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        中小展館應(yīng)采取非對稱競爭的策略

        2020-11-23 01:41:13徐智
        中外會展 2020年11期
        關(guān)鍵詞:主辦方會展業(yè)會展

        徐智

        全國農(nóng)業(yè)展覽館((簡稱“農(nóng)展館”)副館長王一民表示,新冠疫情發(fā)生初期,針對全國會展業(yè)全面按下“暫停鍵”的嚴(yán)峻形勢,農(nóng)展館3月份就啟動了“新冠肺炎疫情對展覽業(yè)務(wù)影響及對策”課題研究,當(dāng)時的研究成果比較樂觀,認(rèn)為6月底展覽活動將得以恢復(fù),因此農(nóng)展館也積極與部分主辦單位進行了復(fù)展商洽。但6月份北京的突發(fā)疫情致使展覽復(fù)工復(fù)產(chǎn)進一步推遲?!翱傮w來看,從9月份農(nóng)展館復(fù)展后舉辦的展覽實際情況基本符合我們的研究預(yù)期?!蓖跻幻癖硎荆环矫?,市場競爭力強的場館原有合作展會積極搶占黃金檔期;另一方面,符合農(nóng)展館支持發(fā)展的展覽項目也踴躍落戶農(nóng)展館,從而形成了農(nóng)展館9、10月份檔期緊張、展會密集的發(fā)展態(tài)勢。

        資源向防控效果明顯的地區(qū)集中

        王一民認(rèn)為,受新冠疫情影響,會展行業(yè)在發(fā)展方式、區(qū)域布局、辦展模式等方面都會產(chǎn)生實質(zhì)性的變化。單就會展資源分布的影響,可以從兩個方面看:一是實體空間上的資源分布;二是虛擬空間上的資源分布。

        從實體空間資源分布來看,目前會展資源主要向疫情防控效果明顯的地區(qū)集中。由于會展活動人員密集性高、跨區(qū)域流動性大,展會主辦方更傾向于選擇疫情防控壓力小的地區(qū)。同時,會展資源的地域分布還受到當(dāng)?shù)亟y(tǒng)籌疫情防控與經(jīng)濟發(fā)展著力點、側(cè)重點的影響,這也將成為會展業(yè)資源布局調(diào)整的一個重要參考因素。按照北京市疫情防控有關(guān)規(guī)定,全國農(nóng)業(yè)展覽館自9月起已成功承接世紀(jì)家博會、北京國際環(huán)衛(wèi)與市政設(shè)施及清洗設(shè)備展覽會、北京設(shè)計博覽會、北京房車旅游文化博覽會等多場大規(guī)模展會活動。從展會舉辦的實際效果看,農(nóng)展館疫情防控措施科學(xué)有效、周密細致,受到了主辦方及相關(guān)職能部門的認(rèn)可。

        從虛擬空間資源分布來看,疫情對線下展會的影響倒逼會展業(yè)創(chuàng)新會展模式,線上會展取得實質(zhì)性突破,更多展會在線上舉辦,部分在線下舉辦的展會也開辟了線上會展平臺。4月13日,商務(wù)部辦公廳印發(fā)的《關(guān)于創(chuàng)新展會服務(wù)模式,培育展覽業(yè)發(fā)展新動能有關(guān)工作的通知》指出,要積極打造線上展會新平臺,推進展會業(yè)態(tài)創(chuàng)新,積極引導(dǎo)、動員和扶持企業(yè)舉辦線上展會。隨著5G、VR、AR、MR、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,線上會展模式及技術(shù)手段越來越豐富,為舉辦“云展覽”,開展“云展示”“云洽談”“云簽約”提供了有力支持。在農(nóng)展館舉辦的北京國際環(huán)衛(wèi)與市政設(shè)施及清洗設(shè)備展覽會、北京設(shè)計博覽會均采取“線上+線下”新模式,為展商、觀眾帶來新收益、新體驗。可以預(yù)見,“線上+線下”融合的會展模式將成為一種新趨勢。

        王一民認(rèn)為,在防疫新常態(tài)下,會展城市要增強對會展資源的吸引力,可以從以下三個方面著手。首先是要統(tǒng)籌好疫情防控和經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)系,既要滿足疫情防控要求,又要為展會主辦方提供盡可能周到的便利條件。其次是要給予會展業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)更大力度的政策支持。針對上半年會展業(yè)遭受的巨大損失,會展城市可以在財政補貼、稅收減免、金融支持等方面出臺政策措施,不斷優(yōu)化營商環(huán)境,鼓勵和支持會展企業(yè)在后疫情時期開展業(yè)務(wù)。最后是要完善和提升會展城市配套服務(wù)體系,在交通、物流、酒店、餐飲、會展場館及配套設(shè)施等方面提升支撐能力,滿足會展業(yè)發(fā)展的軟、硬件需求。

