摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭壓力持續(xù)增加,集團公司作為當前重要的組織形式,在面對外部競爭環(huán)境下,需要注重深化財務控制和管理,規(guī)避可能出現(xiàn)的財務風險,實現(xiàn)集團的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。本文主要針對集團財務管控的措施和方式進行分析和探究,希望給予相關企業(yè)以參考和借鑒。
關鍵詞 集團公司 財務 管控手段 分析
集團公司作為當前重要的經(jīng)濟組織形式,是由多層次、多組織結構共同組成的特殊經(jīng)濟組織,管控模式和股權關系較為復雜,在財務管理方面具有復雜性、重要性等特點。隨著現(xiàn)代市場競爭的日趨激烈,集團公司在經(jīng)營方面也面臨著一定的挑戰(zhàn),對財務管理的要求也更加嚴格,財務管控涉及的領域也更多,包括風險管理、內(nèi)部審計、人員管理、績效考核、薪酬管理、投資管理、資產(chǎn)管理以及預算管理等。在新時期下,想要充分發(fā)揮財務管控的優(yōu)勢和作用,集團公司要根據(jù)自身特點,將管控措施落實到細節(jié)和實處,實現(xiàn)集團財務穩(wěn)定,有效規(guī)避各種風險。
一、成立結算中心
(一)成立結算中心的價值
集團想要實現(xiàn)穩(wěn)定的運行,需要以充足的資金為支撐,如果資金管理不善,就容易導致集團出現(xiàn)資金周轉僵硬的問題。在財務管理中,資金管理是核心也是關鍵內(nèi)容,成立資金結算中心能夠加強對集團流動資金的有效控制,符合企業(yè)發(fā)展和財務管理的需要,實現(xiàn)集團資金的統(tǒng)一調(diào)控、規(guī)劃、管理以及結算。同時,成立結算中心還能夠基于企業(yè)發(fā)展目標,對財務管理目標進行重新制定,起到規(guī)避資金風險、提升企業(yè)信用、強化內(nèi)部審計、確保資金融通的作用。
(二)成立結算中心的措施
成立結算中心的具體措施:第一,集團財務部門要對各個子公司或者所屬企業(yè)的資金情況進行調(diào)查,查看其銀行賬戶信息,包括借款余額、存款余額等,摸清各個子公司的家底,便于實行資金的統(tǒng)一管理和結算;第二,基于現(xiàn)代信息技術的支撐,選購一套符合企業(yè)資金結算需要的軟件系統(tǒng),為了保證軟件系統(tǒng)的針對性以及適用性,可委托專業(yè)的軟件公司進行設計;第三,設置結算柜臺,負責印章和票據(jù)審核,做好結算記賬工作,并且設置票據(jù)復查崗位,對結算情況進行反復核查,確保賬務的準確性;第四,結算中心要在內(nèi)部為每個子公司或者所屬企業(yè)設立專門的賬戶,便于子公司與結算中心對接結算;第五,集團收入在進入結算中心后,由其根據(jù)票據(jù)分發(fā)到各個子公司,由轉賬收據(jù)作為憑證,除了其他公司運行中產(chǎn)生的瑣碎費用,所有付款交予結算中心對外統(tǒng)一支付;第六,各個子公司如果需要資金,則要通過書面申請的方式向結算中心提交申請,再經(jīng)過審核后由結算中心統(tǒng)一發(fā)放,所有放款都要做好賬務明細;第七,結算中心與銀行負責對接,子公司與結算中心進行對賬。
二、統(tǒng)一核算制度
(一)統(tǒng)一核算制度的價值
在開展財務管理中,統(tǒng)一而規(guī)范的制度是確保各項工作有序開展的基礎和前提。在集團公司運行下,總部需通過統(tǒng)一的制度完成對各個子公司的財務管理和會計核算,其主要價值體現(xiàn)在:首先,統(tǒng)一而規(guī)范的核算制度能夠便于財務管理工作的有序開展,促使核算工作的核算口徑、科目使用以及業(yè)務內(nèi)容一致,為母公司提供完整、及時、準確以及真實的信息,便于制定各項決策;其次,在同一的核算流程和核算標準下,能夠促使財務管理高質量的開展,為不同地區(qū)、不同文化、不同地點的子公司提供管理依據(jù);最后,在規(guī)范的核算制度下,能夠為審計師開展審計工作提供便捷,優(yōu)化以及改善審計環(huán)境。
(二)統(tǒng)一核算制度的措施
首先,在制定統(tǒng)一的核算制度中,各個子公司如果發(fā)生資產(chǎn)出售、報廢、清理、調(diào)出、調(diào)入以及采購等業(yè)務,則需要及時向結算中心進行報賬,根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記資產(chǎn)總賬,確保資產(chǎn)管理的嚴謹性以及準確性;其次,核算公司要保留資產(chǎn)卡片和備查登記表,由財務部門進行保存和管理,資產(chǎn)卡片要記錄好資產(chǎn)的大修時間、停用時間、使用年限、啟用時間、使用部門、技術特點、規(guī)格型號、具體名稱以及資產(chǎn)編號,便于企業(yè)開展資產(chǎn)管理;最后,凡涉及資產(chǎn)出售、資產(chǎn)清理、停止使用、內(nèi)部轉移以及大修理等的資產(chǎn),都要體現(xiàn)在卡片上,實現(xiàn)賬實相符、賬賬相符。
