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        企業(yè)的財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制

        2020-11-18 09:52:32俞敏信永中和會計師事務(wù)所特殊普通合伙長春分所
        營銷界 2020年38期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量管理企業(yè)

        俞敏(信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)長春分所)

        引言

        作為企業(yè)內(nèi)部主要的控制方式,內(nèi)部控制能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行量化,加速企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)活動。而財務(wù)預(yù)算則屬于企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),財務(wù)預(yù)算可以將企業(yè)財務(wù)目標(biāo)以貨幣形式表現(xiàn)出來,為企業(yè)實(shí)際運(yùn)營做出保證。所以,當(dāng)下企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行就需要采取合理的措施提升財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制效率。

        財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制的意義

        企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的關(guān)鍵就是財務(wù)預(yù)算,實(shí)施財務(wù)預(yù)算屬于當(dāng)下企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要基礎(chǔ),而基本經(jīng)營的合理性則需要財務(wù)預(yù)算機(jī)制來完善。企業(yè)財務(wù)預(yù)算與企業(yè)資金流動,經(jīng)營情況等環(huán)節(jié)有著直接聯(lián)系,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部經(jīng)營規(guī)劃展示出來。財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員提供正確的決策導(dǎo)向,提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。企業(yè)可以基于市場進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的合理資源分配。同時,企業(yè)財務(wù)預(yù)算還可以進(jìn)一步避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,降低決策風(fēng)險,提升決策指引性,保證企業(yè)財務(wù)安全性。

        財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制中存在的問題

        企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財務(wù)預(yù)算管理中還存在一定弊端,這些弊端導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制無法將其作用充分發(fā)揮出來,降低了財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制效率。①企業(yè)部分管理人員缺乏對財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制的正確認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)沒有將財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制放在重要地位,實(shí)施力度不高。企業(yè)管理人員缺乏對于財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制的執(zhí)行與監(jiān)控。絕大部分企業(yè)財務(wù)管理中會因?yàn)楸O(jiān)督管理力度較弱導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算過于形式化,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算反饋體制,使預(yù)算管理與核算系統(tǒng)相分離。②在企業(yè)財務(wù)預(yù)算過程中,相關(guān)運(yùn)行管理制度不夠完善,在管理機(jī)制沒有得到優(yōu)化的情況下會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理無序,影響后續(xù)財務(wù)審批及運(yùn)行。③企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理力度較弱,無法為企業(yè)平衡發(fā)展做出保證。財務(wù)預(yù)算程序不夠完整,影響其全面性。大部分企業(yè)在實(shí)施財務(wù)預(yù)算的時候只是進(jìn)行單純的成本及支出預(yù)算,卻忽視了企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流動預(yù)算。在這種情況下會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算產(chǎn)生明顯漏洞。④企業(yè)財務(wù)預(yù)算實(shí)施方面,企業(yè)財務(wù)預(yù)算若無法按照常規(guī)方式進(jìn)行管理就會增加超預(yù)算情況的產(chǎn)生,產(chǎn)生此類現(xiàn)象的主要因素就是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部考核制度不夠完善,懲罰機(jī)制沒有實(shí)施到位?,F(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理實(shí)施過程中沒有制定相應(yīng)的考核制度及獎懲制度,無法激發(fā)員工的工作積極性。因此當(dāng)前企業(yè)應(yīng)如何制定高效考核及獎懲制度成為了企業(yè)高速發(fā)展的主要條件,直接影響著企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)想要實(shí)施現(xiàn)代化建設(shè)首先就需要保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)可靠,改善傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式,采取財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制方式進(jìn)行日常財務(wù)管理,只有這樣才能夠使企業(yè)在市場中占有優(yōu)勢地位。

