華玲
摘 要 出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)并重社會(huì)效益和自身經(jīng)濟(jì)效益,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力提出了更高的要求,其應(yīng)積極展開(kāi)對(duì)提升能力的方法的探索。集團(tuán)應(yīng)將業(yè)財(cái)融合作為有效提升自身的方法,引入相關(guān)理念和模式,為經(jīng)濟(jì)效益的提升以及可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。本文主要論述出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)業(yè)財(cái)融合的重要性,對(duì)該過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化策略要點(diǎn)以供參考。
關(guān)鍵詞 出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán) 財(cái)務(wù)管理 業(yè)財(cái)融合
一、引言
隨著社會(huì)的變革和發(fā)展,公民的精神文化需求也得到了進(jìn)一步的提升,開(kāi)放的文化市場(chǎng)使出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。同時(shí)受數(shù)字化等因素的沖擊,再加上內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)眾多,企業(yè)發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)。業(yè)財(cái)融合作為一種先進(jìn)的管理觀念,是通過(guò)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的有效結(jié)合實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)引入該觀念及探索相關(guān)方法的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)眾多,可以在提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平的同時(shí),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行完善,創(chuàng)造出更多的價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)?;诖耍霭?zhèn)髅郊瘓F(tuán)若想抓住機(jī)遇實(shí)現(xiàn)發(fā)展,以穩(wěn)固的姿態(tài)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),就應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,妥善地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)兩者的協(xié)同促進(jìn)發(fā)展。
二、出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)業(yè)財(cái)融合的重要性
(一)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的進(jìn)一步加強(qiáng)
作為企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要產(chǎn)物,企業(yè)能夠通過(guò)內(nèi)部控制進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之間的聯(lián)系,有效地提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作水平和效率。出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)能夠通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)效率的提升,強(qiáng)化內(nèi)部控制,從而提升經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,勢(shì)必會(huì)遇到各類(lèi)阻礙因素,如資金鏈斷裂等,這對(duì)管理水平提出了更高的要求。業(yè)財(cái)融合能夠極為有效地規(guī)避各類(lèi)阻礙因素的影響,立足于企業(yè)自身實(shí)際及市場(chǎng)環(huán)境,探尋出最有效率的解決方案。業(yè)財(cái)融合能夠使單位各部門(mén)人員建立起財(cái)務(wù)與自身職務(wù)之間的聯(lián)系,同時(shí)能夠保障信息的公開(kāi)度和透明度,及時(shí)實(shí)現(xiàn)反饋,明確內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)該項(xiàng)工作的順利推行。
(二)優(yōu)化企業(yè)管理及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)
出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)在發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)面對(duì)來(lái)自?xún)?nèi)外部的各種風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)可應(yīng)用業(yè)財(cái)融合有效實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,以企業(yè)的實(shí)際情況及發(fā)展需求和外部大環(huán)境為依據(jù),制定最優(yōu)的選擇和投入方案。業(yè)財(cái)融合能夠推進(jìn)資金流及信息流的對(duì)接,優(yōu)化各項(xiàng)工作,為企業(yè)各項(xiàng)機(jī)制的妥善運(yùn)行提供保障。同時(shí),能夠極為有效地激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情,為企業(yè)良好文化氛圍的營(yíng)造打好基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員可通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的有效掌控,規(guī)避資金流失現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)在通過(guò)業(yè)財(cái)融合獲取經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),能夠更為有效地加快現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,明確科學(xué)的發(fā)展觀念和方向。
三、出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃前瞻性受限
出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合作為管理模式之時(shí),務(wù)必制定戰(zhàn)略規(guī)劃。出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)業(yè)務(wù)覆蓋面極為廣泛,因此需要妥善統(tǒng)籌規(guī)劃工作作為基礎(chǔ)。由于部分圖書(shū)受眾群體較為固定,企業(yè)可結(jié)合往期收入等相關(guān)數(shù)據(jù),合理預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的發(fā)生。如教育類(lèi)圖書(shū)的受眾群體數(shù)量較為固定,因此企業(yè)可對(duì)這類(lèi)圖書(shū)的銷(xiāo)售數(shù)量作出合理預(yù)測(cè)。同時(shí),部分圖書(shū)受眾群體數(shù)量變動(dòng)很大,影響因素眾多且難以把握,預(yù)測(cè)難度大,所以企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,難以制定合理的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方案,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作的戰(zhàn)略前瞻性受到極大的限制,阻礙了該項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。這要求企業(yè)采取差異化的預(yù)測(cè)方法,最大限度地保障戰(zhàn)略契合企業(yè)的實(shí)際情況。
