摘要：當(dāng)前階段，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，其影響范圍也相較從前不斷擴(kuò)大。在物資管理方面，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，可以在各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行應(yīng)用，提高物資管理的效率和質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新?；诖?，文章信息化手段在物資管理工作中的應(yīng)用背景以及主要應(yīng)用方面進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：信息化手段;物資管理;背景;主要應(yīng)用

1引言

最近幾年，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展完善，各種現(xiàn)代化的管理技術(shù)在企業(yè)物資管理工作中的應(yīng)用也逐漸廣泛，管理效益較高，信息技術(shù)就是其中的一種。

2信息化手段在物資管理工作中的應(yīng)用背景

就以工程企業(yè)為例，相關(guān)專業(yè)人員經(jīng)過(guò)分析研究以后發(fā)現(xiàn)，在工程造價(jià)方面，材料成本在工程總造價(jià)中占據(jù)著50%到60%，因此，物資管理也是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開(kāi)展，可以有效提高企業(yè)的資金占用率和物資采購(gòu)的成本。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，工程企業(yè)在物資種類上主要包含著和鋼筋、水泥、粉煤灰、減水劑以及砂石料等建筑材料，材料成本數(shù)據(jù)龐大。物資管理工作主要包含著物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及消耗統(tǒng)計(jì)等，同時(shí)還包含著對(duì)材料成本等數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)、分析和匯總，這也是物資管理工作的重要內(nèi)容。由此可見(jiàn)，物資管理的工作量較大，這也是影響企業(yè)物資管理工作效率和質(zhì)量的重要因素。

通過(guò)在企業(yè)物資管理工作中應(yīng)用信息化手段，可以對(duì)物資管理的流程進(jìn)行規(guī)范以及細(xì)化，在物資計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、結(jié)算、發(fā)放、儲(chǔ)存、盤點(diǎn)以及核銷、總結(jié)等方面可以實(shí)現(xiàn)信息的更新和共享。另外，應(yīng)用信息化手段，還可以對(duì)企業(yè)物資的需求量進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行物資采購(gòu)申請(qǐng)和執(zhí)行，促使企業(yè)的物資管理工作朝著更加規(guī)范、透明以及高效的方向發(fā)展，提高企業(yè)物資管理的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化水平【1】。

3信息化手段在物資管理中主要應(yīng)用

3.1? 信息化手段在計(jì)劃管理中的應(yīng)用

物資計(jì)劃是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，通常情況下，都可以分為需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃兩種類型。首先，在需求計(jì)劃管理工作中，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃之間的有效銜接，還可以將其分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求兩種類型，企業(yè)利用信息化技術(shù)，可以根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)和檢修計(jì)劃自動(dòng)生成相關(guān)需求。具體：企業(yè)在確定了計(jì)劃?rùn)z修項(xiàng)目以后，各個(gè)檢修文件包里所列的備品以及材料需求也會(huì)自動(dòng)和庫(kù)場(chǎng)管理中的庫(kù)存量實(shí)現(xiàn)平衡，最終形成需求計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理和檢修管理工作的一體化。在獨(dú)立需求方面，應(yīng)用信息化手段，企業(yè)也不需要手工填寫各項(xiàng)信息，而是直接根據(jù)各個(gè)部門的需求，在網(wǎng)上提出申請(qǐng)，然后再由各個(gè)職能部門在網(wǎng)上進(jìn)行審批，在很大程度上提高了物資計(jì)劃的執(zhí)行效率和質(zhì)量。最后，企業(yè)的物資管理人員需要將相關(guān)需求和獨(dú)立需求進(jìn)行匯總，這便是完整的企業(yè)物資需求計(jì)劃;其次，在采購(gòu)計(jì)劃上，應(yīng)用信息化手段，可以對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行分析和核對(duì)，在此基礎(chǔ)上制定采購(gòu)計(jì)劃。另外，應(yīng)用信息化手段，企業(yè)還可以對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行控制，避免出現(xiàn)物資積壓，造成企業(yè)的物資浪費(fèi)，具體企業(yè)可以建立信息化物資管理系統(tǒng)，將物資的使用和剩余情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，方便企業(yè)進(jìn)行物資成本控制。

3.2? 信息化手段在采購(gòu)管理中的應(yīng)用

物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，都是也是實(shí)現(xiàn)物資管理和財(cái)務(wù)管理銜接的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的票據(jù)可以在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮較大的作用，但是，在過(guò)去，龐大的往來(lái)票據(jù)使管理人員的工作壓力也較大，且在實(shí)際的管理工作中很容易出現(xiàn)人為的失誤。

將信息化手段應(yīng)用在物資采購(gòu)管理工作中，企業(yè)可以對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行全程的電子化追蹤和管理，進(jìn)而可以對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，對(duì)于物資的入庫(kù)、退貨等業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)辦理，并及時(shí)的在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記和對(duì)接，幫助企業(yè)的管理者掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)的具體情況，在一定程度上也可以幫助相關(guān)人員進(jìn)行物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)和控制。另外，應(yīng)用信息化手段，還可以規(guī)范企業(yè)的物資管理工作，具體的物資采購(gòu)執(zhí)行情況可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。企業(yè)可以嚴(yán)格以物資采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)制定采購(gòu)訂單，并和等級(jí)與信用度高的供應(yīng)商簽訂訂貨合同，從根本上杜絕物資采購(gòu)管理工作的隨意性。

