隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和信息科技的普及化,催生了電子商務(wù)這種經(jīng)濟(jì)便捷的商務(wù)模式,并逐漸代替了許多實(shí)體行業(yè)模式,受到許多小本創(chuàng)業(yè)的年輕人的青睞,更是為他們帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,因此,也受到世界各國(guó)的商業(yè)人士的重視。此外,電子商務(wù)這種商業(yè)模式的誕生對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成極大的沖擊,這就要求企業(yè)要把財(cái)務(wù)管理上升到足夠的管理高度,保障企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中穩(wěn)步前行。
電子商務(wù)環(huán)境是一個(gè)公開化的交易環(huán)境,它的復(fù)雜性和安全性不言而喻,因此,作為企業(yè)的管理者,一定要重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)安全,因?yàn)檫@關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展,是企業(yè)的命脈。由于電子商務(wù)的特殊性,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理要在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度上進(jìn)行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變思維,財(cái)物安全先從網(wǎng)絡(luò)安全著手,完善相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī),為網(wǎng)絡(luò)安全保駕護(hù)航,為電子商務(wù)環(huán)境提供良好的運(yùn)營(yíng)空間。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,更是要提高財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí),利用強(qiáng)有力的技術(shù)加固財(cái)務(wù)系統(tǒng)的防護(hù)(如增設(shè)多層防護(hù)墻,定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行體檢和病毒查殺等),防止企業(yè)資料和財(cái)產(chǎn)的丟失,商業(yè)機(jī)密的泄露等。如果財(cái)務(wù)管理混亂,即使企業(yè)其他方面做得還行,也會(huì)造成企業(yè)發(fā)展后勁不足,資金鏈斷裂等嚴(yán)重問題,最終導(dǎo)致企業(yè)走向滅亡。明白其嚴(yán)重后果,這就要求企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新管理思維,利用有效的措施來控制財(cái)務(wù)管理環(huán)境,并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,逐步改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。比如將企業(yè)財(cái)務(wù)管理透明化,定期對(duì)企業(yè)高層進(jìn)行財(cái)務(wù)公示,同時(shí)對(duì)可以向員工公開的財(cái)務(wù)管理部分做好財(cái)務(wù)臺(tái)賬,向整個(gè)企業(yè)征求合理化建議,上下一心的將財(cái)務(wù)管理做成企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。另外,要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷提升其業(yè)務(wù)能力,并將培訓(xùn)和管理納入績(jī)效考核,以此激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員,增強(qiáng)其積極性和責(zé)任心,改善電子商務(wù)視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
電子商務(wù)的興起,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作出了更高的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要和電子商務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)系,還要更加經(jīng)濟(jì)便捷,省時(shí)省力。所以企業(yè)要在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上不斷地做出創(chuàng)新和改進(jìn),以適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式。此環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下特點(diǎn):1.強(qiáng)大的數(shù)字處理功能。2.絕對(duì)的安全。3.方便快捷的辦公條件。4.即時(shí)辦公及遠(yuǎn)程控制。5.易于實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控。集以上特點(diǎn)為一身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),整合了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)和傳統(tǒng)記賬的方法,將二者的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大,既能節(jié)省人力物力,還能提高工作效率。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的智能性,還具備強(qiáng)大的糾錯(cuò)功能,在做賬過程出現(xiàn)重復(fù)記賬或者不合常理的賬目,可以自己動(dòng)警告,且無法正常保存,也讓惡意做假賬的違法人員無從下手,同時(shí)保障了賬目的正確性和不可惡意篡改性。財(cái)務(wù)管理人員還可以通過各種終端設(shè)備如家庭電腦、手機(jī)、IPAD等進(jìn)行隨時(shí)隨地的財(cái)務(wù)管理,減少了因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員不在公司而延誤賬目記錄或忘記,并能夠通過手機(jī)終端實(shí)時(shí)監(jiān)控賬目記錄和管理。強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還將與企業(yè)形成合作的客戶和供應(yīng)商、分銷商等,統(tǒng)一集合在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi),方便相互之間的溝通和財(cái)務(wù)往來,以保障財(cái)務(wù)管理的及時(shí)和有效性。在電子商務(wù)視域下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要契合電子商務(wù)交易特點(diǎn),在網(wǎng)絡(luò)完成與客戶的往來賬目及其分析和結(jié)算,不必?fù)?dān)心地域和時(shí)間的限制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該與電子商務(wù)大環(huán)境相匹配,實(shí)現(xiàn)齊頭并進(jìn)的發(fā)展,在企業(yè)的進(jìn)步中逐步被完善。
