文| 劉夢俠
隨著時代的前進,建筑市場的競爭愈來愈激烈,這一現(xiàn)象給建筑施工企業(yè)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),甚至威脅到這一類企業(yè)的生存。面對嚴(yán)峻的市場形勢,建筑公司在尋找市場潛力的同時還應(yīng)與時俱進,這就需要企業(yè)學(xué)習(xí)當(dāng)代的高科技并將其吸收利用,尤其是基于電子計算機的管理和建造方法。新的施工方式以及大量施工設(shè)備的使用帶來了一大筆間接費用的消耗,用原始的成本計算方法計算當(dāng)今市場條件下企業(yè)的消耗逐漸變的吃力,作業(yè)成本法是當(dāng)前計算成本的比較理想方式,可以有效地促進建筑企業(yè)成本管理水平提高。
以建設(shè)項目的建設(shè)工程為作業(yè)成本單位,在工程項目設(shè)置作業(yè)成本中心,然后將作業(yè)成本中心的一部分設(shè)置為一個完整的建設(shè)施工項目作業(yè)成本的數(shù)據(jù)庫。然后再將各部分各項目的建筑工程成本進一步分解為作業(yè)成本單元,,為了使企業(yè)能夠方便按照目前建筑施工的作業(yè)流程規(guī)則來看,認(rèn)真的確定各種間接施工費用在過程中發(fā)生的可能性是否合理,保證了企業(yè)的建筑施工作業(yè)成本從建筑資源-作業(yè)-施工產(chǎn)品的綜合形成和利用過程中進行是否有效的管理。建筑施工作業(yè)成本法的主要原因是為了向企業(yè)提供建筑施工方法,讓企業(yè)高效率的工作企業(yè),除此之外,還提供了項目作業(yè)成分控制管理法,使企業(yè)可以節(jié)省成本,加強工人的作業(yè)成本控制意識,減少不必要的消耗。建筑工程作業(yè)成本法通過監(jiān)察整個建筑運營過程來分析不同項目在不同建設(shè)時期內(nèi)的運營成本動因,這種方式可以輕易識別那些在建筑項目運行中可能產(chǎn)生的不必要的消耗,從而使各個部門根據(jù)不同的原因分析并制定不同的解決方案。希望在責(zé)任制作業(yè)的成本法的基礎(chǔ)上,實施作業(yè)的成本責(zé)任制管理,作業(yè)成本責(zé)任制是指:各個部門的建筑企業(yè)中的各項職能部門和可能會發(fā)生的運營成本可控程度比,在傳統(tǒng)的責(zé)任制下,管理中心企業(yè)具有更高的管理水平,可以更好地降低運營成本,將作業(yè)成本責(zé)任可控程度運用到實際生活中,提高建筑企業(yè)全體員工對工作的責(zé)任心。
在施工過程中,所消耗的間接管理費用主要有以下幾種:員工的基本工資;過程項目管理員的辦公費;差旅費;項目施工員和環(huán)境安全保護員的管理費;施工機械設(shè)備的租賃費;建筑房屋檢測儀器等的折舊費;工具損壞后的維修費用;維修房屋以及儀器保養(yǎng)等常用修理費和大修理費;項目運行所發(fā)生的必要招待費等多種間接費用。根據(jù)制定的建筑施工過程和作業(yè)的具體施工要求和計劃,了解建筑施工的過程和作業(yè)中的各種間接的費用是否合理、有效,杜絕不必要的間接費用開支。
在建筑施工過程中,間接費用是施工過程中可以直接影響到整個建筑施工作業(yè)的成本和動因的費用。在這種形勢之下,應(yīng)制定一套有效分配運營成本的方法和標(biāo)準(zhǔn),從而使企業(yè)能夠合理地管理和控制間接費用,制定這種標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該從根本上發(fā)現(xiàn)并解決間接費用可能形成的主要運營成本和原因。執(zhí)行成本動因,即作業(yè)成本是動因的第一步,不能有效地管理和控制第一步,應(yīng)該必須建立健全嚴(yán)格的作業(yè)成本管理制度和作業(yè)執(zhí)行成本制度。
影響作業(yè)成本和動因的主要原因是:作業(yè)的數(shù)量和動因以及作業(yè)的時間和強度,在建筑項目施工過程中應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)管作業(yè)成本管理的方式以及過程。一些執(zhí)行過程中需要成本較高、每次執(zhí)行時對作業(yè)資源的消耗多又根本無一定規(guī)律可循的作業(yè),按照主要作業(yè)強度和成本動因的數(shù)量進行了歸類,金額較大。間接費用主要的動因是廣泛存在于整個建筑項目的施工成本管理工作中,影響著作業(yè)成本的主要是數(shù)量動因。要想有效得到管理和降低作業(yè)的消耗成本,就應(yīng)該合理管控間接費用。
