車雅倩 廣東石油化工學(xué)院

引言

教育信息化是互聯(lián)網(wǎng)時代下技術(shù)發(fā)展在教育領(lǐng)域的體現(xiàn)，同時也是我國近年來最熱門的教育事業(yè)課題之一?？平膛d國戰(zhàn)略背景下，教務(wù)管理信息化水平直接影響到教育工作的正常開展。教務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是管理水平提升的必然要求，也是深化高校改革的關(guān)鍵道路。

1 高校教學(xué)教務(wù)管理信息化的意義

1.1 理論意義

信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展讓全球面臨信息化發(fā)展的新趨勢，教育作為國家發(fā)展的基礎(chǔ)性內(nèi)容，對信息技術(shù)的建設(shè)程度起到至關(guān)重要作用，而信息化也成為高校在新時期持續(xù)發(fā)展的根本動力。因此高校需要通過現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，基于現(xiàn)實工作發(fā)展和需求促進教育教學(xué)管理質(zhì)量的提升，對提升高校實力也具有重要幫助。

1.2 現(xiàn)實意義

我國大多數(shù)高等院校已經(jīng)實現(xiàn)電子自動化辦公，無論是教師還是學(xué)生都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源、查詢信息，很大程度上改變了原有的生活節(jié)奏與工作模式。教務(wù)管理工作具有明確的規(guī)律性和政策性，需要貫徹執(zhí)行國家的教育思想教育政策，符合相關(guān)工作要求。從整體工作節(jié)奏的角度來看，教務(wù)管理是一個可以找到規(guī)律并依照流程進行管控的過程，信息化能夠為管理工作提供技術(shù)支持，具有明確的現(xiàn)實意義。

1.3 創(chuàng)新意義

從當(dāng)前高校教務(wù)管理信息化改革發(fā)展的現(xiàn)狀來看，我們需要正確分析信息化建設(shè)中需要注意的問題，實現(xiàn)從“網(wǎng)絡(luò)管理”到“信息管理”的過渡。信息化建設(shè)為這項工作提供了渠道，各項工作都可以有序進行。例如學(xué)生課程選擇、考試報名、教師培訓(xùn)等，都可以借助教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)，不僅減輕了原有工作人員的負擔(dān)，也促進了工作效率的提高。

2 高校教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的主要問題

2.1 制度建設(shè)完善性不足

當(dāng)前的教務(wù)管理信息系統(tǒng)雖然趨于完善，大部分功能能夠滿足教務(wù)管理的日常工作，例如學(xué)生成績管理、教學(xué)大綱的制定等。但管理制度和規(guī)則過于形式化，未能考慮不同院校的實際情況，造成管理系統(tǒng)基本功能模塊的偏差，在操作中存在復(fù)雜性，可能無法適應(yīng)現(xiàn)實工作的某些特殊要求。具體來看，高校已有的教務(wù)管理信息系統(tǒng)不具有明確的可擴展性，高校也應(yīng)思考如何強化系統(tǒng)功能，確保其可以長期穩(wěn)定使用。

2.2 知識與技術(shù)的脫節(jié)問題

當(dāng)今時代是信息網(wǎng)絡(luò)時代，各種各樣的信息資源以前所未有的速度不斷積累，人們所掌握的知識結(jié)構(gòu)不斷更換。按照傳統(tǒng)教育理念，認為教學(xué)教務(wù)管理工作只是高校日常管理其中一個部分，主要包括數(shù)據(jù)信息的處理和日常事務(wù)規(guī)劃等。然而現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展變化趨勢較快，如果相關(guān)人員不能有效地更新自身的知識，必然無法適應(yīng)工作需求，產(chǎn)生不同類型的問題。

2.3 信息共享機制不完善

信息共享機制主要指的是教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理問題。不同信息系統(tǒng)的功能偏重存在差異，使得日常工作應(yīng)用環(huán)節(jié)中一旦面臨系統(tǒng)升級或信息資源管理，共享機制不完善的弊端也會隨之產(chǎn)生。實際上，高等院校教育教務(wù)數(shù)據(jù)信息共享已經(jīng)成為今后高等教育發(fā)展的必然趨勢，如果信息共享機制不完善，校際資源共享困難的前提下必然會導(dǎo)致教育資源的浪費。

2.4 信息化建設(shè)的安全性問題

學(xué)生數(shù)量隨著高校擴招規(guī)模的加大而增加，教學(xué)教務(wù)管理所需處理的數(shù)據(jù)流也不斷增加，對于數(shù)據(jù)信息安全、系統(tǒng)速度等提出了新的要求。但我國的某些教務(wù)管理信息系統(tǒng)并不能完全達到工作標準，可能會導(dǎo)致潛在的安全風(fēng)險。

