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        精細(xì)化管理在醫(yī)院管理中的運用

        2020-11-23 20:48:05湖南省兒童醫(yī)院肖雄
        辦公室業(yè)務(wù) 2020年12期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化科室階段

        文/湖南省兒童醫(yī)院 肖雄

        在社會的迅猛發(fā)展下,各行各業(yè)開始積極運用諸多先進管理方式和管理手段,作為一種新型的管理方式,精細(xì)化管理在醫(yī)院管理中得到了廣泛應(yīng)用,其對醫(yī)學(xué)科學(xué)管理現(xiàn)代化的順利實現(xiàn)極為有利,進而使醫(yī)院管理綜合性的實際需求得到滿足。精細(xì)化管理主要是應(yīng)用數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化方式,使組織管理的持續(xù)性、高效性以及精確性得到保證。所以,在醫(yī)院管理中,管理部門要積極引進精細(xì)化管理模式,優(yōu)化醫(yī)學(xué)管理流程,促進醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量有效提升。

        一、精細(xì)化管理概念

        精細(xì)化管理,實際上是將責(zé)任管理的精細(xì)化、明確化和具體化順利實現(xiàn),對管理過程中存在的各種問題進行有效處理。作為一種先進的管理理念,精細(xì)化管理體現(xiàn)了組織認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、精益求精的思想,可以使現(xiàn)代化社會發(fā)展中專業(yè)分工的要求得到滿足。相較于傳統(tǒng)管理模式,精細(xì)化管理具有更強的優(yōu)越性,在醫(yī)院發(fā)展中精細(xì)化管理模式所發(fā)揮的作用極為重要,可以有效落實管理責(zé)任,促進各項工作的順利開展。在醫(yī)院管理中應(yīng)用精細(xì)化管理模式,有利于促進醫(yī)療整體服務(wù)質(zhì)量的提高,為醫(yī)院創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益。同時,可以將醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃有效落到實處,有效提升醫(yī)院整體運行效率,使醫(yī)院管理人員的服務(wù)水平、運作水平和執(zhí)行能力增強,促進醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

        二、醫(yī)院開展精細(xì)化管理的意義

        醫(yī)院開展精細(xì)化管理可以對各項工作進行有效整合,有序開展各項工作。同時實施精細(xì)化管理,還可以有效提高醫(yī)院管理人員的個人素質(zhì),將可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)順利實現(xiàn),實現(xiàn)醫(yī)院工作質(zhì)量和工作雙促進,使醫(yī)院在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。引入精細(xì)化管理開展醫(yī)院管理工作,可以將員工的積極性有效調(diào)動起來,防止醫(yī)院發(fā)展中出現(xiàn)人多事少或人浮于事的現(xiàn)象,明確劃分每個人的責(zé)任,做到有條有理。醫(yī)院開展精細(xì)化管理,可以確保專業(yè)化、規(guī)范化目標(biāo)的實現(xiàn),可以促進各項制度的貫徹落實。因為市場化進程的不斷加快,各行各業(yè)的競爭越來越激烈,醫(yī)院要想在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,需要運用有效的管理手段,推動醫(yī)院管理工作順利開展,促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高,為醫(yī)院的良好發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。同時把精細(xì)化管理理念落到實處,可以使產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化、資源得到節(jié)約,避免醫(yī)院管理中出現(xiàn)浪費財力、物力和人力的現(xiàn)象,降低成本,使醫(yī)院獲得更加理想的經(jīng)濟效益和社會效益,為醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        三、精細(xì)化管理在醫(yī)院管理中的運用

        (一)完善精細(xì)化管理制度。要想將精細(xì)化管理順利實現(xiàn),首先要把制度化管理嚴(yán)格落到實處,所以醫(yī)院需要立足于實際,構(gòu)建切實可行、科學(xué)完善的管理制度,并在各個環(huán)節(jié)中做好醫(yī)療管理服務(wù),促進精細(xì)化管理的順利實施。立足于廣義的角度,醫(yī)院管理制度主要包括科室工作制度、獎懲制度、內(nèi)部管理制度、責(zé)任制度、財務(wù)管理制度、產(chǎn)權(quán)制度。醫(yī)院需要對各項管理制度進行細(xì)化,充分了解各醫(yī)療崗位和科室的職責(zé),確保管理的制度化和規(guī)范化。如就科室工作制度可以細(xì)分成醫(yī)療、護理質(zhì)量管理制度,管理人員必須定期展開臨床檢查,并根據(jù)質(zhì)控計劃要求將檢查項目予以落實,定期組織全院分析會,請各科室的質(zhì)控小組通報本月的主要工作,包括臨床經(jīng)驗總結(jié)、醫(yī)療規(guī)則制度學(xué)習(xí)、病案書寫質(zhì)量檢查、醫(yī)護技術(shù)操作情況分析等,著重分析存在的問題和原因,提出細(xì)致到人、到點的具體整改措施,并將科室月份質(zhì)量分析報告交給相關(guān)部門存檔。

