摘 要:社會的文明與發(fā)展,行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略地位日益突顯。預算控制作為行政事業(yè)單位業(yè)務層面內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),貫穿于各業(yè)務活動的全過程。因此,預算業(yè)務控制有效實施,對推動單位內(nèi)部控制的建立健全起到了至關重要的作用。文章主要從行政事業(yè)單位預算控制流程中的問題視角著手,對其成因加以剖析,并提出合理的對策。
關鍵詞:預算控制;行政事業(yè)單位;管理
一、 行政事業(yè)單位預算控制概述
(一)預算控制
預算控制是以企業(yè)的各項發(fā)展計劃作為依據(jù),對企業(yè)在未來某一時期內(nèi)可能進行的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預測,規(guī)整預算的編制、審定、下達與執(zhí)行程序,保證資源分配過程中各責任部門的職責權限明確合理。
(二)行政事業(yè)預算管理體制
預算業(yè)務機構(gòu)主要涉及業(yè)務部門、財務部門、單位領導和財政部門,其中單位領導負責預算的決策,財務部門負責編審,業(yè)務部門負責執(zhí)行。
(三)行政事業(yè)預算控制程序
行政事業(yè)單位的預算主要包括預算編制環(huán)節(jié)、預算審批環(huán)節(jié)、預算執(zhí)行環(huán)節(jié)、預算調(diào)整環(huán)節(jié)、決算及預算評價環(huán)節(jié)。
二、 行政事業(yè)單位預算控制現(xiàn)狀
依據(jù)財政部會計司發(fā)布的《2017年全國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設分析報告》調(diào)查結(jié)果可知。
樣本為中央、各省級財政部門提交的中央部門及各地區(qū)內(nèi)部控制匯總報告166份。預算控制制度建立比率為 92.07%,其中有31.93%的單位建立了預算控制制度但尚未實行;僅有47.81%的單位對原有業(yè)務系統(tǒng)進行完善,而剩余 52.19%的單位僅沿用了原有的預算控制系統(tǒng);業(yè)務風險點管控比率僅達到29.00%。
針對預算制度執(zhí)行計劃完成情況,績效目標基本完成的單位占比為76.05%,未按計劃完成的占23.94%;預算完全批復細分的單位占比為71.29%,未按計劃細分的占28.70%;每月定期上報預算執(zhí)行分析報告的單位占比為68.93%,未定期上報的占31.05%;有66.24%的單位執(zhí)行績效評價工作,未按計劃執(zhí)行的占33.59%。
三、 行政事業(yè)單位預算控制的主要問題
(一)制度建立與執(zhí)行情況不匹配
在全國范圍內(nèi),雖然制度建立情況較好,但部分單位重制度建立而輕制度實施,制度上墻而非“上心”,編制流程圖規(guī)范內(nèi)部流程控制的情況不甚樂觀。
(二)信息系統(tǒng)建設水平較低
全國各單位預算控制信息系統(tǒng)的建立仍處于起步探索階段。僅有少數(shù)單位試圖完善原有業(yè)務系統(tǒng),而剩余的單位僅沿用了原有的預算控制系統(tǒng),未能使其實現(xiàn)預期效果。
(三)風險管控程度較低
全國大部分單位建立的預算控制制度未能全面覆蓋風險點?;诜婪逗突怙L險方面分析,預算業(yè)務風險管控的狀況較差。
(四)預算業(yè)務計劃未實現(xiàn)
全國情況來看,雖然大部分單位的績效目標能夠基本完成,但仍有一部分單位未能完成績效目標。
(五)預算約束力較差
部分單位的預算尚未完全批復細分到各個內(nèi)設部門及支出預算指標上,導致單位部門與崗位之間不存在明確的職責劃分,進而使預算約束力較差,導致該制度執(zhí)行完成情況不佳。
(六)上報預算執(zhí)行分析報告不定期
部分單位職責部門未能每月定期上報預算執(zhí)行分析報告,導致預算實施過程中未能做到有效約束與控制。
(七)績效評價工作不到位
部分單位未能在預算實施后提供有效的績效資料與決算報表,因此未能有效監(jiān)控與考評預算的實施過程,進而不能為未來期間的預算提供合理參考。
四、 解決行政事業(yè)單位預算控制問題的對策
(一)優(yōu)化預算業(yè)務內(nèi)部控制環(huán)境
單位應當優(yōu)化其內(nèi)部控制環(huán)境,以此確保內(nèi)部控制體系正常運行。領導者應當重視內(nèi)部控制工作的效果,并推動其順利執(zhí)行;行政事業(yè)單位應當對自身管理結(jié)構(gòu)進行全面梳理,并對其進行合理調(diào)整,營造出各司其職、相互協(xié)同又有效制衡的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)完善預算控制信息系統(tǒng)建設
為提高預算業(yè)務內(nèi)部控制的效率,行政事業(yè)單位要加強預算業(yè)務內(nèi)部控制信息化建設。單位應規(guī)范預算業(yè)務內(nèi)部控制的精細化體系,并利用信息化技術將其植入于系統(tǒng)。借此集成與共享數(shù)據(jù)資源,并規(guī)整預算業(yè)務內(nèi)部控制流程,從而利用自動化管控與信息精準處理實現(xiàn)更為科學的預算業(yè)務內(nèi)部控制。
(三)提高對預算控制重要性的認識
為確保內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位預算業(yè)務的有效實施,單位應該將預算業(yè)務內(nèi)部控制的思想貫穿預算管理的各個環(huán)節(jié),提升相關工作人員的業(yè)務水平及能力。
(四)制訂切實預算業(yè)務目標
單位應當確保全面預算管理能夠與其發(fā)展戰(zhàn)略目標緊密捆綁,通過預算編制方式、成本管理和固定資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化建設來充實企業(yè)內(nèi)部控制的具體內(nèi)容,并結(jié)合實際情況推動全面預算管理在單位內(nèi)部控制制度當中的不斷細化,確保內(nèi)部控制制度的完善性建設常態(tài)化。
(五)分解預算指標和落實責任
預算指標應設置功能與經(jīng)濟兩大分類模塊,保證將指標逐級批復內(nèi)設部門及下屬單位,要求崗位責任制度,依據(jù)流程化嚴控執(zhí)行、分析與報告制度,實時監(jiān)控預算工作。
(六)建立預算執(zhí)行事中控制
單位基于自身運營特點建立預警系統(tǒng),在預算執(zhí)行中及時反饋與報告偏差,從而加強預算執(zhí)行的過程控制,打破預算執(zhí)行信息閉塞。
(七)健全預算績效管理
行政事業(yè)單位應建立健全科學的績效評價體系,推進預算績效的目標與過程管理。在《中共中央國務院關于全面實施預算績效管理的意見》的指導下,制約預算編制與執(zhí)行權利,合理界定其考核主體及對象,并規(guī)范為實現(xiàn)目標而設定的預算績效流程與標準,及時監(jiān)測并修正項目績效偏差,將績效管理貫穿預算管理。
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作者簡介:
梁曉婷,女,河北邯鄲市人,河北地質(zhì)大學會計學院,研究方向:管理會計理論與實務、內(nèi)部控制與風險管理。