文/福建省廈門市仙岳醫(yī)院 楊鳳仙

醫(yī)院院志是對過去醫(yī)院發(fā)展歷程進行記錄的一種專門體例的描述性資料，其編修工作需要在醫(yī)院編委會人員的共同努力下完成。醫(yī)院院志實現(xiàn)了對醫(yī)院建院以來的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療技術(shù)提高、管理制度改革以及行政后勤等多方面工作全面、真實地記錄，將為醫(yī)院未來的發(fā)展提供巨大參考價值，并將更好地傳承和發(fā)揚醫(yī)院的特色和優(yōu)秀傳統(tǒng)，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的支持和保障。

一、醫(yī)院院志編修工作的組織

醫(yī)院院志的編修是一項十分復(fù)雜且龐大的工程，相關(guān)工作的開展必須要有著較高的系統(tǒng)性和條理性，良好的醫(yī)院院志編修工作首先需要有一個完善的編委會組織以及詳細的編修計劃來對所有工作進行統(tǒng)籌管理和有效分工。在醫(yī)院院志編修的組織上，主要包括以下幾個方面：

（一）成立編委會主要機構(gòu)。由于醫(yī)院院志編修工作涉及醫(yī)院所有的歷史，涵蓋的內(nèi)容較為廣泛，因此在院志編委會的建設(shè)方面應(yīng)注重如下幾點：首先，需要以院長作為核心領(lǐng)導(dǎo)來全面負責(zé)、整體管理編修工作，保證所有工作的順利開展。其次，要由醫(yī)院主要管理人員組成領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對具體的編修工作進行組織、監(jiān)督、考核、評審等。再次，院志編修涉及醫(yī)院的所有科室、部門，因此需要在編委會領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)置由各科室、部門負責(zé)人組成的院志編撰委員會，以保證其所在的科室、部門配合編修工作的高效完成。最后，醫(yī)院要在各科室、部門中選擇出具有較高寫作水平和嚴謹工作態(tài)度的優(yōu)秀人員，也可以邀請退休老同志來擔(dān)任咨詢或編輯，共同組成編撰小組，負責(zé)院志的具體編撰和修訂工作。

（二）進行院志編修的動員部署。為了保證院志編修工作的順利進行，編委會領(lǐng)導(dǎo)小組要在全院范圍內(nèi)召開院志編修工作的動員大會，同時組織編撰委員會成員對其所屬部門、科室進行院志編修工作的宣傳教育，從而使醫(yī)院全體職工充分了解和認識到院志編修工作的重要性和意義，進而使其在編修工作的開展中積極主動地配合編撰小組成員對醫(yī)院的發(fā)展歷史、文化等進行發(fā)掘，提高資料收集以及文字編撰工作的實施效率。

（三）制定編修計劃，落實責(zé)任分工。編委會領(lǐng)導(dǎo)小組要與編撰委員會、編撰小組成員進行多次會議討論，共同制定出院志編修工作的具體實施計劃，包括各階段、環(huán)節(jié)工作的具體任務(wù)、實施人員、時間節(jié)點、對編修中可能遇到問題的應(yīng)對方法等，并將其落實為書面文件發(fā)放到所有編委會成員手中，使編修工作的開展有規(guī)可依、有章可循。此外，編委會領(lǐng)導(dǎo)小組還要結(jié)合編修計劃對各編委會成員的分工、職責(zé)進行明確，將編修工作責(zé)任落實到個人。

（四）明確院志編修的質(zhì)量要求。為了有效地體現(xiàn)院志編修工作對醫(yī)院發(fā)展的促進和支持作用，實現(xiàn)院志編修真實、全面反映醫(yī)院發(fā)展歷史的目標(biāo)，編委會領(lǐng)導(dǎo)小組與編撰委員會要在院志編修計劃的基礎(chǔ)上對各個環(huán)節(jié)的工作提出詳細的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。例如，要針對醫(yī)院黨建、醫(yī)療、科研、后勤、文化建設(shè)等不同方面的編修工作提出針對性的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要對編修工作參考史料的連續(xù)性、借鑒價值等進行評定；對院志格式內(nèi)容進行嚴格要求；落實編修審核的最終責(zé)任等，保證院志編修工作可以高質(zhì)量地完成。

二、醫(yī)院院志編修的實施

在建立起完善的醫(yī)院院志編修組織結(jié)構(gòu)和編修計劃以后，編修工作的具體開展和實施需遵循以下幾個環(huán)節(jié)來進行。

（一）確定院志的結(jié)構(gòu)框架。在院志編修工作開展前，編委會要根據(jù)院志編修目標(biāo)、計劃等對院志的內(nèi)容結(jié)構(gòu)框架進行確定，主要包括院志的體裁、章法、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、編修方法等。在院志結(jié)構(gòu)框架的確定上，需要保證其能夠全面、真實地反映醫(yī)院基本情況、歷年大事記、院領(lǐng)導(dǎo)更迭、機構(gòu)設(shè)置與沿革、臨床醫(yī)技科室、醫(yī)務(wù)人員發(fā)展情況、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展情況、醫(yī)學(xué)教育與科研、醫(yī)療設(shè)備情況、建筑與設(shè)施、醫(yī)院榮譽稱號、黨群工作和信息化建設(shè)等內(nèi)容。

