王巖
摘要:針對會計信息化特點,例如提升工作效率、提高單位內(nèi)部改革質(zhì)量、提升單位整體管控水平等,進行綜合性分析,并簡要介紹會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀,例如缺乏一定重視、缺乏先進的硬件設(shè)施、管理機制不完善等,提出提高信息化建設(shè)水平的重要對策,能夠滿足行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展需求,希望可以為相關(guān)工作人員提供借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計信息化
引言
將會計和信息技術(shù)有效結(jié)合,常被人們稱作會計信息化,通過運用計算機與網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),將會計信息資源有效整合,確保各項資源得到良好配置,滿足社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展要求。結(jié)合我國行政事業(yè)單位特點得知,通過加強會計信息化建設(shè)力度,能夠保障各項公共資源得到優(yōu)化配置,確保會計管理職能得到有效發(fā)揮,促進行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。
一、會計信息化特點
第一,提升工作效率。長時間以來,行政事業(yè)單位的會計工作主要采取手工方式,由于科技的高速發(fā)展,會計信息化建設(shè)水平不斷提升。通過加強會計信息化,能夠節(jié)省大量的人力資源,提升會計工作效率。例如,在行政事業(yè)單位中,通過運用先進的會計軟件,構(gòu)建信息化管控平臺,能夠促進不同部門間的密切聯(lián)系,確保各項財務(wù)信息資源得到高效利用,提高整體工作效率。
第二,提高單位內(nèi)部改革質(zhì)量。當前階段,我國行政事業(yè)單位正在全面改革,會計信息化建設(shè)水平的逐漸提高,可以保證各項改革制度得到良好落實。同時,加強會計信息化建設(shè),能夠保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)更為精確,減輕會計人員的工作壓力,提高信息處理效率。
第三,提升單位整體管控水平。運用合理的信息技術(shù),能夠保證各項數(shù)據(jù)信息更為準確,顯著提升會計核算效率,保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟活動順利開展,強化單位整體管控水平。單位會計人員在日常工作之中,要主動學習先進的信息化知識,并結(jié)合單位發(fā)展情況,提出合理化建議[1]。
二、會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
(一)缺乏一定重視
在部分行政事業(yè)單位中,由于管理人員對會計信息化建設(shè)缺乏一定重視,仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,影響單位的會計信息化建設(shè)質(zhì)量。同時,部分會計人員對會計信息化缺乏了解,存在較大誤區(qū),沒有充分認識到加強會計信息化建設(shè)的重要性,降低財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。
(二)缺乏先進的硬件設(shè)施
會計工作作為事業(yè)單位中的核心工作,對行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展水平影響較大,但是,由于部分單位的硬件設(shè)施比較落后,無法完全滿足會計信息化建設(shè)需求,降低數(shù)據(jù)資源的利用率,影響單位內(nèi)部各項經(jīng)濟活動的有序開展[2]。此外,因為缺乏先進的硬件設(shè)施,降低會計人員的工作積極性,使得單位會計信息化建設(shè)水平不斷下降。
(三)管理機制不完善
因為單位內(nèi)部的信息化管理機制不完善,會影響會計工作的順利進行,降低工作流程的規(guī)范性。在大部分行政事業(yè)單位中,管理人員過于重視會計信息化的核算功能,對管理工作缺乏重視,使得單位信息化建設(shè)質(zhì)量不斷下降。要想提升單位信息化建設(shè)水平,不但需要有良好的技術(shù)支撐,而且要制定出科學的管理機制,為信息化管理工作提供有效依據(jù),進一步滿足會計信息化建設(shè)要求[3]。
三、提高信息化建設(shè)水平的重要對策
(一)提升重視程度
加強會計信息化建設(shè),是單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心途徑,對于管理人員來說,要充分認識到加強會計信息化建設(shè)的重要性,不斷提高自身的管理能力,保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)更為準確,避免出現(xiàn)會計管理工作不規(guī)范現(xiàn)象。單位管理人員要結(jié)合信息化建設(shè)特點,根據(jù)會計人員的工作狀態(tài),不斷加大信息化建設(shè)力度,為會計人員提供良好的發(fā)展平臺,不斷提升財務(wù)資源利用率。
