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        醫(yī)院內(nèi)部控制制度缺失的成因與對策

        2020-11-16 06:10:10林莉
        今日財富 2020年31期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院財務管理制度

        林莉

        摘要:醫(yī)院關(guān)乎到我國的國計民生問題,在當下醫(yī)療體制改革發(fā)展的大趨勢環(huán)境下,我國當前醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中占據(jù)主要形式的更多是診所和私立醫(yī)院,而以公立醫(yī)院為主要形式的醫(yī)院,則占據(jù)比例不到1/5。這不僅加大了非營利性的公立醫(yī)院生存壓力和競爭壓力,也會使國民在醫(yī)院進行選擇時,針對醫(yī)院的權(quán)威性及透明程度無法做出正確判斷。而當前醫(yī)院內(nèi)控制度是當前醫(yī)院確保其工作高效運行的主要工作任務之一,內(nèi)部控制制度在提升醫(yī)院服務水平、促進醫(yī)院醫(yī)療體制改革等方面都有不可忽視的重要作用。內(nèi)部控制管理將負責醫(yī)院的財務管理等工作,其包括出納、會計、物資出入、績效分配、收費等諸多環(huán)節(jié)的內(nèi)容。本文將著眼于分析當前醫(yī)院中內(nèi)部控制制度所存在的問題及缺失原因,并根據(jù)實際醫(yī)院運行情況來提出相應的行之有效的解決對策,以推動非營利性公立醫(yī)院的良性發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)控制度;成因與對策

        引言

        當下隨著醫(yī)療衛(wèi)生體系改革的全面展開,醫(yī)院在其內(nèi)部控制管理方面的工作內(nèi)容當中所存在的問題也需要及時加以改善。財務資金管理問題在醫(yī)院的日常運營控制中顯得尤為重要。其將凸顯醫(yī)院財務運營管理的服務質(zhì)量及運營狀況,是確保與其他醫(yī)院部門銜接聯(lián)系的重要一環(huán),因此確保醫(yī)院順利運營,則必須要做好醫(yī)院內(nèi)部的財務控制管理,發(fā)展好完善好財務內(nèi)控體系,在提升醫(yī)院整體運營水平的基礎(chǔ)之上,來促進醫(yī)院的全面整體健康發(fā)展。當前非盈利性公立醫(yī)院占我國醫(yī)院的1/5左右,然而國民往往會選擇公立醫(yī)院進行就醫(yī),這導致公立醫(yī)院人滿為患、工作效率不高、工作周期冗長等問題,因此需及時加以對內(nèi)部控制制度的改善提升,以提高醫(yī)院正常的運行效率和服務水平。這就需要我們對當下醫(yī)院內(nèi)部控制制度出現(xiàn)的問題進行分析,以便于在把握內(nèi)部控制體系出現(xiàn)問題的根本原因的前提之下,提升醫(yī)院的整體運營水平,使醫(yī)院的運營管理問題消解。

        一、 醫(yī)院內(nèi)控制度概述

        內(nèi)部控制制度,指的是當下醫(yī)療機構(gòu)當中負責醫(yī)院財務流程和相關(guān)財務管理工作的工作部門,其負責向包括績效核算、物資出入、會計等諸多內(nèi)控工作,其將會直接影響到醫(yī)院的風險評估與控制信息的流通,傳遞內(nèi)部環(huán)境的監(jiān)測和未來趨勢的評估等。醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)是一個和諧完善的內(nèi)部環(huán)境,即將由醫(yī)院員工的員工文化及組織機構(gòu)、管理架構(gòu)等諸多方面的板塊來組成,以形成一套完整的內(nèi)部控制管理制度及系統(tǒng)。它將負責醫(yī)院的諸多業(yè)務科室中的財務監(jiān)督及控制。由于醫(yī)院的非營利性特質(zhì),使得在其運營發(fā)展中關(guān)于資金的投放和回籠顯得尤為重要,資金的良好循環(huán)使得內(nèi)部控制管理得以與其他部門相銜接,其作為醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展紐帶,將充分發(fā)揮其關(guān)于內(nèi)部控制財務管理的主要工作,確保公立醫(yī)院的順利運營。因此加強醫(yī)院財務管理、完善醫(yī)院內(nèi)控體系,能夠使醫(yī)院諸多部門諸多科室的工作效率提升提,從而提升整個醫(yī)院的運營水平,促進醫(yī)院的長足穩(wěn)定發(fā)展。[1]

        二、醫(yī)院內(nèi)控制度的重要性分析

        內(nèi)控制度能夠細化醫(yī)院的運營成本,提升醫(yī)院的服務品質(zhì),其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一) 促進醫(yī)院整體管理水平的提升

        內(nèi)部控制主要包含針對醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境及未來風險評估、財務控制及信息交互溝通及內(nèi)部控制監(jiān)督等諸多部分,因此其關(guān)乎各個部門針對化精細化的管理方式和模型,全面提升內(nèi)部控制管理工作水平,可以使醫(yī)院的各項運營活動得以順利開展,能夠把握數(shù)據(jù)的真實性和精準性,從而確保醫(yī)院的資金及資源順利投放、精準落實。粗放的醫(yī)院內(nèi)控制度會使得醫(yī)院管理模式的缺陷暴露出來,根本上影響了醫(yī)院的服務效率和品牌聲譽。

