文| 王秀娥
最近幾年,我國事業(yè)單位開始愈加關(guān)注相關(guān)制度的建設(shè)和規(guī)范,以此來促使事業(yè)單位工作效率提高的同時可以促使工作流程的規(guī)范化。
內(nèi)控評價一直是事業(yè)單位開展內(nèi)部控制活動的重要組成部分之一,在事業(yè)單位中發(fā)揮的作用不僅僅是提高事業(yè)單位日常工作效率,還可以促使事業(yè)單位的日常工作的工作成效。同時,事業(yè)單位的內(nèi)控評價,也可以促使事業(yè)單位進(jìn)行自我審查和信息反饋,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的潛在問題并積極予以解決,促使內(nèi)部控制目的的達(dá)成。
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,我國很大部分的事業(yè)單位都沒有建立完善的內(nèi)控評價體系,很多事業(yè)單位員工對內(nèi)控評價方面的知識不甚了解,也缺乏規(guī)范化的的行政法規(guī),因此,事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)控評價研究具有重要現(xiàn)實意義。
目前,事業(yè)單位內(nèi)部控制評價部門的主要工作職責(zé)是對各部門以及下屬各單位開展的各項內(nèi)部控制活動進(jìn)行流程評價以及相關(guān)事項審核,同時,內(nèi)控評價也需要對事業(yè)單位目前現(xiàn)行的內(nèi)控活動提出改進(jìn)意見,以期更符合新常態(tài)下的宏觀市場和事業(yè)單位的實際情況。內(nèi)控評價在事業(yè)單位中具有重要現(xiàn)實作用,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
其一,內(nèi)控評價可以促使事業(yè)單位開展的各項內(nèi)控活動具有合規(guī)性,且可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的重要性。
其二,內(nèi)控評價可以促使事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系在不斷進(jìn)行完善過程中,確保其科學(xué)性和有效性。但是,仍然有部分事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識內(nèi)控評價的重要性,在進(jìn)行內(nèi)控評價時相關(guān)準(zhǔn)則和要求較為寬松,評價程序缺乏嚴(yán)格性,在此背景下,集體利益容易受到個人的損害,內(nèi)控評價部們的作用沒有在事業(yè)單位中充分發(fā)揮出來,導(dǎo)致事業(yè)單位的日常經(jīng)營活動受到一定影響。
目前,很多事業(yè)單位僅僅是利用某些財務(wù)評價指標(biāo)對事業(yè)單位中出現(xiàn)的財務(wù)問題進(jìn)行計量和分析,卻沒有從事業(yè)單位整體層面對運(yùn)營管理和流程能力等進(jìn)行內(nèi)部控制評價,因此,目前的內(nèi)部控制評價制度體系已不能滿足新常態(tài)下對事業(yè)單位內(nèi)部控制提出的要求。
事業(yè)單位目前缺乏一套完整的內(nèi)控評價制度體系,不僅可以對單位的財務(wù)報告進(jìn)行審計,對財務(wù)問題提出解決方案以及對相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,還可以從事業(yè)單位整體層面角度對經(jīng)營活動進(jìn)行評價和衡量,從而解決目前的內(nèi)控評價制度體系沒有從宏觀角度對經(jīng)營活動水平進(jìn)行分析和評價的問題?;诖耍聵I(yè)單位的內(nèi)控評價人員應(yīng)當(dāng)將內(nèi)控評價內(nèi)容從財務(wù)分析進(jìn)一步延伸到事業(yè)單位的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,從而使得內(nèi)控評價服務(wù)于事業(yè)單位的整體運(yùn)營和戰(zhàn)略制定。
事業(yè)單位開展的日常工作和服務(wù)類工作,絕大部分都是可以來量化其對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)增加值和社會效益的貢獻(xiàn)度,但是內(nèi)控評價作為各項工作的規(guī)范化和效率化工具,很難對其進(jìn)行準(zhǔn)確地貢獻(xiàn)度量化。
基于此,事業(yè)單位的內(nèi)控評價往往沒有受到上級領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視,使得其在各項工作中發(fā)揮的規(guī)范性、有效性等作用存在一定的阻礙。在事業(yè)單位中的部分員工甚至認(rèn)為內(nèi)部控制評價工作是沒有必要開展的,原因在于這部分員工沒有充分深入認(rèn)識信息共享和風(fēng)險管理的重要作用。
除此之外,內(nèi)控評價人員缺乏工作積極性,業(yè)務(wù)素養(yǎng)也有待進(jìn)一步增強(qiáng),這會對內(nèi)控評價工作的開展受到不利影響?;诖耍聵I(yè)單位的內(nèi)控評價工作應(yīng)當(dāng)采取一定的激勵措施,使得內(nèi)控評價人員具有較強(qiáng)的工作積極性,同時,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)可內(nèi)控評價工作在事業(yè)單位日常運(yùn)營和戰(zhàn)略定位方面的重要性。與此同時,事業(yè)單位的內(nèi)控評價方法需要不斷創(chuàng)新和改進(jìn),以期可以促使內(nèi)控評價工作效率的不斷提高。
