李秋香

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)十分重要的工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善性、準(zhǔn)確性及完整性能有效助力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理，為管理分析、經(jīng)營(yíng)決策和內(nèi)部控制提供完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從實(shí)際來(lái)看，企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在一些問(wèn)題，降低了財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，嚴(yán)重時(shí)會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。分析了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題并提出解決策略，具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;問(wèn)題;對(duì)策;研究

文章編號(hào)：1004-7026（2020）19-0098-02 ? ? ? ? 中國(guó)圖書分類號(hào)：F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國(guó)歷來(lái)十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，制定了一系列規(guī)章制度來(lái)管理和規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。早在1984年4月財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》中，已經(jīng)明確建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置、憑證填制、賬簿登記、報(bào)表編制、檔案管理以及工作交接等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作作了全面而具體的規(guī)定。

隨著經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》部分規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求。財(cái)政部在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)上先后制定并出臺(tái)了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《企業(yè)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作作了更進(jìn)一步的規(guī)范和明確[1]。

隨著改革開放的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營(yíng)管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)信息管理系統(tǒng)等結(jié)合起來(lái)，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范、財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提高、財(cái)務(wù)信息智能化程度日漸加強(qiáng)。但是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)，不僅降低了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量，影響會(huì)計(jì)工作的正常秩序，還影響會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮，在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理造成消極影響[2]。

1 ?企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題

1.1 ?會(huì)計(jì)人員配置不足，整體素質(zhì)不高

目前雖然我國(guó)會(huì)計(jì)人員總?cè)藬?shù)已逾千萬(wàn)人，但整體專業(yè)水平不高。2017年11月4日，十二屆全國(guó)人大常委會(huì)第三十次會(huì)議通過(guò)了關(guān)于修改會(huì)計(jì)法的決定，將“從事會(huì)計(jì)工作的人員，必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書”的規(guī)定，改為“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專業(yè)能力”，降低了行業(yè)準(zhǔn)入門檻[3]。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低會(huì)計(jì)從業(yè)人員準(zhǔn)入門檻雖然能擴(kuò)充會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍，但也使得部分不具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)，從而使整個(gè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍專業(yè)水平下降，分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力降低。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)也越來(lái)越復(fù)雜，日常業(yè)務(wù)量大幅增加。

大部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員較少，會(huì)計(jì)人員疲于完成日常工作，沒(méi)有時(shí)間參加繼續(xù)教育，專業(yè)和理論知識(shí)得不到提升，不僅降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，還會(huì)出現(xiàn)記賬隨意、手續(xù)不全等低級(jí)差錯(cuò)，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性、全面性和完整性，使得人員業(yè)務(wù)能力與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作陷入惡性循環(huán)中[4]。

1.2 ?會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理不到位，財(cái)務(wù)監(jiān)督缺位

從企業(yè)單位實(shí)際運(yùn)作情況來(lái)看，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在管理不到位、財(cái)務(wù)監(jiān)督缺位的問(wèn)題。具體主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

首先，缺乏權(quán)責(zé)清晰、相互制衡的基礎(chǔ)工作管理體制。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，沒(méi)有規(guī)范業(yè)務(wù)流程和審批權(quán)限設(shè)置，存在通過(guò)開假票報(bào)銷套取現(xiàn)金的行為;部分崗位職責(zé)不相容，日常工作中沒(méi)有做到崗職分離，為舞弊或挪用資金提供了可乘之機(jī);相關(guān)報(bào)銷審核權(quán)限設(shè)置不規(guī)范，存在會(huì)計(jì)憑證無(wú)復(fù)核的問(wèn)題，造成原始憑證與記賬金額不符等情況[5]。

其次，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制缺位。會(huì)計(jì)人員對(duì)日常核算中單筆業(yè)務(wù)基本能夠盡到審核職責(zé)，但是缺乏入賬后的全盤分析和數(shù)據(jù)控制，未對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的單項(xiàng)開支或者多項(xiàng)開支之間的關(guān)系進(jìn)行多角度分析，使得收入支出出現(xiàn)無(wú)合理理由的冒高、突尖、跑偏現(xiàn)象。部分企業(yè)單位存在管理人員授意指使會(huì)計(jì)人員作假、篡改原始憑證和會(huì)計(jì)憑證等行為，甚至存在調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)量、生產(chǎn)量、虛開冒領(lǐng)等行為。財(cái)務(wù)監(jiān)督缺位使得企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題一直得不到解決[6]。

1.3 ?會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)化水平弱，自動(dòng)化程度低

1996年財(cái)政部發(fā)布實(shí)施《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，提出“會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向”。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，較多企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作電算化、系統(tǒng)化水平仍然比較弱。從主觀方面來(lái)看，部分企業(yè)管理人員不重視該項(xiàng)工作，使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)化建設(shè)沒(méi)有被提上議事日程;從客觀方面來(lái)看，原始憑證的多樣性和復(fù)雜性使得系統(tǒng)建設(shè)難度大，眾多企業(yè)無(wú)力承擔(dān)高昂的系統(tǒng)開發(fā)成本，外購(gòu)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置又與自身業(yè)務(wù)偏離，較難實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)口徑和財(cái)務(wù)口徑的一致性，滿足不了個(gè)性化要求。同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)化管理水平較低，直接導(dǎo)致自動(dòng)化程度低，耗費(fèi)大量人力及時(shí)間，不僅不利于工作效率的提升，還影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性、完整性，無(wú)法給財(cái)務(wù)監(jiān)督提供全面而有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)[7]。

