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        高校行政人員職業(yè)生涯規(guī)劃的現(xiàn)實瓶頸與突破措施探析

        2020-11-24 23:56:06黃麗潔
        大學(xué) 2020年10期
        關(guān)鍵詞:行政人才人員

        黃麗潔

        (無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 無錫214000)

        高校行政人員是推進(jìn)高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展藍(lán)圖的主要動力,直接影響高校日常相關(guān)事務(wù)的開展,肩負(fù)著重要社會責(zé)任。但現(xiàn)階段,行政人員職業(yè)生涯規(guī)劃逐漸陷入發(fā)展瓶頸,為滿足時代發(fā)展需求,應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行改革創(chuàng)新,促使行政人員實現(xiàn)自身的職業(yè)價值,以此加快教育改革。

        一、高校行政人員職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性

        職業(yè)生涯規(guī)劃是指員工自身的職業(yè)發(fā)展,個人需要根據(jù)實際情況設(shè)計與規(guī)劃,并做好反饋與評估,這是一個綜合的過程。對高校行政人員來說,其職業(yè)生涯規(guī)劃與管理較為重要,不僅影響自身的發(fā)展,還會對高校的發(fā)展產(chǎn)生明顯的作用。例如,行政人員積極開展職業(yè)生涯規(guī)劃可以促使自身的職業(yè)競爭力水平提升,產(chǎn)生全新的發(fā)展動力,優(yōu)化主觀能動性,注重綜合素養(yǎng)水平提升,為高校的發(fā)展奠定基礎(chǔ),推進(jìn)高校創(chuàng)新發(fā)展[1]。行政人員職業(yè)生涯規(guī)劃工作的開展還可以促使行政人員正確認(rèn)知自身,挖掘自身的價值,及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展中存在的問題,注重專業(yè)能力水平提升,產(chǎn)生良好的競爭意識,提升工作效率。與此同時,合理地開展職業(yè)生涯規(guī)劃還可以促使行政人員更好地服務(wù)于教學(xué)管理工作,提升自身的工作效能,降低人才流失率,便于教育工作的全面開展[2]。

        二、高校行政人員職業(yè)生涯規(guī)劃的現(xiàn)實瓶頸

        (一)部分行政人員價值感較低

        對高校行政人員來說,其主要工作是開展各項管理,處理大量的文件,以保證高校教育的正常開展,做好各項公共事務(wù),以滿足學(xué)校發(fā)展需求。各項事務(wù)存在明確的規(guī)章制度與準(zhǔn)則,行政人員必須嚴(yán)格按照其制度指標(biāo)開展,進(jìn)而造成其自我價值實現(xiàn)感降低,逐漸呈現(xiàn)出固化情況,最終影響其自我發(fā)展[3]。

        (二)現(xiàn)有人才綜合素養(yǎng)水平不高

        當(dāng)前部分高校行政人員自身的專業(yè)素養(yǎng)水平較低,在各項工作開展過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題,導(dǎo)致行政管理工作效率降低,增大各項工作的開展時間,對后續(xù)工作的開展產(chǎn)生限制。與此同時,由于專業(yè)水平因素影響,行政人員在其自身的領(lǐng)域課題科研工作開展過程中也存在較多的問題,限制了整體科研工作的開展,造成不良的后果[4]。

        (三)未能提供完善的進(jìn)修平臺

        部分高校在行政人員職業(yè)生涯發(fā)展過程中,未能提供良好的進(jìn)修平臺,造成現(xiàn)階段行政人員的晉升受限,難以滿足行政人員的工作訴求,最終影響其職業(yè)目標(biāo)追求,逐漸陷入發(fā)展瓶頸。由于進(jìn)修平臺不完善,造成現(xiàn)階段的資源分配出現(xiàn)矛盾,甚至可能引發(fā)沖突,造成矛盾,影響各項工作的有序開展。

        (四)現(xiàn)有的績效評價體系較為單一

        行政人員對高校教育工作的穩(wěn)定開展起到良好的支撐作用,但其各項工作內(nèi)容較為固定,需要日常坐班,進(jìn)而造成現(xiàn)階段的行政人員績效評價內(nèi)容較為單一,造成其自身的激勵不足,難以產(chǎn)生發(fā)展動力,工作熱情降低,難以實現(xiàn)自我的價值[5]。

        二、高校行政人員職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)實瓶頸突破策略

        (一)促使高校行政人員形成良好的意識思想

        在當(dāng)前的教育背景下,高校應(yīng)加強(qiáng)對行政人員職業(yè)生涯規(guī)劃的重視力度,積極開拓創(chuàng)新,促使其在發(fā)展過程中形成正確的思想意識,產(chǎn)生良好的奉獻(xiàn)精神,擺正自身的心態(tài),在日常工作開展過程中充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,提升工作效率,始終以熱情積極的心態(tài)開展工作,為學(xué)生營造優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境,以滿足教育發(fā)展需求。行政人員應(yīng)明確自身的責(zé)任,學(xué)會換位思考,站在學(xué)生的立場分析,明確當(dāng)前學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力,以人性化的方式行政管理工作,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使其實現(xiàn)全面發(fā)展,同時,需注重自身的崗位精神培養(yǎng),促使其在發(fā)展過程中為自身的崗位奉獻(xiàn),以平常心應(yīng)對各項復(fù)雜繁瑣的工作,以高校教育大局為基礎(chǔ),明確教育開展的落腳點(diǎn),以此推動高校全面發(fā)展,改變傳統(tǒng)的教育觀念,為學(xué)生營造優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境,培養(yǎng)綜合型素質(zhì)人才。行政人員與高校授課教師在學(xué)術(shù)權(quán)威和工作內(nèi)容上均存在明顯的不同,因此高校應(yīng)幫助行政人員樹立良好的形象,提升其整體的地位,促使其自我價值感得到滿足,推動教育全面發(fā)展[6]。

