文/鹽城市總工會 周慶華
近年來,各級政府把工會工作提高到戰(zhàn)略高度來認識,工會的工作人員都應(yīng)該高標準要求自己,學習黨的路線、方針、政策,不斷提升自己的思想覺悟。工會組織維護著職工的民主政治權(quán)益,同時也保障著民主管理、民主監(jiān)督。后勤作為工會中的重要組成部分,服務(wù)于廣大職工,切實調(diào)動了廣大職工參政意識,對促進黨政工作民主管理起到不可估量的作用。因此,要想做好工會的管理工作,促進和諧后勤建設(shè),需要從每個后勤工作者做起,不斷提升自我,更好地構(gòu)建和諧后勤。
后勤工作人員首先要明確自己的工作任務(wù),同時要提升自己的思想覺悟,為更好地促進員工的成長和發(fā)展,要不斷加強對員工的培訓,每一個員工都認真學習專業(yè)知識,提高自己的工作能力。同時要貫徹黨的路線、方針、政策,要為員工搭建一個培訓和學習的平臺,開展多種有效的學習方式,保障工會每個后勤工作人員都可以積極完成自己的工作,樂于服務(wù)于他人。同時由于后勤工作比較繁瑣,節(jié)假日不能休息,長此以往,工會后勤工作人員會失去對工作的興趣,無法認識到后勤工作在工會中的重要性。提高后勤工作者的歸屬感和忠誠度,同時勞動效率也會大幅度提高,員工的隊伍也非常穩(wěn)定,進而構(gòu)建更加和諧的后勤工作環(huán)境。
后勤工作者應(yīng)該有強烈的事業(yè)心和責任感,同時要有積極熱忱的工作態(tài)度和百折不撓的堅強意志,要不斷克服困難,勇挑重擔,同時要具有高尚的道德品質(zhì)和良好的個人品行,樂于奉獻,還有積極向上的道德情操,樂于進取,積極向上,公平待人,不斷提升自我思想道德,才能更好地將后勤工作做到位。
(一)明確工作業(yè)務(wù)性質(zhì)。后勤管理工作是繁瑣又比較辛苦的綜合性管理工作,也是工會發(fā)展必不可少的一項工作。一般來看,后勤工作范圍似乎只是冬送暖、夏送涼,管的是吃喝拉撒睡的小事,微不足道。其實不然,后勤工作意義重大,不可小視。同樣,后勤工作涉及行政、內(nèi)務(wù)的管理和后勤管理。后勤工作也擔負著相應(yīng)的政治經(jīng)濟責任,涉及各部門之間工作的協(xié)調(diào)和每位員工之間的方方面面,后勤工作的好壞直接影響到員工的積極性。因此,后勤服務(wù)既要吃苦耐勞,又要服務(wù)周到,接待任務(wù)要勤儉節(jié)約、大方。工會的后勤工作人員要明確工作性質(zhì),消除消極因素,明確自己的角色,知道自己的責任與義務(wù),在日常的工作過程中不斷鍛煉自己,提升自身的綜合素質(zhì)。
(二)向他人學習,夯實基礎(chǔ)工作。在日常的工作中,要以虛心好學的態(tài)度對待業(yè)務(wù)工作,同時要不斷學習積累,與同事和領(lǐng)導多交流,多請教問題。結(jié)合實際情況不斷提升自身的業(yè)務(wù)工作能力,后勤部門作為服務(wù)型部門,需要強化風險意識,主動去服務(wù)。同樣,對于后勤工作,要提高服務(wù)質(zhì)量,強化創(chuàng)新能力。在日常的工作中,多和周圍的同事交流,加強學習意識,要提高思維能力。黨的十七大報告指出,全面建設(shè)小康社會的目標包括形成全民學習、終身學習的學習型社會,促進人的全面發(fā)展,后勤工作者必須強化學習意識,培養(yǎng)學習創(chuàng)新思維,是推動工作的前提和基礎(chǔ)。
(一)積極參加文明城市創(chuàng)建活動。后勤工作一般是為工會內(nèi)部工作人員服務(wù),隨時解決內(nèi)部工作問題,協(xié)調(diào)各方面。同時,后勤工作人員要嚴格要求自己,勤奮努力,在做好本職工作的同時,也要做好其他服務(wù)工作。例如積極參與文明城市的創(chuàng)建活動,要協(xié)助社區(qū)開展環(huán)境整治,保障每個社區(qū)都可以擁有干凈整潔的生活環(huán)境,將后勤工作做到位,為創(chuàng)設(shè)文明城市活動添磚加瓦,同時要具備相應(yīng)的知識、技能和創(chuàng)新想法,在開展工作時,避免出現(xiàn)不知所措和生疏的現(xiàn)象,要加強自身的學習,拓寬知識面。后勤工作要有一定的創(chuàng)新意識,為其他活動做好輔助工作。
(二)做好與大樓物業(yè)溝通對接,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。整棟大樓物業(yè)的工作主要是日常的報修、投訴處理、收費、基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)施維護、環(huán)境衛(wèi)生、蚊蟲老鼠的消殺,以及學習培訓和上級部門檢查等等,要健全工會中各個員工與后勤工作之間的信息交流渠道,鼓勵大家為后勤工作提出改善意見。同時,在物業(yè)工作開展的過程中,要與后勤工作人員及時取得聯(lián)系,在發(fā)現(xiàn)緊急情況時可以及時解決,其他情況可以通過一定的渠道,為后勤工作人員安排合理的時間去解決物業(yè)問題,保障大樓內(nèi)的工作人員工作過程順利。后勤工作和諧順利進行,才能保障大樓在更好的環(huán)境下開展各項工作,有效提高了工會工作的整體水平,同時積累了很多的寶貴經(jīng)驗,有利于服務(wù)大眾。
