高凌云，王麗媛

(1.中國(guó)國(guó)家圖書館，北京 100081；2.南京圖書館，江蘇 南京 210018)

民國(guó)文獻(xiàn)具有重要的史料價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義[1]36。隨著社會(huì)各界對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的持續(xù)關(guān)注，圖書館界也愈發(fā)重視對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的整理與開發(fā)，已將民國(guó)文獻(xiàn)的編目納入常規(guī)化工作。然而，長(zhǎng)期以來，各圖書館在編目中各自為政，以館內(nèi)局域世界的單機(jī)編目為主，已不能適應(yīng)編目大數(shù)據(jù)的處理需求及資源共建共享的發(fā)展趨勢(shì)。隨著網(wǎng)絡(luò)、通訊、數(shù)字等信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各類知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、自動(dòng)化管理系統(tǒng)、數(shù)字資源庫(kù)等新技術(shù)平臺(tái)大量涌現(xiàn)，為民國(guó)文獻(xiàn)編目工作的開展帶來了前所未有的新機(jī)遇，也對(duì)編目工作的信息化建設(shè)提出了更高要求。本文基于信息技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，分析傳統(tǒng)環(huán)境下民國(guó)文獻(xiàn)編目存在的主要問題，以民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合編目工作面臨的新機(jī)遇為契機(jī)，對(duì)今后相關(guān)工作的開展進(jìn)行探討，以期促進(jìn)民國(guó)文獻(xiàn)編目工作的長(zhǎng)足發(fā)展。

1 傳統(tǒng)環(huán)境下民國(guó)文獻(xiàn)編目的問題

1.1 信息封閉，資源匱乏

傳統(tǒng)模式下，由于不具備發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，編目員在對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的形態(tài)特征與內(nèi)容特征進(jìn)行描述和揭示時(shí)，大多局限在本館的內(nèi)部館藏內(nèi)，完全依據(jù)手頭的在編文獻(xiàn)，缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源及其他圖書館相關(guān)資源的有效參考。然而，民國(guó)文獻(xiàn)在紙張、印刷和裝幀形式上技術(shù)較為落后，加之后期存藏條件有限及人們保護(hù)意識(shí)不到位，大多面臨紙張酸化、脆化、老化的現(xiàn)象[1]36—39，甚至存在缺頁(yè)、破損、信息覆蓋等狀況，常常導(dǎo)致編目員無法有效地辨識(shí)文獻(xiàn)的部分著錄信息，導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)不完整甚或不準(zhǔn)確[2]，影響了文獻(xiàn)編目的整體質(zhì)量，阻礙了讀者對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)資源的有效檢索和使用。

1.2 重復(fù)勞動(dòng)，效率低下

沒有穩(wěn)定的信息環(huán)境和有效的互聯(lián)技術(shù)提供支撐，各圖書館的編目系統(tǒng)彼此孤立、閉環(huán)運(yùn)行，導(dǎo)致編目員只能在本館的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對(duì)館藏的所有民國(guó)文獻(xiàn)逐一進(jìn)行著錄與標(biāo)引。此時(shí)，分布在不同圖書館的同一種民國(guó)文獻(xiàn)很有可能被各個(gè)館藏館無數(shù)次機(jī)械、重復(fù)地編目，不僅降低了編目的效率，還造成了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。同時(shí)，由于以網(wǎng)絡(luò)通信為媒介的互動(dòng)交流較少，各圖書館處于分裂的獨(dú)立決策狀態(tài)，在編目的具體要求、工作流程、人員配置及成本預(yù)算等方面存在差異，導(dǎo)致各圖書館的民國(guó)書目數(shù)據(jù)著錄質(zhì)量參差不齊，影響了對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的有效揭示[3]37。

1.3 缺乏協(xié)作，標(biāo)準(zhǔn)不一

民國(guó)文獻(xiàn)的編目起步較晚，多年來一直缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中規(guī)劃與管理，導(dǎo)致長(zhǎng)期缺乏統(tǒng)一的政策依據(jù)和編目標(biāo)準(zhǔn)。由于處在互不交疊的內(nèi)部世界，各圖書館沒有數(shù)據(jù)共建共享的迫切需求，對(duì)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和兼容性要求不高，不同圖書館使用了不同的編目系統(tǒng)，在具體的機(jī)讀格式、著錄項(xiàng)目的制訂與執(zhí)行上，也存在或大或小的差異。例如，在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類標(biāo)引時(shí)，依據(jù)中國(guó)圖書館分類法、劉國(guó)鈞分類法及中小型圖書館分類法等不同分類法標(biāo)引的多種數(shù)據(jù)并存[3]37—38。由此導(dǎo)致各圖書館的書目數(shù)據(jù)自成體系、格式繁多，分散化、碎片化、差異化嚴(yán)重，甚至出現(xiàn)了大量不規(guī)范、不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，嚴(yán)重阻礙了編目資源的有機(jī)整合與共享，難以適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代聯(lián)合編目工作的需求。

