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        特殊環(huán)境下電網(wǎng)企業(yè)保密管理體系的建設(shè)與實(shí)施

        2020-11-23 22:59:30國(guó)網(wǎng)新疆經(jīng)研院曾玲馬琳薇寧靜蔡奉寧
        辦公室業(yè)務(wù) 2020年24期
        關(guān)鍵詞:管理

        文/國(guó)網(wǎng)新疆經(jīng)研院 曾玲 馬琳薇 寧靜 蔡奉寧

        一、電力企業(yè)保密工作的重要性

        當(dāng)前,國(guó)家信息安全形勢(shì)日益嚴(yán)峻,針對(duì)中央企業(yè)商業(yè)秘密的攻擊事件層出不窮,電力作為國(guó)家重要的能源支柱產(chǎn)業(yè),是國(guó)家總體安全的重要組成部分。新疆電力事業(yè)不僅保障新疆能源供應(yīng),滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民生活對(duì)電力的需求,還通過特高壓電網(wǎng)開展“疆電外送”,實(shí)現(xiàn)“煤從空中走,電送全中國(guó)”。從單一的保證供電、支撐外送,到接納新能源的綜合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為能源綠色發(fā)展、優(yōu)化配置、“電化新疆”承擔(dān)能源保證。當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)正處于建設(shè)“具有中國(guó)特色國(guó)際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”的重要階段,接觸、產(chǎn)生和處理的涉密信息日趨增多,涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、電網(wǎng)規(guī)劃、電力體制改革和特高壓、大電網(wǎng)控制運(yùn)行等核心技術(shù)以及綜合能源服務(wù)、用戶隱私數(shù)據(jù)、維穩(wěn)安保等核心領(lǐng)域。一旦發(fā)生失泄密事件,將會(huì)給電網(wǎng)、能源安全帶來隱患,甚至給黨和國(guó)家造成重大損失。保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行是企業(yè)防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的必然要求,也是對(duì)企業(yè)管理能力的嚴(yán)峻考驗(yàn),需要持續(xù)加強(qiáng)保密安全管理體系建設(shè)。

        電網(wǎng)企業(yè)高度重視保密工作,從頂層設(shè)計(jì)入手,構(gòu)建完善保密組織、保密制度、保密責(zé)任三個(gè)系統(tǒng),夯實(shí)保密工作基礎(chǔ)管理;打造高位推動(dòng)的人員把控平臺(tái)、宣傳教育平臺(tái)、綜合防范平臺(tái)、檢查監(jiān)督平臺(tái),清晰保密管理各層面規(guī)范;構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)體系,確保網(wǎng)絡(luò)安全;建立落實(shí)保障機(jī)制,促進(jìn)保密體系規(guī)范運(yùn)作、管理能力不斷提升。

        二、強(qiáng)化保密基礎(chǔ)管理

        (一)完善保密組織系統(tǒng)。規(guī)范各級(jí)保密委員會(huì)設(shè)置,落實(shí)“黨管保密”要求,設(shè)立保密委員會(huì),主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任保密委員會(huì)主任,嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)決策、督促檢查、協(xié)調(diào)保障等職責(zé);保密委員會(huì)下設(shè)保密辦公室,由辦公室、科技互聯(lián)網(wǎng)部、黨委組織部、宣傳部等部門人員組成。加強(qiáng)保密工作機(jī)構(gòu)建設(shè),設(shè)置保密處,配備保密管理專責(zé),各部門設(shè)置保密工作聯(lián)絡(luò)員,基層單位配備了兼職保密工作人員,形成覆蓋全企業(yè)的保密組織網(wǎng)絡(luò)。建立保密協(xié)作組,全疆組織設(shè)立3個(gè)協(xié)作組,協(xié)調(diào)開展監(jiān)督檢查、宣教培訓(xùn)、會(huì)議組織、業(yè)務(wù)交流等各項(xiàng)工作,有效發(fā)揮對(duì)保密工作的支撐作用。