應(yīng)用信息化手段，企業(yè)可以準(zhǔn)確掌握訂單執(zhí)行情況。同時(shí)，在采購(gòu)物資發(fā)票管理工作中，對(duì)已收到供貨單位的發(fā)票但尚未收到貨物的，企業(yè)需要進(jìn)行壓?jiǎn)翁幚恚莆赵谕矩浳锏那闆r。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)還可以提前將發(fā)票輸入到相關(guān)的系統(tǒng)中，建立企業(yè)內(nèi)部初步的準(zhǔn)時(shí)供貨制度，對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的物資，但是經(jīng)檢測(cè)不合格的還需要辦理退貨，對(duì)尚未結(jié)算的退貨，管理人員需填寫與入庫(kù)單相同數(shù)額的退貨單沖抵原入庫(kù)單，對(duì)結(jié)算后退貨的，需再填制紅字發(fā)票，將退貨單與紅字發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù)，這些過(guò)程都可以在信息化系統(tǒng)中完成，在很大程度上提高了企業(yè)物資管理工作的效率和質(zhì)量。

3.3? 信息化手段在庫(kù)存管理中的應(yīng)用

物資管理處理計(jì)劃管理和采購(gòu)管理工作以外，還包含著庫(kù)存管理的內(nèi)容。庫(kù)存管理在實(shí)際進(jìn)行的過(guò)程中，較為繁瑣和細(xì)致，在具體實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)的物資管理部門需要對(duì)每一筆出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí)，而企業(yè)的財(cái)務(wù)部門則需要每月對(duì)所有出入庫(kù)單進(jìn)行稽核，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)物資管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，建立物資在實(shí)物形態(tài)和財(cái)務(wù)形態(tài)上的統(tǒng)一和雙重監(jiān)督模式。另外，企業(yè)在庫(kù)存管理工作中，企業(yè)還需要對(duì)各種賬表進(jìn)行管理及利用，尤其是需要保持庫(kù)存臺(tái)賬的完整準(zhǔn)確，故而，庫(kù)存臺(tái)賬也是企業(yè)物資庫(kù)存管理工作的對(duì)象，通過(guò)信息化手段，可以完成以上工作，完善庫(kù)存管理目標(biāo)，對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)審核，并確保數(shù)據(jù)的完整性準(zhǔn)確性。

3.4? 信息化手段在存貨核算管理中的應(yīng)用

存貨核算在實(shí)際進(jìn)行的過(guò)程中，主要指的是企業(yè)通過(guò)物資管理實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)的管理手段。企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行核算管理，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)收發(fā)存業(yè)務(wù)的處理，可以全面掌握存貨耗用情況，準(zhǔn)確將各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資在價(jià)值形態(tài)上的管理。另外，企業(yè)的存貨核算管理還可以動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用情況分析，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最佳儲(chǔ)備提供依據(jù)【2】。

在過(guò)去，我國(guó)企業(yè)在物資存貨核算管理工作中，基本是不可能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確核算，因?yàn)槿魏稳艘膊荒軐?duì)如此大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)分析，只能是憑借工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。另外，存貨核算管理的基礎(chǔ)工作在于對(duì)出入庫(kù)成本的核算與記賬，也就是將各種出入庫(kù)單據(jù)分別記入相應(yīng)的存貨明細(xì)賬差異差價(jià)明細(xì)表等賬中。通過(guò)應(yīng)用信息化手段，對(duì)已記入的單據(jù)規(guī)定，不允許在軟件系統(tǒng)中對(duì)單據(jù)進(jìn)行直接修改，只能在取消記賬后才能修正單據(jù)，因此，在很大程度上也提高了單據(jù)記賬管理的嚴(yán)密性。除此之外，應(yīng)用信息化技術(shù)，存貨核算系統(tǒng)的重點(diǎn)在于賬表管理與分析功能，如存貨明細(xì)表差異，差價(jià)分?jǐn)偙硎瞻l(fā)存匯總表等賬表管理以及存貨周轉(zhuǎn)率分析# 入庫(kù)成本分析，企業(yè)可以對(duì)每月的存貨資金占用情況進(jìn)行分析和監(jiān)督，最終可以在特定條件下，不定期地對(duì)物資經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行全面的或?qū)ｍ?xiàng)的分析與控制

4結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)在物資管理工作中的作用較大，因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的投入，在計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和核算管理環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化手段的應(yīng)用，最終提高企業(yè)物資管理工作的整體水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]?? 劉傲.淺談信息化在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用[J].華東科技（綜合），2019，000（009）：P.1-1.

[2]?? 侯志敏.運(yùn)用信息化手段提升建設(shè)物資管理水平的實(shí)踐[J].鐵路采購(gòu)與物流，2019（5）.

作者簡(jiǎn)介：

黃銀波（1988-），男，福建南平人，本科，漢族，助理經(jīng)濟(jì)師，從事物資管理研究。