(三)加強與辦公樓承租戶的聯(lián)系,及時掌握相關(guān)情況。后勤工作者在與辦公樓租戶之間聯(lián)系的時候有很多需要注意的事項,不同種類的租戶和多類型不同租金的安排不同,所以要根據(jù)不同的情況,和租戶之間達成合作協(xié)議。合作類型主要有固定租金、抽成租金、租金加抽成、自營。這些對于后勤工作者的專業(yè)知識有很高的要求。例如,固定租金是租戶在若干年中每月所付的費用,抽成租金是以經(jīng)營中所產(chǎn)生的抽成部分為租金的體現(xiàn),租金加抽成是以二者取其高的合作方式。和租戶之間要及時聯(lián)系,及時解決租戶的實際問題,同時要跟租戶之間達成合作協(xié)議,當出現(xiàn)轉(zhuǎn)租或租戶將自己的租賃場地轉(zhuǎn)租給他人時,后勤工作者要及時安排營業(yè)時間,對于特殊營業(yè)時間以及一些倉庫的管理方式,要及時掌握租戶和工會之間的各項問題,并及時解決。
(四)做好辦公用品的采購工作。工會后勤人員采購物品關(guān)系到工會整體利益,在采購過程中,采購員必須要具有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ),同時在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,在供應(yīng)商處采購,要堅持以誠信作為工作和行為的基本準則,規(guī)避一切不利因素,采購員在采購工作上要有專業(yè)的作業(yè)流程知識,在采購過程中要采用和堅持良好的商業(yè)準則,不僅要考慮到價格因素,同時要節(jié)約成本,貨比三家了解各個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的操作,明確在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用以及意義,降低成本。同時,采買的物品一定要適用于工會所有工作人員,在預(yù)算內(nèi)采購最優(yōu)質(zhì)的物資。采購工作,雖然簡單,但很多細節(jié)需要考慮到。例如,采購員必須有專業(yè)的采購業(yè)務(wù)能力,才能做好工作,同時要多問多學,增長經(jīng)驗,讓采購工作更加到位,服務(wù)于工會其他人員。
(五)做好與公務(wù)用車平臺的對接工作。后勤管理工作要在原有的制度上加大力度,要堅持執(zhí)行工會的考勤制度和車輛停放制度。車輛在完成任務(wù)后,不論什么時間一律停放在指定區(qū)域內(nèi),不允許駕駛員私自將車輛長時間停放在隔離區(qū)以外的場所。同時,公務(wù)用車在申請外修清潔車輛完工后必須立刻返回,工作人員應(yīng)該及時記錄車輛的停放和使用時間,安排好已經(jīng)用完的公務(wù)用車以及即將要用車的時長或使用情況,同時要對車輛進行年檢和輪胎更換,后勤工作人員要愛護車輛,又要有良好的安全意識,重視安全行車,將公務(wù)用車的車輛管理落實到位。
(六)做好臨時性工作。后勤服務(wù)工作是動態(tài)的,因此會存在一些臨時性的緊急工作,必須要完成,超出有效時間的工作會影響其他工作的進度。例如故障維修,很多情況下都會出現(xiàn)緊急的故障維修,需要后勤員工在第一時間內(nèi)及時解決,要有很強的時間觀念,合理安排工作,能夠最大化解決緊急事件,又能順利完成日常安排的工作行程,要協(xié)調(diào)好整個工會的工作,及時為大家服務(wù)解決問題,幫助各個部門的員工順利完成任務(wù)。
(一)重視員工福利和發(fā)展。后勤工作一向比較繁瑣,事務(wù)眾多,很多人在后勤工作中認為工作沒有發(fā)展而放棄后勤工作,調(diào)動職工的積極性,也是工會工作的重點,因此要積極關(guān)心后勤工作人員的薪資福利情況,適度獎勵和懲罰,讓每一位后勤工作者更加重視自身的工作,提高自身業(yè)務(wù)能力,加大工會后勤工作者的知識培訓,讓每一位工作者在工作過程中可以學到有益的知識,同時能看到后勤工作者在未來發(fā)展和工作的重要性。
(二)合理安排文體活動,豐富業(yè)余生活。和諧后勤不僅僅在工作方面高效進行,同時也要關(guān)心員工的生活狀態(tài),不管哪種工作,長時間工作時都會出現(xiàn)疲乏的狀態(tài)。因此,為了構(gòu)建更和諧的工作環(huán)境,工會應(yīng)該在政治、生活、工作上關(guān)心照顧員工,在工作之余要開展文娛活動,例如開展后勤文化藝術(shù)節(jié)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)評選等主題活動,讓職工在工作氛圍中感染和熏陶,不斷提升自身的素質(zhì),更好地開展后勤工作。
構(gòu)建和諧的后勤工作可以有效開展工會的其他工作和活動,在實踐中總結(jié)并加以創(chuàng)新。在建設(shè)和諧后勤工作時,首先應(yīng)該提高每一位后勤工作者的思想道德水平,同時要求每一位工作者具備扎實的理論基礎(chǔ),在工作過程中要虛心向其他人學習,要有樂于奉獻的精神,為工會其他工作人員提供幫助,發(fā)揮后勤的重要作用。