        (二)完善保密制度系統(tǒng)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)保密法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際完善企業(yè)保密管理規(guī)章制度,包括保密工作責(zé)任制、定密制度、涉密人員管理制度、涉密文件資料管理制度、保密要害部門部位管理制度、互聯(lián)網(wǎng)使用管理制度、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備使用管理制度、信息公開(發(fā)布)審查制度等,形成保密管理制度體系。構(gòu)建保密巡查監(jiān)控工作體系,規(guī)范保密制度執(zhí)行檢查的要求、標(biāo)準(zhǔn)和步驟,各單位常態(tài)化自查自檢,公司保密辦常態(tài)化抽檢巡檢,每季度對(duì)保密工作進(jìn)行通報(bào),每年組織全公司范圍“進(jìn)駐式”保密檢查,檢查結(jié)果納入單位和員工績(jī)效考核,確保制度執(zhí)行考核到位。

        (三)完善保密責(zé)任系統(tǒng)。建立和落實(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、保密干部保密責(zé)任制,以各級(jí)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為保密工作的第一責(zé)任人,發(fā)揮好保密管理“指揮員”作用。加強(qiáng)專兼職保密干部隊(duì)伍建設(shè),提升保密干部履職盡責(zé)能力,發(fā)揮好保密管理“作戰(zhàn)員”作用。層層落實(shí)保密責(zé)任,簽訂保密責(zé)任書、網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任書,明確保密教育、管理責(zé)任,形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的保密責(zé)任體系。將保密責(zé)任落實(shí)情況納入企業(yè)負(fù)責(zé)人年度、季度考核和員工個(gè)人績(jī)效考核,堅(jiān)持保密工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同監(jiān)督、同考核。

        三、全面提高保密管控能力

        (一)打造人員把控平臺(tái)。把涉密人員管理作為保密管理的核心,強(qiáng)化全過程管理。嚴(yán)把崗前“入口關(guān)”,以“最小化、精準(zhǔn)化”原則確定涉密崗位和涉密人員,實(shí)行涉密部門、組織人事部門、保密辦、保密委四級(jí)審核,履行“政審合格—學(xué)習(xí)培訓(xùn)—考試合格—簽訂保證書—知悉涉密事項(xiàng)”程序后上崗。建立并定期更新涉密崗位目錄和涉密人員名單,按“一人一檔”原則建立涉密人員檔案。嚴(yán)把在崗“過程關(guān)”,強(qiáng)化涉密文件管理,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、核心部門配備保密柜,做到保密資料“一日一清、一件一核”。開展保密警示教育、涉密風(fēng)險(xiǎn)約談,促進(jìn)涉密人員懂保密、會(huì)保密、善保密。建立組織人事、保密部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)了解涉密人員崗位調(diào)整、申請(qǐng)出國(guó)(境)信息,開展保密教育、反奸防諜審查后辦理相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)把離崗“出口關(guān)”,針對(duì)離開涉密崗位人員,履行“主管領(lǐng)導(dǎo)審批—清退涉密載體—接受組織保密教育和提醒—簽訂離崗承諾書—辦理離崗手續(xù)”程序方可離崗。加強(qiáng)離崗人員脫密期管理和競(jìng)業(yè)限制,實(shí)時(shí)掌握離崗人員情況,確保不發(fā)生泄密事件。

        (二)打造宣傳教育平臺(tái)。要強(qiáng)化保密意識(shí)教育,每年組織開展兩次保密集中宣傳教育,宣貫保密法律法規(guī),通過發(fā)布保密工作“十條禁令”、觀看保密警示教育片、舉辦網(wǎng)絡(luò)信息安全知識(shí)競(jìng)賽、參加自治區(qū)保密實(shí)訓(xùn)、征集保密論文等方式增強(qiáng)保密意識(shí)。要開展保密常識(shí)教育,領(lǐng)導(dǎo)干部利用中心組學(xué)習(xí)、黨委會(huì)議、保密委員會(huì)會(huì)議集中學(xué)習(xí)保密工作指導(dǎo)方針、保密形勢(shì)、保密法律法規(guī)和相關(guān)制度、文件,提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)力。專業(yè)培訓(xùn)班均開設(shè)保密常識(shí)教育課程,把保密常識(shí)納入干部選拔、員工競(jìng)聘考試內(nèi)容,新員工入職由組織人事部門安排專門開展保密教育,作為入職必修課。加強(qiáng)保密專業(yè)培訓(xùn),涉密人員每年定期參加保密工作紀(jì)律、涉密事項(xiàng)辦理等專題培訓(xùn),掌握保密知識(shí)和技能。