        財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制措施

        (一)建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度

        想要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高效財務(wù)預(yù)算管理,將財務(wù)預(yù)算管理效果展示出來需要企業(yè)從多種預(yù)算管理體系著手,不僅要完善財務(wù)預(yù)測制度、決策制度、執(zhí)行制度,還要建立財務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理制度,明確劃分財務(wù)部門責(zé)任與權(quán)利,提升管理質(zhì)量。在健全管理制度的時候企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:①提升財務(wù)部門管理人員整體素質(zhì),保證財務(wù)部門管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),權(quán)威性較高的財務(wù)管理隊(duì)伍能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時,對于企業(yè)內(nèi)部的收支預(yù)算的平衡性及協(xié)調(diào)性都有著非常重要的幫助。定期對財務(wù)預(yù)算人員實(shí)施考核,激發(fā)財務(wù)預(yù)算人員個人潛力。②財務(wù)部門作為企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的重要環(huán)節(jié),需要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)日常管理工作,對于企業(yè)日常制度修訂及調(diào)整都需要進(jìn)行總結(jié)、分析及整理,監(jiān)督財務(wù)實(shí)施狀況,參與各項(xiàng)企業(yè)預(yù)算的經(jīng)濟(jì)論證分析。③審計部門屬于財務(wù)監(jiān)督管理部門,審計部門需要參與企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)預(yù)算中,并對財務(wù)編制實(shí)施情況提供正確的指導(dǎo)及規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立以組織體系為核心的財務(wù)預(yù)算管理制度,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的財務(wù)管理部門起到輔助作用,加速財務(wù)預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算管理人員管理制度,預(yù)算執(zhí)行制度及考核制度,預(yù)算分析制度等。對于財務(wù)預(yù)算各項(xiàng)制度的建立不但可以為財務(wù)人員提供正確的參考,還可以使工作按照規(guī)章制度進(jìn)行,提升財務(wù)預(yù)算有序性,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)的使用率。

        (二)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理社會性

        財務(wù)預(yù)算制定可以為企業(yè)多個部門的資金支出和收入制定合理的目標(biāo),作為涉及到整個企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的環(huán)節(jié),財務(wù)預(yù)算的涉及范圍相對較廣,這也反映了財務(wù)預(yù)算的社會性。①財務(wù)預(yù)算需企業(yè)內(nèi)部全員參與,作為企業(yè)財務(wù)預(yù)算的主要部門,編制部門內(nèi)部工作人員需要按照企業(yè)實(shí)際情況對其它部門生產(chǎn)經(jīng)營情況及后續(xù)工作制定合理預(yù)算支出,并將該預(yù)算支出交由管理審核部門進(jìn)行審核,最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的整理和審批[1]。因?yàn)轭A(yù)算管理部門需要基于企業(yè)當(dāng)前利潤進(jìn)行收支分析,這也體現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性。針對企業(yè)內(nèi)部一些重要投資決策,則需要共同討論,多數(shù)同意才能夠?qū)嵤?。在這種情況下可以使企業(yè)管理人員掌握實(shí)際情況,便于各級管理人員職權(quán)劃分,更好的完成控制標(biāo)準(zhǔn)。而民主管理也在一定程度上激發(fā)了企業(yè)工作人員積極性,調(diào)動了其工作動力。②實(shí)施全過程財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算管理過程中全過程管理預(yù)算能夠?qū)ιa(chǎn)要素及生產(chǎn)管理結(jié)果進(jìn)行合理的分配、收集及分配,合理的財務(wù)預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)可以加速企業(yè)預(yù)算控制的實(shí)施,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動保持在可控范圍內(nèi)。③實(shí)施全方位財務(wù)預(yù)算管理。作為企業(yè)內(nèi)部較為重要的管理內(nèi)容,財務(wù)預(yù)算需要企業(yè)員工和管理人員給予充分重視,共同參與,只有這樣才能提升協(xié)調(diào)性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)可以在預(yù)算過程中為材料采購及設(shè)備修理制定預(yù)算,進(jìn)行員工薪資預(yù)算等。對于企業(yè)內(nèi)部其他部門則可以制定年度目標(biāo),促使各個部門內(nèi)部人員對自身工作有一定的了解及評價標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)較為客觀的績效考核。