此外,為了進一步推動行政單位的穩(wěn)定發(fā)展,管理人員要真正了解會計信息化建設(shè)要求,并加大資金投入,合理制定預(yù)算,針對信息化建設(shè)過程中所需的各項資金,進行科學規(guī)劃,并采取審批模式,獲得財政部門的大力支持。通過加強資金的投入,積極購買先進的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng),定期維護與保養(yǎng),加強會計人員培訓,可以提升單位內(nèi)部的會計信息化建設(shè)質(zhì)量。
單位管理人員在具體工作中,要制定完善的操作標準,并根據(jù)會計信息化建設(shè)需求,制定出相應(yīng)的管理措施,確保單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟活動順利進行。在會計信息化建設(shè)期間,會計人員要加強各項數(shù)據(jù)的收集與存儲,不斷提升各項財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性[4]。同時,會計人員還要對既有的財務(wù)工作流程進行改進,提升自身的工作效率。對于單位內(nèi)部的會計人員來說,不僅要對各項賬目進行全面分析,而且要運用先進的財務(wù)軟件,根據(jù)單位自身的發(fā)展情況,提出良好建議,確保行政事業(yè)單位的各項決策更加規(guī)范、合理。
會計信息化的全面實現(xiàn),能夠確保單位內(nèi)部的管理系統(tǒng)更為完善,因為單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)量特別多,應(yīng)用先進的自動化技術(shù),可以保證單位內(nèi)部和外部的會計數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)快速采集,通過將這些數(shù)據(jù)快速的采集到信息系統(tǒng)當中,經(jīng)過妥善的處理之后,為單位的管理者提供出更為正確的決策數(shù)據(jù)。通過為會計人員提供出先進的數(shù)據(jù)信息,擺脫傳統(tǒng)的記賬、算賬局限,進而保障單位會計管理與控制職能得到全方位的發(fā)揮,單位管理人員通過結(jié)合各項準確的信息,針對單位內(nèi)部的財務(wù)形式,作出有效的預(yù)測,從而促進單位穩(wěn)定的運行。通過加強會計信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)單位與外界之間的有效互聯(lián),會計信息更為準確,使用者能夠快速獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。
另外,會計信息技術(shù)的高效應(yīng)用,能夠顯著提升信息的處理效率,使得各項會計信息的預(yù)測價值得到全方面提升,信息流速不斷加快,提高了單位的經(jīng)營管控質(zhì)量。例如,某單位中,通過運用會計信息系統(tǒng),針對單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)與信息進行多角度的分析,可以明顯減少作弊現(xiàn)象的發(fā)生,而且可以不斷提高單位內(nèi)部會計數(shù)據(jù)信息的安全性與可靠性,強化信息利用效率。
在以往時期,單位會計人員所采用的軟件處理流程特別的復雜,而落實會計信息化之后,會計系統(tǒng)能夠和企業(yè)其他系統(tǒng)穩(wěn)定的連接,實現(xiàn)良好互聯(lián),形成高自動化的管理體系,企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與外界保持穩(wěn)定聯(lián)系,會計系統(tǒng)中精確地讀取出各項會計信息,經(jīng)過后續(xù)的加工與處理之后,采取電子聯(lián)報方式,進行快速的報告,單位管理者結(jié)合會計信息,并出完善的管理決策,提升企業(yè)自身的整體運行效率。
(二)引進新型的硬件設(shè)備
引進新型的硬件設(shè)備,科學運用計算機技術(shù),提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,能夠推動會計信息化的穩(wěn)定運行。在信息化建設(shè)期間,單位要積極引進新型的硬件設(shè)備,并提前做好規(guī)劃工作,在滿足信息化健康發(fā)展需求的同時,為會計人員提供良好的技術(shù)支撐。結(jié)合會計工作特點得知,如果計算機等硬件設(shè)施不完善,會顯著降低會計工作效率,影響工作質(zhì)量。所以,要積極采購新型的硬件設(shè)備,并對各項硬件設(shè)備的質(zhì)量與配置進行全面檢查,確保各項硬件設(shè)施滿足信息化建設(shè)需求[5]。