        (二)提升高校行政人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)水平

        對高校行政人員來說,在發(fā)展過程中應(yīng)積極開展創(chuàng)新,注重自身的發(fā)展,提升專業(yè)素養(yǎng)水平,以保證自身可以適應(yīng)工作崗位,高效開展各項工作,為后續(xù)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。例如,提升自身的溝通能力,其在開展工作中必然會與教師、學(xué)生打交道,積極提升其溝通能力有助于各項工作的傳遞與落實,提升工作效率,完成工作任務(wù);通過多渠道拓寬自身視野,保證其具備較高的綜合素養(yǎng)能力,如組織策劃能力、公文撰寫能力,滿足各項基本要求。在日常工作開展過程中,行政管理人員可以根據(jù)自身的實際情況開展各項工作,提升工作的有序性,滿足學(xué)生與教師的多元需求。例如,可以通過訂閱專業(yè)的報刊、書籍、文章等提升自身的素養(yǎng)水平,促使其寫作創(chuàng)作能力提高,優(yōu)化自身的綜合能力;以高校自身為基礎(chǔ),利用自身的學(xué)報、院報等進(jìn)行文章發(fā)表,逐漸探索自身的職業(yè)領(lǐng)域,豐富自身經(jīng)驗,從而成為綜合型素質(zhì)人才。高校應(yīng)及時更新現(xiàn)階段的多媒體辦公設(shè)備設(shè)施,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,推進(jìn)電子化辦公,加強(qiáng)工作人員之間的交流,提升工作時效性,促使其整體自我實現(xiàn)感提升,為各項工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)[7]。

        (三)積極構(gòu)建完善的高校行政人員進(jìn)修平臺

        教育改革步伐的加快使高校發(fā)展日新月異,呈現(xiàn)出全新的發(fā)展趨勢,改變了傳統(tǒng)的模式與理念。高校可以積極構(gòu)建完善的行政人員進(jìn)修平臺,針對現(xiàn)階段的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新,完善現(xiàn)有的發(fā)展模式,從多個角度進(jìn)行優(yōu)化,制定全新的人才培養(yǎng)環(huán)境,以培養(yǎng)綜合型素質(zhì)人才,提升人才隊伍的綜合能力。同時,學(xué)??梢约哟筚Y金的投入力度,制定全新的價值觀念,通過搭建完善的平臺,可以促使現(xiàn)階段的行政管理服務(wù)體系發(fā)展,優(yōu)化其專業(yè)素養(yǎng),利用進(jìn)修平臺實現(xiàn)人才培訓(xùn),同時高校之間還可以相互合作,積極開展探討交流,實現(xiàn)不同地域行政人員的工作交流,學(xué)習(xí)各種獨(dú)特的價值觀念,促使其綜合素養(yǎng)水平提升;定期開展培訓(xùn),根據(jù)行政人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行考核,針對實際優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容與考核內(nèi)容,為行政人員的后續(xù)發(fā)展提供參考,深入挖掘人才的價值。

        (四)打造全新的評價體系,遵循以人為本思想

        高校應(yīng)注重評價體系產(chǎn)生的影響,從多個角度開展優(yōu)化,打造全新的評價體系,遵循以人為本理念,為行政人員的工作開展奠定基礎(chǔ)。合理的評價可以促使行政人員明確自身存在的不足,從而提升自身的專業(yè)能力,提升行政管理工作的時效性。以人為本思想的深化可以促使現(xiàn)階段行政人員的思想意識得到發(fā)展,形成良好的人本精神,在工作開展過程中可以自然而然地融入該思想,為學(xué)生與教師群體提供優(yōu)質(zhì)的幫助。高校還應(yīng)積極開展行政人員隊伍建設(shè),招聘高素質(zhì)人才,如現(xiàn)階段大部分高校在發(fā)展中逐漸重視行政人員自身的作用,在人才招聘過程盡量保證行政人才學(xué)歷符合要求,盡可能選擇研究生以上的人員,以發(fā)揮出人才的優(yōu)勢,為高校的發(fā)展提供良好的人才基礎(chǔ)。完善的評價體系還可以促使行政人才獲取公平的晉升機(jī)會,注重其綜合能力的評價,針對崗位要求進(jìn)行分析,優(yōu)化自身的職業(yè)生涯管理,明確崗位的發(fā)展前景,注重學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展,鼓勵行政人員實現(xiàn)自我創(chuàng)新發(fā)展。

        綜上所述,在當(dāng)前的時代背景下,高校在發(fā)展過程中應(yīng)積極創(chuàng)新,完善現(xiàn)階段的行政人員職業(yè)生涯規(guī)劃,促使其形成良好的意識,營造優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境,做到以人為本,推進(jìn)高校各項事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;注重行政人員精神思想的豐富,促使其形成良好的奉獻(xiàn)精神,在工作開展過程中充分發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,構(gòu)建完善的評價體系;打造優(yōu)質(zhì)的進(jìn)修平臺,真正意義上實現(xiàn)以人為本,促使高校實現(xiàn)全面發(fā)展,培養(yǎng)出綜合型素質(zhì)人才。

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