■田云峰 楊 帆 李學軍/泰安市中心醫(yī)院

通過對醫(yī)院人事檔案工作情況的分析可知，其中仍然存在很多問題，包括醫(yī)院對檔案工作的重視度不足，對檔案工作的認知存在偏差，同時檔案信息化建設不合理，導致醫(yī)院人事制度改革工作的開展受到限制，醫(yī)院人事工作的實效性受到影響，針對這些情況還需要及時采取有效的改善策略，提升醫(yī)院檔案應用工作的實效性。另外，值得一提的是，醫(yī)院人事檔案有利于醫(yī)院管理人員對醫(yī)院中人才信息的掌握和了解，管理人員可以根據(jù)醫(yī)院人才的具體情況合理配備工作崗位，促進醫(yī)院更好的發(fā)展。同時人事檔案對醫(yī)院人事制度改革也具有重要作用，可以用于中層干部的公開競聘以及高層人才的培養(yǎng)，通過雙向選擇制度改革，為醫(yī)院人力資源優(yōu)化奠定基礎。

一、人事檔案應用在醫(yī)院人事制度改革中的作用

(一)用工制度改革的作用

通過對當前醫(yī)院人員管理情況來看，醫(yī)院人事管理過程中采用的為編制制度改革方式，對于醫(yī)院新進入的員工采取人才租賃制度。通過這種制度的改革使原有人事檔案管理工作由傳統(tǒng)的封閉性制度實現(xiàn)對服務范圍的延伸，而在這個過程中人事檔案管理工作發(fā)揮重要的作用。租賃人員檔案主要保存在人才信息服務機構(gòu)，但是人事檔案材料則留存在醫(yī)院內(nèi)部。這種情況下使得人才信息服務機構(gòu)中保留的檔案都是最原始的資料。正常的人事檔案管理中租賃人員的檔案需要根據(jù)工作經(jīng)歷的變化以及學歷、職稱、考核等方面的改變不斷的進行更新和豐富，必須要保證醫(yī)院人事檔案管理材料收集、傳遞和整理的及時性。由此可見，人才信息服務機構(gòu)在人事檔案信息的建設方面過于滯后。結(jié)合這種情況醫(yī)院在人事檔案管理中必須要做好職責方面的交流。首先，醫(yī)院檔案管理人員在租賃人員進入到醫(yī)院后，可以先到人才信息服務機構(gòu)對人員的檔案進行查詢和調(diào)查，進而更好的了解人才的檔案情況。通過多次的交流和接觸，醫(yī)院檔案管理人員與人才信息服務機構(gòu)人員可以針對工作中的問題進行有效交流和探討，實現(xiàn)雙方意見的一致性。這種交流方式促進人事部門與人才信息服務機構(gòu)的交流，拉進溝通距離，提升人事管理水平。

(二)為優(yōu)秀人才選拔提供參考

人事檔案管理工作對醫(yī)院人才培養(yǎng)、考察以及任用等方面都具有重要作用，同時人事檔案也是人力資源價值體現(xiàn)的重要依據(jù)。醫(yī)院人事檔案建設中要想形成一支具有高技能、年輕化的工作隊伍必須要從個體人才培養(yǎng)方面著手。醫(yī)院需要選拔一批專業(yè)能力強，具有長遠目光的人才，醫(yī)院領導人員需要對全院職工年齡、學識、思想素質(zhì)等方面進行了解。人事檔案不僅有利于對個人信息的全面掌握，還有利于體現(xiàn)出人才的自身認知以及思維能力，進而保證人才評價的規(guī)范性和科學性，更好的完成人才應用任務，為醫(yī)院人才的選拔和考核提供依據(jù)。

(三)作為工資制度改革憑證

針對機關事業(yè)單位提出了收入分配制度改革制度，為了落實事業(yè)單位工資改革醫(yī)院人事部門進行人事信息填寫，在填寫的內(nèi)容中包括多個項目，而且內(nèi)容廣泛，能夠?qū)θ耸聶n案內(nèi)容進行全面反映。工資改革初期，對在職人員人事信息表進行審核，充分體現(xiàn)人事檔案原始憑證的作用。人事信息表中包括的內(nèi)容有個人基本情況、行政職務、學歷、工資變化、技術職稱以及獎懲考核等內(nèi)容，而且各部分內(nèi)容的反應比較詳細，能夠作為工資等級的主要依據(jù)和人事檔案管理來源。傳統(tǒng)中工齡計算大專以上學習時間沒有被納入到工齡中，隨著人事制度改革，套改年限對收入等級具有直接影響，因此人事檔案中需要做好學歷的核實工作。此外，醫(yī)院的年度考核與套改工資具有直接關系，但是套改工作年限中需要減去不定次以及考核不合格的年限。而考核情況離不開人事檔案記錄的調(diào)取與核實。

