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        淺談如何起草調(diào)研報(bào)告

        2020-11-23 22:59:30中共湖南省委政法委陳政初
        辦公室業(yè)務(wù) 2020年24期
        關(guān)鍵詞:報(bào)告研究

        文/中共湖南省委政法委 陳政初

        一、調(diào)研報(bào)告的種類

        調(diào)研報(bào)告大概有四種:第一種是工作報(bào)告,第二種是調(diào)查報(bào)告,第三種是研究報(bào)告,第四種是論文。這四種報(bào)告是循序漸進(jìn)的,從理論角度來講,越往后面理論性越強(qiáng)。

        (一)關(guān)于工作報(bào)告。工作報(bào)告就是把目前所做的工作寫清楚:做什么,怎么做,效果怎么樣,還有什么問題,有什么建議。這就是工作報(bào)告,講的是工作。工作報(bào)告主要是總結(jié)當(dāng)前的工作,有理論性,也有規(guī)律性,但是主要講工作,所以說是工作報(bào)告。

        (二)關(guān)于調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告大體上是專題性的,標(biāo)題一般都會(huì)標(biāo)明“關(guān)于XX專題調(diào)查報(bào)告”。調(diào)查報(bào)告,就是針對(duì)某一件事情進(jìn)行調(diào)查。比如說發(fā)生了一個(gè)突發(fā)群體性事件,這個(gè)突發(fā)群體性事件怎么發(fā)生的,經(jīng)過如何,產(chǎn)生了什么后果,怎么處置的,隱藏了什么問題等。

        (三)關(guān)于研究報(bào)告。研究報(bào)告比調(diào)查報(bào)告對(duì)問題的研究更深一步。側(cè)重研究宏觀的、一般性的帶規(guī)律性的問題。比如社區(qū)矯正問題的研究。

        (四)關(guān)于論文。論文就是更普遍、更宏觀、更一般,從理論實(shí)踐中抽象出一些東西,寫一篇主要論述理論的文章。論文不在長短,說清楚就行,但要說清楚一個(gè)最普遍最一般的道理,講清楚一個(gè)一般事物發(fā)展的規(guī)律,這就是寫論文,這種論文與大學(xué)、研究所里最基礎(chǔ)的論文是有區(qū)別的。

        二、調(diào)研準(zhǔn)備

        (一)認(rèn)真選好課題。我們?cè)谧稣{(diào)研建議方案前,可以考慮從三個(gè)角度來選題:一是領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題或者親自指示開展調(diào)研的問題。二是一個(gè)時(shí)期內(nèi)政法工作運(yùn)行中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。三是基層和群眾反映強(qiáng)烈的問題。這三類問題,往往又是相通的。我們?cè)谶x擇課題時(shí),可以結(jié)合起來考慮,選一個(gè)合適的角度。

        (二)盡量寫小題目。在調(diào)研課題的方向確定后,一般情況下,除非領(lǐng)導(dǎo)有明確指示,否則最好在研究問題時(shí)選一個(gè)小題目。如果我們盲目地選擇一個(gè)大而全的課題進(jìn)行調(diào)研,會(huì)出現(xiàn)四個(gè)方面的問題:一是我們的時(shí)間上沒有保障,二是我們的精力沒有保障,三是我們的資料沒有保障,四是我們的能力沒有保障,能不能駕馭這個(gè)題目,能否符合領(lǐng)導(dǎo)要求,都是很大的問題。因此,大家在做調(diào)研準(zhǔn)備的時(shí)候,要注意選有價(jià)值的小題目。

        (三)擬定調(diào)研方案。一個(gè)好的調(diào)研肯定有一個(gè)周密的調(diào)研方案,并通過調(diào)研方案,對(duì)該項(xiàng)調(diào)研工作進(jìn)行全面統(tǒng)籌,充分考慮可能發(fā)生的方方面面的問題,以便調(diào)研時(shí)自己心中有數(shù)。其實(shí),調(diào)研方案的起草并不復(fù)雜,主要是考慮周到,對(duì)調(diào)研工作做好過細(xì)安排,一般在兩三頁紙以內(nèi),主要包括調(diào)研主題、調(diào)研內(nèi)容、調(diào)研人員組成、調(diào)研時(shí)間安排、調(diào)研方式、調(diào)研目的地、調(diào)研要求等方面內(nèi)容。

