黃家燕
摘 要 基于提高醫(yī)院財務管理水平的目的,本文圍繞財務風險進行論述,提出風險預防與控制的策略。根據(jù)財務風險管控的實踐,提出積極貫徹新理念,引入新方法,強化內(nèi)部控制,提高風險預測與控制能力,防范因財務風險造成損失,具有借鑒學習價值。
關鍵詞 醫(yī)院 財務管理 財務風險 風險防控
在新時代的醫(yī)改背景下,醫(yī)院的管理模式從粗放式管理轉(zhuǎn)向精細化管理,且由規(guī)范化積極向系統(tǒng)優(yōu)化方向發(fā)展,注重資源管理與成本控制。面對復雜的新管理形勢,各醫(yī)院都在積極探索新的管理方法,力求通過增強財務工作者的經(jīng)濟管理業(yè)務能力,強化經(jīng)濟活動的財務管理與風險防控,形成以戰(zhàn)略為導向的成本管理體系,促進自身的持續(xù)發(fā)展。
一、醫(yī)院財務風險防控的重要性
從持續(xù)發(fā)展的角度分析,醫(yī)院實施財務風險防控十分重要。第一,有利于促進財務管理規(guī)范化。若產(chǎn)生徇私舞弊或做假賬等行為,極易提升財務風險。實施風險防范與內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的財務制度,同時高效執(zhí)行,可以促使財務管理向制度化與規(guī)范化的方向發(fā)展,高效處理各類問題,進而增強財務管理的規(guī)范性。第二,增強財務決策的準確性與科學性。提高財務風險管控水平,對保障決策的科學性與準確性具有積極作用??梢酝ㄟ^財務風險識別與優(yōu)化管理,助力科學決策。
二、醫(yī)院財務風險產(chǎn)生的原因
(一)新會計制度實施方面的風險
新會計制度實施以來,各級醫(yī)院認真推行新制度,強化財務控制,對醫(yī)院的管理規(guī)章制度進行改進,然而從制度實施的角度分析,要實現(xiàn)新舊制度的完全過渡,要經(jīng)歷大規(guī)模的調(diào)整,極易產(chǎn)生各類財務控制問題。從實施情況分析,醫(yī)院要進行財務控制體系的優(yōu)化,但部分醫(yī)院尚未構(gòu)建完善的財務控制與評價體系,財務控制多停留在前后期財務核算上,缺少對風險的全面控制,難以促使財務控制質(zhì)量得到提升。此外,部分醫(yī)院尚未全面更新會計科目,使用落后的會計科目,將對財務信息和核算結(jié)果造成不利影響,影響財務控制與管理決策。
(二)風險意識不強
在醫(yī)院的財務工作中,賬目處理與報表制作等始終是重點。工作人員的風險意識不強,業(yè)務能力很難達到新要求,受傳統(tǒng)會計思想的影響,部分人員認為只需要管好資金就能夠規(guī)避財務風險,執(zhí)行財務管理制度時缺少積極性,未能根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟活動的特點主動識別風險,研究風險防范與控制的辦法。此外,部分醫(yī)院缺少完善的財務風險機制,管理者對財務風險控制的重視度不夠,未建立可行的風險防范機制,導致財務管理工作的開展與落實存在形式化問題,不利于發(fā)揮財務管理的作用。
(三)財務風險的防控水平不高
財務風險的防范與控制,要經(jīng)過風險識別與分析、事中控制與事后反思總結(jié),形成全面的風險控制體系,發(fā)揮風險管控的價值與作用。基于新會計制度與財務信息化建設的背景,醫(yī)院經(jīng)濟活動和財務處理都呈現(xiàn)出新特點,財務風險的產(chǎn)生形式也變得不同,如何實現(xiàn)風險有效防范,要結(jié)合當前醫(yī)院經(jīng)濟活動與財務管理的實際情況,提出有效的管控策略,最大限度地把控財務風險,體現(xiàn)管理的價值與作用。
三、醫(yī)院財務風險的防控策略
(一)增強財務風險意識
醫(yī)院管理者必須認識到財務風險控制的重要性,加大管控力度,強化內(nèi)部控制。財務風險的控制,需全體部門與人員積極參與。在日常工作中要做好財務管理的宣傳工作,財務工作人員要根據(jù)各科室經(jīng)濟活動的情況與特點,分析極易產(chǎn)生的財務風險,提出風險識別、防范以及控制的策略,作為宣傳資料與內(nèi)容,使全體人員對此有所了解,進而做好崗位把控,助力財務風險防控。財務工作者要圍繞基礎的會計處理及整體的財務管理工作,貫徹財務風險管控思想,加強對自身行為的約束,促使財務風險得到控制,提高財務管理的質(zhì)量與效益,實現(xiàn)管理的價值。
(二)提高財務風險防范水平
首先,要構(gòu)建完善的風險預警機制。將財務風險防控作為財務管理的重要工作,積極探索有效的措施,形成完善的風險預警機制,助力各項工作的開展與落實。貫徹事前預測與控制理念,圍繞醫(yī)院的財務問題與非財務問題等,進行風險識別與分析,為管理決策提供依據(jù)。例如,引入現(xiàn)代化管理軟件,輔助財務風險分析,設置預警值,當達到設置的數(shù)值后,系統(tǒng)便自動提示,由財務管理人員及時采取防控措施加以處理。在日常工作中對潛在的風險實施預警與監(jiān)控,可以防范財務風險的發(fā)生。
其次,要精準識別財務風險,制定防控方案。根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟活動的特點,分析并提出風險因素指標,對指標進行細化與分解,利用分析軟件與方法,確定因素的權重,明確風險因素的重要程度,為財務風險管控工作的部署提供依據(jù),保障財務風險得到強有力的控制,最大限度地把關財務風險。