2 信息技術(shù)時(shí)代民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合編目的新機(jī)遇

2.1 聯(lián)機(jī)編目的高效工作模式

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的普及和各圖書館對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)編目整理工作的推進(jìn)，搭建圖書館統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)民國(guó)文獻(xiàn)的聯(lián)合編目成為各圖書館的共識(shí)，而MARC及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展讓此成為可能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)合編目是指多個(gè)圖書館通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立統(tǒng)一的、開放式的編目系統(tǒng)，按照聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)進(jìn)行聯(lián)機(jī)共同編目[4]。這種高效、便捷、實(shí)時(shí)的編目模式有利于打破傳統(tǒng)環(huán)境下編目條塊分割、孤立無援的格局，有效推動(dòng)館際資源的集成與整合。

2.2 數(shù)字資源的有效信息延展

數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展帶來信息傳播和聚合方式的變革。部分商業(yè)數(shù)據(jù)出版公司和圖書館依托縮微技術(shù)、云計(jì)算和數(shù)字化等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)了多個(gè)民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，如“中國(guó)歷史文獻(xiàn)總庫(kù)·民國(guó)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)”“民國(guó)時(shí)期期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”等[5]99，為用戶提供高效、便捷的一站式文獻(xiàn)檢索服務(wù)。當(dāng)在編文獻(xiàn)的現(xiàn)狀影響相關(guān)著錄信息的有效提取時(shí)，編目員可根據(jù)需要合理利用這些數(shù)字資源，參照在編文獻(xiàn)的其他復(fù)本，選取并補(bǔ)充著錄信息，制作完整、準(zhǔn)確且規(guī)范的書目數(shù)據(jù)。

2.3 編目資源的實(shí)時(shí)共建共享

各圖書館獨(dú)立編目的模式造成大量的編目數(shù)據(jù)分散在不同的館舍和不同的系統(tǒng)中，相互割裂、無法共享，形成各種數(shù)據(jù)孤島，使得編目成果無法真正流通與共享，影響編目資源價(jià)值的發(fā)揮。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使編目體系日趨成熟，民國(guó)文獻(xiàn)的編目逐漸走向智能化、共享化。在聯(lián)合編目系統(tǒng)內(nèi)，所有成員館可以實(shí)時(shí)在線，共同建設(shè)、維護(hù)平臺(tái)書目數(shù)據(jù)，任一成員館的數(shù)據(jù)可為其他成員館共享共用；各圖書館也可根據(jù)中心數(shù)據(jù)平臺(tái)的資源輔助完成本館的部分編目工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)同一文獻(xiàn)僅編目一次的愿望。例如，中國(guó)國(guó)家圖書館(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)家圖書館”)“民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃”項(xiàng)目發(fā)布了民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄平臺(tái)，可供各成員館提交書目數(shù)據(jù)和館藏?cái)?shù)據(jù)，有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共建共享[6]。

2.4 編目標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)機(jī)規(guī)范統(tǒng)一

民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合編目的工作模式需要各圖書館將數(shù)據(jù)匯集到共同的數(shù)據(jù)平臺(tái)上，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一檢索，對(duì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提出嚴(yán)格要求，為統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)的制定提供良好契機(jī)。同時(shí)，發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)資源又反過來為實(shí)現(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范統(tǒng)一提供便利。分散在各地的編目員可以利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，通過遠(yuǎn)程會(huì)議、在線教學(xué)、工作群溝通等各類線上方式，相互學(xué)習(xí)、共同探討，制定并執(zhí)行統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有效增強(qiáng)書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

3 信息技術(shù)時(shí)代民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合編目的發(fā)展策略

3.1 提升信息技術(shù)素養(yǎng)，夯實(shí)聯(lián)合編目基礎(chǔ)