        (三)打造綜合防范平臺(tái)。突出涉密文件管理。明確機(jī)要室是收取涉密文件統(tǒng)一“入口”,也是制發(fā)涉密文件唯一“出口”,對(duì)能接觸涉密文件的人員重點(diǎn)教育,配備保密柜、密件閱文室,確保涉密文件全過程可控在控。突出定密管理,明確涉密事項(xiàng)范圍。及時(shí)更新和修訂各層級(jí)企業(yè)秘密范圍,發(fā)布涉密事項(xiàng)目錄,明確涉密內(nèi)容、保密時(shí)限、知悉范圍等事項(xiàng),確保定密“有據(jù)可依”。嚴(yán)格執(zhí)行定密責(zé)任人制度。明確法定、指定定密責(zé)任人并在公司范圍內(nèi)公布,指導(dǎo)包括公司分管領(lǐng)導(dǎo)、保密辦負(fù)責(zé)人、保密工作人員,實(shí)現(xiàn)定密責(zé)任人層層把關(guān)。建立完善“業(yè)務(wù)部門+保密部門”定密模式。根據(jù)特高壓核心技術(shù)、綜合能源服務(wù)、“一帶一路”建設(shè)等方面工作內(nèi)容,采取業(yè)務(wù)部門初定、定密責(zé)任人核定、保密辦備案方式,確保定密精準(zhǔn)。突出新媒體保密管理,規(guī)范宣傳報(bào)道和信息公開保密審查程序,堅(jiān)持“誰公開,誰負(fù)責(zé),誰審核”原則,全面實(shí)行三審三校制度,把好各關(guān)口。

        (四)打造檢查監(jiān)督平臺(tái)。規(guī)范檢查標(biāo)準(zhǔn),制定保密檢查工作規(guī)范,對(duì)專家組檢查、進(jìn)駐式檢查、檢查組紀(jì)律、檢查人員持證上崗等做出統(tǒng)一要求,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)檢查和平臺(tái)監(jiān)控等先進(jìn)技術(shù),確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檢查規(guī)范。全面開展自查,各單位按自查標(biāo)準(zhǔn)每年至少開展一次全面自查。定期組織互查、重點(diǎn)專項(xiàng)督查等,由保密委辦公室統(tǒng)一部署,采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、網(wǎng)上巡查、書面查看等方式開展互查,全面排查消除隱患。

        四、構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)體系

        成立網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,堅(jiān)持管理與技術(shù)、人防與技防并重,同步推進(jìn)安全防護(hù)與信息化系統(tǒng)建設(shè)。

        (一)強(qiáng)化信息系統(tǒng)安全防護(hù)策略。實(shí)施雙網(wǎng)雙機(jī)、分區(qū)分域、等級(jí)防護(hù)、多層防御的管理信息系統(tǒng)安全防護(hù)策略,在網(wǎng)絡(luò)邊界部署防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、入侵保護(hù)系統(tǒng)等,做到信息系統(tǒng)建設(shè)和保密技術(shù)防護(hù)系統(tǒng)建設(shè)同步規(guī)劃、同步設(shè)計(jì)、同步施工、同步啟用。完善S6000網(wǎng)絡(luò)與信息安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警平臺(tái),常態(tài)開展監(jiān)控分析工作,及時(shí)掌握安全態(tài)勢(shì),提升網(wǎng)絡(luò)安全事件響應(yīng)及應(yīng)急處置能力。充分發(fā)揮“紅藍(lán)”攻防中心作用,借鑒軍隊(duì)紅藍(lán)演練模式,立足于“紅隊(duì)攻點(diǎn)、定點(diǎn)挖掘;藍(lán)隊(duì)防守、全面消缺”的基本定位,常態(tài)化開展攻防演練,鍛煉隊(duì)伍,發(fā)現(xiàn)整改隱患,提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

