文/甘肅能源化工職業(yè)學(xué)院檔案館 王建敏

對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，基礎(chǔ)工作是檔案工作，對(duì)于高職來(lái)說(shuō)，是重要的財(cái)富和信息資源，對(duì)于學(xué)校今后的改革發(fā)展有著推動(dòng)作用。通過(guò)高職院校的檔案可以了解一個(gè)學(xué)校的發(fā)展情況，從而對(duì)現(xiàn)在和未來(lái)進(jìn)行計(jì)劃。在這個(gè)需要高職院校對(duì)文化進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)期，檔案對(duì)于其文化的影響較大。筆者從如何讓檔案發(fā)揮價(jià)值進(jìn)行分析，以找到適合實(shí)際執(zhí)行的方法。

一、檔案的文化價(jià)值

在高職院校平時(shí)的教學(xué)、管理等活動(dòng)中，所有發(fā)生的事情都會(huì)被記入檔案，檔案見(jiàn)證了高職院校所有的發(fā)展過(guò)程：它所記錄的文化是完整的，是整個(gè)高職院校文化發(fā)展的根本；它的價(jià)值是天然的、豐富的；它有一定的時(shí)間來(lái)對(duì)文化進(jìn)行沉淀、教育和傳播。

（一）文化積淀性。人們?cè)趯?duì)世界進(jìn)行改造和認(rèn)識(shí)的時(shí)候所積累的經(jīng)驗(yàn)和內(nèi)容，經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間沉淀，最后流傳下來(lái)的就是文化。檔案就是對(duì)這些文化進(jìn)行記載的東西，是用來(lái)儲(chǔ)存文化的，是一種記錄手段。對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，這個(gè)檔案就是記錄整個(gè)學(xué)校發(fā)展歷程的冊(cè)子。例如學(xué)校的辦學(xué)特色、辦學(xué)理念、辦學(xué)思想、辦學(xué)模式等，這些發(fā)展過(guò)程在檔案里都可以看到。在檔案中可以看到教育者的想法和高職院校所有的發(fā)展歷程，并對(duì)以后的發(fā)展提供一些參考價(jià)值。

（二）文化教育性。高職院校作為一個(gè)培養(yǎng)學(xué)生們思想的地方，有很多的理論知識(shí)、文化思想。每一個(gè)人都有不同的想法，他們的想法都在學(xué)校里碰撞。沒(méi)有正確“三觀”的大學(xué)生們?cè)谶@里可能會(huì)受到別人的影響，從而感覺(jué)到迷茫、困惑。高職院校的文化價(jià)值對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，會(huì)有極大的影響，而記錄所有文化的檔案，將會(huì)以一種特殊的方式來(lái)對(duì)學(xué)校的文化產(chǎn)生影響。筆者通過(guò)對(duì)不同的高職院校的校史館和檔案館進(jìn)行調(diào)研，通過(guò)其實(shí)際工作，感受到其對(duì)于學(xué)生們的作用。

（三）文化傳播性。高職院校檔案對(duì)于一個(gè)學(xué)校的歷史記錄是完整的，具有一定的說(shuō)服力。在發(fā)展的道路上，我們需要借鑒歷史，歷史對(duì)于我們有著警醒的作用，檔案中有著很多文化的痕跡，它對(duì)師生甚至社會(huì)都有著很大的影響。從檔案的歷史記載來(lái)看，一個(gè)學(xué)校的文化可以提高一個(gè)學(xué)校的知名度。所以，在教育競(jìng)爭(zhēng)中，高職院校檔案對(duì)于文化的傳播和弘揚(yáng)有著重要作用，它可以幫助高職院校更好地和社會(huì)接軌。

二、高職院校的文化傳承和檔案的關(guān)系

對(duì)于高職院校文化傳承來(lái)說(shuō)，高職院校的檔案是一個(gè)開(kāi)始。在傳承學(xué)校文化的時(shí)候，需要從檔案中找到學(xué)校的核心文化價(jià)值是什么，從而有針對(duì)性地對(duì)學(xué)校進(jìn)行打造，為學(xué)生們營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。在傳承的過(guò)程中，文化的最終歸宿還是檔案。高職院校的文化涉及每一個(gè)活動(dòng)，例如平時(shí)的管理教學(xué)、行政管理等，這些都需要記錄在檔案中。

三、如何實(shí)現(xiàn)檔案對(duì)于文化傳承的價(jià)值

（一）制度層面。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作給予了一定的重視，他們制定了相應(yīng)的管理方案和實(shí)施計(jì)劃等。將學(xué)校的所有部門聯(lián)合起來(lái)，各個(gè)部門發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，大家進(jìn)行合作，將有用的檔案整理起來(lái)，從而帶動(dòng)學(xué)校的文化建設(shè)。除此之外，學(xué)校還需要對(duì)檔案館實(shí)施一定的保障措施，讓參與其中的人們有動(dòng)力去工作，從而提高管理效率，提高文化服務(wù)的質(zhì)量。