2 ?會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在問(wèn)題的解決策略

企業(yè)需要針對(duì)上述問(wèn)題制定相應(yīng)的解決策略，逐一破解難題，提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平和質(zhì)量，為財(cái)務(wù)管理提供量全質(zhì)優(yōu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的既定目標(biāo)，具體措施如下。

2.1 ?擴(kuò)充會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)教育

人是生產(chǎn)力中最活躍、最積極的因素。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人才管理，改變會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的局面。財(cái)政部公布的規(guī)范中雖然沒(méi)有了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的限制，但是在會(huì)計(jì)人員從業(yè)過(guò)程中實(shí)行繼續(xù)教育學(xué)分管理制，學(xué)分要求從24分上升到90分，將繼續(xù)教育作為職業(yè)技能培養(yǎng)和晉升考核的重要依據(jù)，成為從事會(huì)計(jì)工作的新“門檻”[8]。

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況擴(kuò)充會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，定期開展緊密結(jié)合業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，組織會(huì)計(jì)人員參加職業(yè)繼續(xù)教育，開展會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)，使從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德同步提升;鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極參加各項(xiàng)財(cái)經(jīng)類專業(yè)資格考試，以學(xué)帶考、以考促學(xué);積極引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員參加優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員選拔、會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人物評(píng)選等活動(dòng);企業(yè)內(nèi)部定期組織職業(yè)資格認(rèn)證，將業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)合起來(lái)，真抓實(shí)干，不流于形式，多管齊下促提高[9]。

2.2 ?建章立制規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

財(cái)務(wù)規(guī)章制度是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的制度保障，是企業(yè)在現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法律法規(guī)框架下結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)制定的制度，旨在對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行規(guī)范性指導(dǎo)。制度建設(shè)關(guān)鍵在于制定、落實(shí)和完善3個(gè)環(huán)節(jié)。

制度制定要實(shí)。要以明確的法律或者政策管理為依據(jù)，通過(guò)細(xì)致調(diào)查、反復(fù)研究，制定符合本企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理需要的制度，不兼容職位分離、審批簽字權(quán)限等設(shè)置要深刻體現(xiàn)分塊管理、統(tǒng)籌全局的作用。

制度落實(shí)要嚴(yán)。不僅要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)守審核關(guān)，更要求業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)守業(yè)務(wù)關(guān)，上級(jí)管理人員要嚴(yán)守管理關(guān);嚴(yán)格照章辦事，堅(jiān)守底線，保證業(yè)務(wù)和原始附件真實(shí)完整，審核不破上限，管理不越紅線。

制度完善要全。根據(jù)PDCA循環(huán)理論，任何管理都可以定義為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理的過(guò)程。通過(guò)制度的制定和落實(shí)，發(fā)現(xiàn)在實(shí)際操作過(guò)程中存在的問(wèn)題和缺陷，并進(jìn)行修訂和完善。與此同時(shí)，建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，督促企業(yè)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改正問(wèn)題，從而使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作形成一個(gè)有計(jì)劃、有執(zhí)行、有監(jiān)督、有整改的閉環(huán)管理流程。

2.3 ?提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)化管理水平

系統(tǒng)化建設(shè)或應(yīng)用程度是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要標(biāo)志。努力提高信息化、智能化管理水平，以系統(tǒng)化、自動(dòng)化系統(tǒng)管理替代技術(shù)含量低、動(dòng)作重復(fù)單一的人工勞動(dòng)，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)管理人員應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)化建設(shè)，進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)或者引入戰(zhàn)略規(guī)劃。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)十分繁雜的工作，部分業(yè)務(wù)如原始憑證收集整理、費(fèi)用做賬、資金支付以及檔案管理等工作重復(fù)度高。企業(yè)應(yīng)通過(guò)開發(fā)費(fèi)用開支審批流程、報(bào)賬審核系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和資金支付系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)事前開支審批、報(bào)銷實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)、費(fèi)用快速入賬、資金批量支付、憑證有序歸檔，減少人為操作和主觀判斷，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施。值得注意的是，企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)時(shí)要打通系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞接口，避免因數(shù)據(jù)傳遞不暢而形成信息孤島，達(dá)到財(cái)務(wù)管理要求。

3 ?結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展中，企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作占據(jù)著十分重要的地位，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基石。然而在實(shí)際的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，存在不少問(wèn)題和短板。從會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍數(shù)量和素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)系統(tǒng)化建設(shè)水平3方面展開論述，針對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行深入分析，并提出相應(yīng)的解決策略，旨在提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率和質(zhì)量，對(duì)提升企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平有一定的作用。

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