信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展為民國(guó)文獻(xiàn)編目工作提供了前所未有的工作便利。一方面，編目工作不再只是單個(gè)圖書館的獨(dú)立行為，而是轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下更為高效的聯(lián)合編目模式，對(duì)數(shù)據(jù)的共建共享有了更高要求。這需要編目員掌握嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技能及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用和維護(hù)能力，適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代民國(guó)文獻(xiàn)編目的組織與管理需要。另一方面，編目員不用局限于手頭可能存在頁(yè)面污損、信息覆蓋而影響有效編目的單一文獻(xiàn)，而是可以參照相關(guān)數(shù)字化資源，合理補(bǔ)充必要的著錄關(guān)鍵信息。這要求編目員具備良好的網(wǎng)絡(luò)檢索技能和信息篩選與處理能力，能夠從紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)資源中捕捉到合理有用的信息。因此，編目員首先要轉(zhuǎn)變編目觀念，順應(yīng)聯(lián)合編目的工作需求，掌握計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)及各類軟件的正確操作，不斷提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力水平；其次，要不斷提升網(wǎng)絡(luò)信息搜集、檢索和分析能力，學(xué)會(huì)依托信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境獲取有效參照信息輔助編目工作；再次，各圖書館也要結(jié)合具體實(shí)際與移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加大對(duì)編目員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，夯實(shí)聯(lián)合編目的工作基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)館際技術(shù)合作，推進(jìn)編目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

民國(guó)文獻(xiàn)編目的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化不僅制約著聯(lián)合編目工作效率的高低，也影響著編目系統(tǒng)內(nèi)書目數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量與編目資源的共建共享。為適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合編目的發(fā)展需求，各圖書館要借力現(xiàn)代化信息管理技術(shù)與數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)館際技術(shù)交流與合作，適時(shí)改進(jìn)編目流程，優(yōu)化編目數(shù)據(jù)，將編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)落到實(shí)處。首先，要明確民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合編目的迫切性與緊要性，勇于打破獨(dú)立決策的封閉狀態(tài)，采用現(xiàn)代化的編目管理模式，共同商討，制定并執(zhí)行適用于民國(guó)文獻(xiàn)的統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如國(guó)家圖書館民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)辦公室發(fā)布的《2018民國(guó)時(shí)期圖書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)制作階段性要求》[7]《民國(guó)圖書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)暫行標(biāo)準(zhǔn)(20130724)》[8]等編目指導(dǎo)文件；其次，要基于數(shù)據(jù)兼容和共享的現(xiàn)實(shí)需求，加大對(duì)已有編目數(shù)據(jù)的回溯整理，基于數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行可操作的批量處理，及時(shí)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)查重并剔除冗余數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提升書目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化；再次，要打破時(shí)空界限，定期開展線上會(huì)議和其他遠(yuǎn)程協(xié)作交流，無障礙地發(fā)布、傳遞和共享先進(jìn)的管理技術(shù)和編目技術(shù)，共同維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的整體質(zhì)量。

3.3 深化信息技術(shù)應(yīng)用，重視數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)編目資源共建共享的堅(jiān)強(qiáng)后盾，完善的質(zhì)量監(jiān)督與審校機(jī)制則是控制書目數(shù)據(jù)整體質(zhì)量的有效手段。民國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合編目減少了重復(fù)勞動(dòng)，推動(dòng)了編目資源的共建共享，也更亟需優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資源予以支持保障?，F(xiàn)代化的信息技術(shù)與實(shí)時(shí)交流平臺(tái)的廣泛普及為實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效控制提供了便利條件。各圖書館在嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)的前提下，要利用先進(jìn)的信息技術(shù)建立完善的線上和線下數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督與審校機(jī)制，有效監(jiān)管民國(guó)書目數(shù)據(jù)的制作流程，切實(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。例如，可合理利用區(qū)塊鏈技術(shù)，在民國(guó)書目數(shù)據(jù)的制作和使用過程中引入?yún)^(qū)塊鏈進(jìn)行記錄，在任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題時(shí)均可通過區(qū)塊鏈溯源追溯到相應(yīng)的責(zé)任人，并據(jù)此進(jìn)行追責(zé)與糾錯(cuò)[9]。同時(shí)，要挖掘在線管理的潛力，通過各類在線交流平臺(tái)及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題并提供必要的培訓(xùn)與指導(dǎo)，進(jìn)一步提升編目員的工作能力，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化程度。