在建筑施工的過程中,施工的間接作業(yè)費用的核算是難以得到有效核算的主要對象,間接費用的核算有著突發(fā)性和隨意性,不是任何人為因素可以有效控制的。利用間接作業(yè)成本法的有效可控制工程的成本從利用資源-作業(yè)-工程的形成到施工過程中的成本,從根本上可以改變整個的施工建筑過程的項目由資源粗放型成本轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源集約型的作業(yè)成本管理方式和過程。目前我國建筑施工項目管理企業(yè)在利用間接作業(yè)的成本法對主要是的建筑施工項目管理企業(yè)的內(nèi)部管理中,一致地認(rèn)定利用作業(yè)成本法是對建筑施工過程作業(yè)中的信息和數(shù)據(jù)進行的采集和分析。目前我國政府對主要是企業(yè)進行的建筑施工項目管理過程中作業(yè)的信息和數(shù)據(jù)收集的內(nèi)部管理方法主要是建筑企業(yè)工作管理流程中的信息分析法,作圖法,采訪的方法。歸集間接成本費用主要指的是針對施工作業(yè)中的職工所消耗的間接費用和針對人力資源的直接消耗而歸集到成本庫的數(shù)據(jù)。如針對職工的薪酬、機械的修理費、辦公費等,從施工的條件進行詳細的針對考慮,更進一步的完成詳細分解的工作,單位或者施工作業(yè)點,可以選擇其直接的歸集為進入成本庫的費用。
針對施工作業(yè)工程的實際間接成本情況,也就是職工可以自由選擇間接的費用進行分配,這樣可以確認(rèn)職工進入成本庫的動因并進行詳細分配成本庫的費用。對現(xiàn)有的成本數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有成本產(chǎn)品消耗動因的數(shù)量和分配率進行予以重新的計算,在此之后依照成本庫對產(chǎn)品消耗程度的分配率來計算保證重新分配成本庫費用的準(zhǔn)確和合理性。
作業(yè)會計成本法軟件可以通過充分利用作業(yè)會計電算化等手段進行軟件開發(fā),能夠在一段時間里,將項目實際能夠造成成本變動的一些因素以及成本變化的動因通過數(shù)據(jù)錄入計算機,更需要強化的是轉(zhuǎn)化會計數(shù)據(jù),可以通過直觀將這些轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)的百分比轉(zhuǎn)化為成本的百分比,讓用戶通過專業(yè)的分析工作人員直觀的了解,準(zhǔn)確的計算出實際執(zhí)行的結(jié)果,能夠確保建筑施工項目全過程的成本可以被有效控制。
對于傳統(tǒng)的建筑施工項目管理企業(yè)來說,其進行成本控制管理的系統(tǒng)本身具有一定的復(fù)雜性,就相對于傳統(tǒng)的成本控制管理方法而言,其本身在實際的成本管理應(yīng)用中可能確實存在著對成本控制意識薄弱的成本管理問題,更重要的是可能確實存在著與數(shù)據(jù)的相關(guān)性較弱的成本管理問題,確實存在著監(jiān)督考核管理機制的成本建設(shè)問題,也許這種方法可以直接讓傳統(tǒng)的建筑施工項目管理企業(yè)的成本管理經(jīng)營環(huán)境得到了改善,更重要的是可以同時起著有效節(jié)約和控制成本的作用。
以建設(shè)工程作業(yè)管理中心為單位評估的負(fù)責(zé)人,向各建設(shè)工程作業(yè)管理中心匯報建設(shè)成本及消耗成本。這種方式規(guī)范了責(zé)任人對作業(yè)中心的獎懲方式,在一定程度上減少了成本負(fù)擔(dān)和支出。為了使建筑項目作業(yè)施工管理工作朝著規(guī)范性的方向發(fā)展,應(yīng)建立完善的監(jiān)督機制。完整的財務(wù)監(jiān)督體系的內(nèi)容主要包括:上級對財務(wù)部門的檢查,部門內(nèi)部人員互相監(jiān)督舉報,對社會的監(jiān)督等,從而更加全面的監(jiān)督企業(yè)財務(wù)。在這樣的財務(wù)監(jiān)督機制建立和運用的過程中要始終堅持全過程的監(jiān)督,讓全程內(nèi)部監(jiān)督的制度貫穿于整個會計年度經(jīng)費管理使用的各個環(huán)節(jié)。還要對于財務(wù)監(jiān)督制度進行一個全面化的管理,年初主要重點的工作就是監(jiān)督經(jīng)費預(yù)算的是否合理編制,到年終主要重點是監(jiān)督大金額的各項經(jīng)費資金流向,到了年度主要重點是監(jiān)督預(yù)算和花錢浪費現(xiàn)象的是否經(jīng)常發(fā)生,關(guān)于經(jīng)費資金的使用和走向等。內(nèi)部監(jiān)督還要嚴(yán)格把控審查內(nèi)部監(jiān)督制度是否成為財務(wù)監(jiān)督的重要組成部分,更加重要的是要嚴(yán)格把控包括審查年度經(jīng)費管理預(yù)算及各項經(jīng)費資金的調(diào)撥是否合理,強化了財務(wù)管理以及各部門的內(nèi)部風(fēng)險控制。
綜上所述,作業(yè)成本法在大型建筑施工成本項目實際應(yīng)用中是個循序漸進的成本管理過程,特別要注意的是目前建筑施工項目的管理還是處于技術(shù)水平比較低的發(fā)展階段,做好間接成本善后工作、全體人員積極參加的間接成本應(yīng)用過程和基礎(chǔ)工作產(chǎn)生的間接成本數(shù)據(jù)之后,通過數(shù)據(jù)分析認(rèn)定應(yīng)用基礎(chǔ)作業(yè)、歸集間接成本費用的動因,確認(rèn)作業(yè)成本的動因并且將其分配到間接成本數(shù)據(jù)庫進行費用的間接成本管理工作,進而促使建筑企業(yè)施工項目成本管理富有成效。