（二）加強對院志編修人員的培訓(xùn)。在院志編修工作開展前，醫(yī)院編委會要借鑒其他醫(yī)院的院志編修經(jīng)驗或者邀請專業(yè)人員對醫(yī)院的編修人員以及編修監(jiān)督、管理、審核人員進行指導(dǎo)和教育培訓(xùn)，提高其對院志編修工作的了解以及對相關(guān)編修、寫作方法的掌握，保證相關(guān)工作順利、高效、高質(zhì)量進行。

（三）廣泛征集檔案資料。在院志編修工作的資料收集環(huán)節(jié)，編修人員要積極通過各種方式收集有關(guān)醫(yī)院的發(fā)展歷史的資料信息。例如，通過聯(lián)系相關(guān)部門查詢檔案、卷宗；通過網(wǎng)絡(luò)平臺的方式向社會公開征集資料；對醫(yī)院離退休人員進行采訪訪問等。此外，在醫(yī)院檔案收集的形式上也應(yīng)注意不要局限于文字資料，而是要對文字、圖片、音頻、影響、實物等多種形式的資料進行收集，提高資料的參考價值。在收集檔案資料的內(nèi)容選擇上，主要應(yīng)包括有關(guān)醫(yī)院的重要重大事件、醫(yī)事活動、下農(nóng)村巡回醫(yī)療、援外醫(yī)療、科室創(chuàng)建、科技成果、對外交往、學(xué)術(shù)活動等。

（四）檔案資料的歸納整理。在檔案資料收集完成或者在收集的過程中，編修人員應(yīng)當(dāng)對所搜集到的資料進行有效的歸納和整理，包括考證相關(guān)檔案資料的真實性、評價資料的參考價值、明確資料內(nèi)容在院志中的所占比例，對缺少的內(nèi)容進行搜尋補充查證等，形成院志初稿。

（五）對院志進行多次評審。在院志初稿形成后應(yīng)及時上交給編委會主要領(lǐng)導(dǎo)人員以及編修專業(yè)人員進行評審。評審工作應(yīng)分多次進行，每次評審?fù)瓿珊笠獙⒃u審意見反饋給編修人員，幫助其進行稿件的修訂和修正。在經(jīng)過多次評審確定院志稿件內(nèi)容基本不存在錯誤或疑問的情況后即可定稿進行下一步的工作。

（六）進行院志的印刷出版。在院志定稿后，醫(yī)院要聯(lián)系出版社、印刷廠等單位進行院志的印刷出版，形成最終的院志文件。

（七）做好院志編修總結(jié)工作。在院志編修工作基本完成后，編委會領(lǐng)導(dǎo)小組要組織全體編委會人員以及醫(yī)院職工召開編修工作的總結(jié)會議，對編修工作中出現(xiàn)的問題進行分析和討論，對在編修工作中做出突出貢獻的編修人員和醫(yī)院職工、科室、部門等給予相應(yīng)的表彰和獎勵，使編修工作圓滿完成。

三、醫(yī)院院志編修過程中的注意事項

通過上文對院志編修工作的組織和實施環(huán)節(jié)進行分析，結(jié)合院志的內(nèi)容特點，在相關(guān)工作的開展中，醫(yī)院以及編修人員必須要注意以下幾個事項：

（一）態(tài)度嚴謹。院志作為反映醫(yī)院發(fā)展歷程的真實記錄，為了保證相關(guān)工作的順利完成以及其記錄的準(zhǔn)確性，必須要保證相關(guān)人員在工作中要有著嚴謹、認真負責(zé)的工作態(tài)度，并做好各部門、科室、人員之間的協(xié)調(diào)合作。

（二）描述客觀。在院志編修工作中，編修相關(guān)人員要本著尊重歷史的原則，在編修時不摻雜個人情感，而是要真實、客觀、全面地描述醫(yī)院的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀，只有這樣，才能真正體現(xiàn)院志在醫(yī)院發(fā)展中的參考價值。

（三）合理取舍。在院志編修的過程中，通常會搜集到大量的資料，這些資料的歷史價值、參考價值各有差異。相關(guān)人員在院志編修工作中必須要做好對資料的取舍，對具有重大價值的資料進行收錄，對參考價值較小、較為大眾化的記錄可以適當(dāng)舍去，從而使院志更加精煉、緊湊。

（四）保證質(zhì)量。首先，醫(yī)院編委會要加強對編修工作的監(jiān)督，落實責(zé)任制度，保證相關(guān)人員在編修工作中認真、高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。其次，要積極提高編修人員的專業(yè)能力，為院志編修質(zhì)量提供有力的保障。例如，醫(yī)院院志作為歷史記錄，其寫作編撰不應(yīng)使用過于華麗的辭藻，而是應(yīng)當(dāng)以樸實的文風(fēng)保證其準(zhǔn)確性、條理性。

四、結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)院院志編修工作中，醫(yī)院要做好相關(guān)的組織、實施工作，并針對工作中的一些注意事項積極采取措施，從而為院志編修工作順利、高質(zhì)量地完成提供有力的保障，確保更好地發(fā)揮出院志對醫(yī)院發(fā)展的推動作用。