徐國磊 彭偉

揚州是國務(wù)院首批頒布的全國二十四座歷史文化名城之一，揚州名人是揚州文化的重要代表，他們的檔案是珍貴的社會文化遺產(chǎn)和重要的檔案文化資源，也是城市記憶的重要構(gòu)成部分。近年來，揚州市檔案館認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”工作職責(zé)，將名人檔案征集利用工作作為重要抓手，著力建立健全名人檔案，取得了很好的征集利用成果。

一、樹立“大征集”理念，名人檔案館藏初具規(guī)模

目前，揚州市檔案館已具規(guī)模的名人檔案有：“吳氏家族”檔案1505件，揚州籍院士檔案393件，揚州籍名人、名家書畫作品檔案500余件，國家級及部分重點省級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人檔案1475件，副廳級離休干部檔案3300余件，省以上勞模檔案2000余件。

1.及時搶救性征集。揚州市檔案館以強烈的危機感、緊迫感和責(zé)任感，對散存于社會和個人手上的重要檔案資料，搶抓時間歸檔。梳理從揚州走出去的67位“兩院”院士，將其個人成長資料、科研成果等征集進館，既填補了名人檔案的空白，更可勵志后人。其中，中科院資深院士、國家最高科學(xué)技術(shù)獎獲得者、著名植物學(xué)家吳征鎰把畢生所存的各種資料傾囊捐贈。對年齡大的離退休干部，尤其是參加過抗戰(zhàn)的老干部，檔案館搶抓時間征集其檔案并開展口述檔案錄制。其中，為百歲抗戰(zhàn)老兵張志清錄制的口述檔案，講述了他參加抗戰(zhàn)的歷史，獲得“2015年揚州最佳社會表情獎”；為90歲高齡的離休干部、原蘇北治淮指揮部團委組織部副部長嚴漢儒等一批高齡離退休老干部錄制的口述檔案，保存下眾多珍貴史料。

2.創(chuàng)新規(guī)?；骷?。2016年，揚州市檔案館與市委老干部局合作，規(guī)?；骷嚼细刹浚ǜ睆d級以上退休干部或享受副廳級待遇的離休干部）檔案1150余件。2017年，與揚州市文聯(lián)合作無償征集到揚州籍“中國書法家協(xié)會”“中國美術(shù)家協(xié)會”會員作品111幅，接收揚州市政協(xié)移交的171件書法作品，其中有郭沫若題詞、戈湘嵐作畫的《駿馬圖》及趙樸初的書法等珍品。2018年，與揚州市總工會聯(lián)合征集到省以上勞模檔案2067件，其中有1959年全國勞模王廣慶、繆炳芳的勞模獎?wù)隆ⅹ劆睢⑷蚊鼤裙灿嫈?shù)十件，具有很高的史料價值。2020年上半年，與市衛(wèi)健委、蘇北醫(yī)院合作推進“戰(zhàn)疫”檔案征集，征集到援鄂醫(yī)療隊員相關(guān)各類檔案資料4100余件，做到262名揚州援鄂醫(yī)療隊員檔案一個不漏。

3.堅持系列化征集。推行抓重點、促特色、由小做大，形成具有鮮明主題的名人系列檔案。2010年，深入挖掘揚州“吳道臺宅第”一門四杰成長、成才的路徑，啟動“吳氏家族”檔案資料征集工程，經(jīng)過10年努力，征集到“吳氏家族”各類珍貴檔案1505件（全部為原件），為揚州院士博物館的建立打下堅實基礎(chǔ)。從2008年開始，征集人員定期拜訪揚州非遺傳承人，為58名國家級和省級非遺傳承人建立個人檔案，雕版印刷、揚州剪紙、揚州玉雕、揚州漆器、揚派盆景、富春茶點、淮揚菜系等一批“國字號”大師的代表作、成名作被收入館中，并且非遺檔案一直在不斷補充中。

