,事中控制不到位,只知事后追究不合格責任。 片面依賴于事后把關而忽視質(zhì)量管理體系全面、系統(tǒng)控制的結(jié)果,就是不合格率不見降低、質(zhì)量水平不見提高、不良成本居高不下,質(zhì)量效益也就無法提高。

        誤區(qū)之二:忽視科學的措施和方法

        最主要的表現(xiàn)為:完全依靠個人經(jīng)驗和喜好行事,以人為因素為主導,管理行為存在較大的主觀隨意性,而拋開文件化的質(zhì)量管理體系,不講究質(zhì)量管理措施和方法的科學性、合理性。與現(xiàn)代質(zhì)量管理的“先找出‘正確的事’、再找出做‘正確的事’的‘正確方法’” 科學原則相比,忽視科學的措施和方法,類似于“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”和漫無目標地將資源、精力分散到各種不知是否正確的事情上。 因此,忽視科學的措施和方法的質(zhì)量管理,不得要領,自然不會有明顯成效,事倍功半甚至徒勞。

        誤區(qū)之三:忽略品質(zhì)管理體系系統(tǒng)的建設和完善

        片面強調(diào)員工個人改進而不注重品質(zhì)管理體系系統(tǒng)的建設和完善,忽視了系統(tǒng)環(huán)境對個人意識和能力的影響,沒有認識到兩者相輔相成的關系。凡出現(xiàn)質(zhì)量問題,只向員工個人追究責任,而不尋找質(zhì)量管理體系的系統(tǒng)漏洞和缺陷。片面要求員工提高改進個人意識和技能,而忽視創(chuàng)造員工提高改進意識和技能的條件,不提供培訓資源、管理制度保障和激勵等改進的環(huán)境。陷于處理具體的質(zhì)量問題、不合格品泥潭,只知道埋頭“發(fā)現(xiàn)問題—處理問題—再發(fā)現(xiàn)問題”的無窮惡性循環(huán),并將問題的原因歸咎于員工個人素質(zhì)的不足,只知追究員工的不合格責任,而忽視導致這些質(zhì)量問題的管理體系系統(tǒng)漏洞和缺陷。

        誤區(qū)之四:對不良品質(zhì)現(xiàn)象只治標不治本

        對不良品質(zhì)現(xiàn)象只治標不治本,就好比治理環(huán)境污染,只清理污染物,而不去堵塞污染的源頭,結(jié)果是永遠忙于“污染—清理—再污染”的無盡循環(huán)。對不合格,只有糾正行動,而沒有糾正措施,只知消除不合格現(xiàn)象本身,而沒有追溯到導致不合格的根本原因并加以消除。

        對導致不良質(zhì)量現(xiàn)象原因,不是追根溯源,而是嘗淺輒止和僅僅“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”、浮在表面,找一些表面上的原因。對涉及不可控客觀因素的不良質(zhì)量現(xiàn)象,所有原因都往不可控客觀因素上推,而不尋找自身可控的主觀因素。對不良質(zhì)量現(xiàn)象治理有如對農(nóng)作物除草,如果僅僅是把長在地表面上的草割掉,而不是斬草除根,草必然是“春風吹又生”。所以,對不良質(zhì)量現(xiàn)象必須標本兼治。

        誤區(qū)之五:缺乏以數(shù)據(jù)說話

        片面依靠經(jīng)驗和直覺管理是一個較普遍的品質(zhì)管理弊端,典型的情況有:對于品質(zhì)情況,僅有一些主觀概念和總體性籠統(tǒng)的評價,而沒有準確、詳盡的基礎數(shù)據(jù)說得清楚、說得準。僅憑主觀經(jīng)驗或感覺行事,對質(zhì)量問題只有定性分析,沒有量化的定量分析,凡事以“差不多”為判斷標準。 設定質(zhì)量目標只有籠統(tǒng)性的定性要求,而沒有可測量的量化數(shù)據(jù)指標。 質(zhì)量管理水平到底怎么樣?質(zhì)量技術基礎如何?影響產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵因素是什么?過程存在哪些問題和缺陷?應當針對性地采取什么質(zhì)量改進措施?要解決這些問題,就必須通過數(shù)據(jù)分析。

