搞透 搞準(zhǔn) 搞對
——談?wù)勅绾涡ξ母?/h1>
2020-11-23 20:48:05廣西壯族自治區(qū)河池市人民政府辦公室龍照勇
辦公室業(yè)務(wù) 2020年12期
文/廣西壯族自治區(qū)河池市人民政府辦公室 龍照勇
文稿校對是保證文稿質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。要煉就一雙“火眼金睛”，快速、精準(zhǔn)地清除經(jīng)手文稿中的“地雷”，既需要持疑的心態(tài)、務(wù)實(shí)的作風(fēng)，更需要科學(xué)的方法、高超的技巧。
一、把“為啥?！备阃?/h2>
古人講：“一字之失，一句為之蹉跎；一句之誤，通篇為之梗塞?！?944年11月25日下午，美軍某航空隊9架掛滿炸彈的飛機(jī)奉命飛向位于黔桂交界的廣西南丹縣六寨鎮(zhèn)，在六寨上空投下無數(shù)炸彈，造成1000多名國民黨官兵、5000多名平民死亡。事后查明，這次轟炸純屬誤炸，原因是裝載有大量軍用物資的車廂停在離六寨近百公里之外的貴州邊境六甲等地火車站無法運(yùn)出，而日軍已進(jìn)入六甲。重慶方面請求美軍派飛機(jī)轟炸，目的是“不許資敵”。由于譯電員將“六甲”錯譯成“六寨”，致使航空隊帶著錯誤的命令出擊，不僅釀成了慘烈的人間悲劇，而且造成了極為被動的戰(zhàn)局。2008年中秋節(jié)前，某市政府辦公室印發(fā)放假通知，卻把“中秋節(jié)”寫成“端午節(jié)”，引發(fā)網(wǎng)民熱議，市政府辦公室主任等3名干部被免職。為感謝警方迅速破獲展品被盜案，故宮博物院2011年5月向北京市公安局贈送“撼祖國強(qiáng)盛 衛(wèi)京都泰安”的錦旗，“撼、捍”不分，媒體稱丟物又丟人。2017年11月，《人民日報》刊文評“七錯”文書，說的是某縣法院一份只有一頁紙的執(zhí)行裁定書，卻有地名、姓名、性別等7處書寫差錯，在社會上引起軒然大波。從這幾個例子可以看出，準(zhǔn)確是文稿的生命線。要做到“零差錯”“零失誤”，必須在文稿校對上下足“繡花”功夫。
二、把“校什么”搞準(zhǔn)
（一）找錯字。文稿中的錯別字就像人臉上的疤，是“一丑遮百美”的硬傷，校對時主要摳近形、近音、近義字。如“第一產(chǎn)業(yè)”錯寫成“笫一產(chǎn)業(yè)”，“按部就班”錯寫成“按步就班”，“門可羅雀”錯寫成“門可落雀”，“應(yīng)有之義”錯寫成“應(yīng)有之意”，“談笑風(fēng)生”錯寫成“談笑風(fēng)聲”，“明日黃花”錯寫成“昨日黃花”，“挖墻腳”錯寫成“挖墻角”，“一炷香”錯寫成“一柱香”，“撥款”錯寫成“拔款”，“臺賬”錯寫成“臺帳”，“板栗”錯寫成“板粟”，“戶籍”錯寫成“戶藉”，“磨煉”錯寫成“磨練”，“文身”錯寫成“紋身”，“宣泄”錯寫成“渲泄”。易混字詞還有“截至、截止”“必須、必需”“度過、渡過”“過度、過渡”“制定、制訂”“權(quán)利、權(quán)力”“起用、啟用”“崇、祟”“騰、滕”“鶩、婺”“贏、嬴”“做、作”“份、分”。阿拉伯?dāng)?shù)字誤用很常見，如“正月初五”誤寫成“正月初5”，“三四個月” 誤寫成“3、4個月”，“星期五”誤寫成“星期5”，“五講四美”誤寫成“5講4美”，“高三（2）班”誤寫成“高32班”。漢字?jǐn)?shù)字“零”和“〇”與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”也經(jīng)常用錯，校對時一定要分清，絕不能含糊。
（二）查多少?，F(xiàn)在寫材料主要依靠電腦，稍不留神就可能多字少字，這類錯誤屢見不鮮。如“學(xué)生要勤于寫作用”，由于“作用”是詞組，不小心就多打了一個“用”字；在一份簡介中，寫到“某縣總面積1200多平方米”，很明顯漏了“千”字，讓人啼笑皆非。
（三）勘點(diǎn)號。標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)會產(chǎn)生很多歧義和誤解，如“下雨天留客天留我不留”，七種斷法，七種意思。勘誤標(biāo)點(diǎn)符號，可參照新版《標(biāo)點(diǎn)符號用法》。要特別當(dāng)心連接號的使用，如“中國-東盟自貿(mào)區(qū)”易錯成“中國—東盟自貿(mào)區(qū)”，“聯(lián)系電話：0778-2308905”易錯成“聯(lián)系電話：0778—2308905”，“23樓3-2-4室”易錯成“23樓3—2—4室”，“2018-08-15”易錯成“2018—08—15”，“2017—2019年”易錯成“2017～2019年”，“金城江—南寧快巴”易錯成“金城江-南寧快巴”，“3～5年”易錯成“3-5年”，“25公斤～30公斤”易錯成“25公斤—30公斤”。規(guī)范用法為標(biāo)示化合物的名稱或表格、插圖編號，連接號碼，在復(fù)合名詞中起連接作用，某產(chǎn)品的名稱和型號，漢語拼音、外語內(nèi)部分合等用短橫線；標(biāo)示時間、地域等相關(guān)項(xiàng)目的起止用一字線；標(biāo)示數(shù)值范圍的起止用波浪線。