        (四)下發(fā)調(diào)研通知。調(diào)研方案確定好后,接著就可以擬定通知并下發(fā)。調(diào)研通知主要包括調(diào)研目的、調(diào)研內(nèi)容、調(diào)研方式、調(diào)研時(shí)間、調(diào)研要求等方面內(nèi)容。調(diào)研通知和調(diào)研方案其實(shí)有相似的地方,但調(diào)研通知主要是告知接受調(diào)研的地方和單位,這項(xiàng)調(diào)研工作如何開展,有何要求,接受調(diào)研的地方和單位要做好哪些迎接調(diào)研的準(zhǔn)備等;而調(diào)研方案主要是向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并要求調(diào)研組成員落實(shí)的有關(guān)事項(xiàng)。

        三、調(diào)研方式

        (一)文獻(xiàn)調(diào)研。一定要看文獻(xiàn),看歷史、現(xiàn)狀、國內(nèi)、國外怎么樣。建議大家查閱文獻(xiàn)時(shí),要看一些經(jīng)典的文章,黨報(bào)黨刊和官方網(wǎng)站的文章,別到街邊撿小報(bào),讀起來浪費(fèi)時(shí)間,對(duì)研究問題沒什么幫助。一定要研究這個(gè)行業(yè)里邊誰搞得最好。站在巨人的肩膀上你肯定比巨人高。先研究文獻(xiàn),文獻(xiàn)研究透了能夠少走很多彎路。

        (二)現(xiàn)狀調(diào)研。我們做調(diào)研,把現(xiàn)狀搞清楚十分重要,這是領(lǐng)導(dǎo)正確決策的前提。任何研究都要立足于現(xiàn)實(shí),不能超越歷史,超越現(xiàn)狀。

        (三)實(shí)地調(diào)研。一定要到現(xiàn)場、到基層去看一看,才能夠知道到底是怎么回事。調(diào)查中,要做到“五要”:一要“沉”,就是“沉”下去,沉到群眾中。二要“謙”,就是要有謙虛的態(tài)度。三要“全”,即全面了解情況。四要注意引導(dǎo),即引導(dǎo)調(diào)查的對(duì)象圍繞調(diào)查的主題發(fā)言,圍繞所要了解的重點(diǎn)發(fā)言。五要“實(shí)”,講實(shí)話,說實(shí)情,做實(shí)事。六要親手記錄,可以在記錄的過程中不斷積累理性的認(rèn)識(shí)。

        (四)專家訪談。專家對(duì)一些問題有專門的研究,知道事件的問題在哪里。因此找專家訪談一下,可以讓我們省很大力氣。

        四、素材整理

        (一)收集資料。調(diào)研過程中或調(diào)研結(jié)束后,要及時(shí)收集資料,主要應(yīng)做到以下三點(diǎn):一是去偽存真,把能真實(shí)反映客觀事實(shí)的資料留下來。二是把與主題有關(guān)的資料留下來。三是按照調(diào)研提綱和撰寫調(diào)研報(bào)告的要求,可以把資料整理成幾大類。

        (二)分析資料。我們搞調(diào)研的目的就是為了解決問題,而要真正解決問題,就必須在調(diào)查研究中進(jìn)行分析。關(guān)于這點(diǎn),毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中有過深刻的論述,他講“大略的調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,但是還不能解決問題。要解決問題,還必須作系統(tǒng)的、周密的調(diào)查工作和研究工作,這就是分析的過程?!狈治鼍褪菍?duì)各類資料分別加以考察,把整個(gè)資料分解為若干部分,分別進(jìn)行分析,尤其要注重分析典型材料。

        (三)提煉主題。在調(diào)研報(bào)告中,提煉主題的方法很多,主要有歸納的方法、演繹的方法、抽象和具體的方法以及分析和綜合的方法等。同時(shí),一篇專題性的調(diào)研報(bào)告,一般只能有一個(gè)主題,不能多中心。多中心即無中心,多主題實(shí)際上等于無主題。

