文/福建醫(yī)科大學(xué)附一閩南醫(yī)院 劉燕燕

專業(yè)技術(shù)人員的檔案建設(shè)與檔案管理，不僅對(duì)于醫(yī)院來說具有重大的意義，同時(shí)對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員未來的升職與嘉獎(jiǎng)提供了相應(yīng)的依據(jù)。而對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的管理來說，檔案的建立與保存也能很大程度上降低管理的難度。專業(yè)的檔案管理工作能夠有效開發(fā)人才資源，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)特長。

一、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員建立檔案的必要性

在我國未來發(fā)展戰(zhàn)略中，將知識(shí)分子政策列為基本發(fā)展戰(zhàn)略之一。對(duì)于知識(shí)分子政策來說，將職稱的提升方式落到實(shí)處，是知識(shí)分子政策發(fā)展過程中的重要一步。想要實(shí)現(xiàn)這一工作，需要針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定進(jìn)行落實(shí)，對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定，醫(yī)院方面要做好堅(jiān)強(qiáng)的后盾。因此對(duì)于落實(shí)我國基本發(fā)展戰(zhàn)略來說，將醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定落到實(shí)處，是醫(yī)院未來發(fā)展的必行之路。檔案的建立顯得尤為重要，一份詳細(xì)真實(shí)的檔案對(duì)于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定有著重要的意義。

二、專業(yè)技術(shù)人員檔案的主要內(nèi)容

對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員來說，檔案不僅是從事專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷的記錄，更是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員品行、道德、業(yè)績、能力等等諸多方面的綜合反映?？偠灾?，專業(yè)技術(shù)人員的檔案代表了客觀上醫(yī)院對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的認(rèn)識(shí)，因此專業(yè)技術(shù)人員的檔案非常重要。檔案內(nèi)容中，還記錄著專業(yè)技術(shù)人員在各項(xiàng)活動(dòng)中的表現(xiàn)，這其中包括：科研活動(dòng)、教學(xué)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)。對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)情況，檔案中也有相應(yīng)的記錄，這其中包括：培訓(xùn)證書、學(xué)歷證書、進(jìn)修證書、繼續(xù)教育學(xué)分證書等等情況。而最重要的是專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)資格取得情況，以及從事科研工作的收獲。

（一）專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料。在檔案中，這部分內(nèi)容主要包括了專業(yè)技術(shù)人員的履歷表、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、畢業(yè)證、資格證書、執(zhí)業(yè)證書等，同時(shí)對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷變動(dòng)也有著相應(yīng)的記錄。一些具有教育性質(zhì)的專業(yè)培訓(xùn)，檔案中也應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。一些資格證書考試、實(shí)驗(yàn)室的登記表等也有相應(yīng)的記錄。對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員來說，這部分內(nèi)容象征著自身受過的教育與考核，是自身能力的證明。

（二）專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)聘材料。這部分內(nèi)容對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員來說，主要是針對(duì)職稱的變動(dòng)所準(zhǔn)備的材料，這其中包括：各級(jí)別專業(yè)技術(shù)任職資格的職務(wù)申報(bào)表、評(píng)審表、資格證書、聘任書。

（三）專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料。這部分內(nèi)容相當(dāng)于專業(yè)技術(shù)人員在科研活動(dòng)中所取得的成果，對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的能力展現(xiàn)有相應(yīng)的意義。主要包括：專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、榮譽(yù)證書等等。

（四）專業(yè)技術(shù)人員的考核材料。這部分內(nèi)容是針對(duì)每年對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行考核后的登記表，包括：本人年度考核登記表、培訓(xùn)登記表、進(jìn)修學(xué)習(xí)登記表、學(xué)術(shù)論文以及其他重要報(bào)告。而對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)和考核小組的考核意見，也有相應(yīng)的登記。

三、專業(yè)技術(shù)人員檔案的收集

為了讓檔案更具有真實(shí)性以及專業(yè)性，需要對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)情況、工作情況進(jìn)行充分的展現(xiàn)。在此過程中，需要將檔案信息的收集方式進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，將應(yīng)該錄入檔案的信息第一時(shí)間錄入。對(duì)于醫(yī)院工作來說，很多時(shí)候?qū)I(yè)技術(shù)人員應(yīng)該錄入檔案的信息由于工作的繁重而造成了遺失，這對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員來說是非常大的損失。因此在未來的發(fā)展中，針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案信息應(yīng)該做到第一時(shí)間錄入。而對(duì)于材料的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的保證，對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的成長經(jīng)歷，醫(yī)院應(yīng)該在員工一入職就開始確保員工信息真實(shí)與準(zhǔn)確，同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)。而對(duì)于檔案管理工作來說，收集檔案信息時(shí)應(yīng)該多方考證，多面取材，保證檔案信息的錄入能夠?qū)崿F(xiàn)公正、準(zhǔn)確。