(二)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控能力不足
出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)的管理工作面臨來(lái)自各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控能力不足的現(xiàn)象在企業(yè)中層出不窮。業(yè)財(cái)融合工作的妥善開(kāi)展需要以企業(yè)良好的內(nèi)部環(huán)境為前提,并與企業(yè)財(cái)務(wù)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)緊密聯(lián)系,因此在開(kāi)展該項(xiàng)工作的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)內(nèi)部工作的各項(xiàng)流程有充分的了解。企業(yè)在面對(duì)戰(zhàn)略定位偏差、財(cái)務(wù)資源利用率低等因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),受觀念落后以及人員水平不足等因素的影響,不能正視內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性,沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)業(yè)且較為獨(dú)立的機(jī)構(gòu),風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制完善程度不足,這對(duì)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的應(yīng)用起到了巨大的阻礙作用。
(三)部門(mén)之間聯(lián)系不夠緊密
在出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)中,各部門(mén)之間聯(lián)系不夠緊密的情況屢見(jiàn)不鮮,這對(duì)業(yè)財(cái)融合的順利推行有著極大的負(fù)面意義。當(dāng)下企業(yè)各部門(mén)及人員之間分工明確、交流較少,因此其在共同完成工作時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)難以協(xié)調(diào)的情況,阻礙了業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展及完成。很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理的過(guò)程中,沒(méi)有以總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為引導(dǎo),不能保障各部門(mén)之間發(fā)展戰(zhàn)略的協(xié)同性,導(dǎo)致各部門(mén)難以合作開(kāi)展工作[1]。各部門(mén)存在較為孤立、相互溝通和了解較少的現(xiàn)象,導(dǎo)致某些工作的開(kāi)展存在一定的滯后性,不能為業(yè)財(cái)融合工作的順利推行提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
四、優(yōu)化出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)業(yè)財(cái)融合的策略要點(diǎn)
(一)確認(rèn)業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略方向
為了給業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展提供正確導(dǎo)向,出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)應(yīng)通過(guò)相關(guān)措施的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)融合方向的精準(zhǔn)定位及細(xì)化。企業(yè)在定位業(yè)財(cái)融合的方向之時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略予以重視,保障兩者的同一性,發(fā)揮總體戰(zhàn)略的引導(dǎo)作用,確立業(yè)財(cái)融合工作提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要地位。企業(yè)應(yīng)積極結(jié)合市場(chǎng)需求,考慮通過(guò)業(yè)財(cái)融合有效滿(mǎn)足需求的方法,并將其作為業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的具體目的。同時(shí),企業(yè)應(yīng)并重往期信息數(shù)據(jù)與市場(chǎng)全局兩項(xiàng)因素,對(duì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)工作進(jìn)行具體規(guī)劃,為業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)的確認(rèn)以及該項(xiàng)工作的實(shí)際推行提供依據(jù)。總而言之,在明確業(yè)財(cái)融合的方向時(shí),企業(yè)應(yīng)立足于總體發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)以市場(chǎng)需求作為依據(jù),規(guī)避固化發(fā)展現(xiàn)象的出現(xiàn),科學(xué)定位發(fā)展戰(zhàn)略,著眼于內(nèi)外部全局,以合理的業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略作為該項(xiàng)工作后續(xù)開(kāi)展的前提。
(二)發(fā)揮內(nèi)部控制工作的優(yōu)勢(shì)
出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)在業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部控制工作的優(yōu)勢(shì),助益業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展。企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變內(nèi)控管理理念,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),構(gòu)建與企業(yè)適配性高的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析研究以及措施應(yīng)用等具體環(huán)節(jié),形成有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的閉環(huán),保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并分析其內(nèi)在原因,采用措施實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避或?qū)?shí)質(zhì)性損失的有效控制。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的組織架構(gòu)以及制度進(jìn)行把握,以業(yè)財(cái)融合理念作為導(dǎo)向?qū)ζ溥M(jìn)行優(yōu)化,對(duì)組織架構(gòu)漏洞以及制度失效或作用難以得到發(fā)揮的情況進(jìn)行針對(duì)性的補(bǔ)足,使各項(xiàng)制度得以協(xié)同發(fā)揮作用,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的加強(qiáng),為業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展打好基礎(chǔ)。為了讓內(nèi)部控制工作的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制及組織架構(gòu)兩方面予以重視,在維護(hù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境穩(wěn)定的同時(shí),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的落實(shí)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)的聯(lián)動(dòng)