        (四)擬定寫作提綱。提綱出來了,文章就出來了。所以寫作提綱很重要,提綱列出來了,工作任務(wù)基本上完成了一半。提綱列不出來,你的文章基本寫不下去,如果抱著寫到哪算哪的想法,那肯定寫得一團(tuán)糟。

        五、撰寫調(diào)研報(bào)告

        (一)關(guān)于調(diào)研報(bào)告的標(biāo)題。調(diào)研報(bào)告主要有以下四種取題方式:一是把調(diào)研的對(duì)象和主要問題都標(biāo)明在題目上。二是直接把調(diào)研主題作為標(biāo)題。三是分正、副標(biāo)題。四是提問式標(biāo)題。

        (二)關(guān)于調(diào)研報(bào)告的開頭。調(diào)研報(bào)告常見的開頭有簡單交代情況、議論式開頭、議論和敘述相結(jié)合的開頭、提問式開頭等方式。但一般應(yīng)包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:一是概況,包括調(diào)研的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、過程等。二是主旨,包括緣由、背景、任務(wù)、目的和意義。三是對(duì)全篇中心內(nèi)容進(jìn)行提示,勾出一個(gè)大致的輪廓,開頭語可長可短,有的只幾十個(gè)字,有的卻長達(dá)千余言,但長短要根據(jù)實(shí)際需要而定。

        (三)關(guān)于調(diào)研報(bào)告的正文。這一部分怎么寫?首先要考慮兩個(gè)前提:第一個(gè)前提是主題。要圍繞如何更好地表現(xiàn)主題、說明主體,來決定安排幾個(gè)部分,材料如何取舍。第二個(gè)前提是布局。按照圍繞主題確定的結(jié)構(gòu)布局,來安排觀點(diǎn),選擇材料。從內(nèi)容上講,一般應(yīng)包括三個(gè)方面:第一方面是基本情況。1.事件或問題的基本情況,包括事件的現(xiàn)狀、發(fā)生及發(fā)展過程;2.典型事例;3.調(diào)研得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);4.歷史背景資料。以上使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該事物有完整而鮮明的印象。第二方面是原因分析。1.對(duì)所調(diào)研事物的社會(huì)價(jià)值、社會(huì)影響做出具體的評(píng)判;2.對(duì)調(diào)研事件發(fā)生或形成的原因進(jìn)行全面的客觀分析;3.對(duì)調(diào)研事物的發(fā)展趨勢做出科學(xué)的預(yù)測或推斷,揭示事物發(fā)展的規(guī)律。第三方面是對(duì)策建議。特別要說明的是,一篇調(diào)研報(bào)告,要十分注意材料和觀點(diǎn)的統(tǒng)一。注重把握好以下三點(diǎn):第一點(diǎn)是精心選擇最典型、最有代表性、最有普遍意義的材料來說明觀點(diǎn)和主題。所謂典型事例,既要有代表性,可以代表同類性質(zhì)的事例和問題;又要有深刻性,內(nèi)涵豐富,寓意深刻,足以顯示問題的本質(zhì)。第二點(diǎn)是善于運(yùn)用對(duì)比的方法突出主題。用對(duì)比方法說明觀點(diǎn),可以有多種形式。如用好的典型同差的典型對(duì)比,正面材料同反面材料對(duì)比,歷史材料同現(xiàn)實(shí)材料對(duì)比,點(diǎn)上情況同面上情況對(duì)比,同一事物不同效果的對(duì)比,同樣條件不同成果的對(duì)比,不同條件不同結(jié)果的對(duì)比,今昔對(duì)比,新舊對(duì)比,不同年代不同時(shí)期對(duì)比,等等。第三點(diǎn)是善于運(yùn)用數(shù)字來說明主題,闡明觀點(diǎn)。機(jī)關(guān)的調(diào)查研究,無論是反映情況、分析問題,還是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定政策,都離不開數(shù)量概念、數(shù)量分析。調(diào)研報(bào)告中的數(shù)字,有很強(qiáng)的概括力和表現(xiàn)力,有的問題,有的觀點(diǎn),只用一組數(shù)字,一組百分比,就可以使人對(duì)事物的面貌和問題的實(shí)質(zhì)一目了然。當(dāng)然,這不是要求我們?nèi)ゴ罅苛_列堆砌數(shù)字,定量分析和定性的分析都很重要,一定要“胸中有數(shù)”。