        (二) 細化醫(yī)院內(nèi)控成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益

        完善醫(yī)院財務內(nèi)控制度,會使得醫(yī)院原本粗放的管理模式精細起來,緩解醫(yī)院因內(nèi)控制度不完善而導致的財務資金緊張問題。內(nèi)控制度薄弱甚至缺失,則會導致醫(yī)院的財務工作無法順利進行,更無從提高醫(yī)院的財務管理水平,降低了資金的利用效率,無法使每一分錢都用在該投入的地方。而加強完善醫(yī)院內(nèi)控管理制度,可以節(jié)約醫(yī)院的運營成本,細化醫(yī)院財務管理模式,精準投放人力、設(shè)備、資金等諸多資源,從而使針對財務資源的管理得心應手。

        (三)能促進醫(yī)院的長足發(fā)展,提升醫(yī)院服務水平

        非營利性公立醫(yī)院究其本質(zhì)是作為公立性質(zhì)的一項公共事業(yè)單位,是為了幫助病人解決身體病痛緩解因病痛帶來的壓力的根本所在,因此其最終目的是為了救世濟人。而醫(yī)院的核心競爭力也就體現(xiàn)在此[2]。完善醫(yī)院內(nèi)控制度,會幫助醫(yī)院提升醫(yī)療救治水平和醫(yī)療服務水平,讓醫(yī)院從病人掛號、就醫(yī)、問診、檢查等諸多流程,感受到醫(yī)院規(guī)范化、制度化、開放化、透明化的辦事風格和辦事效率,以建立良好的醫(yī)療秩序形成醫(yī)院的核心競爭力。

        此外,當前公立醫(yī)院若想要順應醫(yī)療事業(yè)改革健康開展的大趨勢,則必須要抓住當下機遇迎接時代給予的考驗,因此加大內(nèi)控管理制度,使得醫(yī)院能夠做到內(nèi)部的優(yōu)化,為醫(yī)院創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益和社會效益。在保障醫(yī)院資產(chǎn)運營的安全性和穩(wěn)定性基礎(chǔ)之上,來開展規(guī)范化、高服務水平的醫(yī)療服務。

        三、內(nèi)控制度缺失的原因分析

        (一)內(nèi)部控制意識缺乏

        內(nèi)部控制的重要性,在當下仍未被部分醫(yī)院的領(lǐng)導所充分重視,因此大部分醫(yī)院領(lǐng)導人員及普通的醫(yī)院職工缺少對內(nèi)控管理的精準認識。由于大部分領(lǐng)導人員所學專業(yè)為醫(yī)學專業(yè)且并未接受內(nèi)控管理的理論知識,從而會導致其內(nèi)控管理意識的缺乏,而醫(yī)院工作人員對內(nèi)控管理意識的缺乏,將會直接導致內(nèi)部控制管理制度體系無法完整的建立。部分管理人員將內(nèi)控系統(tǒng)和制度的構(gòu)建任務交由財務管理人員來把握,將其視為財務管理人員的工作范疇,然而內(nèi)控制度關(guān)乎一個系統(tǒng)的各個方面,它并不簡簡單單的涵蓋在財務管理范圍之內(nèi),這種片面的針對內(nèi)部控制管理的認識將會使醫(yī)院的內(nèi)控發(fā)展受到局限,從而導致僅僅是一部分人在參與內(nèi)部控制管理,無法做到全員性的動員。

        (二)內(nèi)控體系尚未建立

        由于我國部分醫(yī)院領(lǐng)導人員對內(nèi)部控制意識的不夠深入,從而導致內(nèi)部控制的管理體系建立僅僅浮于表面,原有的不完善的體制暴露出的大量問題使得醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立十分缺失,原有體制之下的經(jīng)濟效益已經(jīng)無法通過現(xiàn)有的體制來適應當下不斷變化發(fā)展的環(huán)境和醫(yī)療體系改革的時代趨勢。當前醫(yī)院仍然大部分保持著內(nèi)部控制體系缺失的狀態(tài)下,進行著日常的運營,每天繁重的醫(yī)療任務,也使得騰不出更多的人手來負責醫(yī)院內(nèi)控制度。建立完善的內(nèi)控制度,需要多個部門聯(lián)合來進行建設(shè),而當下因為缺乏整體規(guī)劃的理念和認識,大部分醫(yī)院在進行其內(nèi)部控制體系構(gòu)建時有過大的隨意性,并未發(fā)現(xiàn)醫(yī)院本身存在的關(guān)鍵問題,無法使內(nèi)部控制制度建立在醫(yī)院自身發(fā)展問題的基礎(chǔ)之上,從而導致醫(yī)院內(nèi)部控制效果差強人意,內(nèi)部控制制度無法完全建立。