        (二)嚴(yán)格落實(shí)終端設(shè)備安全管控。辦公計(jì)算機(jī)信息安全管理要求,始終將網(wǎng)絡(luò)安全作為保密工作的重中之重加強(qiáng)管理,加強(qiáng)系統(tǒng)終端安全維護(hù),通過分布式統(tǒng)一桌面管理系統(tǒng)及安全移動(dòng)介質(zhì)管理,加強(qiáng)對(duì)桌面終端設(shè)備監(jiān)管、控制,減少失泄密風(fēng)險(xiǎn)。部署保密管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)對(duì)終端設(shè)備計(jì)算機(jī)進(jìn)行保密檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)終端設(shè)備保密措施是否落實(shí),是否存在違規(guī)存儲(chǔ)資料等行為。

        (三)持續(xù)加大信息安全設(shè)施投入。堅(jiān)持實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,不斷加大科研投入力度,持續(xù)完善科技創(chuàng)新和技術(shù)防護(hù)體系,大力推進(jìn)涉密領(lǐng)域國(guó)產(chǎn)化替代工程計(jì)劃,重點(diǎn)要害部位配備手機(jī)信號(hào)屏蔽柜(儀),公司辦公區(qū)和保密重點(diǎn)區(qū)域安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),關(guān)鍵車輛配置電子定位儀,機(jī)要室加裝雙控電子門禁系統(tǒng),配備專用涉密計(jì)算機(jī)等,全面增強(qiáng)物防技防能力,為保密安全管理體系建設(shè)提供技術(shù)支撐。

        五、建立保密落實(shí)保障機(jī)制

        建立與系統(tǒng)各層級(jí)單位相匹配的保密保障機(jī)制,使企業(yè)負(fù)責(zé)人自覺把保密工作放在重要位置,促進(jìn)保密安全管理體系規(guī)范運(yùn)作。設(shè)立保密專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)安全專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),根據(jù)保密安全、網(wǎng)絡(luò)安全新形勢(shì),結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要,“按需核定、專款專用”,為做好保密安全管理提供資金支持和保障。實(shí)行對(duì)標(biāo)管理,制定下發(fā)保密管理對(duì)標(biāo)方案,把保密管理規(guī)范指數(shù)納入企業(yè)對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng),把是否發(fā)生失泄密事件、是否發(fā)生保密違規(guī)行為、違規(guī)通過外網(wǎng)發(fā)送敏感郵件行為作為保密管理對(duì)標(biāo)關(guān)鍵指標(biāo),使單位負(fù)責(zé)人提高對(duì)保密工作的重視程度,促進(jìn)各單位之間形成比學(xué)趕超的良好氛圍。落實(shí)重獎(jiǎng)重罰,修訂完善“保密安全獎(jiǎng)懲方案”,把保密安全作為重要內(nèi)容,納入公司“大安全”體系,以“重獎(jiǎng)重罰”推進(jìn)保密責(zé)任有效落地。

        六、結(jié)語

        通過實(shí)施邊疆供電企業(yè)保密安全管理體系建設(shè),電網(wǎng)企業(yè)各層級(jí)單位形成了上下聯(lián)動(dòng)、橫向協(xié)作的保密安全管理網(wǎng)絡(luò),建立了統(tǒng)一的保密安全管理機(jī)制,員工保密安全意識(shí)普遍增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了涉密事項(xiàng)從產(chǎn)生、制發(fā)、傳輸、接收、存儲(chǔ)、利用到歸檔的全生命周期安全管理,網(wǎng)絡(luò)信息安全能力得到較大提升,為公司和電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展提供了有力保障。

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