3.4 推動(dòng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)建設(shè)，完善文獻(xiàn)目錄編制

近年來，各圖書館紛紛在編目工作的基礎(chǔ)上，著手編制館藏民國(guó)文獻(xiàn)目錄，特別是加大了對(duì)地方特色文獻(xiàn)、專題文獻(xiàn)目錄的整理。但是，從目前的建設(shè)情況來看，大部分目錄僅僅以文本形式編印或出版，在數(shù)據(jù)的數(shù)字化檢索、查詢和利用方面仍有欠缺。隨著信息技術(shù)時(shí)代的發(fā)展，語義網(wǎng)與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)的泛化應(yīng)用使信息資源環(huán)境逐步朝著“數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)”的方向行進(jìn)[10]，這也促使圖書館界將文獻(xiàn)目錄與編目系統(tǒng)進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)，推動(dòng)民國(guó)編目資源的聚合與優(yōu)化。各圖書館要不斷改進(jìn)目錄編制的管理模式和工作流程，整合大數(shù)據(jù)的資源處理能力，優(yōu)化大數(shù)據(jù)的分析集成機(jī)制，對(duì)民國(guó)書目數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的數(shù)字化處理與展示，進(jìn)一步拓展編目資源組織加工的深度與廣度；同時(shí)，要充分利用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)民國(guó)文獻(xiàn)目錄索引與編目資源數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)鏈接，提供聯(lián)機(jī)檢索、在線查詢等服務(wù)，提高文獻(xiàn)目錄的有效利用；另外，要結(jié)合技術(shù)進(jìn)步實(shí)時(shí)更新、優(yōu)化文獻(xiàn)目錄與編目系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，不斷提高文獻(xiàn)資源的整體質(zhì)量與數(shù)字化程度，為讀者提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的文獻(xiàn)獲取服務(wù)。

3.5 加速數(shù)據(jù)庫(kù)整合，共享數(shù)字資源

鑒于民國(guó)文獻(xiàn)的珍貴性、稀缺性及脆弱性等現(xiàn)實(shí)因素，許多圖書館從文獻(xiàn)保存和保護(hù)的角度出發(fā)，已開始限制或停止原有的民國(guó)文獻(xiàn)借閱服務(wù)，給讀者帶來許多不便。信息技術(shù)的發(fā)展為解決這一藏用矛盾提供了現(xiàn)實(shí)可能。依托館藏文獻(xiàn)資源和新興數(shù)字技術(shù)，各圖書館相繼開展了民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目，將文獻(xiàn)內(nèi)容數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，供讀者檢索利用。但是，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各圖書館無法共享到其他館的數(shù)字資源，不僅造成數(shù)據(jù)庫(kù)的重復(fù)建設(shè)，還存在單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源不全、檢索途徑單一的困境[5]99—100。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與聯(lián)合編目模式的普及，各圖書館要加快數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃，共享數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)技術(shù)，遵照統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)，以專題書目為基礎(chǔ)共同推進(jìn)數(shù)字化資源建設(shè)，有效整合民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)字資源。同時(shí)，要在現(xiàn)有文獻(xiàn)編目的基礎(chǔ)上，以專題或?qū)？菩问缴钊胝硗诰蛭墨I(xiàn)內(nèi)容，加深標(biāo)引深度，完善檢索功能和檢索途徑，支持開放獲取，為讀者提供更加便捷的數(shù)字資源服務(wù)。

4 結(jié) 語

民國(guó)文獻(xiàn)卷帙浩繁卻面臨日漸老化、損毀加速的困境，加快對(duì)其展開編目整理迫在眉睫。傳統(tǒng)的單機(jī)編目模式已不能適應(yīng)文獻(xiàn)整理進(jìn)程、讀者閱讀需求及圖書館信息化發(fā)展的需要。信息技術(shù)的日新月異為編目工作的改進(jìn)提供了無限廣闊的發(fā)展空間。圖書館界要抓住信息技術(shù)時(shí)代的大好機(jī)遇，發(fā)揮聯(lián)合編目的最大效能，對(duì)先進(jìn)技術(shù)、編目流程和文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效整合，以切實(shí)優(yōu)化民國(guó)文獻(xiàn)編目工作，實(shí)現(xiàn)資源共建共享，讓民國(guó)文獻(xiàn)更快、更好地供社會(huì)各界享用。