單位在和軟件企業(yè)合作時,要進行充分的溝通,結(jié)合自身的實際發(fā)展要求,采購合理的會計軟件,并及時更新,做好完善工作,進一步提升會計工作效率。企業(yè)不同,行政事業(yè)單位較為特殊,針對網(wǎng)絡(luò)安全提出更為嚴格的要求,所以,單位需要聘請網(wǎng)絡(luò)安全工作人員,針對計算機設(shè)備與各項軟件定期維護,提升各項信息的安全性,防止出現(xiàn)信息丟失現(xiàn)象。通過合理建設(shè)防火墻、局域網(wǎng),能夠顯著減少非法入侵現(xiàn)象的發(fā)生。
通過全面落實會計信息化,能夠幫助單位管理人員獲得最為準確的數(shù)據(jù)信息,顯著提升單位自身的市場競爭能力,確保會計電算化過程當中出現(xiàn)的孤島現(xiàn)象得到有效解決,提高單位會計管理質(zhì)量的同時,提升會計人員的總體工作效率。結(jié)合我國會計信息化的發(fā)展特點得知,由于信息系統(tǒng)功能的逐漸增加,其應(yīng)用范圍越來越大,特別是在大型與中型行政事業(yè)單位中,在不同程度上均實現(xiàn)會計信息化,通過運用先進的會計核算軟件,能夠確保單位會計數(shù)據(jù)信息處理不及時問題得到良好解決。
對于單位會計工作人員來說,運用先進的會計軟件能夠減輕自身的工作強度,確保會計信息得到準確地錄入,減少數(shù)據(jù)資源的損耗與浪費。所以,單位要根據(jù)會計工作人員所提出的工作需求,引進先進的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng),為會計人員的日常工作提供有力支撐。
(三)大力健全管理機制
結(jié)合會計信息化建設(shè)特點得知,單位管理人員要不斷完善既有的操作標準,并制定出相應(yīng)的管理體系,規(guī)范會計人員的工作行為,為后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)。為了確保單位內(nèi)部各項會計信息實現(xiàn)有效的收集與存儲,會計人員需要運用先進的信息技術(shù),加強財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,通過對各項財務(wù)數(shù)據(jù)資源進行全面分析,制定出正確的財務(wù)管理決策。
此外,為了更好地提升單位會計信息化建設(shè)質(zhì)量,推動信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展,管理人員在制定管理機制的過程中,還要特別注意以下幾點:
第一,制定健全的獎罰制度,不斷明確會計人員的工作職責,促進會計部門與單位內(nèi)部其他部門之間的有效銜接,提升數(shù)據(jù)的安全性,確保財務(wù)數(shù)據(jù)資源得到良好利用[6]。
第二,管理人員根據(jù)單位內(nèi)部的具體情況,以及會計工作人員的日常工作狀態(tài),對崗位職責進行全面分析,做好分工,確保各項管理機制得到有效落實。管理人員還要根據(jù)財務(wù)資源利用現(xiàn)狀,利用信息技術(shù),構(gòu)建信息化溝通平臺,不斷提升單位財務(wù)管理水平。
第三,加強日常監(jiān)管,針對單位會計人員工作現(xiàn)狀,制定出科學的監(jiān)督管理制度,確保會計核算的準確性,針對單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟活動進行全面監(jiān)管,從而保證會計信息化建設(shè)期間遇到的難題得到良好解決[7]。會計人員在具體工作中,要總結(jié)以往的工作經(jīng)驗,找到會計工作中存在的漏洞,及時改進,確保各項業(yè)務(wù)活動順利進行。通過制定完善的管理機制,能夠滿足單位會計工作需求,加強崗位分工,避免出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象,提升單位會計信息的可靠性與精確性。
當前時期,單位對會計人員自身的綜合素養(yǎng)提出更為嚴格的要求,信息化技術(shù)的良好運用,要求會計人員掌握更多的專業(yè)知識,不斷強化自身的業(yè)務(wù)能力,確保單位內(nèi)部各項財務(wù)數(shù)據(jù)得到高效利用。會計人員在日常工作中,不但要積極學習財務(wù)相關(guān)知識,還要主動學習信息知識,不斷提高自身的綜合能力,通過掌握先進的信息技術(shù),能夠減輕自身的工作強度,提高單位財務(wù)數(shù)據(jù)資源利用率[8]。
結(jié)語
綜上所述,通過多角度分析了提高信息化建設(shè)水平的重要對策,例如提升重視程度、引進新型的硬件設(shè)備、大力健全管理機制等,可以顯著提高行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)水平。由于云計算技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,會計信息化發(fā)展前景廣闊,行政事業(yè)單位要抓住發(fā)展機遇,加強創(chuàng)新,制定出完善的會計信息化建設(shè)制度,推動單位的可持續(xù)發(fā)展。
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