人事檔案管理，顧名思義，就是單位對職工的個人信息、工作狀況等記錄在冊，以明確職工的專長區(qū)域，在單位安排工作時提供參考依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)層對于職工情況的了解以及職工的合理正確分配，會讓從業(yè)人員在工作中對個人價值的實現(xiàn)有所滿足，使企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展更好更快進(jìn)行。因此，事業(yè)單位對人事檔案科學(xué)、合理、有規(guī)劃的管理是單位發(fā)展的重要條件。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的特點及重要性

（一）事業(yè)單位人事檔案管理的特點。1.事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)實性特點。記錄員工基本信息的人事檔案這一性質(zhì)決定了人事檔案的現(xiàn)實性。在事業(yè)單位中，職工眾多，崗位眾多，管理層只有在充分了解職員的基本信息、崗位專長、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、何時經(jīng)歷過獎懲等情況下，才能對該職員有更好的判斷：能否勝任這份工作以及為單位的發(fā)展帶來怎樣的前景等。有了一定的參考，對于單位用人的選擇才會有判斷的方向。單位在崗位人才的選擇過程中，都希望選擇有更加優(yōu)異成績的人，以期待對單位的長久發(fā)展作出貢獻(xiàn)，因此，人事檔案管理的現(xiàn)實性特點成為最重要的一點。2.事業(yè)單位人事檔案的真實性特點。事業(yè)單位在用人選擇方面更加嚴(yán)謹(jǐn)，這就要求在人事檔案管理方面要非常謹(jǐn)慎。人事檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置本身就是為單位提供更加精準(zhǔn)的人事信息，以便單位在用人方面的科學(xué)合理安排。因此，人事部記錄在冊的檔案都應(yīng)該是最準(zhǔn)確的，經(jīng)過職員本身核對的信息。而在工作中該職員獲得了何種獎懲，對企業(yè)作出了何種貢獻(xiàn)，但凡可以提高職員自身價值的經(jīng)歷，在后續(xù)的工作中都可以補(bǔ)充進(jìn)人事檔案信息里，使履歷更有說服力。人事檔案中記錄的都是職員的具體信息，以供管理層更加直觀地看到該職員的自身價值，對職員選擇有所考量。而且人事檔案是對職員工作經(jīng)歷、工作能力、性格特點進(jìn)行客觀的表述。3.事業(yè)單位人事檔案的動態(tài)性特點。一個人的一生不可能是一成不變的，因此，人事檔案作為提供職工客觀信息的“信息庫”，要隨著時間的發(fā)展、職工經(jīng)歷的增加而不斷增加，不斷更新，相當(dāng)于隨時記錄著職員一生的工作經(jīng)歷。一個工作人員，或許為了更好地實現(xiàn)人生價值，或許為了更好的津貼制度，總是會因為各種緣由就職于不同的事業(yè)單位中，因此為了更客觀地展現(xiàn)職工的個人能力，人事檔案必須是真實的、不斷變化的。人事檔案管理的動態(tài)性特征在滿足用人單位篩選人才的基礎(chǔ)上，也是對職員本身的成長記錄。人不可能一出生就什么都會，只有在不斷成長的過程中，通過不斷歷練自己，才會讓自己的能力、經(jīng)歷更加優(yōu)秀，更加豐富。隨著人事檔案信息的增加，也看到了職員自身的成長過程，對職員本身是一種鼓勵和欣慰，是職員自己努力奮斗的結(jié)果，是成長的最好證明。