4.注重人性化征集。征集工作實際上是做“人”的工作。一方面，揚州市檔案館帶著對征集對象的尊重和熱情，耐心細致地向他們宣傳檔案征集工作的目的和意義，爭取他們的理解和支持。如定期聯(lián)系吳氏家族后人，派員拜訪吳氏后人30余次；多次登門拜訪原市委常委、組織部部長，86歲高齡的老干部湯國飛，獲得他對捐贈個人檔案的支持；在征集非遺檔案、書畫檔案前，征集人員提前學(xué)習(xí)了解相關(guān)理論知識，贏得對方信任。另一方面，邀請征集對象實地考察檔案館的保管利用情況。如多次舉辦檔案捐贈儀式，相繼舉辦吳道臺宅第主人吳引孫、吳筠孫手書原跡捐贈儀式、孫宅璞烈士檔案捐贈儀式、清光緒《林氏族譜》捐贈儀式、國家級非遺傳承人趙慶泉檔案資料捐贈儀式、離退休老干部檔案捐贈儀式、勞模檔案捐贈儀式等50余次活動；與每位院士及家屬保持常態(tài)化聯(lián)系，邀請他們到檔案館考察。

二、強化檔案文化自覺，名人檔案利用初顯價值

1.名人檔案編研成果廣受歡迎。揚州市檔案館館藏的一份份名人檔案、一件件實物，蘊藏著大量歷史信息，真實地記錄了名人的人生軌跡和社會影響。檔案館組織力量對館藏“吳氏家族”檔案進行解讀開發(fā)，形成原創(chuàng)編研成果《測海樓吳氏珍檔解讀》；在《揚州晚報》《揚州時報》“吳氏家族”檔案解讀專欄刊發(fā)20多篇文章。將規(guī)模化征集進館的書畫精品進行匯集，出版《揚州檔案館藏名家書畫作品集》，高質(zhì)量、高標準展示書畫館藏，受到社會各界的好評。編輯出版“揚州人”系列叢書，其中《東西南北揚州人》收錄了在外地工作取得一定成就的揚州籍人士431人；《當代揚州人》收錄了當代揚州人在經(jīng)濟、科技、文化藝術(shù)、教育以及其他領(lǐng)域中有重要影響者156人；《揚州人》（三）收錄了全市在各個領(lǐng)域有所建樹的先進模范人物、杰出人士、知名人士110人；《寶島揚州人》收錄了在臺灣工作、生活的揚州籍人士300余人以及臺北揚州同鄉(xiāng)會成員的基本資料；《揚州人——非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人專輯》記錄了127位非遺傳承人的從藝歷程、技藝特征、風(fēng)格流派及個人成就。

2.特藏名人珍品檔案影響深遠。揚州市檔案館對館藏名人檔案進行精心整理與科學(xué)保護，建立單獨的名人檔案全宗（全宗號702）。特藏館展出具有極高史料價值、文物價值和經(jīng)濟價值的名人檔案，在社會上引起強烈反響。這些珍貴檔案包括：“吳氏家族”檔案中的清康熙《佩文韻府》全套六十冊，《吳氏測海樓書目》原件一套六冊，吳筠孫殿試卷?？际謺龋环沁z檔案中的國家級非遺傳承人漆器大師張宇的“寶螺鑲嵌”漆器作品《蝶舞金秋》臺屏，雕版印刷技藝代表性傳承人陳義時刻印雕版原件，淮揚菜技藝傳承人薛泉生的代表作“文昌閣”“虹橋修契”等經(jīng)典菜式模型十六件等；書畫名人檔案中的近現(xiàn)代揚州著名書畫家包契常、顏裴仙、王板哉等名家書畫作品多幅；院士嚴加安、蔣士成、程順和的相關(guān)檔案資料等。

3.名人檔案展覽亮點紛呈。揚州市委、市政府在吳道臺宅第建設(shè)“揚州院士館”，集中展示揚州籍兩院院士風(fēng)采，揚州市檔案館協(xié)助配合，提供了大量檔案資料。2017年6月，揚州市檔案館在市美術(shù)館舉辦“揚州檔案館藏名家書畫作品展”，較為全面地反映揚州當代書畫藝術(shù)家的創(chuàng)作風(fēng)貌。2018年6月8日，舉辦“檔案——見證改革開放記錄最美生活”系列活動，全國先進工作者、黨的十九大代表鄭翔到會發(fā)言，與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參觀“慶祝改革開放四十年勞模檔案展”。隨后，勞模檔案巡展在新華中學(xué)、三笑集團、文昌花園社區(qū)等地開展，產(chǎn)生較好社會反響。將揚州唯一一位抗美援朝女烈士孫宅璞的初中畢業(yè)證書在“輝煌的歷程——中國共產(chǎn)黨在揚州”大型圖片史料展中展出，將百歲抗戰(zhàn)老兵張志清的口述采訪稿進行整理，在“紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利70周年展”中展出。舉辦“張愛萍將軍在方巷社教蹲點圖片展”，展示了張愛萍將軍20世紀60年代在邗江方巷大隊社教蹲點老照片原件97幅。舉辦“揚州好人展”，吸引上萬名社會各界人士走進市檔案館學(xué)習(xí)參觀，得到國家、省級媒體的相繼報道。

