文/太和縣自然資源和規(guī)劃局 孫影

數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)過程中，需要?jiǎng)?chuàng)新技術(shù)形式，在先進(jìn)的管理理念和完善的管理方式下，加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案管理中，相關(guān)人員應(yīng)明確檔案管理工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)，并在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)中遵循相關(guān)原則，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)的科學(xué)性與合理性。

一、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)原則

（一）數(shù)據(jù)檔案真實(shí)有效原則。不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理工作對(duì)于城市的發(fā)展與建設(shè)有著重要意義，并且檔案信息的建設(shè)水平直接影響相關(guān)人員的決策行為，因此需要對(duì)檔案信息的真實(shí)性和有效性進(jìn)行嚴(yán)格的管理與要求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理工作的有序開展。同時(shí)，確保檔案信息的完整、真實(shí)和有效是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)的基本原則，對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作價(jià)值產(chǎn)生積極促進(jìn)作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作顯得尤為重要，工作人員應(yīng)認(rèn)識(shí)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)的重要性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的真實(shí)有效。

（二）檔案信息長期保管原則。不動(dòng)產(chǎn)檔案是城市建設(shè)的重要依據(jù)，對(duì)檔案管理人員的工作能力提出較高要求，相關(guān)人員應(yīng)注重檔案管理的長期性，并且做好不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的實(shí)時(shí)更新，促使信息資源的可靠性。隨著檔案信息管理與服務(wù)平臺(tái)的完善，檔案信息的長期保管變得尤為重要，可提升管理工作效率，防止不動(dòng)產(chǎn)檔案信息丟失。值得注意的是，在檔案信息長期保管的原則下，需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)信息管理平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)，降低不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。此外，檔案信息的長期保管可為不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)提供可靠的數(shù)據(jù)支持，是城市建設(shè)與發(fā)展的有效憑證。

（三）嚴(yán)格遵守國家規(guī)定原則。不動(dòng)產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑸榇_保各項(xiàng)工作落實(shí)的合理性，需要嚴(yán)格按照國家或行業(yè)的規(guī)定開展具體的數(shù)字化檔案管理工作。不動(dòng)產(chǎn)檔案平臺(tái)的信息化建設(shè)中，按照國家規(guī)定可保證各項(xiàng)工作開展的規(guī)范化與法制化，以此促使不動(dòng)產(chǎn)檔案管理在系統(tǒng)的框架內(nèi)開展。然而，實(shí)踐工作中，鑒于各地區(qū)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理具有明顯的地域特征，相關(guān)人員需要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)檔案信息管理平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，以此提升管理與服務(wù)工作的針對(duì)性。

二、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理發(fā)展平臺(tái)的構(gòu)建途徑

（一）強(qiáng)化檔案管理人員意識(shí)。意識(shí)對(duì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，強(qiáng)化管理人員的管理意識(shí)和管理能力對(duì)提高管理工作效果具有明顯的促進(jìn)作用，同時(shí)對(duì)于管理意識(shí)的培養(yǎng)和強(qiáng)化有利于完善檔案管理發(fā)展平臺(tái)功能，促使管理人員對(duì)平臺(tái)建設(shè)更加具有積極性和主動(dòng)性，以此全面提升數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)管理工作水平。不動(dòng)產(chǎn)管理的現(xiàn)代化和數(shù)字化發(fā)展為人們辦理產(chǎn)權(quán)登記、房屋過戶以及買賣交易等提供了可靠的技術(shù)支持，促使相關(guān)人員工作效率提升，為人們提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理發(fā)展平臺(tái)的構(gòu)建與管理人員的綜合素質(zhì)能力密不可分，先進(jìn)的管理手段和服務(wù)方式，對(duì)于平臺(tái)發(fā)展和完善起到至關(guān)重要的作用，相關(guān)領(lǐng)域工作人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到管理意識(shí)對(duì)實(shí)踐工作的能動(dòng)效應(yīng)，善于利用科學(xué)有效的管理手段，為不動(dòng)產(chǎn)檔案建設(shè)提供重要保障和有力支持。同時(shí)，檔案信息化建設(shè)可為管理人員的決策提供參考，促使決策方式更加科學(xué)與合理，使得不動(dòng)產(chǎn)管理與服務(wù)能力在平臺(tái)建設(shè)中得到顯著提升。

