文| 楊 慧
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展以及我國(guó)營(yíng)商環(huán)境的不斷改善,石油行業(yè)也得到了廣泛且迅速的發(fā)展,整個(gè)石油行業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響力也不斷加大,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)所貢獻(xiàn)的價(jià)值也日益凸顯出來(lái)。然而,我國(guó)石油行業(yè)的預(yù)算管理水平卻并未與這種發(fā)展速度相匹配,尤其是在費(fèi)用管控方面還存在很多問(wèn)題,如仍然存在對(duì)于費(fèi)用的管控受自然因素的限制過(guò)多、整體數(shù)額較為膨脹等問(wèn)題。加之,在當(dāng)今的現(xiàn)代企業(yè)的管理體制當(dāng)中,做好預(yù)算管理是一個(gè)企業(yè)能夠得以可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的根本。而預(yù)算管理的費(fèi)用管控,又是促使預(yù)算管理發(fā)揮最大作用的核心所在。因此,在當(dāng)下對(duì)石油行業(yè)基于預(yù)算管理的費(fèi)用管控問(wèn)題進(jìn)行討論是非常有必要的。
戰(zhàn)略預(yù)算其實(shí)質(zhì)上是一種企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),而對(duì)其企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種活動(dòng)。制定良好的戰(zhàn)略預(yù)算,不僅可以幫助企業(yè)建立起一套以戰(zhàn)略為中心的科學(xué)預(yù)算管理體系,而且可以幫助企業(yè)得到更加穩(wěn)定的發(fā)展。
在當(dāng)下的石油行業(yè)中,有很多企業(yè)在制定其企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)和制度時(shí),大都采用的是自上而下的方法進(jìn)行編制,這種方法雖然可以在最大程度上促使其企業(yè)的預(yù)算管理方案得到各部門(mén)的認(rèn)同,但卻不能很好的將企業(yè)整體的戰(zhàn)略管理目標(biāo)融入到其預(yù)算管理方案中。即企業(yè)制定的預(yù)算管理體系未能將戰(zhàn)略預(yù)算的思路得以全面體現(xiàn)。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),作為企業(yè)發(fā)展壯大的核心所在,對(duì)戰(zhàn)略預(yù)算思路不能進(jìn)行全面體現(xiàn),不僅容易導(dǎo)致企業(yè)對(duì)其自身的管理跟不上其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,而且也不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的落實(shí)與執(zhí)行。
當(dāng)前,某些石油銷(xiāo)售公司在編制其公司的預(yù)算管理計(jì)劃時(shí),由于缺乏對(duì)其公司實(shí)際狀況的全面考慮,導(dǎo)致其編制預(yù)算管理的主動(dòng)性不強(qiáng)。同時(shí),雖然大部分的石油企業(yè)都能意識(shí)到編制預(yù)算管理的重要性,但是對(duì)于預(yù)算管理究竟應(yīng)如何進(jìn)行實(shí)施,仍然還欠缺較為深層次的理解,使其制定的預(yù)算管理方案,并未能對(duì)重點(diǎn)指標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行完全兼顧,整體的預(yù)算管理方案也缺乏全面性。加之,即使石油企業(yè)在其公司內(nèi)部設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算編制管理,但其在編制預(yù)算管理方案時(shí),也基本上都是以財(cái)務(wù)預(yù)算為中心,并未對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃等進(jìn)行兼顧,甚至對(duì)影響企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù)也未能很好的進(jìn)行分析,這從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展肯定是具有不利影響的。
石油銷(xiāo)售公司所具有的特性,直接決定了其長(zhǎng)久以來(lái)的考核評(píng)價(jià)體系的建立完善都是圍繞著其企業(yè)的利潤(rùn)所進(jìn)行的。大部分的石油銷(xiāo)售公司在制定預(yù)算管理的考核評(píng)價(jià)體系時(shí),基本上都是以企業(yè)的成品油銷(xiāo)量、利潤(rùn)以及有關(guān)的銷(xiāo)售費(fèi)用等作為其績(jī)效考核的指標(biāo),而對(duì)于其公司的其他與財(cái)務(wù)不相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo)未進(jìn)行考慮。即在大部分的石油銷(xiāo)售公司中還存在著績(jī)效考核指標(biāo)不全面的問(wèn)題,這便直接或間接的導(dǎo)致了其預(yù)算管理的考核評(píng)價(jià)體系不完善。毫無(wú)疑問(wèn),預(yù)算管理的考核評(píng)價(jià)體系不完善,對(duì)石油銷(xiāo)售公司的生存發(fā)展是具有不利影響的。
正如前文所述,在預(yù)算管理中貫徹戰(zhàn)略預(yù)算思路,不僅可以幫助企業(yè)制定良好的預(yù)算管理體系,而且還可以幫助企業(yè)最大限度的實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略管理目標(biāo),與企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān)。因此,筆者認(rèn)為石油企業(yè)在制定預(yù)算管理方案時(shí),應(yīng)當(dāng)注重將其企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),體現(xiàn)在其預(yù)算管理體系中,尤其是要注重通過(guò)預(yù)算管理體現(xiàn)戰(zhàn)略預(yù)算的思路。
具體而言,首先這便要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,在制定預(yù)算管理體系時(shí),要做到以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為核心,樹(shù)立預(yù)算管理的理念,并在具體制定方案時(shí),充分將二者進(jìn)行結(jié)合。即要求企業(yè)在制定預(yù)算管理方案時(shí)要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況有正確的認(rèn)識(shí),并能夠?qū)?zhàn)略預(yù)算思路在其預(yù)算管理體系中得以充分體現(xiàn)。