（四）核事實(shí)。表述與事實(shí)不符是文稿的致命傷，校對時要認(rèn)真加以比較辨別。如“水利部”錯寫成“國家水利部”，“中國科協(xié)”錯寫成“國家科協(xié)”，“全國總工會”錯寫成“中國總工會”，“自治區(qū)發(fā)展改革委”錯寫成“自治區(qū)發(fā)改委”，“市人大常委會副主任”錯寫成“市人大副主任”。某代擬稿漏洞迭出，文中“河池市轄11個縣（市、區(qū)）”應(yīng)為“河池市轄11個縣（區(qū)）”；“河池是革命老區(qū)，是典型的老少邊山窮地區(qū)”應(yīng)為“河池是典型的‘老少山窮庫’地區(qū)”；“鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府”應(yīng)為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處”；“建立健全我市法律法規(guī)體系”有悖立法法精神，全國人大和全國人大常委會才有權(quán)制定和修改法律；“要高度重視人大代表提出的提案和建議”表述失準(zhǔn)，人大代表提出的是議案和建議，政協(xié)委員提出的是提案；“……領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)應(yīng)由少數(shù)民族干部擔(dān)任”，經(jīng)查依據(jù)不充分，應(yīng)為“……領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)應(yīng)有少數(shù)民族干部擔(dān)任”，一字之改，天壤之別。
（五）捋語法。語法錯誤包括搭配不當(dāng)、成分缺失、語序錯亂、句式雜糅等。如“境外游客大幅增長”搭配不當(dāng)，應(yīng)改為“境外游客大幅增加”或“境外游客數(shù)量大幅增長”；“實(shí)行項(xiàng)目審批綠色通道”成分缺失，應(yīng)改為“實(shí)行項(xiàng)目審批綠色通道政策”；“設(shè)區(qū)市人民政府要與自治區(qū)人民政府、縣級人民政府要與設(shè)區(qū)市人民政府簽訂責(zé)任書”語序錯亂，應(yīng)改為“自治區(qū)人民政府要與設(shè)區(qū)市人民政府、設(shè)區(qū)市人民政府要與縣級人民政府簽訂責(zé)任書”；“為推進(jìn)民族工作順利進(jìn)行”語意重疊，應(yīng)改為“為推進(jìn)民族工作”或“為確保民族工作順利進(jìn)行”；“我們進(jìn)村入戶開展了3個月精準(zhǔn)識別工作圓滿完成”句式雜糅，“精準(zhǔn)識別工作”既是“開展”的賓語，又是“完成”主語。
（六）看邏輯。要善于從常態(tài)次序、內(nèi)在聯(lián)系中找出紕漏，重點(diǎn)看表述是否矛盾或重復(fù)。如“請求提高教育項(xiàng)目資金的補(bǔ)助比例”事理不通，應(yīng)改為“請求提高教育項(xiàng)目建設(shè)（治理）資金的補(bǔ)助比例”；“與全市的國定貧困縣比較，我縣是最低的”種屬不清，應(yīng)改為“在全市的國家扶貧開發(fā)工作重點(diǎn)縣中，我縣最低”；“我縣將向70歲以上（含70歲）老人頒發(fā)《敬老證》”，“以上、以下”均含本數(shù)和本級，應(yīng)改為“我縣將向70歲以上老人頒發(fā)敬老證”；“50—100萬人（萬元）”表意不清，應(yīng)改為“50萬人（萬元）～100萬人（萬元）”；“莘莘學(xué)子們”應(yīng)刪掉“們”，“莘莘”已含眾多的意思；“約40多支隊伍”應(yīng)改為“約40支隊伍”或“40多支隊伍”。又如，某次會議提到“某縣三次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)比為10:67:25”，占比之和竟超過100。此外，還要注意理順正文結(jié)構(gòu)層次，其序數(shù)依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