三、踐行“三個走向”，提升名人檔案服務(wù)水平

1.以系統(tǒng)化思維推進名人檔案依法管理。新修訂的《中華人民共和國檔案法》進一步明確了檔案收集的方式，對社會和個人形成的檔案提出具體要求，為建立健全名人檔案帶來新的保障。一是強化法治思維。制定和完善《揚州市檔案管理辦法》《名人檔案征集辦法》《名人檔案管理辦法》等具有指導(dǎo)性、操作性的法律法規(guī)和實施細則。梳理出揚州有國際組織授予榮譽稱號的、獲得國家級榮譽稱號的、在專業(yè)領(lǐng)域做出突出貢獻的、全國著名的社會各界杰出人士等名人，開展專項征集項目。二是強化專業(yè)思維。名人檔案載體既有紙質(zhì)的如著作、手稿、信札、日記、家譜等，又有實物類的如獎?wù)?、徽章、個人物品等，還有影像類的如光盤、照片、錄影帶等。針對名人檔案載體的多樣性和特殊性，探索名人檔案征集管理體系的標準化、規(guī)范化。針對名人檔案征集過程的復(fù)雜性，對征集源頭和過程進行規(guī)范建檔，確保真實性。三是強化“一盤棋”思維。在全市檔案系統(tǒng)樹立“征集一盤棋”的理念，采取市縣聯(lián)動、對外合作、聘請征集顧問、提高征集人員業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)等方式，構(gòu)建名人檔案征集大網(wǎng)絡(luò)?！笆奈濉逼陂g，重點圍繞“紅色檔案”項目，將抗戰(zhàn)老兵、革命烈士等相關(guān)的散存于社會和個人手中的重要檔案征集進館。

2.以精準服務(wù)謀劃名人檔案開放開發(fā)。一是提高名人檔案開放范圍和覆蓋面。加強鑒定整理，在法律許可和名人同意的基礎(chǔ)上，最大限度地向社會提供查詢利用。二是推出檔案文化精品。邀請專家、學(xué)者等對名人檔案從歷史學(xué)、社會學(xué)、文學(xué)、哲學(xué)等多角度進行開發(fā)利用；圍繞名人音像檔案和口述檔案，探索推出“語言+影像”編研產(chǎn)品，服務(wù)社會大眾。三是舉辦線上、線下展覽。舉辦固定檔案展覽，將名人檔案的重要實物與原始記錄內(nèi)容整理后向社會公眾開放；舉辦專題展覽，圍繞專題將檔案資源臨時展出、巡回展出；推動名人展覽在線化，在檔案網(wǎng)站中設(shè)置名人檔案專題，擴大展覽范圍。

3.以技術(shù)創(chuàng)新推進名人檔案管理現(xiàn)代化。一是突出“數(shù)字化”，實現(xiàn)資源共享和聯(lián)通。加強館際協(xié)作和互通，檔案館之間、檔案館與其他存有名人檔案的單位之間加強合作，通過復(fù)制、數(shù)字化或交換目錄等方式，建立健全名人檔案數(shù)據(jù)庫。二是突出“信息化”，加快轉(zhuǎn)型升級。以智慧檔案館為平臺，充分利用大數(shù)據(jù)分析，推進在線查檔、異地查檔、“掌上查檔”等現(xiàn)代化查檔舉措，逐步實現(xiàn)以信息化為核心的名人檔案管理現(xiàn)代化。三是突出“網(wǎng)絡(luò)化”，擴大名人檔案的影響力和覆蓋面。善于使用融媒體方式，充分利用互聯(lián)網(wǎng)和新媒體開展名人檔案宣傳，讓名人檔案活起來、動起來，推進名人檔案開發(fā)利用工作取得更大的社會經(jīng)濟效益。