四、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員檔案的管理

（一）提高專業(yè)素質(zhì)，養(yǎng)成敬業(yè)精神。在未來的發(fā)展中，信息化已經(jīng)成為未來發(fā)展的必要進(jìn)程。由于信息化技術(shù)在工作中的發(fā)展與進(jìn)步，促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作出現(xiàn)許多工作方向。將原本的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成為電子檔案，對(duì)于檔案管理工作來說有著很大的好處，能夠延長保存壽命，也方便進(jìn)行查找。對(duì)于基層檔案工作者來說，這是一次全新的機(jī)會(huì)，同樣也是一次巨大挑戰(zhàn)。身為檔案管理工作者，需要注意到檔案管理工作不僅是簡單的信息保存，更意味著信息化管理得到了更大的發(fā)揮，每次檔案信息的錄入都是專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升和聘用的重要依據(jù)，關(guān)系著專業(yè)技術(shù)人員的未來發(fā)展。而身為檔案管理工作人員，應(yīng)該始終意識(shí)到自身工作的重要性，重視專業(yè)技術(shù)人員的科技成果。在未來信息化發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理人員應(yīng)不斷提高自身檔案管理工作所需要的專業(yè)素質(zhì)，養(yǎng)成敬業(yè)精神。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富知識(shí)儲(chǔ)備。在當(dāng)下的時(shí)代發(fā)展中，科技的更新?lián)Q代越發(fā)迅速，對(duì)于所有行業(yè)以及從業(yè)人員來說，都是非常大的挑戰(zhàn)。對(duì)于檔案管理工作來說，也是如此，身為檔案管理工作人員，需要明白自身面臨知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，同時(shí)檔案管理工作的發(fā)展需要進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)注。在未來的發(fā)展中，針對(duì)新思想、新技術(shù)、新知識(shí)，身為檔案管理工作人員，需要不斷學(xué)習(xí)，這不僅是為了讓檔案管理工作得到進(jìn)步，更是為了讓自身在未來的發(fā)展中能夠跟上時(shí)代的步伐。對(duì)于現(xiàn)代知識(shí)進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)，其中重點(diǎn)就在于對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí)，將檔案管理現(xiàn)代化所需要的知識(shí)進(jìn)行掌握后，才能真正由人來掌握科技。檔案管理人員需要注意法治知識(shí)的學(xué)習(xí)，這部分內(nèi)容中，需要檔案管理人員對(duì)于修改過后的《檔案法》進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)，依法工作。對(duì)于檔案管理工作人員所必須掌握的專業(yè)知識(shí)也是如此，需要將自身的思想品德水平進(jìn)行相應(yīng)的提升，不再將工作看作負(fù)擔(dān)。始終能夠堅(jiān)定思想，對(duì)于思想品德進(jìn)行不斷錘煉，將吃苦看作好事，將清貧看作富有。對(duì)于檔案管理人員來說，不僅僅要著重關(guān)注檔案管理工作，更要重視對(duì)于檔案的利用工作。在檔案管理人員進(jìn)行檔案管理的過程中，首先應(yīng)該充分了解檔案的基礎(chǔ)工作內(nèi)容以及檔案所蘊(yùn)含的價(jià)值。在以往的工作中，檔案的價(jià)值非常高，能夠?yàn)楦母锱c事業(yè)單位的建設(shè)提供人才信息，能夠?yàn)閷I(yè)技術(shù)人員的管理工作提供相應(yīng)的依據(jù)，能夠?yàn)榭萍几刹康倪x拔、培養(yǎng)、錄用、晉升等等舉措提供業(yè)績方面的材料。在檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理的過程中，需要注意科技人員以及專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)傾向，為我國未來的科技工作提供相應(yīng)的服務(wù)。對(duì)于職稱檔案來說，主要是專業(yè)技術(shù)人員，因此專業(yè)技術(shù)人員在科研活動(dòng)中一旦需要查閱檔案，身為檔案管理人員應(yīng)該馬上無條件支持。對(duì)于事業(yè)單位來說，人才是未來發(fā)展的根本，因此需要將人才建設(shè)設(shè)定為未來發(fā)展的主要目標(biāo)。

（三）完善醫(yī)院檔案管理制度。想要讓醫(yī)院信息化管理得到快速發(fā)展，將醫(yī)院當(dāng)下的人力資源檔案進(jìn)行管理是不可或缺的一項(xiàng)工作。想讓檔案管理工作得到完善，需要從建立醫(yī)院檔案管理制度的基礎(chǔ)工作做起。針對(duì)于這一點(diǎn)，要求各大醫(yī)院根據(jù)當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢以及醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行分析，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行不斷完善。對(duì)于信息化的技術(shù)手段，也應(yīng)該進(jìn)行不斷的使用，幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。同時(shí)對(duì)于醫(yī)院之間的不同之處，需要進(jìn)行額外的重視，根據(jù)醫(yī)院的特點(diǎn)進(jìn)行檔案管理方式的不斷修訂，才能讓檔案管理工作得到更好發(fā)展。在當(dāng)前的發(fā)展中，對(duì)于醫(yī)院的規(guī)章制度已經(jīng)有了一定的要求，需要進(jìn)行人性化的處理、高效率的管理才能實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案的充分開發(fā)與利用。

五、結(jié)語

對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案應(yīng)實(shí)現(xiàn)健康管理，這其中包括了對(duì)于檔案價(jià)值的保存，對(duì)于事業(yè)單位未來發(fā)展的理解。一份良好的檔案對(duì)于事業(yè)單位以及專業(yè)技術(shù)人員來說都是非常重要的。對(duì)于事業(yè)單位來說，一份良好的檔案意味著社會(huì)上對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的客觀評(píng)價(jià)，無論是專業(yè)水平抑或者是個(gè)人品質(zhì)，都能從檔案中直接體現(xiàn)出來。而對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員來說，自身所獲得的所有榮譽(yù)都能在檔案中查到，對(duì)于未來的晉升以及職稱的評(píng)定都是非常重要的。檔案的管理與利用是相輔相成的，只有將檔案進(jìn)行利用，檔案的建立才有意義。只有檔案建立情況公正、準(zhǔn)確、及時(shí)，檔案才能得到良好的利用。對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員來說更是如此，因此在未來的發(fā)展中，對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理工作還需要不斷努力與改進(jìn)。