        (二)確定精細(xì)化管理的目標(biāo)。在醫(yī)院的發(fā)展中,精細(xì)化管理是縱向發(fā)展的,通??梢园丫?xì)化管理分成學(xué)習(xí)階段、籌劃階段、實施階段和總結(jié)階段四個階段。各個階段均有預(yù)期的目標(biāo),所以,醫(yī)院在開展精細(xì)化管理的時候,需要明確上述四個階段的目標(biāo),同時,在開展各階段工作的時候,工作人員還要進一步強化各階段中的新技能、新知識的學(xué)習(xí),熟練掌握各階段所必需的技能。除此之外,還要深刻認(rèn)識精細(xì)化管理,特別是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要積極主動參與到醫(yī)院的精細(xì)化管理過程中,要立足于各階段的預(yù)期目標(biāo),將各階段的培訓(xùn)計劃制定出來。除此之外,還要對所有人員開展精細(xì)化管理的相關(guān)知識和技能的培養(yǎng),使其可以熟練掌握精細(xì)化管理的各項知識技能,深刻認(rèn)識實施精細(xì)化管理的意義,熟練掌握操作方法,唯有如此,才可以組建一個團結(jié)、高效的管理團隊,順利完成精細(xì)化管理的四個階段,達(dá)到精細(xì)化管理的預(yù)期目標(biāo)。

        (三)借助信息化不斷推進精細(xì)化。數(shù)字化和信息化是現(xiàn)代管理的重要工具和手段,在醫(yī)院建設(shè)中,數(shù)字化和信息化有利于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)更加安全、快捷,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在將領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)變?yōu)閳?zhí)行力的過程中,信息化管理發(fā)揮著極為重要的作用,在醫(yī)院運營中,信息資源是不可或缺的要素。所以,醫(yī)院在實施精細(xì)化管理中,要積極把先進的管理系統(tǒng)引入,首先對快速實施和發(fā)展精細(xì)化管理有利,同時還可以將人為因素對精細(xì)化管理實施的影響減少,此外還能確保精細(xì)化管理數(shù)據(jù)的精確性。

        (四)醫(yī)院成本精細(xì)化管理?,F(xiàn)階段,公立醫(yī)院慢慢走向市場,醫(yī)院可以對現(xiàn)代企業(yè)的管理經(jīng)驗和管理方式進行借鑒,在醫(yī)院中全面實施成本精細(xì)化管理,這既可以促進醫(yī)院管理工作效率有效提高,將醫(yī)院運行成本降低,同時還可以合理借助醫(yī)院中的有限資源,提高醫(yī)院經(jīng)濟利益。在此環(huán)境中,醫(yī)院的各個科室對自己的利潤和收入有了更加充分的了解。實施全成本核算不會對醫(yī)院的福利性和公益性特征造成影響,相反,合理成本核算不僅可以將成本降低,同時有利于促進醫(yī)院優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)水平提高,促使醫(yī)院充分體現(xiàn)公益性;醫(yī)院成本的精細(xì)化管理改變了傳統(tǒng)管理模式下競爭力不足的劣勢,構(gòu)建了規(guī)范、合理、科學(xué)的分配制度,可以有效提高醫(yī)院的科學(xué)管理水平。

        (五)建立健全的績效管理方式。在醫(yī)院管理工作中,建立健全合理的績效管理是展開精細(xì)化管理的關(guān)鍵??冃Ч芾砑瘁t(yī)院工作人員和醫(yī)院管理人員將管理目標(biāo)確定好,并對實現(xiàn)管理目標(biāo)的過程進行評價。借助合理的績效管理方式,可以激勵員工的工作主動性,促進醫(yī)院管理水平提高。借助精細(xì)化管理理念的實施,醫(yī)院在對各項工作進行安排的過程中,可以根據(jù)職業(yè)和工作崗位不同制定合理的績效考核制度,從而促進醫(yī)院精細(xì)化管理水平的提高。同時科學(xué)的績效考核方法還可以增強工作人員的積極性,為醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語

        實施精細(xì)化管理讓患者在醫(yī)院既可以得到更加高效的治療,促進醫(yī)護人員整體專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量提高,同時又可以減少對醫(yī)護人員和醫(yī)院的誤解,也能促進醫(yī)務(wù)人員使命感和榮譽感的增強,建立良好的醫(yī)患關(guān)系,促進醫(yī)院樹立良好的形象。

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