三、把“怎么?！备銓?/h2>
（一）誦讀校。從頭至尾朗讀，是簡單卻有效的校對方法。朗讀的語速要張弛有度，該快則快，該慢則慢；語調(diào)要抑揚(yáng)頓挫，如行云流水，一氣呵成。念到拗口處要停下來用筆標(biāo)注，等稿子念完后，再有的放矢，細(xì)致核改。
（二）協(xié)作校。一種是同事之間交換文稿互校；另一種是找來同事，一個讀稿、一個看稿，在這樣的密切配合下，很容易找到存在的不足，甚至躲過多次校對的錯情也會水落石出，取得事半功倍的效果。
（三）反復(fù)校?！昂梦恼率歉某鰜淼摹?，即使是毛澤東這樣的偉人，大多數(shù)文稿也都是經(jīng)過千錘百煉的。要再三斟酌文稿中的每個點(diǎn)號、每個字詞、每句話、每個素材、每個觀點(diǎn)，精雕細(xì)琢，力求完美。
（四）沉淀校。對自己起草的文稿，易產(chǎn)生審美疲勞和閱讀慣性，如果時限要求不緊，最好在成稿之后先放一放，經(jīng)過一段時間的沉淀后再去審視它，往往會發(fā)現(xiàn)許多新問題，此時舍得砍去細(xì)枝末節(jié)，剔除冗余的文字。
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（四）核事實(shí)。表述與事實(shí)不符是文稿的致命傷，校對時要認(rèn)真加以比較辨別。如“水利部”錯寫成“國家水利部”，“中國科協(xié)”錯寫成“國家科協(xié)”，“全國總工會”錯寫成“中國總工會”，“自治區(qū)發(fā)展改革委”錯寫成“自治區(qū)發(fā)改委”，“市人大常委會副主任”錯寫成“市人大副主任”。某代擬稿漏洞迭出，文中“河池市轄11個縣（市、區(qū)）”應(yīng)為“河池市轄11個縣（區(qū)）”；“河池是革命老區(qū)，是典型的老少邊山窮地區(qū)”應(yīng)為“河池是典型的‘老少山窮庫’地區(qū)”；“鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府”應(yīng)為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處”；“建立健全我市法律法規(guī)體系”有悖立法法精神，全國人大和全國人大常委會才有權(quán)制定和修改法律；“要高度重視人大代表提出的提案和建議”表述失準(zhǔn)，人大代表提出的是議案和建議，政協(xié)委員提出的是提案；“……領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)應(yīng)由少數(shù)民族干部擔(dān)任”，經(jīng)查依據(jù)不充分，應(yīng)為“……領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)應(yīng)有少數(shù)民族干部擔(dān)任”，一字之改，天壤之別。
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（六）看邏輯。要善于從常態(tài)次序、內(nèi)在聯(lián)系中找出紕漏，重點(diǎn)看表述是否矛盾或重復(fù)。如“請求提高教育項(xiàng)目資金的補(bǔ)助比例”事理不通，應(yīng)改為“請求提高教育項(xiàng)目建設(shè)（治理）資金的補(bǔ)助比例”；“與全市的國定貧困縣比較，我縣是最低的”種屬不清，應(yīng)改為“在全市的國家扶貧開發(fā)工作重點(diǎn)縣中，我縣最低”；“我縣將向70歲以上（含70歲）老人頒發(fā)《敬老證》”，“以上、以下”均含本數(shù)和本級，應(yīng)改為“我縣將向70歲以上老人頒發(fā)敬老證”；“50—100萬人（萬元）”表意不清，應(yīng)改為“50萬人（萬元）～100萬人（萬元）”；“莘莘學(xué)子們”應(yīng)刪掉“們”，“莘莘”已含眾多的意思；“約40多支隊伍”應(yīng)改為“約40支隊伍”或“40多支隊伍”。又如，某次會議提到“某縣三次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)比為10:67:25”，占比之和竟超過100。此外，還要注意理順正文結(jié)構(gòu)層次，其序數(shù)依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
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