鐘紅梅

[摘 要]社會經(jīng)濟(jì)體系改革的不斷深入，為各行業(yè)經(jīng)營發(fā)展也帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要想在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)一席之地，必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，這不僅可以提高財(cái)務(wù)管理水平，還可以提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力以及經(jīng)濟(jì)效益。由于財(cái)務(wù)管理信息化的獨(dú)特性，這就對企業(yè)提出了更加具體化的要求，要結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。文章就基于風(fēng)險(xiǎn)控制的律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理信息化展開分析，希望為相關(guān)管理人員提供參考依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]風(fēng)險(xiǎn)控制;律師事務(wù)所;財(cái)務(wù)管理信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.174

1 概念及特點(diǎn)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要是指借助現(xiàn)代化技術(shù)手段，對內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行數(shù)字化處理，通過對數(shù)據(jù)信息精細(xì)化分析為高層決策者提供有力參考依據(jù)，最重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)自動化辦公的良好目的，當(dāng)然財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還可以為企業(yè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)，由此借助智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，加快財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型速度以及促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。而財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下三方面：第一，具備信息同步化特征，簡單來講就是對企業(yè)的一切經(jīng)營活動進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，從而不僅可以實(shí)現(xiàn)加工、銷售等信息環(huán)節(jié)的同步，還能夠?qū)⑾嚓P(guān)物流信息以及資金流等信息相統(tǒng)一。[1]第二，具備管理鏈條化特點(diǎn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營需求，一定程度上還會阻礙自身的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程，而財(cái)務(wù)信息管理信息化可以滿足企業(yè)發(fā)展需求。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，這樣才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的最大化作用。第三，具備資源集約化的特征，能夠在最大限度上打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段的束縛，在內(nèi)部形成一個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理體系，從而實(shí)現(xiàn)降低生產(chǎn)成本的目的，提高信息傳遞速度和確保信息質(zhì)量，最重要的是有利于管理人員對財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測和分析控制。

2 財(cái)務(wù)管理信息化分析

2.1 改善財(cái)務(wù)控制環(huán)境

隨著時(shí)代的變化，各行業(yè)之間的競爭力變得越發(fā)緊張，開始認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)控制對自身的重要性，并采取有效手段來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，希望以此來提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。所以律師事務(wù)所要想提高自身管理水平還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制環(huán)境，這是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。首先，財(cái)務(wù)控制環(huán)境往往包含很多因素，比如工作人員綜合素質(zhì)、管理人員的管理模式以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等，不管是哪種因素都需要給予高度重視并加強(qiáng)管理。對于落后的財(cái)務(wù)管理理念和方式應(yīng)當(dāng)摒棄，要采取最先進(jìn)的管理理念和模式來加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，通過運(yùn)用信息技術(shù)對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，在最大限度上提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。[2]其次，還應(yīng)當(dāng)明確各部門財(cái)務(wù)管理責(zé)任，這是提高財(cái)務(wù)管理效率的有效手段，確保信息及時(shí)高效的傳遞到各部門，同時(shí)也要加強(qiáng)內(nèi)部人員與外部人員之間的互動交流，這也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中不可缺少的環(huán)節(jié)，進(jìn)而通過改善財(cái)務(wù)控制環(huán)境提高財(cái)務(wù)管理水平。

2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

由于財(cái)務(wù)管理工作所涉及的范圍比較廣泛，這樣就會造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這并不利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，為此律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)采取有效對策來加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，以此來獲得最理想化的財(cái)務(wù)管理水平。首先，要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理范圍進(jìn)行拓展，使財(cái)務(wù)管理不僅要包含傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，還應(yīng)包含現(xiàn)代化信息財(cái)務(wù)管理，同時(shí)也要靈活運(yùn)用高新技術(shù)來推動各企業(yè)之間與客戶之間的資源共享，進(jìn)一步將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效地控制住，確保整體財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。對于網(wǎng)上支付過程中出現(xiàn)的問題也要采取有效對策來解決。其次，還應(yīng)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制觀念進(jìn)行更新，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制觀念并不適用于現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不能實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理水平的目的。同時(shí)，要靈活合理利用信息技術(shù)將風(fēng)險(xiǎn)控制，鑒于此，不僅可以提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量，還可以確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全以及提高經(jīng)濟(jì)效益，最重要的是能夠促進(jìn)律師事務(wù)所長久可持續(xù)發(fā)展。