        (三)內(nèi)部控制執(zhí)行力度較低

        當前部分醫(yī)院有了其自己的內(nèi)控制度但仍在實踐層面無法得到徹底落實,從而會影響內(nèi)部控制管理的效果和水平,如在處理醫(yī)院中常見的預算控制和貨幣資金管理的問題時,會出現(xiàn)控制缺失或資金管理問題重視程度不夠的問題發(fā)生。多數(shù)醫(yī)院制定的內(nèi)部管理制度僅僅流于表面,在實際運營過程中仍然會因為醫(yī)院高層管理人員的意識缺乏和脫離實際的管理意向,使得管理模式較為混亂,管理效果差強人意。內(nèi)部控制就其本質(zhì)是一種當下針對醫(yī)院管理的現(xiàn)代化管理應用實踐,其意在歸屬和調(diào)整醫(yī)院的自我管理水平,但若缺乏實際的操作的決心,則會使內(nèi)部控制制度成為一道空中樓閣[3]。

        (四) 缺乏內(nèi)控監(jiān)督制度

        內(nèi)部控制制度,其所涵蓋的另一重要部門即是審計監(jiān)督,而當下我國大部分公立醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督部門并未設(shè)置完善,人員的綜合素質(zhì)也較低,監(jiān)督評估機制尚未有效的建立,從而在組織機構(gòu)人員調(diào)配等多方面都尚未建立,完全無法實現(xiàn)自我監(jiān)督與控制。監(jiān)督工作在內(nèi)部控制當中更關(guān)乎審計工作,缺乏行之有效、立竿見影的審計工作和監(jiān)督體系,則會造成醫(yī)院的管理漏洞,不利于開展醫(yī)院的任何工作。監(jiān)督審計的部門往往權(quán)威性較低,且績效考核等尚未建立完全從而會受到個人利益關(guān)系的左右。

        四、醫(yī)院內(nèi)控制度缺失的對策分析

        (一)提升醫(yī)護人員內(nèi)控管理意識

        內(nèi)控管理意識需要在管理人員的群體當中提升,更是要做到全體醫(yī)院工作人員的共同意識提升,才能夠達成內(nèi)控管理的意識。提高內(nèi)控制度,需要各科室人員的共同配合來完成,做到同心協(xié)力一起促進醫(yī)院的服務水平提升。因此,各個層面的員工都應該對內(nèi)控制度有深切的體會,通過其自身的實踐來深化對內(nèi)控制度的理解。

        (二) 建立健全內(nèi)控制度

        建立健全內(nèi)控制度是當下醫(yī)院解決其內(nèi)控問題的關(guān)鍵一環(huán),制度性保障是最為基礎(chǔ)的。要補齊當前內(nèi)控制度缺失的部分,完善當前制度中落后與陳舊的部分,明確當前醫(yī)院發(fā)展的主要矛盾,做到對其關(guān)鍵監(jiān)控[4]。醫(yī)院若想要保證各項管理及職能部門都順利的將工作進行開展,這必須要結(jié)合自身的發(fā)展狀況和醫(yī)療體制改革的大趨勢來制定內(nèi)部控制管理體系,完善內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建,優(yōu)化管理方式,促進管理水平提升。此外在加強內(nèi)部控制管理的工作當中,應將合理利用先進的信息化技術(shù)水平打造信息化管理平臺,以節(jié)省工作人力資源投入和促進工作信息化水平提升。

        (三) 加強審計部門的監(jiān)督管理職能

        醫(yī)院內(nèi)控制度缺失的又一重要原因即是審計部門的監(jiān)督管理職能缺失,因此要加強審計部門的監(jiān)管工作。不僅要加強對基層人員的工作監(jiān)督,也要加強對領(lǐng)導層面的監(jiān)督,確保領(lǐng)導避免利用職權(quán)貪污腐敗。而在針對各科室各職能的管理工作當中也要進行極為細致的監(jiān)管,提升職業(yè)人員從業(yè)道德水平和工作素質(zhì)。

        結(jié)語

        綜上所述當下非盈利性公立醫(yī)院內(nèi)控體系缺失導致了醫(yī)院無法進行健康可持續(xù)的發(fā)展,因此醫(yī)院應加強內(nèi)部控制的優(yōu)化,將其作為適應新醫(yī)療體制改革和時代發(fā)展的必要轉(zhuǎn)型手段之一,以迎接未來新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院必須要進行針對化的改革和策略創(chuàng)新,要提升醫(yī)院內(nèi)控管理意識,建立健全完善的內(nèi)部控制管理制度,加強審計部門的工作職能履行意識和履行實踐效率,促進醫(yī)院內(nèi)部控制活動的水平整體性提升,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻

        [1]王珊.醫(yī)院內(nèi)部控制制度缺失的成因與對策探究[J].商訊,2019(26):164+166.

        [2]郁建芹.醫(yī)院內(nèi)控制度缺失的成因與對策探討[J].財會學習,2018(28):212+214.

        [3]孔令濤.醫(yī)院內(nèi)部控制制度缺失的成因與對策[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(25):88-89.

        [4]袁彩玉.醫(yī)院內(nèi)控制度缺失的成因與對策探討[J].納稅,2018(14):144+147.

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