企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理的中流砥柱,他們的素質(zhì)直接影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果,更是關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的資金安全和財(cái)務(wù)信息等商業(yè)機(jī)密的安全,所以,企業(yè)應(yīng)該經(jīng)過慎重考慮、層層篩選,在眾多的財(cái)務(wù)管理人員中選擇出類拔萃的高素質(zhì)人員,他們能夠在財(cái)務(wù)管理過程中,堅(jiān)守本分,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,實(shí)事求是,盡職盡責(zé)的完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理任務(wù),打造一支高質(zhì)量、高技術(shù)、高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),能夠在電商新時(shí)期打硬仗的鐵打隊(duì)伍,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)臺(tái)賬能夠高效、高質(zhì)量地完成,進(jìn)而促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行。堅(jiān)決杜絕某些老員工排資歷的思想,所有管理崗位的晉升都要經(jīng)過企業(yè)的嚴(yán)格審核,不能論資排輩的自然晉升,這樣可以解決員工懶散怠工、不求上進(jìn)的工作作風(fēng),讓每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都能積極參與企業(yè)內(nèi)部和私人的專業(yè)培訓(xùn),并能夠接受企業(yè)定期的素質(zhì)教育和心理健康咨詢,使每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都能以一個(gè)健康的心理參與每天的工作,保證每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都能夠遵紀(jì)守法的執(zhí)行財(cái)務(wù)管理,并能禁得起金錢的誘惑,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)報(bào)表能夠讓人一眼就能看懂,能夠很好地起到監(jiān)督作用,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)高效運(yùn)轉(zhuǎn),提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,并有效避免虛假賬目,幫助員工制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,從而有效地保證了企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,需要企業(yè)仔細(xì)分析當(dāng)前發(fā)展形勢(shì),把握電子商務(wù)發(fā)展勢(shì)頭,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行整合,將財(cái)務(wù)部門的人才任用以及管理人員的才能發(fā)揮到最大,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理適應(yīng)電子商務(wù)視域下的發(fā)展。首先,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理平臺(tái)進(jìn)行資源整合,完成信息的資源共享,不斷地完善現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),借助此系統(tǒng)使財(cái)會(huì)專業(yè)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中化的、高質(zhì)量的運(yùn)算處理,加快企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。其次,還要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理,企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn),合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理制度,將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理和手工財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,減少財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)危險(xiǎn)系數(shù),完善并全面地對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理。最后,無論是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還是人工管理,都離不開人的操作。所以企業(yè)最關(guān)鍵的是要提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)人員能夠熟練地掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),精通財(cái)會(huì)管理業(yè)務(wù),能夠?yàn)槠髽I(yè)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,在保障企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了能夠更好地適應(yīng)電子商務(wù)視域下的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理還應(yīng)當(dāng)編制適合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,以方便網(wǎng)絡(luò)信息編輯、處理和傳輸,以下列舉兩種電商財(cái)務(wù)表格,供大家參考。
表1 2020年xx公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)第一季度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì): 審核: 日期:2020-04-02
表2 xx電商平臺(tái)財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表
綜上所述,電子商務(wù)視域下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理必定要接受時(shí)代的洗禮,順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在國(guó)際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下完成質(zhì)的蛻變。這就要求企業(yè)要不斷地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),完善財(cái)務(wù)管理制度,合理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,利用現(xiàn)代科技和新思想不斷地做出創(chuàng)新改革,從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。