2.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制活動

控制活動存在不足是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中普遍存在的問題，活動控制水平的好與壞將直接影響到各項(xiàng)指令的落實(shí)效果，所以律師事務(wù)所要想將各項(xiàng)指令有效落實(shí)下去，必須要強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制活動。首先，針對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取對策解決，降低不必要的經(jīng)濟(jì)損失，進(jìn)一步做到防患于未然。同時(shí)，還應(yīng)合理運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化財(cái)務(wù)控制活動，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠在最大限度上豐富財(cái)務(wù)控制活動，進(jìn)一步彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)控制活動單一的不足，使財(cái)務(wù)控制活動變得多樣性和多元化，這對提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平具有促進(jìn)作用。其次，還應(yīng)結(jié)合實(shí)際經(jīng)營狀況將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)重新定位，這也是強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制活動中的重要環(huán)節(jié)，這樣才能促使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)朝著多元化方向發(fā)展，最終既能夠?qū)⒇?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效控制住，又可以促進(jìn)律師事務(wù)所蓬勃穩(wěn)定發(fā)展。

2.4 優(yōu)化財(cái)務(wù)信息溝通

律師事務(wù)所要想在日益變化的市場經(jīng)濟(jì)體系中站穩(wěn)腳步，還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息溝通，這是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。首先，通過優(yōu)化信息溝通可以在各客戶、供應(yīng)商之間構(gòu)建一個(gè)溝通橋梁，使各類財(cái)務(wù)信息能夠得到及時(shí)傳遞和利用，倘若在溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題也能夠及時(shí)反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門，如此，才能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化管理的目的。當(dāng)然還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員技能培訓(xùn)，使其具備較高的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，能夠獨(dú)立處理財(cái)務(wù)方面的問題。其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)人員以及銷售人員之間的互動交流，這是促進(jìn)財(cái)務(wù)信息、物流信息實(shí)時(shí)傳遞的關(guān)鍵，也要明確各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的崗位職能，使其恪盡職守地做好每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有序開展，以及促進(jìn)律師事務(wù)所健康快速發(fā)展，以及獲得最大化經(jīng)濟(jì)利潤。[3]

2.5 加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度

由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涵蓋面較廣，勢必需要有效的監(jiān)督管理才能確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，以往財(cái)務(wù)管理質(zhì)量之所以難以提高，部分原因由于財(cái)務(wù)監(jiān)控力度不到位。所以律師事務(wù)所要想為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作打下良好基礎(chǔ)，還應(yīng)當(dāng)加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。首先，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化，使其能夠形成一個(gè)全新的財(cái)務(wù)管理模式，并借助信息技術(shù)手段提高監(jiān)管質(zhì)量，倘若監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)程序出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取對策解決，進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)朝著理想化方向順利進(jìn)行。其次，還應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，機(jī)制的建立能夠在最大限度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，對風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制也要進(jìn)行定期進(jìn)行評估，檢測防范機(jī)制是否發(fā)揮出應(yīng)有的作用，從而實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量的目的，以及提高律師事務(wù)所綜合管理水平。

3 結(jié)論

綜上所述，時(shí)代的變化以及經(jīng)濟(jì)體系的變革，對律師事務(wù)所也提出了更加具體的要求，要采取有效的對策來推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，同時(shí)對于存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也要進(jìn)行有效控制，進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及可靠性，能夠?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)人員提供有力數(shù)據(jù)支持，最重要的是能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最大化經(jīng)濟(jì)效益，使其在高速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)一席之地，從而實(shí)現(xiàn)律師事務(wù)所更為長遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳玲.企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略探討[J].企業(yè)改革與管理，2019（16）：93-94.

[2]蘭蘭.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性與風(fēng)險(xiǎn)控制策略[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2019（17）：89.

[3]王旭.基于風(fēng)險(xiǎn)控制的財(cái)務(wù)管理信息化分析[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2016（11）：47，49.