最后,要認真落實財務風險防控。將財務風險防控方案與措施落實到位,融入醫(yī)院各崗位,并且構(gòu)建風險評估體系,防范項目超預算或資產(chǎn)與賬面不相符等情況的出現(xiàn),實現(xiàn)對財務風險的全面防控。醫(yī)院方面要高度重視,積極開展風險評估體系的構(gòu)建工作,加大風險控制力度,確保醫(yī)院各項業(yè)務的有效運轉(zhuǎn)。
(三)引入現(xiàn)代化技術
目前,醫(yī)院要在改革中積極落實信息化建設工作,尤其是財務管理信息化工作,積極引入新技術、新軟件和新方法,使管理模式與方法發(fā)生改變,給財務管理帶來新面貌與新挑戰(zhàn)。若想提高財務風險防范的水平,要面向發(fā)展現(xiàn)狀,積極引入現(xiàn)代化技術,輔助財務管理工作的開展與落實,通過海量數(shù)據(jù)的積累、分析與利用,提高財務風險識別的準確性,強化財務風險控制。例如,引入軟件機器人,為資金管理、稅收管理以及內(nèi)部審計等工作的開展提供支持。其按照預設的程序,模擬工作人員的操作模式,自動按照相應的規(guī)則執(zhí)行大批量任務與重復性任務,實現(xiàn)核心業(yè)務的自動化,具備連接系統(tǒng)API(應用程序編程接口)與讀寫數(shù)據(jù)庫等多樣化功能。使用軟件機器人可減少重復與瑣碎的數(shù)據(jù)搬運工作,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、遷移以及整合。其可以按照預設的規(guī)則,執(zhí)行業(yè)務操作流程,防范人工操作的風險,減少日常事務中的財務風險。軟件機器人可以使財務工作的效率得到有效提高,不僅能夠節(jié)省人力成本,還有助于提升錄入的數(shù)據(jù)的準確性,準確度能夠達到99.99%。除此之外,客戶管理部門與會計部門能夠使用相同的Excel,管理返利信息,減少信息不對稱等問題。與此同時,這對財務工作人員也提出了相應的要求,財務人員需注重自身的業(yè)務能力培訓,掌握新技術與新方法,提高管理水平。
(四)強化內(nèi)部控制
首先,構(gòu)建完善的財務核算體系,加大財務管控力度。若想保障醫(yī)院決策的科學性與合理性,就要保證會計信息的完整性與真實性,促使決策風險得到高水平的防范。一般來說,醫(yī)院多以領導者為一級管理與決策中心,科室既是利潤中心也是成本中心。要結(jié)合管理模式的特點,組建專門的財務內(nèi)部機構(gòu),配置充足的人力資源,明晰會計核算科目,構(gòu)建完善的收入與支出預算體系,強化財務管理。運行的財務核算體系,屬于相互作用的整體,并非孤立運行,要將其與醫(yī)院的財務活動緊密結(jié)合,增強財務工作的效果。在日常工作中,要站在整體角度思考,全面推進財務控制,實現(xiàn)對財務風險的有效防控。
其次,加大預算管理力度,提高資金的利用率。在日常工作中,要根據(jù)預算項目,執(zhí)行預算標準,通過編制預算、審核預算等加以規(guī)范,動態(tài)搜集預算的信息,做好預算差異性的分析,采取相應的控制方法,實現(xiàn)對預算的有力控制。通過預算支出的科學化管理,使資金支出預算具有科學依據(jù),避免盲目投資。除此之外,要注重優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。這需要面對發(fā)展資金不足,但采購設備存在資金缺口等問題,合理負債經(jīng)營,發(fā)揮財務杠桿的作用,實現(xiàn)對財務成本的有效控制,促進醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
再次,強化審計監(jiān)督。醫(yī)院采取的審計監(jiān)督方法,包括內(nèi)部審計與外部審計。其中,以內(nèi)部審計為主,必要時輔助外部審計,防范財務人員方面的風險,防止徇私舞弊情況的發(fā)生。要構(gòu)建完善的內(nèi)部審計標準,規(guī)范審計工作人員的行為。注重強化內(nèi)部審計工作人員的隊伍建設,面向工作新形勢做好業(yè)務培訓,不斷提高其業(yè)務能力與職業(yè)道德素養(yǎng),助力審計監(jiān)督的開展與落實。
最后,做好人員思想教育。從財務工作開展與落實的角度分析,工作人員需完成信息搜集、整理以及利用等工作,為財務管理決策提供支持與保障,強化財務風險控制。在日常工作中,要做好人員的思想教育工作,增強其責任意識與風險意識,高質(zhì)量落實財務風險控制,提高財務管理的效益水平。
四、結(jié)語
醫(yī)院對財務風險進行有效防范,要圍繞財務活動的各方面與流程,采取全面控制措施,切實保障財務管理價值的實現(xiàn)。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗,提出強化內(nèi)部控制,引入現(xiàn)代化技術與提高風險識別水平等建議。財務管理形勢復雜,要注重探索與研究,選擇有效的風險控制措施。
(作者單位為定遠縣總醫(yī)院)
參考文獻
[1] 李平,吳偉強,曾惠敏.醫(yī)院財務管理風險分析與防范策略的研究[J].財經(jīng)界,2020(26):139-140.