(四)提供職稱評定信息參考

醫(yī)院人事檔案有利于為醫(yī)院職工職稱評定工作提供有力的信息支持作用。使醫(yī)院的工資制度與技術職稱結(jié)合，醫(yī)院職工的職稱評定對于醫(yī)院職工來說具有非常重要的作用，而職稱評定必須要以人事檔案管理工作為依據(jù)。醫(yī)院專業(yè)技術職稱評定中會有一定的比例。醫(yī)院技術崗位設置中，需要以醫(yī)院的有利發(fā)展為基礎，并結(jié)合人才戰(zhàn)略培養(yǎng)策略，為人力資源開發(fā)營造更好的環(huán)境，促進人事管理工作中職稱的改革，完善競爭機制。根據(jù)人事檔案信息對職稱競聘個人的能力進行判斷和分析，并對日常考核的重要性進行強調(diào)，對考核標準和內(nèi)容進行細化，充分體現(xiàn)出醫(yī)院人事檔案管理的公平、公正性。

(五)為工資改革提供依據(jù)

醫(yī)院人事檔案可以作為醫(yī)院工資改革的參考依據(jù)。事業(yè)單位工資分配制度改革后，醫(yī)院需要結(jié)合上級安排做好工資改革工作。工資改革工作與醫(yī)院職工的利益具有直接關系，而在員工工資核實的過程中需要嚴格按照檔案材料進行。醫(yī)院人事檔案管理工作中需要寫明每個人的基本情況，包括工資演變等內(nèi)容，是工資分配以及等級劃分的主要參考。

二、醫(yī)院人事檔案作用提升對策

(一)提升檔案管理意識

當前醫(yī)院之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬胖g的競爭，人事檔案是醫(yī)院人才信息系統(tǒng)的載體，對醫(yī)院人力資源的合理配置具有重要作用。所以醫(yī)院人事檔案管理中必須要將人事檔案管理工作納入到醫(yī)院管理的討論議程中，作為醫(yī)院建設和發(fā)展的關鍵。此外，提升醫(yī)院職工的檔案管理意識，加強對醫(yī)院檔案管理工作的重視，使醫(yī)院職工認識到人事檔案管理與自身的工作和生活具有直接的關系。通過在醫(yī)院中開展教育制度和普法宣傳工作，提升醫(yī)院人事檔案管理效率以及檔案管理能力。通過醫(yī)院內(nèi)部的報紙和期刊加大人事檔案宣傳，保證人事檔案管理工作的順利開展，充分發(fā)揮人事檔案管理作用。

(二)提高檔案管理人員素質(zhì)

醫(yī)院人事檔案管理工作中，檔案管理人員的技術能力和專業(yè)素質(zhì)直接影響人事檔案管理工作開展效率。因此必須要加強對人事檔案管理人員的培訓，提升專業(yè)素質(zhì)和管理能力。通過專業(yè)性培訓提升檔案管理人員管理意識，更深刻的了解人事檔案管理內(nèi)涵。通過這種方式使人事檔案管理工作能夠與現(xiàn)代社會業(yè)務發(fā)展水平相符，提升人事檔案管理效率。首先，在人事檔案管理工作開展中，人事檔案管理人員必須要具備較高的事業(yè)心和責任感，并認真履行自身的工作職責，能夠明辨檔案管理信息內(nèi)容，其次，提升檔案管理人員的文化素養(yǎng)和管理能力，使這些人員不僅需要具有良好的公文能力，而且能夠保證檔案管理的科學性。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院人才選拔的主要依據(jù)和手段，因此加強人力資源管理是醫(yī)院崗位調(diào)整以及人事任用的基礎。醫(yī)院人事檔案管理工作需要保證系統(tǒng)性、準確性和全面性，并符合人事制度改革的要求，提升醫(yī)院市場綜合競爭力，對醫(yī)院整體工作開展具有重要作用。因此，醫(yī)院管理人員必須要加強對人事檔案管理工作的重視，提升檔案管理信息化水平，為醫(yī)院管理工作開展提供有效的信息，為人事改革奠定基礎，促進醫(yī)院更好的發(fā)展。