事業(yè)單位要健全和完善內(nèi)控評價機(jī)構(gòu)的設(shè)置,確保內(nèi)控評價工作可以在事業(yè)單位的日常運(yùn)營中充分發(fā)揮重要效用,同時,充分利用內(nèi)控評價體系加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險分析和控制。
首先,事業(yè)單位要對內(nèi)控評價在事業(yè)單位中的作用進(jìn)行正確定位,領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用,促使事業(yè)單位全員充分重視內(nèi)控評價工作,并積極配合內(nèi)控評價人員的工作。
其次,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對內(nèi)控評價的職能職責(zé)進(jìn)行合理設(shè)計和規(guī)劃,以期促進(jìn)內(nèi)控評價機(jī)構(gòu)的相關(guān)職能和功能的完善,從而實現(xiàn)內(nèi)控評價合理性、科學(xué)性和有效性。除此之外,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分重視內(nèi)控評價人員在內(nèi)控評價工作成效中的重要性,不僅可以促使內(nèi)控制度執(zhí)行的合規(guī)性,還可以奠定內(nèi)控評價機(jī)構(gòu)在事業(yè)單位中的重要性。
最后,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)控評價的工作程序以及相關(guān)的工作內(nèi)容,前者可以從根本上解決內(nèi)控評價工作的規(guī)范性問題,后者可以更好地開展內(nèi)控評價工作,確保其合理性和科學(xué)性。同時,內(nèi)控評價的工作范圍和工作流程并不是固定的,可以根據(jù)外部環(huán)境的變化進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使其更好的為事業(yè)單位的日常經(jīng)營事項服務(wù)。
除此之外,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)控評價工作的開展情況進(jìn)行不定時抽查和定時檢查,予以一定的監(jiān)督,杜絕內(nèi)控評價人員工作的隨意性,確保事業(yè)單位內(nèi)控評價的客觀公正性。
內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)體系的不斷完善不僅可以進(jìn)一步提高內(nèi)控評價的合理性、科學(xué)性和有效性,還可以改善事業(yè)單位的的經(jīng)營管理模式,促使事業(yè)單位工作效率和服務(wù)質(zhì)量的提高。事業(yè)單位的內(nèi)控評價應(yīng)當(dāng)較之績效標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)格,才可以將事業(yè)單位的財務(wù)情況和經(jīng)營情況真實反映出來。因此,對目前事業(yè)單位的內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行改進(jìn)是十分必要的,可以從制度上確保內(nèi)控評價的工作質(zhì)量。
首先,內(nèi)控評價人員應(yīng)當(dāng)在為人民群眾提供更好服務(wù)的目標(biāo)下對事業(yè)單位的內(nèi)控進(jìn)行全面評價,實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)控評價的深入性和廣泛性。
其次,目前事業(yè)單位的內(nèi)控評價方法較為有限,因此,內(nèi)控評價人員在開展工作時要注意經(jīng)驗的積累,同時注意內(nèi)控評價理論的學(xué)習(xí),使得內(nèi)控評價制度可以更好地契合事業(yè)單位的實際情況。
最后,事業(yè)單位對內(nèi)控評價流程進(jìn)行合理設(shè)計、相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行劃分也是必要的,不僅可以對事業(yè)單位的各項工作內(nèi)容潛在的風(fēng)險進(jìn)行防控并提出合理化建議,還可以提高領(lǐng)導(dǎo)決策和準(zhǔn)確性,促使內(nèi)控評價工作效率的進(jìn)一步提高。
目前,事業(yè)單位的內(nèi)部控制評價工作愈加受到國家的關(guān)注,加強(qiáng)內(nèi)控評價工作不僅是事業(yè)單位自身發(fā)展經(jīng)驗的需要,也是新常態(tài)宏觀環(huán)境對事業(yè)單位提出的要求。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)控評價人員的工作態(tài)度,建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,同時也要建立監(jiān)督制度,促使內(nèi)控工作人員既有較強(qiáng)的工作積極性,也可以確保內(nèi)控評價工作的合理性、科學(xué)性和有效性。
其一,事業(yè)單位要針對內(nèi)控評價崗位建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,對各崗位的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確劃分,同時加強(qiáng)各崗位之間的監(jiān)督作用。
其二,事業(yè)單位的內(nèi)控評價工作要建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,工作成效決定福利待遇,明確獎懲規(guī)則,提高內(nèi)控評價人員以及配合人員工作的積極性。