摘 要：物資管理作為行政管理中的主要內(nèi)容之一，要想提升其管理實效性，應(yīng)將精細化管理理念落實到物資管理的各個階段。精細化管理實則上是指對管理任務(wù)進行細化分析，將其分解為多個小任務(wù)，逐個完成的過程，要求每個管理任務(wù)均能由專業(yè)的人員負責，不僅能夠保障管理工作的實效性，也可以提升物資管理的整體質(zhì)量。物資管理的精細化較為注重對細節(jié)管理和過程管理，要求每個過程均能按照標準流程開展，實現(xiàn)物資管理工作的標準化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資管理;精細化;管理路徑

一、 引言

在物資管理工作中，涉及多個管理環(huán)節(jié)，且涉及的管理物資較多，如不能采取有效的管理措施，則很難保障物資供應(yīng)的時效性，對生產(chǎn)活動的開展造成一定程度的影響。而精細化管理理念在物資管理工作中的應(yīng)用，則可實現(xiàn)對管理任務(wù)的細致劃分，幫助管理人員明確物資使用以及物資供應(yīng)之間的關(guān)系，通過及時了解物資使用狀態(tài)，來提升物資供應(yīng)效率，保障物資管理工作的有效性。由此可見，對物資管理的精細化發(fā)展路徑展開研究具有極為重要的意義。

二、 落實精細化管理思想，提升物資管理整體水平

從目前的物資管理工作現(xiàn)狀來看，還是以粗放式管理為主，并未結(jié)合物資管理實際對物資管理內(nèi)容進行細化分析，制訂科學(xué)可行的物資管理規(guī)劃，致使物資管理的實效性難以保障，難以充分發(fā)揮物資管理的作用，為各類生產(chǎn)活動奠定良好的基礎(chǔ)?；诖祟悊栴}，應(yīng)積極落實精細化管理理念，通過轉(zhuǎn)變相關(guān)行政管理人員的管理理念來實現(xiàn)物資管理工作的轉(zhuǎn)型，使其逐步朝向精細化方向發(fā)展。通過對管理任務(wù)的細致分解和量化處理，來提升管理內(nèi)容的可視性和管理規(guī)劃的可行性，保障各項管理工作的標準化、高效化開展。作為物資保障部門的行政專員，需要深切認識到物資管理的重要性，并且能夠在部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下，明確自身的管理職責以及管理任務(wù)，積極做好職責范疇內(nèi)的各項工作，為物資管理的精細化發(fā)展做出突出的貢獻，促進物資管理工作由粗放化向精細化管理的轉(zhuǎn)變。

三、 梳理物資管理流程，對重點環(huán)節(jié)進行精細管理

（一）做好物質(zhì)核對，謹防出現(xiàn)差錯

分析物資管理的整個過程來看，其中的物資購入計劃、入庫信息以及出庫核對屬于重點的管理流程。為了避免出現(xiàn)管理失誤的現(xiàn)象，應(yīng)著重對這幾個環(huán)節(jié)進行細致管理。尤其需要對參與管理的人員進行職責劃分，使其充分發(fā)揮崗位作用，做好物資的入庫信息和出庫信息核對工作，對物資類型、數(shù)量外包裝狀況等進行一一檢查后，再進行入庫操作，并且將各類物資信息同步到物資管理系統(tǒng)中，為后續(xù)的物資管理工作提供便利。

（二）加強交流，保障物資供應(yīng)時效性

對于物資保障部來說，物資供應(yīng)的時效性是判斷其工作質(zhì)量的重要指標，為使其能夠為各類生產(chǎn)活動提供足量的原料供應(yīng)，需及時了解實際生產(chǎn)狀況以及物資使用狀況，這便要求物資管理人員能夠與生產(chǎn)部門建立良好的溝通關(guān)系，從中及時了解物資使用狀況，并且通過了解生產(chǎn)計劃來制訂短期內(nèi)的物資供應(yīng)目標。此外，也可借助計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資源信息共享，保障各類物資信息狀況的及時同步，以此來提升物資供應(yīng)的效率。另外，在進行物資采購時，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門提出的物資采購要求，對物資性能進行全面了解后，方能執(zhí)行采購操作，同時應(yīng)盡量保障物資供應(yīng)渠道的同一性，優(yōu)先選擇相同供應(yīng)廠家的產(chǎn)品，以免由于生產(chǎn)工藝不同，造成材料質(zhì)量方面的差異，對具體生產(chǎn)工作造成嚴重影響。

（三）科學(xué)管理物資，減少資金占用率

在開展物資管理工作時，不得過于盲目，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)要求進行物資采購與儲存，以免由于儲存大量物資，造成大量的資金占用，對流動資金的數(shù)量構(gòu)成影響，致使各類生產(chǎn)活動由于沒有足量的資金作為支撐出現(xiàn)停產(chǎn)停工的現(xiàn)象?；诖祟悊栴}，應(yīng)落實精細化管理理念，對物資儲備現(xiàn)狀以及生產(chǎn)計劃進行全面分析的基礎(chǔ)上，確定物資采購計劃，盡量減少資金占用率，使企業(yè)有更多資金用于生產(chǎn)與經(jīng)營，保障企業(yè)生產(chǎn)工作的高效開展。

四、 利用ERP系統(tǒng)，提升物資管理的精細化水平

ERP系統(tǒng)屬于資源管理類系統(tǒng)，屬于以信息技術(shù)為依托的資源管理平臺，可為物資管理工作提供可靠的決策依據(jù)。此外，因其系統(tǒng)功能較為全面，可以服務(wù)于整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對庫存信息、生產(chǎn)信息、生產(chǎn)調(diào)度信息、采購信息以及生產(chǎn)全過程信息的管理。在該系統(tǒng)的作用下，物資管理部門可以在短時間內(nèi)了解生產(chǎn)計劃，并且根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂物資采購計劃，可在一定程度上縮短物資采購計劃生成的時間，保障物資供應(yīng)的及時性。此外，當生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃做出調(diào)整時，該系統(tǒng)中也會及時做出提醒，物資管理部門可以根據(jù)新更改的生產(chǎn)計劃對采購計劃做出調(diào)整，充分提升物資采購和管理的實效性，可有效實現(xiàn)物資管理的精細化管理目標。

五、 結(jié)語

精細化管理理念在物資管理工作中的應(yīng)用，可使物資管理工作一改粗放型管理模式，逐步朝向精細化管理方向發(fā)展。同時，對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可為物資管理工作提供較為可靠的數(shù)據(jù)信息支持，有助于物資管理精細化目標的早日實現(xiàn)，可從根本上增強物資管理水平，為各類生產(chǎn)活動的開展提供充足的物料供應(yīng)，保障生產(chǎn)活動的有序開展。

作者簡介：王璐，中國電子科技集團公司第二十九研究所。