        誤區(qū)之六:滿足于現(xiàn)狀

        安于現(xiàn)狀,不思改進,認為品質(zhì)管理水平達到一定程度就無需擔心品質(zhì)問題了。在通過了質(zhì)量管理體系認證、獲得認證注冊后,出現(xiàn)了不思改進的現(xiàn)象,以為認證后就可以高枕無憂了,體系文件束之高閣,“刀槍入庫,馬放南山”,質(zhì)量管理水平反而不如認證之前。沒有將持續(xù)改進過程落實到位,管理評審走過場,對顧客滿意、體系運行、過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量搞形式,對數(shù)據(jù)分析、不合格控制、糾正措施和預防措施應付了事。質(zhì)量管理體系出現(xiàn)重大變動,如組織機構重大調(diào)整、業(yè)務重大變化等,而管理體系文件如程序、制度等,依然照舊,長期未做任何修訂更新。不思創(chuàng)新,不鼓勵創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新機制,甚至打擊創(chuàng)新。一個組織或個人的外部環(huán)境,都是不斷發(fā)展變化的,總的趨勢是要求組織或個人不斷增強生存能力。只有通過持續(xù)改進,永不停步地提高自身的生存能力,才能在這種不斷發(fā)展變化的環(huán)境中繼續(xù)生存、發(fā)展。落后就要被淘汰,只有持續(xù)改進才能跟上發(fā)展,這是永恒不變的法則和規(guī)律。

        誤區(qū)之七:沒有樹立與供方合作共贏的觀念

        在對供方的品質(zhì)管理中,沒有樹立與供方合作共贏的觀念,“單贏”“單邊”的錯誤思維是損害供方品質(zhì)的主要原因。對供方管理,“以包代管”或“以卡代管”,誤認為“包”或“卡”就是管理。沒有認識到組織自身與供方之間是“合作共贏”關系,將供方視為下級、下屬甚至下手,高高在上,頤指氣使。只強調(diào)組織自身盈利,而忽視供方的合理利益;只強調(diào)供方提高質(zhì)量,而沒有為供方提供合理、必要的協(xié)助和支持,以幫助其提高質(zhì)量?!皢乌A”“單邊”的供方管理,必然導致供方的不合作、怨恨和抵觸,自然損害到其質(zhì)量,也就是損害組織自身的質(zhì)量。

        誤區(qū)之八:沒有充分的事前品質(zhì)策劃

        品質(zhì)管理“過程方法”原則要求:將活動或過程作為項目加以管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。具體到品質(zhì)策劃,內(nèi)容包括:品質(zhì)目標、需要的活動和資源(包括文件)、品質(zhì)驗證的準則或標準、需要形成的質(zhì)量記錄。

        誤區(qū)之九:品質(zhì)部門角色定位錯誤

        現(xiàn)代品質(zhì)管理的精髓和核心是預防。將質(zhì)量部門當成“消防員”“搶險員”,成為純粹的品質(zhì)檢驗部門,而放棄日常的防“火”和消滅隱患,放棄其他關鍵的品質(zhì)管理體系過程,是明顯有違預防原則的。寧愿為“火警”“險情”付出高昂代價,而不愿意為日常的防“火”和消滅隱患使用相對較少的資源,是明顯不符合經(jīng)濟效益原則的,是本末倒置和不明智做法。正確的觀點正如克勞士比所說,品質(zhì)系統(tǒng)的作用是預防,而不是檢驗。

        誤區(qū)之十:最高管理者缺位

        品質(zhì)管理最高管理者缺位的情況主要有:沒有參與質(zhì)量方針、目標的制定、評價和修訂。沒有為品質(zhì)管理體系維持正常運行提供必要的資源,長期忽視品質(zhì)管理體系正常運行的需要,或視其可有可無。沒有規(guī)范地組織管理評審,管理評審搞形式、走過場,甚至不參與管理評審。沒有參與質(zhì)量方針、目標的制定、評價和修訂。對應該決策的重大質(zhì)量管理措施推卸責任,交由對決策效果無能為力或無法承擔責任的質(zhì)量或其他部門代為決策。對內(nèi)部部門和崗位質(zhì)量管理體系的職責和權限,分配不清,或所授職責遠超過所授權限,甚至只授責而不授權。長期忽視對現(xiàn)代科學質(zhì)量觀和質(zhì)量管理的科學方法、工具的學習,支持質(zhì)量管理,不講科學,只憑滿腔熱情瞎指揮,“好心辦壞事”,或假意支持。最高管理者在質(zhì)量管理工作中缺位,必然導致質(zhì)量管理體系及其運行的權威性、嚴肅性受到損害,使得質(zhì)量管理體系無法維持正常運行,自然無法取得成效。

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