        場館方和主辦方是利益共同體

        王一民指出,場館方和主辦方是會展業(yè)中的利益共同體。疫情給場館方和主辦方都造成了巨大的經(jīng)濟損失,新常態(tài)下場館方和主辦方必須立足于雙方共同的利益共贏,同心聚力,共克時艱。

        一是要滿足當(dāng)前疫情防控需要。場館是線下會展活動落地的關(guān)鍵一環(huán),場館方應(yīng)制定完善的疫情防控措施,提供必要的固定防疫設(shè)施,配合相關(guān)主管部門和主辦方做好疫情防控工作。

        二是要提供便捷、高效、專業(yè)的場館服務(wù)。場館要依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段,創(chuàng)新服務(wù)業(yè)態(tài),開辟服務(wù)平臺,盡可能滿足主辦方對“一站式”和“一鍵式”服務(wù)的需求。

        三是要建設(shè)并維護好主辦方“朋友圈”。場館要定期或不定期召開主辦方座談會,聽取客戶的意見和建議,為了解客戶需求、增加雙方交流搭建良好的溝通平臺。

        王一民認(rèn)為,大館、名館擁有良好的基礎(chǔ)設(shè)施、健全的公共服務(wù),也必然吸引更多優(yōu)質(zhì)的會展資源,形成“虹吸效應(yīng)”。對于小城市和中小展館,可以采取非對稱競爭的策略,發(fā)展“小、專、全”的會展項目?!靶 奔匆?guī)模,結(jié)合自身接待能力,重點吸引與場館規(guī)模相當(dāng)?shù)臅够顒勇鋺?;“專”是特色,就是要選取和培育特色產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢行業(yè)會展項目;“全”指形式,就是積極發(fā)展會議、展覽、演藝、會獎等多種形式的會展項目。

        會展業(yè)發(fā)展態(tài)勢健康可持續(xù)

        王一民表示,在疫情防控常態(tài)化背景下,農(nóng)展館主要做了以下幾項工作:

        一是調(diào)整優(yōu)化展覽結(jié)構(gòu)。對于人員密集的銷售類展會,采取限制措施;對于人流適中、風(fēng)險可控的展會,根據(jù)需要合理安排檔期;對于農(nóng)展館重點支持的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合首都功能定位的?yōu)質(zhì)展會,給予優(yōu)先安排。

        二是提升展覽服務(wù)水平。在常規(guī)展覽服務(wù)項目的基礎(chǔ)上,完善了主辦人員登記驗證系統(tǒng)、觀眾預(yù)約參觀系統(tǒng),采取人臉識別、行程追蹤等技術(shù)手段,為展會防疫工作提供便捷高效的服務(wù);利用疫情窗口期,對館內(nèi)硬件設(shè)施、館區(qū)環(huán)境進行升級改造,通過了ISO9001質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,創(chuàng)造了更好的辦展條件;繼續(xù)推進展覽信息化建設(shè),進一步完善網(wǎng)上預(yù)約定館、網(wǎng)上報館、數(shù)據(jù)采集、遠程監(jiān)控等功能,逐步建立健全智能化展館管理系統(tǒng)。

        三是拓展經(jīng)營領(lǐng)域。在原有自辦展的基礎(chǔ)上,今年新創(chuàng)辦了2020品牌農(nóng)產(chǎn)品(上海)展覽會,將于10月底在上海舉辦;總結(jié)優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品展覽展示經(jīng)驗,改短期展為長期展,設(shè)立地理標(biāo)志農(nóng)產(chǎn)品館,打造國家農(nóng)產(chǎn)品品牌展示高地;加大會議承接力度,提升會議在展會經(jīng)營中的比重,實現(xiàn)展與會并行發(fā)展。

        王一民認(rèn)為,在當(dāng)前疫情防控條件下,我國會展業(yè)的發(fā)展態(tài)勢一定是健康可持續(xù)的,發(fā)展前景仍然可期。這主要是因為,我國是最早走出疫情影響的全球重要經(jīng)濟體,且我國經(jīng)濟發(fā)展韌性強、回旋空間大,這為會展業(yè)的發(fā)展提供了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。所有會展人應(yīng)樹立信心,積極應(yīng)對,提高風(fēng)險化解能力,在危機中育新機、變局中開新局,走出一條會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展之路。

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