三、建設信息系統(tǒng)
(一)建設信息系統(tǒng)的價值
隨著我國政府提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略后,信息化已經(jīng)成為社會各個行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,在開展財務管控中,集團公司也要立足于現(xiàn)代化信息技術,建設信息化管理系統(tǒng)。其具體價值體現(xiàn)在:首先,在信息化系統(tǒng)的支撐下,財務部門能夠及時收集相關財務信息和數(shù)據(jù),確保信息采集的垂直性,避免信息在經(jīng)過加工后出現(xiàn)不全面、不真實、不對稱的問題,進而影響集團的管控力度;其次,利用信息系統(tǒng)的動態(tài)監(jiān)控職能,能夠對各個子公司的財務數(shù)據(jù)開展及時監(jiān)控,確保財務信息的準確性和可靠性;最后,信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)挖掘和信息分析的功能,通過對各項財務數(shù)據(jù)進行智能分析,能夠幫助集團管理層掌握各個自公司的運行情況和經(jīng)營水平,進而制定相關決策,為子公司的管理者進行客觀評價。
(二)建設信息系統(tǒng)的措施
首先,根據(jù)集團財務管理需要,建設財務信息化平臺,設置生產(chǎn)成本、固定資產(chǎn)、應收應付、供應鏈、總賬、費用報銷以及采購預算等模塊,實現(xiàn)財務管理的網(wǎng)絡化發(fā)展;其次,集團的所有核算、預算以及財務管理等工作,都需要在共享平臺下開展,集團利用信息系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對子公司的財務管控,便于集團收集相關數(shù)據(jù),為制定決策提供支撐;最后,建設信息系統(tǒng)不僅需要軟件設施,同時還需要硬件設施作為支撐,集團可通過專項??畹姆绞较蜃庸緭芸?,采購信息系統(tǒng)建設所需的硬件設備,實現(xiàn)集團內(nèi)財務管控全面實行信息化。
四、落實風險管理
(一)落實風險管理的價值
集團在長期發(fā)展運行中,容易遭遇各種財務風險,誘發(fā)風險的原因較多,主要包括外部環(huán)境和內(nèi)部管理等因素,落實風險管理能夠幫助集團更加穩(wěn)定地運行,避免由于風險而陷入經(jīng)營低谷,對可能存在的風險進行有效分析,采取科學的措施規(guī)避風險,因此,集團在加強財務管控中,要將風險管理作為立足點。
(二)落實風險管理的措施
首先,對收賬款加強管理,由集團財務部門統(tǒng)一向欠款企業(yè)授信,掌握欠款企業(yè)的經(jīng)營情況以及欠款總額,對其開展跟蹤核查,對于超期時間較長、信譽不好以及金額較大的企業(yè),要及時上報集團管理層,并且做好風險評估工作,對于存在較大風險的企業(yè)可通過起訴的方式維護集團權益;其次,對付賬款加強管理,由財務部門對所有付賬款開展金額分析,如果發(fā)現(xiàn)金額較大的付賬款,要與供應商進行核實,確保付款項與實物相吻合;最后,在集團內(nèi)部推行JIT(準時制生產(chǎn)方式)管理模式,其是基于供應鏈的配送、生產(chǎn)以及采購為一體的管理模式,充分體現(xiàn)了“按需生產(chǎn)”的理念,可以降低產(chǎn)品庫存、成品量以及原料儲備,能夠顯著提升存貨周轉率和生產(chǎn)效率。
五、優(yōu)化內(nèi)部審計
(一)優(yōu)化內(nèi)部審計的價值
內(nèi)部審計是集團內(nèi)部的一種監(jiān)督和評價活動,其可以改善集團內(nèi)部經(jīng)營和管理環(huán)境,具有規(guī)避風險、提高效率的作用。通過內(nèi)部審計能夠及時發(fā)現(xiàn)子公司在財務方面存在的問題,幫助集團實現(xiàn)既定的經(jīng)濟效益。
(二)優(yōu)化內(nèi)部審計的措施
首先,集團要設置獨立的審計部門,配備相關崗位人員,部門領導直接與集團管理者對接,保證審計部門的獨立性和監(jiān)管性;其次,積極從社會和高校中吸納具有專業(yè)背景的人才,不斷充實并完善審計隊伍,提升審計隊伍的專業(yè)水平,優(yōu)化隊伍的學歷結構、年齡結構以及知識結構,為各項工作的開展提供人才支撐;最后,企業(yè)要根據(jù)行業(yè)標準和國家規(guī)定,制定科學的審計制度和工作流程,確保制度的合理性以及流程的規(guī)范性。
六、結語
財務管理是實現(xiàn)集團公司發(fā)展的重要支撐,集團領導需要提升思想認知,給予其高度重視,并且采取有效措施深化財務管控,將其落實到細節(jié)之中,推動集團的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位為濟寧金水科技有限公司)
[作者簡介:賴慶華(1975—),男,重慶云陽人,大專,中級會計師,主要研究方向:集團財務管控。]
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