（二）利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)離不開信息技術(shù)的支持，構(gòu)建基于先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理與發(fā)展平臺(tái)，是新時(shí)期房地產(chǎn)市場改革的必然要求，也是現(xiàn)代化城市發(fā)展與建設(shè)的內(nèi)在要求。對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的信息化與數(shù)字化管理，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)共享，并且根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)管理內(nèi)容的變化及時(shí)調(diào)整檔案信息管理模式，使得檔案信息化平臺(tái)的作用得到最大程度發(fā)揮。以上分析可知，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建設(shè)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理與發(fā)展平臺(tái)，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。實(shí)踐工作中，工作人員可在以下方面進(jìn)行平臺(tái)的管理與建設(shè)：1.利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)與錄入，并通過數(shù)字化掃描技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理與歸納，促使不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作更加科學(xué)有序，信息化技術(shù)的應(yīng)用中，可自動(dòng)建立子目錄和子文件，對(duì)房地產(chǎn)信息進(jìn)行詳細(xì)分類，信息分類的方式一般情況下以文字信息和圖片信息為主，保證不動(dòng)產(chǎn)工作人員在調(diào)取相關(guān)信息時(shí)更加高效且便捷，為人們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為不動(dòng)產(chǎn)檔案建立目錄和索引，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的自動(dòng)化處理。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)帶來便利，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，相關(guān)人員的管理能力和管理效率明顯提升，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化和智能化管理提供便利條件，同時(shí)，基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，改善了以往不動(dòng)產(chǎn)管理工作難題，簡化工作流程，通過便捷的檢索和關(guān)鍵字查詢等方式，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。3.構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，為信息化技術(shù)的應(yīng)用提供便利條件，不動(dòng)產(chǎn)管理與服務(wù)工作涉及的人員和部門較多，做好檔案信息的數(shù)字化發(fā)展與建設(shè)，可為房地產(chǎn)市場的繁榮奠定良好基礎(chǔ)。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，對(duì)于先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，將帶來行業(yè)整體工作積極性的提升，尤其是檔案信息化管理，為房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)的確認(rèn)提供便捷條件，基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，可建立部門與單位之間的遠(yuǎn)程檔案信息服務(wù)體系，為管理人員的決策行為提供保障。

（三）數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)中，不動(dòng)產(chǎn)檔案主要以數(shù)字的形式存在，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在此過程中則起到橋梁和紐帶作用，將各部分以及各部門的數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合，并根據(jù)管理人員的需要科學(xué)合理地調(diào)動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)。為實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化發(fā)展，需要完善不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過不斷優(yōu)化信息內(nèi)容，構(gòu)建基于房地產(chǎn)服務(wù)的良好平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)新時(shí)期不動(dòng)產(chǎn)管理工作的科學(xué)性與合理性，提高檔案服務(wù)能力和管理水平，需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息涉及的內(nèi)容進(jìn)行高效處理，因此，需要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持。不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫的建立與完善，可實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)與維護(hù)，并且通過互聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新，為管理人員的工作提供便利。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用過程中，相關(guān)人員在經(jīng)過授權(quán)后，可調(diào)用不動(dòng)產(chǎn)信息，為分析與整理工作提供便利條件。不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，需要管理人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提升管理工作水平，致力于提高工作效率。需要特別指出的是，在數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作中，數(shù)據(jù)庫中需要涵蓋城市不動(dòng)產(chǎn)信息的全部內(nèi)容，并且對(duì)數(shù)字化信息進(jìn)行分類和整理。為強(qiáng)化管理水平，需要設(shè)立專業(yè)的數(shù)字化檔案信息維護(hù)部門，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行組織管理，以此全面提升管理工作效果，促使檔案數(shù)據(jù)庫更新與完善。

三、結(jié)論

綜上所述，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案利用發(fā)展平臺(tái)構(gòu)建中，需要強(qiáng)化管理人員意識(shí)、利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，并注重?cái)?shù)據(jù)庫的豐富與完善，以此全面提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作能力，為行業(yè)服務(wù)水平提升貢獻(xiàn)力量。同時(shí)，基于檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建，可實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，提升管理效率。