其次,這也要求石油企業(yè)要能夠做到與時(shí)俱進(jìn),即企業(yè)的管理層在對(duì)預(yù)算管理的價(jià)值目標(biāo)理念充分掌握的基礎(chǔ)上,要能夠做到根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展變化,及時(shí)調(diào)整其預(yù)算管理思路,使企業(yè)制定出的預(yù)算管理方案能夠最大限度的為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航,促使企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)能夠得以充分實(shí)現(xiàn)。
再者,企業(yè)在將預(yù)算管理體系付諸于實(shí)踐時(shí),也要注重采取切實(shí)可行的制度充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,使得整個(gè)公司能夠形成全員參與預(yù)算管理的氛圍。這樣不僅可以促使企業(yè)能夠及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,更改其預(yù)算管理策略,而且也可以促使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得到最大程度的實(shí)現(xiàn)。總而言之,將戰(zhàn)略預(yù)算思路運(yùn)用到預(yù)算管理中,于企業(yè)而言具有非常重要的作用。
近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng),營(yíng)商環(huán)境的不斷改善,石油行業(yè)整體上都得到了較好的發(fā)展,但眾所周知石油行業(yè)有其特殊性,其極易受到市場(chǎng)大環(huán)境以及國(guó)家政策的影響,因此石油銷(xiāo)售公司若想使得其企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須做好其企業(yè)自身的管理工作,不斷提高其工作效率以及預(yù)算管理的科學(xué)性。然而,如前所述,現(xiàn)目前相當(dāng)一部分的石油銷(xiāo)售企業(yè)雖然有在積極的制定預(yù)算管理方案乃至貫徹實(shí)施,但大都還是存在著預(yù)算管理方案不全面,未對(duì)與其企業(yè)發(fā)展相關(guān)的重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行全面兼顧的情況。
因此,筆者認(rèn)為相關(guān)的石油企業(yè),尤其是石油銷(xiāo)售企業(yè)在制定預(yù)算管理方案時(shí),要采取切實(shí)可行的措施,使得預(yù)算管理方案能夠充分兼顧預(yù)算管理的重點(diǎn)指標(biāo),以及做到對(duì)與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的因素的全覆蓋。如可以通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立健全全面預(yù)算管理的定期分析制度等方法,來(lái)促使其預(yù)算管理方案能夠?qū)χ攸c(diǎn)指標(biāo)等進(jìn)行全面兼顧,確保預(yù)算管理方案的全面性。也唯有此,才能充分發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展所具有的重要作用。
針對(duì)石油銷(xiāo)售公司的考核評(píng)價(jià)體系不完善的問(wèn)題,筆者認(rèn)為石油銷(xiāo)售公司應(yīng)當(dāng)盡可能的采取有效措施來(lái)完善其預(yù)算的考核評(píng)價(jià)體系,以使得其預(yù)算管理能夠充分發(fā)揮作用。
首先石油銷(xiāo)售公司應(yīng)當(dāng)對(duì)除成品油銷(xiāo)量、利潤(rùn)以及銷(xiāo)售費(fèi)用等之外的其他與其企業(yè)生存發(fā)展相關(guān)的非財(cái)務(wù)因素進(jìn)行充分考慮,對(duì)其預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)體系中的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行完善,使其考核評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠做到全覆蓋,以提高考核評(píng)價(jià)結(jié)果的可信度和科學(xué)性。
其次,石油銷(xiāo)售公司在預(yù)算管理的初期,應(yīng)當(dāng)要在充分考慮其企業(yè)各項(xiàng)資金預(yù)算的可行性、必要性等因素的基礎(chǔ)上,對(duì)其預(yù)算管理所需資金進(jìn)行充分的前期評(píng)價(jià),以提高其企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的資金決策上的科學(xué)性和準(zhǔn)確度。
再者,還要注重從績(jī)效考核所要達(dá)到的目標(biāo)層面來(lái)對(duì)其預(yù)算管理的考核評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善。因?yàn)?,?jī)效考核的最終目標(biāo)與預(yù)算管理在石油銷(xiāo)售企業(yè)實(shí)施的效果密切相關(guān)。因此,只有在制定預(yù)算管理的考核評(píng)價(jià)體系時(shí),將其企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的考核評(píng)價(jià)目標(biāo)充分進(jìn)行考慮,才能保證其考核評(píng)價(jià)體系能夠完全滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。
預(yù)算管理費(fèi)用管控的科學(xué)性對(duì)整個(gè)石油行業(yè)的發(fā)展都具有重要作用,其貫穿于整個(gè)石油企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,因此,石油銷(xiāo)售公司等為代表的石油企業(yè),盡可能要做到以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃為基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算管理的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)管控,以促使其能夠提升企業(yè)的管理水平,得到更好的發(fā)展。