        (三)增強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流動的控制力度

        企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流動主要指的是企業(yè)內(nèi)部一些與現(xiàn)金等價的物品,其中企業(yè)內(nèi)部的庫存及銀行內(nèi)部存款等其流動性相對較高,而實(shí)際期限有限,可以直接轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金實(shí)施投資。①企業(yè)現(xiàn)金流量信息能夠作為現(xiàn)金流動及實(shí)施預(yù)算的主要依據(jù),在對現(xiàn)金進(jìn)行管理的時候,相關(guān)管理人員應(yīng)將其放在管理首位,同時現(xiàn)金流量編制預(yù)算需要從現(xiàn)金流量信息中獲得。在對現(xiàn)金流量信息實(shí)施充分分析與預(yù)測之后可以得知目前企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,為企業(yè)現(xiàn)有的支付能力做出判斷,引導(dǎo)企業(yè)做出正確的投資決策。基于現(xiàn)金流量信息能夠使管理人員認(rèn)識到企業(yè)收益情況,對企業(yè)未來利潤分配進(jìn)行準(zhǔn)確估計,并將其作為企業(yè)經(jīng)營決策參照。②進(jìn)行科學(xué)現(xiàn)金流量分析。眼下企業(yè)主要使用的現(xiàn)金流量分析方式包括結(jié)構(gòu)分析及變動分析,企業(yè)可以根據(jù)所得信息對現(xiàn)金流量進(jìn)行更加合理的控制?,F(xiàn)金流量預(yù)算與成本預(yù)算,銷售預(yù)算等內(nèi)容有著非常緊密的聯(lián)系,涉及到了企業(yè)的每個預(yù)算環(huán)節(jié)。因此當(dāng)下強(qiáng)化現(xiàn)金流量控制質(zhì)量成為了企業(yè)預(yù)算管理的重中之重。企業(yè)內(nèi)部結(jié)算部門的建立可以為現(xiàn)金流量預(yù)算及控制提供一定的支持,能夠作為現(xiàn)金流量控制的主要方式。為了加速適應(yīng)市場需求,提升企業(yè)在市場中的競爭力,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部現(xiàn)金流量控制管理,降低資金沉淀的出現(xiàn),減少財務(wù)支出,提升財務(wù)資源使用效率。③將財務(wù)預(yù)算實(shí)施放在管理關(guān)鍵位置。財務(wù)預(yù)算編制,指標(biāo)分解等環(huán)節(jié)都屬于財務(wù)預(yù)算管理初期準(zhǔn)備,而財務(wù)預(yù)算實(shí)施則屬于財務(wù)預(yù)算管理的主要步驟[2],因此這時就需要相關(guān)財務(wù)職能部門始終遵守財務(wù)預(yù)算管理規(guī)章制度,按照標(biāo)準(zhǔn)步驟進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理。針對一些與財務(wù)預(yù)算管理制度相悖的內(nèi)容,相關(guān)管理人員需要拒絕報銷。對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中項(xiàng)目管理人員需仔細(xì)實(shí)施基礎(chǔ)財務(wù)預(yù)算,定期追蹤財務(wù)預(yù)算的實(shí)施情況,假如產(chǎn)生價格波動及一些不可控因素,就應(yīng)該深入分析其中存在的問題,采取合理的方式對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行后續(xù)預(yù)算分析及考核,保證財務(wù)預(yù)算編制情況具有詳細(xì)記錄,一些超出預(yù)算的內(nèi)容和沒有實(shí)施預(yù)算的內(nèi)容則應(yīng)該在分析原因后對其負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé),將考核情況與績效獎勵掛鉤。

        結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)中財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要動力,能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供基礎(chǔ)支撐。企業(yè)在發(fā)展過程中實(shí)際收益屬于企業(yè)的發(fā)展前提,而財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制則能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)運(yùn)行發(fā)展保駕護(hù)航。我國對于企業(yè)財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制制度的建設(shè)還不夠完善,因此需要企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化自身財務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制,獲得更好的發(fā)展。

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