        (四)關(guān)于調(diào)研報(bào)告的修改。一是增補(bǔ)內(nèi)容。初稿寫成之后,撰寫者或者統(tǒng)稿者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查自己的“半成品”,看還有哪些內(nèi)容寫漏了,特別是一些能夠說明問題的、典型的、生動(dòng)的事例,不可丟棄。如果某一方面的內(nèi)容還不夠豐富,就需要有目的地進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)研,以增補(bǔ)報(bào)告的內(nèi)容。二是刪繁就簡。與增補(bǔ)內(nèi)容相反,初稿寫成之后,撰寫者應(yīng)當(dāng)把繁復(fù)、累贅的內(nèi)容、文字,包括可有可無的字、句、段統(tǒng)統(tǒng)刪掉,盡量使文字明確,精煉。與主題無關(guān)的要舍得割愛。不論材料多么生動(dòng)有趣,只要與主題沒有必然聯(lián)系,就應(yīng)毫不猶豫地舍棄。三是檢驗(yàn)觀點(diǎn)。思想觀點(diǎn)是調(diào)研報(bào)告的靈魂,觀點(diǎn)站不住腳,整個(gè)調(diào)研報(bào)告就失去了意義。初稿寫成之后,對(duì)調(diào)研報(bào)告所表明的觀點(diǎn)要反復(fù)推敲,看是否符合實(shí)際情況,是否符合黨的方針政策,是否全面準(zhǔn)確,觀點(diǎn)和材料是否統(tǒng)一,是否前后矛盾等等。

        (五)關(guān)于調(diào)研報(bào)告的語言文字要求。一是要鮮明。一篇好的調(diào)研報(bào)告,作者應(yīng)當(dāng)明白地告訴人們提倡什么、反對(duì)什么、頌揚(yáng)什么、批評(píng)什么,使人看了一清二楚。使用語言要準(zhǔn)確,提出問題要直截了當(dāng),分析論述問題要突出矛盾的主要方面,解決問題辦法要具體。二是要樸實(shí)。一般不要運(yùn)用文學(xué)創(chuàng)作中的夸張、烘托、渲染等手法,即便是用一些描寫,也要如實(shí)表現(xiàn)事物的本來面目,不能搞成“飛流直下三千尺,疑是銀河落九天”之類的藝術(shù)夸張,具體事情總是生動(dòng)的,只要準(zhǔn)確地表達(dá)出來,同樣能吸引人、打動(dòng)人。三是要簡潔。調(diào)研報(bào)告比一般的文章要長,這是由于報(bào)告自身樣式的特點(diǎn)決定的,但是不能因此而容忍報(bào)告文字的拖沓冗長,把本來可以用一句話說清的事,啰哩啰唆寫上一大堆文字。調(diào)研報(bào)告字?jǐn)?shù)一般應(yīng)控制在5000~8000字之間比較合適。

        六、成果自我評(píng)價(jià)

        (一)評(píng)估一下所用資料的可靠度。如果依據(jù)的是道聽途說的消息、“路邊社”的新聞,那你的文章就完了。一定要官方的、可靠的、權(quán)威的,或經(jīng)過調(diào)查研究的資料,否則文章站不住腳。

        (二)你的使用方法是否科學(xué)。這個(gè)問題很重要。比如說研究空間現(xiàn)象,必須用科學(xué)的方法,用望遠(yuǎn)鏡,才能看見太陽和宇宙空間的變化。不要相信“后羿射日”這樣的古代傳說,這是神話故事,是沒有確切根據(jù)的。

        (三)得出結(jié)論的邏輯性。1+1=2,如果你得出1+1=3的結(jié)論,那就說明你的邏輯有問題,肯定是既不科學(xué)也沒有邏輯。我們搞調(diào)研,一定要講究科學(xué)性,不能搞強(qiáng)盜邏輯。

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