3 高校教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

3.1 強化理念與制度建設(shè)

才培養(yǎng)是我國高等教育發(fā)展的基本任務(wù)及管理方式和方法，也應(yīng)該符合現(xiàn)代社會需求，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段保障教學(xué)方法的改進和教務(wù)管理制度的創(chuàng)新。高等院校應(yīng)該正確認識信息化創(chuàng)新對管理建設(shè)的重要作用，并完善現(xiàn)有管理制度，與信息系統(tǒng)相配合。具體來看，應(yīng)該結(jié)合院校在教務(wù)管理信息化的實踐過程中出現(xiàn)的問題，嚴格制定規(guī)章制度，對教學(xué)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，按照系統(tǒng)要求及時更新，同時應(yīng)該定期展開工作結(jié)果的約束和評價。特別是學(xué)?；鶎硬块T，應(yīng)該將學(xué)生的日常管理與工作相結(jié)合，確保教育質(zhì)量和教務(wù)管理水平的全面提高。

3.2 確保知識結(jié)構(gòu)與技術(shù)創(chuàng)新的聯(lián)系

高等教育規(guī)模的不斷擴大，讓高校深化改革工作穩(wěn)步推進，傳統(tǒng)教務(wù)管理工作應(yīng)該進行改造，利用全新的信息化技術(shù)來建立新時期的體系結(jié)構(gòu)，保障知識結(jié)構(gòu)與技術(shù)創(chuàng)新之間的密切聯(lián)系，為教學(xué)教務(wù)管理工作提供便捷幫助。教育部早在2012年就進行了《教育管理信息化標準》的修訂，對教育機構(gòu)代碼進行了科學(xué)規(guī)范的分類，也為管理工作提供了一定幫助。而未來教育教務(wù)管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容在于優(yōu)化現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)和資源配置，從而建立科學(xué)完善的管理信息系統(tǒng)，涵蓋學(xué)生管理等各項工作，不斷豐富現(xiàn)有工作的范疇。傳統(tǒng)教務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該跟上信息化時代的工作要求，不斷提升教育學(xué)、管理學(xué)方面的能力，包括對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用和規(guī)劃，讓相關(guān)人員可以順利地利用系統(tǒng)解決實際問題。

3.3 建立信息共享機制

高校的教務(wù)管理信息中涵蓋了大多數(shù)的學(xué)校數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進行處理以后，能夠成為院校日常管理中可以參考的數(shù)據(jù)信息。例如，學(xué)術(shù)研究成果就可以和其它院校進行共享，共同展開針對性的學(xué)術(shù)討論。另外，在系統(tǒng)的開發(fā)和管理方面，高校應(yīng)該根據(jù)工作需求及時進行調(diào)整，配合教學(xué)管理的規(guī)劃和實施工作進行保障。院校本身應(yīng)該建立信息管理體系，安排技術(shù)人員對現(xiàn)有管理系統(tǒng)的運行狀態(tài)進行監(jiān)控，定期處理潛在問題，確保信息共享機制不出現(xiàn)矛盾沖突，從根源上促進教務(wù)管理質(zhì)量的提高。

3.4 信息安全保障措施

高校信息安全保障措施需要從兩個方面開展工作，一是技術(shù)層面，二是人員管理層面。從技術(shù)層面來說，在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中，高校應(yīng)該充分考慮到系統(tǒng)安全性問題，設(shè)置網(wǎng)上的程序體系對信息資源進行過濾處理；在人員管理層面上，高校應(yīng)該建立健全相關(guān)規(guī)章制度，加強技術(shù)管理人才建設(shè)工作，維持各項管理措施的正常運轉(zhuǎn)。未來的信息化管理體系下，信息安全對人員的技術(shù)水平提出了更高的要求，高校教學(xué)教務(wù)管理人員不僅應(yīng)該具備良好的知識結(jié)構(gòu)，還應(yīng)該具備創(chuàng)新意識。院校也可以強化現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，依托現(xiàn)有資源條件改善系統(tǒng)安全程度。

4.結(jié)語

綜上所述，高等院校深化改革步伐的推進，讓傳統(tǒng)教育教育管理模式在新時期面臨新的挑戰(zhàn)，也讓信息化建設(shè)必須提上日程，成為管理工作的重點。信息化建設(shè)是一項長期發(fā)展的系統(tǒng)性工作，無論是制度建設(shè)、設(shè)計規(guī)劃還是人員管控，都需要正確認識到信息化建設(shè)的優(yōu)勢，以此為基礎(chǔ)借助信息技術(shù)手段進行工作輔助，結(jié)合院校自身的工作需求實現(xiàn)功能統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享，建立范圍內(nèi)的信息共享平臺。