（二）文化意識(shí)層面。高職院校對(duì)于檔案的管理需要有自己的文化理念，檔案館需要參與到學(xué)校組織的每一項(xiàng)活動(dòng)中去，對(duì)自己的服務(wù)宗旨進(jìn)行宣傳，并且提供相關(guān)的服務(wù)，盡可能通過(guò)不同的渠道使得師生們了解檔案館，知道其重要性，主動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行利用，最大化讓其展現(xiàn)出自己的價(jià)值。例如，可以舉辦一些關(guān)于校史的競(jìng)賽、杰出校友的講座或者設(shè)置一天的時(shí)間開(kāi)放檔案等活動(dòng)，這些活動(dòng)可以讓師生們直接的體會(huì)到校園文化，也可以向師生們展示學(xué)校的收藏，提高師生們對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)，從而讓師生們知道檔案館很多資源是可以利用的，從而給校園生活添彩。

（三）業(yè)務(wù)層面。在學(xué)校對(duì)于檔案館進(jìn)行保障之后，我們可以對(duì)館藏資源進(jìn)行豐富，盡可能開(kāi)發(fā)學(xué)校的文化，從而提高檔案機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力。隨著時(shí)代的發(fā)展，高職院?？梢越⒁粋€(gè)網(wǎng)絡(luò)管理檔案的體系，在這個(gè)體系中，除了收集紙質(zhì)檔案外，還需要對(duì)檔案的收集范圍進(jìn)行擴(kuò)大，并且整理好電子檔案。此外，還需要將學(xué)校每一個(gè)部門的檔案進(jìn)行整理，豐富自己的收藏，盡可能利用館藏資源，并且從中發(fā)現(xiàn)價(jià)值，提高館藏的文化水平，從而為學(xué)校開(kāi)展活動(dòng)服務(wù)。

（四）建立名人校友檔案層面。對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，名人檔案有著多種價(jià)值，這些價(jià)值對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)十分寶貴，也是其發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容。這些知名校友對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)有著很大的作用，他們可以幫助學(xué)校進(jìn)行宣傳。名人檔案還是高職院校的一個(gè)特色，有的建校時(shí)間較久的院校已經(jīng)培養(yǎng)了很多杰出校友，這些校友的檔案就是學(xué)校宣傳的一部分。檔案館在整理檔案的時(shí)候，可以為不同的檔案進(jìn)行分開(kāi)整理。在建立檔案館的時(shí)候，可以根據(jù)時(shí)間的不同、知識(shí)的不同對(duì)他們進(jìn)行分類，并且借助網(wǎng)絡(luò)，搜集和他們相關(guān)的各種信息。此外，在高職院校的發(fā)展中，是不斷進(jìn)行變化的，而這些杰出校友就是實(shí)踐之后產(chǎn)生的優(yōu)秀人才，學(xué)校需要盡可能激活他們的檔案。通過(guò)建立展覽、開(kāi)設(shè)講座、補(bǔ)充回憶錄等進(jìn)行展示，展示的形式可以是多種多樣的，例如文字、視頻、音頻、圖片等，這些既可以讓師生們看到，也可以讓他們聽(tīng)到，最后銘記于心，增強(qiáng)師生們的責(zé)任感、榮譽(yù)感和歸屬感。為知名校友專門建立檔案可以提高高職院校的社會(huì)地位，讓更多的人們知道這個(gè)學(xué)校，從而提高自己的影響力。

（五）建立校園文化活動(dòng)成果檔案層面。高職校園有著各種各樣的活動(dòng)，這些活動(dòng)的類型十分豐富，檔案館可以根據(jù)自己的工作對(duì)活動(dòng)進(jìn)行收集和整理，從而為學(xué)校的活動(dòng)建立專門檔案。例如，對(duì)心理健康日、最美宿舍、社團(tuán)招新等活動(dòng)進(jìn)行拍照，將獲獎(jiǎng)情況、照片整理匯總，記錄到檔案中去，這些都可以展現(xiàn)出學(xué)校的文化特點(diǎn)。檔案部分還需要親身參與到這些活動(dòng)中去，這便于對(duì)成果進(jìn)行收集和整理，從而為以后的活動(dòng)提供參考，推動(dòng)學(xué)校文化的傳承。

（六）建立校園榮譽(yù)陳列室層面。高職院校可以建立陳列室，專門放一些和學(xué)校榮譽(yù)有關(guān)的東西，這也可以傳承學(xué)校的文化。陳列室可以放一些教師在教學(xué)過(guò)程中獲得的獎(jiǎng)狀，或者在研究中獲得的榮譽(yù)，亦或者是師生們參加各種競(jìng)賽取得的優(yōu)異成績(jī)，還可以是本校優(yōu)秀教師和專家的作品等，甚至還可以放一些和學(xué)校有關(guān)知名人士的東西等。這些都是學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中的一部分，是檔案需要記載的東西，也是學(xué)校值得展示的東西，這些東西對(duì)于在校學(xué)生們起到一種督促的作用。高職院校的檔案中還有很多的資源，這些都是學(xué)校和師生們共同成長(zhǎng)留下來(lái)的東西。檔案對(duì)于高職院校傳承文化有著不可或缺的作用，有著自己的特點(diǎn)，可以默默對(duì)學(xué)生們起到一定的影響，提高他們的能力，為教育事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。