（二）事業(yè)單位人事檔案管理的重要性。1.事業(yè)單位進(jìn)行人事管理的主要參考。由于我國事業(yè)單位在人事任免方面經(jīng)常會受到面試者個人工作經(jīng)歷、獲得的獎懲制度等的影響，所以人事檔案信息為職員面試提供了客觀的參考性依據(jù)。更重要的是，現(xiàn)在社會的競爭激烈，人事檔案中的記錄越豐富對于職員面試求職越有利，當(dāng)然這是基于職員經(jīng)歷的真實性的基礎(chǔ)上。畢竟一個人的能力是有目共睹的，或許你可以憑借豐富的簡歷進(jìn)入單位工作，但如果在工作中不思進(jìn)取，遲早會有更適合這個崗位的人來取代你。這是一個處處都在“神仙打架”的時代，只有不斷豐富自己的人生經(jīng)歷，不斷磨礪性子，不斷提高自己的專業(yè)能力，培養(yǎng)多邊能力，才能在這個競爭的時代取勝。能力是可以看見的，因此就算簡歷不出色，在工作中也一樣會發(fā)光發(fā)熱，因為我們無法預(yù)料到明天和意外哪個先來，我們不知道意外會給自己帶來什么，所以只能一直努力，在明天先來的時候給自己多一個選擇，多一份底氣。能力才是這個時代最重要的武器。2.事業(yè)單位進(jìn)行個人評價、人事考核和任免的信息基礎(chǔ)。事業(yè)單位的用人制度在越來越完善的過程中，更加注重對員工綜合素質(zhì)的考量，人事檔案管理的動態(tài)變化特征提供了更加全面的參考依據(jù)。雖然不能將一個人的生平經(jīng)歷簡單由人事檔案來定義，但是人事檔案的記錄在一定程度上足以說明一些問題。單位人力資源部門在考察面試者能力的前期，會根據(jù)已經(jīng)形成的人事檔案進(jìn)行篩選，因為應(yīng)聘者眾多，單位總是會優(yōu)先考慮履歷更加豐富的人來進(jìn)行進(jìn)一步的能力考察。但是，面試官應(yīng)該明白，履歷是一個人的證明，但不是一個人一生的證明，因為種種原因或許導(dǎo)致了一個人履歷的簡潔，但是不妨礙他擁有優(yōu)秀的專業(yè)技能。所以在人事檔案提供信息的基礎(chǔ)上，單位要首先考慮真正有能力、能給單位帶來更好發(fā)展的人才，而不是履歷豐富、能力不足的職員。3.上級組織對職工進(jìn)行考察的重要歷史資料。上級組織在進(jìn)行工作視察的時候，如何能知道員工的工作情況，人事檔案管理是占主要成分的。人事檔案會隨著員工經(jīng)歷的增加而不斷更新，這也就說明，人事檔案里留存著員工各個階段的清晰信息。如果僅靠員工自己記錄或者聽別人表述，信服力會大打折扣，而且浪費(fèi)了大量的人力、物力資源，因此人事管理檔案將職工信息明確呈現(xiàn)出來，對于上級組織的工作考察是科學(xué)合理的依據(jù)。上級組織只有在明確員工能力的基礎(chǔ)上，在派發(fā)工作任務(wù)的時候才能有針對性，提高工作完成效率和完成滿意度。而且讓更加合適的職員從事他擅長的工作，可以激發(fā)職員的動力，在工作中獲得成就感，實現(xiàn)自身的人生價值，當(dāng)職員在該單位感覺到自豪感和歸屬感的時候，會在工作中一步步提升自己的能力，為單位發(fā)展帶來更大的效益。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的策略分析

（一）構(gòu)建穩(wěn)定的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化的檔案管理模式。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用逐漸普及到各個行業(yè)，事業(yè)單位人事檔案管理引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，是在社會快速發(fā)展的當(dāng)今時代最恰當(dāng)?shù)倪x擇。互聯(lián)網(wǎng)背景下的人們方方面面都離不開網(wǎng)絡(luò)，長期生活在互聯(lián)網(wǎng)時代的人們，已經(jīng)養(yǎng)成了互聯(lián)網(wǎng)思維，所以在這種情況下，人事檔案管理的信息化處理迎合了大眾的互聯(lián)網(wǎng)思維，也使人事檔案管理更加系統(tǒng)和便捷。加入互聯(lián)網(wǎng)之后的人事檔案管理可以更加輕松地分門別類，利用大數(shù)據(jù)處理人事信息，在人事調(diào)動的時候可以更加便捷地調(diào)取職員信息，而且隨著職員工作經(jīng)歷的增加，如果單純用紙質(zhì)記錄的話難免會遇到損毀等情況，并且紙質(zhì)記錄在每次的調(diào)取過程中工作量極大，加入互聯(lián)網(wǎng)后可以依靠后臺監(jiān)測系統(tǒng)，直接調(diào)取想要的信息。

（二）加速構(gòu)建全國性的檔案信息共享系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)?？萍嫉陌l(fā)展使地球越來越小，人們之間的距離越來越近，人事變動越來越頻繁。所以人事檔案的信息共享給人員流動提供了便捷。當(dāng)所有人事檔案信息都收錄在國家信息資源網(wǎng)中時，單位之間的人事信息共享，各個地區(qū)、各個部門調(diào)取需要的人事信息時更加快捷和方便，就算是距離很遠(yuǎn)也可以輕易實現(xiàn)人事調(diào)動。人事資源的合理利用，更好地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，給職工提供更加適合自己能力的崗位和工作環(huán)境，以便職工更好地發(fā)展，更好地為人民服務(wù)。

三、結(jié)語

為了更好地進(jìn)行人事檔案管理，首先，事業(yè)單位需要對人事檔案管理有更加全面、更加科學(xué)的認(rèn)識，只有單位本身對檔案管理足夠重視，人事檔案管理才會更好地發(fā)展。除此之外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，單位人事檔案管理可以引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行更系統(tǒng)的管理，同時專門設(shè)立人事檔案管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，提高職員的專業(yè)技術(shù)水平，推動人事檔案管理健康發(fā)展。