業(yè)財(cái)融合工作在出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)中的應(yīng)用離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同配合,這要求企業(yè)針對(duì)部門(mén)之間聯(lián)系不夠緊密的情況進(jìn)行整改,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)聯(lián)動(dòng)的進(jìn)一步加強(qiáng)。企業(yè)應(yīng)通過(guò)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息的及時(shí)溝通,在保障信息公開(kāi)度、透明度提升的同時(shí),為部門(mén)之間建立聯(lián)系作出貢獻(xiàn)[2]。企業(yè)可通過(guò)制度的確立以及執(zhí)行,使員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要性產(chǎn)生正確認(rèn)知,如企業(yè)可將預(yù)算編制方案進(jìn)行具體細(xì)化,以其作為依據(jù)對(duì)員工進(jìn)行考核,有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。同時(shí),企業(yè)可定期派遣財(cái)務(wù)人員到其他部門(mén)學(xué)習(xí),使其對(duì)公司的業(yè)務(wù)有直觀的認(rèn)知和深入的了解,為加強(qiáng)部門(mén)之間的聯(lián)系以及業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行提供保障。業(yè)財(cái)融合的順利開(kāi)展離不開(kāi)各部門(mén)之間的良好配合,基于此,企業(yè)應(yīng)在制度及工作流程中最大限度地貫徹業(yè)財(cái)融合思想,營(yíng)造健康和諧的工作氛圍。
(四)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)
信息技術(shù)的進(jìn)步為各行各業(yè)注入了新的活力,因此出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,應(yīng)積極引入和優(yōu)化一體化信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)對(duì)傾向辦公管理的OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)與偏重業(yè)務(wù)管理的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及具體項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的需求,立足于業(yè)務(wù)運(yùn)行角度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)運(yùn)作的閉環(huán)。如企業(yè)可應(yīng)用針對(duì)工程項(xiàng)目付款的OA系統(tǒng),設(shè)置工程項(xiàng)目資金預(yù)算管理、工程類(lèi)預(yù)付款申請(qǐng)、工程項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理、工程預(yù)付款退款的模塊,實(shí)現(xiàn)OA中導(dǎo)航與ERP系統(tǒng)的對(duì)接,協(xié)助企業(yè)在項(xiàng)目中推行業(yè)財(cái)融合,為項(xiàng)目的順利開(kāi)展以及企業(yè)能力的提高提供保障。再者,出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)可逐漸加強(qiáng)成品成本系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系,利用OA以及ERP系統(tǒng)的結(jié)合,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn),實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售等數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效率轉(zhuǎn)化,自動(dòng)生成銷(xiāo)售憑證及結(jié)轉(zhuǎn),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平和效率[3]。另外,根據(jù)出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)的業(yè)務(wù)實(shí)際,對(duì)出版與發(fā)行的信息化模塊進(jìn)行優(yōu)化。在交易或事項(xiàng)發(fā)生之際,通過(guò)一體化系統(tǒng)及時(shí)解析銷(xiāo)售模塊的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金和資源流動(dòng)的真實(shí)記錄,最大限度地規(guī)避該過(guò)程中的操作風(fēng)險(xiǎn),為數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量提供保障。總而言之,目前眾多企業(yè)已經(jīng)能夠正視信息系統(tǒng)的重要性,且能積極開(kāi)展業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)。作為出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán),應(yīng)妥善結(jié)合OA與ERP系統(tǒng),構(gòu)建與企業(yè)實(shí)際需求契合程度高的一體化系統(tǒng)。
五、結(jié)語(yǔ)
業(yè)財(cái)融合在出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)中的作用舉重若輕,企業(yè)能夠通過(guò)其實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)效益的提升。企業(yè)應(yīng)針對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的戰(zhàn)略前瞻性受限、風(fēng)險(xiǎn)管控能力不足以及部門(mén)之間聯(lián)系不夠緊密的現(xiàn)象進(jìn)行針對(duì)性的整改,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,以企業(yè)的實(shí)際狀況、發(fā)展需求以及先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)或理論為依據(jù),探索和應(yīng)用相關(guān)舉措,為業(yè)財(cái)融合的順利推行作出貢獻(xiàn),加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(作者單位為江蘇鳳凰出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆?/p>
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